Heers Systems Oy Pääkäyttäjäpalvelu Keskity talussaamiseen
Pääkäyttäjäpalvelu l Tarkituksena pistaa pullnkaulja talushallinnn prsesseissa Tarjta justvaraa resursseissa tilitimistille ja surille asiakkaille ill Heerksen ratkaisuiden käyttäjille
Pääkäyttäjäpalvelu l Sisältö 1. Ostlaskupalvelu 2. Myyntilaskupalvelu 3. Käyttööntt- ja ylläpitpalvelu
Pääkäyttäjäpalvelu l Hyödyt asiakkaille Yksi spimuskumppani Heerksen kanssa spimus hjelmistista ja palveluista Heers vastaa laajemmasta kknaisuudesta k asiakkaalle Mahdllisuus laajentaa maa liiketimintaa pienemmin resurssein Keskittyminen arvkkaampiin talussaamisen palveluihin Npeat ja virheettömät lppuasiakkaiden käyttööntt Laskujen käsittely vaivattmaksi ja virheettömäksi
Ostlaskupalvelu l l Paperilaskujen vastaantt ja skannaus Asiakkaille laskutussitteeksi PL XX, 40101 Heers Palvelut Valmis timittajille lähetettävä lmake Paperilaskujen avaus ja esikäsittely itt Paperilaskujen skannaaminen ja tunnistaminen Älyskannaus ja ptinen merkkien tunnistus Laskujen perustiedt, laskujen ja liitteiden kuvat Kti- ja ulkmaiset laskut Kielet; sumi, rutsi ja englanti Paperilaskujen tietturvallinen tuhaminen Timittajarekisteri Uusien timittajien perustaminen Circulaan Pankkitilitietjen päivittäminen Circulaan
Ostlaskupalvelu l l Paperilaskujen vastaantt ja skannaus Maksajarekisteri Uusien tilitimistasiakkaiden perustaminen Rahitusyhtiölaskujen htiöl käsittely Laskujen yhdistäminen rahitusyhtiöihin Maksukehitukset ja perintäkirjeet Skannaus sähköiseen mutn Siirt asiakkaan Adminaan käsittelyä varten
Ostlaskupalvelu l l Verkklaskujen vastaanttaminen Verkklaskuyhteyksien avaaminen Prsessin valvnta Timittajien aktivinti verkklaskujen lähettäjiksi Laskujen siirt Circulaan Sähköiseen mutn muunnetut paperilaskut 2 vurkauden kuluessa niiden saapumisesta Verkklaskut saman työpäivän aikana Tarvittavat timenpiteet, js Laskun maksajan Circulaa ei löydy Laskun timittaja n uusi maksajan Circulassa Sama lasku löytyy j aiemmin maksajan Circulasta
Myyntilaskupalvelu l l Myyntilaskujen lähettäminen ja laskuprsessin valvnta Onk kiinnstusta?
Ylläpitpalvelu l l Tilitimistn asiakkaat ja Heerksen surat yritysasiakkaaty Tietkantjen ylläpit Circulassa, Vendassa ja Adminassa Käyttäjien ylläpit ja heidän timintarlit hjelmistissa Ohjelmistjen asetusten ylläpit verkklaskujen ajastukset Circula: tsitelajit, kiertlistat, tilikartta, laskentakhteet, maksatus Venda: y-tunnus, pankkitilit, sitetiedt Admina: luku- ja mukkausikeudet, asiakirja-arkistn hakemistrakenne Asiakas ylläpitää itse Circulan timittajatiedt niiltä sin kuin ne eivät päivity laskujen siirrssa Vendan tute- ja asiakastiedt
Käyttöönttpalvelu l Tilitimist saa apua lppuasiakkaan sähköistämiseen Tutteistettu käyttööntt Alituspalaveri, prjektityö, lpetus Käyttööntn määrittely Mukana tilitimist, lppuasiakas ja Heers Liittymien rakentaminen ja kulutus nrmaaleina Heerspalveluina
Käytäntöä töä Palvelu tutetaan Jyväskylästä Palveluihin keskittyneet henkilöt Timinta käynnistyy täydessä laajuudessaan 1.1.2012 Työnjaka ja tarjttavia palveluita tarkennetaan Kysy yylisää: Matti Lattu Juhamatti Hyyppä
Kiits mielenkiinnstanne! www.heers.cm