Pikaopas. Lisäasetusten näyttäminen Saat näkyviin lisää asetuksia valintaikkunassa napsauttamalla tätä nuolta.



Samankaltaiset tiedostot
Pikaopas. Löydä etsimäsi Kun napsautat mitä tahansa valintanauhan välilehteä, sen painikkeet ja komennot tulevat näkyviin.

Pikaopas. Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun.

Valintanauhan komennot Valintanauhan kussakin välilehdessä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja.

Pikaopas. Valintanauhan näyttäminen tai piilottaminen Avaa valintanauha napsauttamalla välilehteä, tai kiinnitä se pysyvästi näkyviin.

Pikaopas. Online-tilin näyttäminen tai vaihtaminen Jos käytät pilvipalvelua, voit muuttaa asetuksia tai vaihtaa tiliä valitsemalla Tiedosto > Tili.

Valintanauhan komentojen selaaminen Jokaisessa valintanauhassa on ryhmiä ja jokaisessa ryhmässä on joukko siihen liittyviä komentoja.

Valintanauhan komennot Valintanauhan välilehdissä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja.

Siirtyminen PowerPoint versioon

Pikaopas. Ohjeiden etsiminen Hae ohjesisältöä napsauttamalla kysymysmerkkiä.

Siirtyminen Word versioon

Pikaopas. Online-tilien näyttäminen tai vaihtaminen tilistä toiseen Napsauta tilitunnusta, kun haluat muuttaa asetuksia tai vaihtaa tiliä.

Siirtyminen OneNote versioon

Pikaopas. Verkkotilien näyttäminen tai vaihtaminen Napsauta tilisi tunnusta, jos haluat muuttaa sen asetuksia tai vaihtaa tilejä.

Siirtyminen Access versioon

Siirtyminen Excel versioon

Ensin klikkaa käynnistä-valikkoa ja sieltä Kaikki ohjelmat valikosta kaikki ohjelmat

OpenOffice.org Impress 3.1.0

Harjoitellaan esitysgrafiikkaohjelman käyttöä Microsoftin PowerPoint ohjelmalla.

MICROSOFT POWERPOINT 2010

1. Word 2007 käyttöliittymä

PERUSTEET. Sisällysluettelo

Sen jälkeen Microsoft Office ja sen alta löytyy ohjelmat. Ensin käynnistä-valikosta kaikki ohjelmat

Siirtyminen Outlook versioon

PowerPoint 2003:n käyttötoimintojen muutokset PowerPoint 2010:ssä

Word 2007 käyttöliittymä

E s i t y s g r a f i i k k a a s e l k o k i e l e l l ä MICROSOFT. PowerPoint. P e t r i V a i n i o P e t r i I l m o n e n TIKAS-SARJA

Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty:

1 Word- asiakirjan avaaminen Power Pointissa

Siirtymät, tehosteet, daesitys Sisällysluettelo

Esitysgrafiikka. Microsoft PowerPoint 2010 PERUSMATERIAALI. Kieliversio: suomi Materiaaliversio 1.0 päivitetty

RATKAISUT SIVU 1 / 15. Väriteemaan pääset käsiksi hieman eri tavoilla PowerPointin eri versioissa.

Kotiope Aarno Hyvönen p /13. Ohjelma löytyy Microsoft Office -ohjelmaryhmästä

WINDOWS MICROSOFT OUTLOOK 2010:N UUDET OMINAISUUDET...

2. Aloitus -välilehti, leikepöytä- ja fontti -ryhmät

Office 365:n käyttäminen iphonessa tai ipadissa

Google-dokumentit. Opetusteknologiakeskus Mediamylly

Office 365 Web Apps. Ohjelmat verkossa Salcom Group Oy

Moodle-oppimisympäristö

POWERPOINT. A-ajokorttivaatimukset

Office 365:n käyttäminen Android-puhelimessa

Windows 8.1:n vaiheittainen päivitysopas

Office 365:n käyttäminen Windows Phonessa

Word 2003:n käyttötoimintojen muutokset Word 2010:ssä

Office 365 OneDrive Opiskelijan ohje 2017

MICROSOFT PUBLISHER 2010

FrontPage Näkymät

Canva CV NÄIN PÄÄSET ALKUUN CANVA CV:N TEOSSA: Canva on graafisen suunnittelun

KTKO104 Demo 3. Marika Peltonen

Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

Fonttimuotoilut. Fontin tyyppi ja fonttikoko

Paperiton näyttösuunnitelma

Pikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille

Win7 & Office Kouluttaja: Mikko Niskanen. Materiaali: ITP / hannele.rajariemi@jyu.fi ITP / mikko.niskanen@jyu.fi ITP / timo.vorne@jyu.

Koe uusi. Windows 8 viidessä minuutissa

TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

Pikaopas. Viestitehtävien hallinta viestiluettelossa Luokittele, merkitse tai poista viestejä suoraan viestiluettelossa.

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje

Office 365 palvelujen käyttöohje Sisällys

VATT Talouden rakenteet. Ohje: Pdf-dian liittäminen PowerPoint -esitykseen. Sisällys:

ALVin käyttöohjeet. Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin -mobiilisovelluksen avulla dokumentit kuvataan, rajataan ja tallennetaan palveluun.

Mojtaba Sohrabzade Raportti 1 (1) Tieto- ja viestintätekniikan perustutkinyo Palvelutehtävissä toimiminen Viestintä- ja vuorovaikutustaidot 20.9.

PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiin Keijo Salakari 12. lokakuuta 2013

SharePoint Foundation 2010 perusteet ylläpitäjille

1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo

PIKAOPAS LYNCIN KÄYTTÖÖN

Palauta tehtävä nimellä E1_Omasukunimi.pptx Optimaan. Tallenna tiedosto myös USB -tikulle.

GEOS 1. Ilmastodiagrammi Libre Office Calc ohjelmalla

Adobe Premiere Elements ohjeet

Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut. PP 2007 Startti. Tekijä: Matti Lehtonen

- Voit muodostaa PDF-dokumentin myöskin Office tuotteisiin asentuneen PDF-XChange pluginin kautta

ohjeita kirjautumiseen ja käyttöön

Ohjeistus yhdistysten internetpäivittäjille

Oppimistasi avustavia keinoja:

Windows 10 -käyttöohje

PERUSTEET. Sisällysluettelo

Pika-aloitusopas. Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu

Projektit. Pikaopas. Jaa projekti muiden kanssa Kutsu muita projektiyhteistyöhön valitsemalla Jaa.

PowerPoint. esitysgrafiikan perusteet. TAMPEREEN KAUPUNKI Kasvatus- ja opetustoimiala

Outlook 2016 Vihjeitä ja vinkkejä

1 ClipArt -kuvan käyttö Paint-ohjelmassa

6.1 Tekstialueiden valinta eli maalaaminen (tulee tehdä ennen jokaista muokkausta ym.)

Pika-aloitusopas. Haku Voit etsiä sivustoja, henkilöitä tai tiedostoja. Sivuston tai uutisviestin luominen

HARJOITUS 1 SUUNNITTELUMALLI

elearning Salpaus Elsa-tutuksi

Ohje internetkarttapalveluun

Microsoft Projectin mukauttaminen

3. Vasemman reunan resurssiselaimen Omiin resursseihin luodaan uusi Handmade -niminen kansio.

WINDOWS 8.1. SAMPOLAN KIRJASTO TIETOTORI Sammonkatu Tampere tietotori.sampola@tampere.fi

Flow!Works Pikaohjeet

PowerPoint -esitysgrafiikka

T e k s t i n k ä s i t t e l y ä s e l k o k i e l e l l ä WORD

MICROSOFT EXCEL 2010

Tärkeimmät toiminnot. Kertausta ja uusia toimintoja Wordistä sekä tiedostonhallinnasta. Tärkeimmät toiminnot jatkuu...

Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja

Backup Premium Pikakäyttöopas

Kirkkopalvelut Office365, Opiskelijan ohje 1 / 17 IT Juha Nalli

MOODLE TUTUKSI. Pirkko Vänttilä Oulun aikuiskoulutuskeskus

Teams-ohjelman asennus- ja käyttöohje vertaisohjaajille

Transkriptio:

Pikaopas Microsoft PowerPoint 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Löydä etsimäsi tiedot Saat valintanauhan välilehtien painikkeet ja komennot näkyviin napsauttamalla välilehteä. Tilannekohtaisten välilehtien käyttö Jotkut valintanauhan välilehdet ilmestyvät näkyviin vain kun tarvitset niitä. Jos esimerkiksi lisäät tai valitset jonkin kuvan, Kuvatyökalut - Muotoile -välilehti ilmestyy näkyviin. Lisäasetusten näyttäminen Saat näkyviin lisää asetuksia valintaikkunassa napsauttamalla tätä nuolta. Esitysten hallinta Valitsemalla Tiedosto-välilehden voit avata, tallentaa, tulostaa ja hallita esityksiäsi. Ohjeiden etsiminen Napsauta tästä tai paina F1- näppäintä. Haluamasi sisällön näyttäminen Voit vaihtaa näkymästä toiseen tai näyttää tai piilottaa muistiinpanot tai kommentit. Tarvitsetko lisää tilaa? Piilota tai näytä valintanauha painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+F1. Muoto-ruudun käyttö Käytä tätä kätevää ruutua, kun haluat muotoilla kuvia, videoita, SmartArt-kuvia, muotoja tai muita objekteja. Loitontaminen ja lähentäminen Liu uta palkkia vasemmalle tai oikealle, kun haluat loitontaa tai lähentää dian yksityiskohtia.

Pikaopas Kun avaat PowerPoint 2013:n ensimmäistä kertaa, huomaat, että ohjelman käytön aloittamiseen on useita vaihtoehtoja. Voit valita mallin, teeman, äskettäin käytetyn esityksen tai tyhjän esityksen. Etsi online-malleja ja -teemoja Etsi malleja ja teemoja verkosta Office.comin kautta kirjoittamalla hakusanoja hakuruutuun. Tarjotun teeman käyttäminen Aloita seuraava esitys valitsemalla valmis teema. Nämä soveltuvat erinomaisesti sekä laajakuva- (16:9) että vakiokokoisiin (4:3) esityksiin. Malliluokan valitseminen Etsi suosituimpia PowerPoint-malleja valitsemalla hakuruudun alapuolelta malliluokat. Äskettäin käytetyn esityksen avaaminen Sen avulla äskettäin avatut esitykset ovat helposti käytettävissä. Sisäänkirjautuminen Officeen Kirjaudu sisään tilillesi ja käytä pilveen tallentamiasi tiedostoja mistä tahansa. Muiden tiedostojen etsiminen Selaamalla voit etsiä esityksiä ja muita tietokoneellesi tai pilveen tallennettuja tiedostoja. Teemojen muunnelmat Kun valitset teeman, PowerPoint tarjoaa sinulle muunnelmia, joissa on erilaisia väripaletteja ja fontteja. Aloita tyhjästä Jos haluat luoda uuden esityksen, valitse Tyhjä esitys.

Opastusta PowerPoint 2013:n käytössä Jos olet käyttänyt PowerPointin aiempia versioita, haluat todennäköisesti tietää, mistä tietyt komennot löytyvät PowerPoint 2013:ssa. Käytettävissäsi on monia maksuttomia resursseja PowerPoint 2013:n käytön oppimisessa, mukaan lukien harjoituskurssit, käytön aloittamiseen liittyvät ohjeaiheet ja videot sekä perustoiminnot. Etsi näitä materiaaleja napsauttamalla PowerPoint-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa PowerPointin Ohje-painiketta (kysymysmerkki). Mukautettujen valintanauhan välilehtien ja ryhmien luominen Voit luoda valintanauhaan mukautettuja välilehtiä tai ryhmiä ja lisätä painikkeita haluamillasi komennoilla. Napsauta mitä tahansa valintanauhan välilehteä tai ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Mukauta valintanauhaa. Lisää seuraavaksi komentoja PowerPointin asetukset -ruudusta. Voit esimerkiksi luoda välilehden nimeltä Usein käytetyt ja lisätä tämän välilehden mukautettuun ryhmään joitakin eniten käyttämiäsi komentoja. Jos teet virheen, voit palata takaisin oletusasetuksiin Palauta-painikkeella. Jotkut vanhoista PowerPoint-komennoista eivät näy valintanauhassa, mutta ne ovat yhä käytettävissä. Napsauta PowerPointin asetukset -valintaikkunassa Muokkaa valintanauhaa ja valitse sitten Valitse komennoista -luettelosta Muut kuin valintanauhan komennot. Etsi nyt haluamasi komennot ja lisää ne mukautettuun valintanauhan välilehteen tai ryhmään.

Usein käytettyjä toimintoja Seuraavan luettelon avulla löydät nopeasti PowerPoint 2013:n yleisimmin käytetyt työkalut ja komennot. Toiminto Valitse Valitse sitten Voit avata, tallentaa, tulostaa, jakaa, lähettää, viedä, muuntaa tai suojata tiedostoja Tiedosto Backstage-näkymä (valitse komento vasemmasta reunasta). Voit lisätä dioja, ottaa käyttöön asettelun, muuttaa fontteja, kohdistaa tekstiä tai käyttää pikatyylejä Aloitus Diat-, Fontti-, Kappale-, Piirto- ja Muokkaaminen-ryhmä. Voit lisätä taulukoita, kuvia, muotoja, SmartArt-kuvia, WordArt-objekteja, kaavioita, kommentteja, ylä- ja alatunnisteita, videokuvaa tai ääntä Lisää Taulukot-, Kuvat-, Kuvitukset-, Kommentit-, Teksti- ja Mediatiedosto-ryhmä. Voit käyttää teemaa, muuttaa teeman väriä, dian kokoa tai dian taustaa tai lisätä vesileiman Rakenne Teemat-, Variantit- tai Mukauta-ryhmä. Siirtymän ajoituksen käyttäminen tai säätäminen Siirtymät Siirtymä- ja Ajoitus-ryhmä. Animaation ajoituksen käyttäminen tai säätäminen Animaatiot Animaatio-, Mukautettu animaatio- ja Ajoitus-ryhmä. Voit aloittaa diaesityksen ja määrittää diaesityksen ja käytettävät näytöt esittäjänäkymässä Diaesitys Aloita diaesitys-, Set Up (Määritä)- ja Monitors (Näytöt) -ryhmä. Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen, kirjoittaa ja tarkistaa kommentteja tai verrata esityksiä Tarkista Tekstintarkistus-, Kommentit- ja Vertailu-ryhmä. Voit muuttaa näkymiä, muokata perustyyliä, näyttää ruudukon, apuviivat ja viivaimet, lähentää, siirtyä PowerPoint-ikkunasta toiseen ja käyttää makroja Näkymä Esitysnäkymät-, Perustyylinäkymät-, Näytä-, Zoomaus-, Ikkuna- ja Makrot-ryhmä.

Eniten käytettyjen komentojen esiin tuominen Helppokäyttöiset työkalut ulottuvillasi PowerPoint-ikkunan vasemmassa yläkulmassa oleva pikatyökalurivi on hyvä paikka lisätä pikanäppäimiä eniten käyttämillesi komennoille. Voit lisätä tai poistaa pikavalikossa olevia komentoja napsauttamalla pikatyökalurivin vieressä olevaa avattavan luettelon nuolta. Huomaa, että jotkin valintanauhan välilehdet ilmestyvät näkyviin ja häviävät näkyvistä riippuen siitä, mitä olet parhaillaan tekemässä. Jos esimerkiksi lisäät tai valitset videon, Videotyökalut: Toisto- ja Muotoiluvälilehdet ilmestyvät automaattisesti näkyviin. Ne ilmestyvät näkyviin, jotta voit muotoilla videota tai määrittää sen toistoasetukset. Tällaiset tilannekohtaiset välilehdet ilmestyvät näkyviin, kun lisäät tai valitset kuvan, kaavion, taulukon, WordArtobjektin tai minkä tahansa muun objektin. Kun työskentelet dian parissa ja napsautat dian taustaa hiiren kakkospainikkeella, tulee hiiren kakkospainikkeen valikko näkyviin monine tehtävävaihtoehtoineen. Vastaavasti pikavalikoima tulee automaattisesti näkyviin tekstiin liittyvissä nopeissa tehtävissä, kuten luettelomerkin lisäämisessä tai tekstin lihavoinnissa. Jos luettelossa ei näy komentoa, jonka haluat lisätä, siirry sille valintanauhan välilehdelle, jossa painike on, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Napsauta pikavalikossa Lisää pikatyökaluriville.

Muutokset teemoihin Uusi oletusdiakoko Kun käytät valmista teemaa ja haluat muuttaa värejä ja fontteja, voit nyt valita suunnittelijan valitsemista teeman muunnelmista joko aloitusnäytöstä tai Rakenne-välilehdeltä. Suuri osa televisio- ja videomerkeistä on siirtynyt laajakuvanäyttöön ja teräväpiirtomuotoon ja niin on myös PowerPoint. Aiemmissa versioissa diojen suhde oli 4:3. PowerPoint 2013:ssa uusi oletusarvo on 16:9, mutta voit vaihtaa sen Rakenne-välilehdeltä. Jos työskentelet dioilla PowerPointin aiemmissa versioissa tai käytät niiden esittämisessä vanhempia näyttöjä tai projektoreita, voit muuttaa diojen suhteeksi 4:3. Tämä tehdään napsauttamalla Rakenne > Dian koko ja valitsemalla sitten 4:3. Voit myös määrittää oman mukautetun koon. Jos et löydä itsellesi sopivaa yhdistelmää, voit mukauttaa teeman värejä, fontteja ja tehosteita dian perustyylinäkymässä. Napsauta Näytä > Dian perustyyli ja näet väri-, fontti- ja tehoste-vaihtoehdot Tausta-ryhmässä.

Esittäjänäkymän määritys on automaattinen Jos käytit esittäjänäkymää PowerPointin aiemmissa versioissa, sen asentaminen saattoi olla vaikeaa. PowerPoint 2013 korjaa ongelman ja sitä on helppo käyttää. PowerPoint kosketuslaitteissa Voit nyt käyttää PowerPoint 2013:a kosketuslaitteissa, joissa on Windows 8 -käyttöjärjestelmä. Voit selata esityksiäsi tavallisilla kosketustoiminnoilla, kuten sipaisemalla, napauttamalla, vierittämällä, zoomaamalla ja panoroimalla. Sinun tarvitsee vain kytkeä projektori ja näyttö ja PowerPoint valitsee sinulle automaattisesti oikeat asetukset. Voit kuitenkin tarvittaessa hallita laitteita (eli siirtyä näytön ja projektorin välillä) manuaalisesti. Esittäjänäkymä ei enää vaadi useaa näyttöä. Voit nyt harjoitella ja käyttää kaikkia työkaluja esittäjänäkymässä yhdeltä näytöltä ilman ylimääräisiä kytkentöjä.

Tallenna esityksesi pilveen Sisäänkirjautuminen Officeen Pilvi on kuin tiedostosäilö taivaalla. Voit käyttää sitä milloin tahansa, kun olet verkossa. Jos matkustat tai liikut säännöllisesti paikasta toiseen ja tarvitset tiedostojasi, harkitse niiden tallentamista pilveen. OneDrive on ilmainen verkossa oleva pilvipalvelu, jossa voit turvallisesti käyttää ja jakaa tiedostoja muiden kanssa. Tarvitset vain ilmaisen Microsoft-tilin, jolla kirjaudut sisään OneDrive-palveluun. Jotta voit aloittaa tiedostojen tallentamisen ja jakamisen pilvessä, sinun on kirjauduttava sisään Microsoft Officeen. Etsi nimesi PowerPointin tai minkä tahansa muun Office-sovelluksen valintanauhan oikeasta yläkulmasta. Kun olet kirjautunut sisään, voit vaihtaa tilistä toiseen ja muuttaa profiiliasi.

Yhteistyö PowerPoint 2013:a vanhempia versioita käyttävien kanssa Seuraavat asiat kannattaa pitää mielessä, kun jaat tai vaihdat tiedostoja PowerPointin aiempia versioita käyttävien henkilöiden kanssa. PowerPoint 2013:ssa Mitä tapahtuu? Mitä minun pitää tehdä? Avaat esityksen, joka on luotu PowerPoint 2007:ssä tai sitä aiemmassa versiossa. Tallennat esityksesi PowerPoint 2013 -tiedostona. Tallennat esityksesi PowerPoint 2007 -tiedostona tai sitä vanhempana versiona. PowerPoint 2013:ssa otsikkorivillä lukee [Yhteensopivuustila]. Tämä tarkoittaa, että esitys on tallennettu vanhempaan tiedostomuotoon, joka ei tunnista uusia ominaisuuksia, kuten upotettua videota, uusia siirtymätehosteita tai osia. Jos haluat käyttää kaikkia PowerPoint 2013:n sisältämiä uusia ominaisuuksia, esitys on muunnettava uusimpaan tiedostomuotoon. Jos työtoverisi avaa PowerPoint 2013 -esityksen PowerPoint 2007:ssä tai sitä aiemmassa versiossa, näyttöön tulee kehote, jossa on linkki ilmaisen yhteensopivuuspaketin lataamiseen. Uudessa muodossa olevien esitysten avaamiseen ja niiden kanssa työskentelemiseen tarvitaan yhteensopivuuspaketti. Jos esityksessäsi on uusia PowerPoint 2013:n ominaisuuksia tai muotoiluja, PowerPoint 2007:ää tai sitä vanhempaa versiota käyttävä työtoverisi saa varoituksen ominaisuuksista, joita ei tueta. Jos työtoveri avaa esityksen PowerPoint 2007:ssä tai sitä vanhemmassa versiossa, tiedosto avautuu normaalisti, eikä yhteensopivuuspakettia tarvita. Jos esityksessäsi on uusia PowerPoint 2013 -ominaisuuksia taimuotoiluja, työtoverisi saa varoitukset ominaisuuksista, joita ei tueta, muotoilu tai ominaisuus ei ehkä näy tiedostossa tai objektit eivät ehkä ole muokattavissa. Voit jatkaa työskentelyä yhteensopivuustilassa. Jos kukaan ei kuitenkaan enää käsittele esitystä PowerPoint 2007:ssä tai sitä aiemmassa versiossa, tiedosto kannattaa muuntaa uusimpaan tiedostomuotoon. Voit muuntaa tiedoston valitsemalla Tiedosto > Tiedot > Muunna. Ennen kuin jaat PowerPoint 2013 -esityksesi vanhempaa PowerPoint-versiota käyttävien työtovereidesi kanssa, tarkista esitys yhteensopivuuden tarkistustyökalulla. Tarkista yhteensopivuus PowerPoint 2013:ssa valitsemalla Tiedosto > Tiedot > Tarkista ongelmien varalta > Tarkista yhteensopivuus. Työkalu kertoo, mitä uusista PowerPoint 2013:n ominaisuuksista ei tueta vanhemmissa versioissa. Voit sitten päättää, poistatko nämä ominaisuudet välttääksesi varoitukset PowerPointin aiemmissa versioissa. Muita toimia ei välttämättä tarvita. Kun tallennat tiedostosi vanhemmassa PowerPoint -tiedostomuodossa, yhteensopivuuden tarkistustyökalu tarkistaa tiedoston automaattisesti ja varoittaa ominaisuuksista, joita ei tueta.