EUROOPAN PARLAMENTTI BUDJETTIVALIOKUNTA 17/2003 Ilmoitus jäsenille Asia: Euroopan parlamentin vuoden 2003 talousarvion toteuttaminen Jäsenille lähetetään oheisena määrärahasiirtoesitys C16/2003. VALIOKUNTIEN JA VALTUUSKUNTIEN PÄÄOSASTO 4. syyskuuta 2003 Liite CM\502194.doc PE 331.936
Euroopan parlamentin puhemiehen Pat Coxin kirje budjettivaliokunnan puheenjohtajalle Terence Wynnille Käännös Asia: Määrärahasiirtoesitys C16 Varainhoitovuosi 2003 Arvoisa puheenjohtaja, Toimitan Teille oheisena 25. kesäkuuta 2002 annetun varainhoitoasetuksen 22 artiklan 2 kohdan säännösten mukaisesti määrärahasiirtoesityksen. Aikomukseni on hyväksyä se kolmen viikon kuluessa. (lopputervehdykset ja allekirjoitus) Liite: Siirto PE 331.936 2/7 CM\502194.doc
I. KUVAUS Määrärahasiirto C16/2003 Luvussa 20 "Investoinnit kiinteään omaisuuteen, kiinteistöjen vuokraus ja niihin liittyvät kulut" mistä: momentilta 200 "Vuokrat ja pitkäaikaisesta vuokrasopimuksesta aiheutuvat maksut" mistä: momentilta 209 "Alustava määräraha toimielimen kiinteistöinvestointeihin" mihin: momentille 206 "Kiinteän omaisuuden hankinta" II. MÄÄRÄRAHATILANNE: 28. elokuuta 2003 vallinneen Finics-tilanteen mukaan Alkuper. määrär. + KTT + siirrot Tehdyt sitoumukset Suoritetut maksut Ennen ehdotettua siirtoa käytettävissä olleet määrärahat Ehdotetun siirron määrä Ehdotetun siirron jälkeen käytettävissä olevat määrärahat MISTÄ 2001/02 "Pitkäaikaisesta vuokrasopimuksesta aiheutuvat maksut: Strasbourg" 20 000 000-331 000 Siirto C7 19 669 000 209 "Alustava määräraha toimielimen kiinteistöinvestointeihin" 9 422 651 9 422 651 10 246 349-2 681 728 7 564 621 MIHIN 58 152 272-434 000 Siirto C8 57 718 272 0 0 57 718 272-57 718 272 0 - YHTEENSÄ 60 400 000 206 "Kiinteän omaisuuden hankinta" 5 600 000 + 434 000 Siirto C8 6 034 000 5 586 000 3 258 500 448 000 +60 400 000 60 848 000 YHTEENSÄ +60 400 000 III. MÄÄRÄRAHAN VASTAANOTTAVAN YKSIKÖN VALTUUTETUN TULOJEN JA MENOJEN HYVÄKSYJÄN PYYNTÖ Nicolas Pierre RIEFFEL Allekirjoitus: Päiväys: CM\502194.doc PE 331.936
IV. MÄÄRÄRAHAN LUOVUTTAVAN YKSIKÖN VALTUUTETUN TULOJEN JA MENOJEN HYVÄKSYJÄN HYVÄKSYNTÄ Nicolas Pierre RIEFFEL Allekirjoitus: Päiväys: PE 331.936 4/7 CM\502194.doc
V. PERUSTELU Alamomentti 2060 "Kiinteän omaisuuden hankinta" + 60.400.000 Alamomentin 2060 määrärahat on tarkoitettu kiinteistöjen hankintaan. Vuoden 2003 talousarviossa tälle alamomentille on otettu 5 600 000 euroa. Määrärahoja lisättiin 434 000 eurolla siirrolla C8/2003. Käsiteltävänä olevan pyynnön tarkoituksena on mahdollistaa Luxemburgissa sijaitsevan Konrad Adenauer -rakennuksen (KAD) ostaminen. Aikataulusyistä pyyntö on laadittu samanaikaisesti muiden menettelyjen kanssa, joiden tarkoituksena on hankkia puhemiehistön periaatteellinen hyväksyntä asialle (1.9.2003), budjettivaliokunnan lausunto kiinteistöhankkeesta (10. 11.9.2003) ja puhemiehistön lopullinen päätös asiasta. Luxemburgin toimipisteeseen sovellettavan kiinteistöpolitiikan tarkoituksena on koota ajan myötä parlamentin yksiköt yhteen rakennuskompleksiin eli Konrad Adenauer -rakennukseen (KAD). Parlamentti on ollut rakennuksessa vuokralla vuodesta 1987. Puhemiehistön myöntämien neuvotteluvaltuuksien perusteella kiinteistöpolitiikasta vastaava varapuhemies on pääsihteerin ja hallinnon avustamina käynyt asiasta neuvotteluja Luxemburgin viranomaisten kanssa. Euroopan parlamentin puhemiehen ja Luxemburgin pääministerin tapaamisessa 8. heinäkuuta 2003 onnistuttiin näiden neuvottelujen perusteella tekemään kattava kompromissiehdotus KAD-rakennuksen ostamisesta, A- ja B-tornien vuokraamisesta siirtymäajaksi ja KAD-rakennuksen laajennusosaa koskevan arkkitehtikilpailun järjestämisestä. KAD-rakennuksen hankintahinta Koska rakennus on vuokrattu tavallisen vuokrasopimuksen perusteella ilman osto-optiolauseketta neuvottelut rakennuksen ostamisesta käytiin Luxemburgin viranomaisten asettaman "kaupallisen" lähtöhinnan perusteella, joka oli 101 miljoonaa euroa heinäkuussa 2002. Neuvotteluissa hinta saatiin laskettua 60,4 miljoonaan euroon. Hinta vastaa alkuperäisiä investointikustannuksia (77,8 milj. euroa), joista on vähennetty arvonlisäveron määrä ja noin 20 prosenttia kiinteistön kuluneisuuden vuoksi ja joihin on lisätty omistajan vuokra-aikana suorittamien kunnostustöiden kustannukset (3,5 milj. euroa). Kompromissiratkaisu Kompromissiratkaisu, josta sovittiin 8. heinäkuuta 2003, on seuraava: kiinteistön hinta: 60,4 miljoonaa euroa vuokranmaksu (12 milj. euroa vuodessa) loppuu 30. kesäkuuta 2003, mutta vuokrasopimusta sovelletaan omistusoikeuden luovutuspäivään asti maapohja annetaan parlamentin käyttöön symbolista yhden euron maksua vastaan tontinvuokraoikeuden ollessa 49 vuotta ja uusittavissa. Kompromissiratkaisun mukaan omistusoikeuden siirtoasiakirja voitaisiin allekirjoittaa lokakuussa 2003. CM\502194.doc 5/7 PE 331.936
Määrärahasiirtoesitys Jotta määrärahat olisivat käytettävissä suunniteltuna allekirjoittamispäivänä, ehdotetaan että alamomentille 2060 "Kiinteän omaisuuden hankinta" otetaan 60,4 miljoonan euron määrä. Määrä saadaan seuraavasti: 57 718 272 euroa momentilta 209 "Alustava määräraha toimielimen kiinteistöinvestointeihin"; sisältyy jo alkuperäiseen talousarvioon. 2 681 728 euroa alamomentilta 2001/02 "Pitkäaikaisesta vuokrasopimuksesta aiheutuvat maksut: Strasbourg". Tällä alamomentilla on määrärahoja kymmenen vuoden rahoitusta varten, mutta vuoden 2003 suoritukset tehdään edelleen olemassa olevan sopimuksen perusteella, jossa maksuaika on 20 vuotta. PE 331.936 6/7 CM\502194.doc
PUHEMIEHEN PÄÄTÖS Tehty budjettivaliokunnalle annetusta ilmoituksesta lasketun kolmen viikon määräajan umpeuduttua tai budjettivaliokunnan aiemmin tekemän päätöksen johdosta. Siirto C16 hyväksytään Pat COX Allekirjoitus: Päiväys: CM\502194.doc 7/7 PE 331.936