1 / 17 KÄYTTÖOPAS Oppilaat
2 / 17 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ... 3 2 ALOITTAMINEN JA PERUSTIEDOT... 4 2.1 Sisäänkirjautuminen... 4 2.2 Salasanan vaihtaminen... 5 2.3 Omat tiedot... 5 3 LUKUJÄRJESTYKSET... 6 4 OPINTOJEN HALLINTA... 7 4.1 Opinto-ohjelma... 7 4.2 Kokeet... 8 4.3 Kotitehtävät... 8 4.4 Oppiainevalinta... 8 5 POISSAOLOJEN TARKASTELU... 9 5.1 Poissaolojen haku... 9 6 OPETTAJIEN PALAUTE... 11 6.1 Huomautukset... 11 7 VIESTIT... 12 7.1 Viestien lukeminen... 12 7.2 Uuden viestin luominen... 13 7.3 Viestin vastaanottajien valinta... 13 7.4 Viestin kirjoittaminen, lähettäminen tai peruuttaminen... 16 7.5 Viestien hakeminen... 16 7.6 Viestintä-osion sulkeminen... 17 8 OPPILAITOKSEN YHTEYSTIETOJA... 17
3 / 17 1 YLEISTÄ Helmen käyttö sujuu parhaiten tuettujen Internet-selaimien kanssa, jotka ovat Mozilla Firefox (kaksi uusinta pääversiota) sekä Internet Explorer versiot 8 ja 9. Helmeä ei saa käyttää saman Internet-selaimen sisällä useammassa välilehdessä samaan aikaan, koska tällöin istunnot voivat sekoittua. Eri Internet-selaimissa (Internet Explorer ja Firefox) useampaa Helmeä voi pitää auki yhtäaikaisesti ilman, että istunnot sekoittuvat. Helmessä liikkumiseen käytetään järjestelmän omia linkkejä ja painikkeita. Internet-selaimen eteen- ja taaksepäin -painikkeita ei suositella käytettävän. Painikkeet ovat nappien näköisiä ja linkit näkyvät alleviivattuina. Hiiren osoitin muuttuu kädeksi niiden päällä joka tarkoittaa, että niitä voi tai on tarkoitus klikata. Järjestelmässä kaikki kellonajat kirjoitetaan muodossa tt:mm (esim. 10:30) ja päivämäärät muodossa pp.kk.vvvv tai p.k.vvvv (esim. 20.01.2012) Tietojen syötössä (*) merkintä kertoo tiedon olevan pakollinen tieto. Virheellisistä tiedoista kentässä ilmoitetaan punaisella (!) -merkillä. Tarkista syötetyt tiedot ja yritä uudelleen. Helmen oikeasta yläkulmasta löytyvät kielen valinta ja Kirjaudu ulos -painikkeet. Kirjaudu AINA ulos kyseisen linkin kautta käytettyäsi Helmeä. Toivotamme mukavia hetkiä Helmen parissa!
4 / 17 2 ALOITTAMINEN JA PERUSTIEDOT 2.1 Sisäänkirjautuminen Sisäänkirjautuminen tapahtuu omalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Tiedot kirjoitetaan niille varattuihin kenttiin ja valitaan valikosta kunta, jos ohjelma sitä kysyy. Sisään kirjaudutaan klikkaamalla Kirjaudu -painiketta. Viiden virheellisen sisäänkirjautumisyrityksen jälkeen käyttäjätunnus lukitaan puoleksi tunniksi. Kolmannen yrityssession jälkeen tunnus lukitaan kokonaan. Tunnuksen voi vapauttaa koulun järjestelmän ylläpitäjä. Helmi aukeaa Ajankohtaista -pääsivulle. Ajankohtaista -laatikossa näkyy viestejä Helmen ylläpitäjiltä. Jos laatikossa on viestejä, ne saadaan nähtäville napsauttamalla niiden otsikkoja (violetti rivi).
5 / 17 2.2 Salasanan vaihtaminen Salasana tulee vaihtaa ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Salasanan vaihtaminen onnistuu ylävalikon Pääsivu -painikkeen Salasanan vaihto -linkistä myös myöhemmin. Salasanan tulee olla minimissään seitsemän merkin pituinen. 2.3 Omat tiedot Käyttäjän omat tiedot näkyvät Pääsivu -osion Omat tiedot -alasivulla. Käyttäjä voi tarkistaa ja tarvittaessa päivittää joitakin tiedoista kirjoittamalla ne tekstikenttiin. Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeesta sivun alalaidasta. Onnistuneen tietojen tallennuksen jälkeen tulee sivun yläreunaan teksti Toiminto onnistui!. Osan yhteystiedoista voi merkitä salaisiksi klikkaamalla hiirellä raksin ruutuun kyseisen yhteystiedon viereen.
6 / 17 3 LUKUJÄRJESTYKSET Lukujärjestyksiä päästään katselemaan sinisen ylävalikon Lukujärjestykset -painikkeesta. Lukujärjestys muodostuu automaattisesti opettajan luomien opetusryhmien ja tuntien sijoittelun mukaan. Lukujärjestyksestä voidaan etsiä tarkasteltava päivä kirjoittamalla päivämäärä ylälaidan Tarkastelupäivämäärä -kenttään tai valitsemalla päivä kalenterista, joka aukeaa tekstikentän viereistä kuvaketta klikkaamalla. Lukujärjestyksiä voi myös selata sinisillä aikapainikkeilla. Menossa oleva päivä on korostettu oranssilla värillä itse lukujärjestyksessä. Lukujärjestyksessä näkyvät viikon oppiaineet ja tuntien ajat. Kun hiiren osoittimen vie tunnin päälle, tulee näkyviin lisätietoa tunnista.
7 / 17 4 OPINTOJEN HALLINTA Opinnot -painikkeen alta löytyvät linkit opinto-ohjelmaan, kokeisiin, kotitehtäviin ja oppiainevalintoihin. Klikkaa linkkejä siirtyäksesi kyseisille sivuille. 4.1 Opinto-ohjelma Opinto-ohjelma -osiossa näkyvät oppilaan valitsemat ja suorittamat kurssit, sekä niiden arvosanat. Raksittamalla valintaruudut oikeassa ylälaidassa saadaan näkyviin myös oppiaineiden kertymät ja kurssien laajuudet. Kursseista saa lisätietoa viemällä hiiren osoittimen kurssi-laatikoiden päälle.
8 / 17 4.2 Kokeet Kokeet -osiossa ovat listattuna tulevat ja jo pidetyt kokeet. Kokeen tarkempia tietoja päästään katselemaan klikkaamalla kokeen nimeä. 4.3 Kotitehtävät Kotitehtävät -osiossa näkyvät opettajien antamat kotitehtävät. Tarkastamattomissa kotitehtävissä näkyvät kotitehtävät, niiden sisällöt, päivämäärät, joihin mennessä tehtävät pitää olla tehtynä ja muut tarvittavat tiedot. Kun kotitehtävät ovat tarkistettu koulussa, ne siirtyvät alas Tarkastettuihin kotitehtäviin. 4.4 Oppiainevalinta Oppiainevalinta -osiossa voidaan valita valinnaiset oppiaineet vaihtoehtojen joukosta oppilaitoksen käytäntöjen mukaisesti. Valitse valikoilla pitkät ja lyhyet oppiaineesi ja niille varavalinnat. Valinnat tehtyäsi klikkaa Tallenna -painiketta. Aikaisemmat valintasi näkyvät sivun alaosassa.
9 / 17 5 POISSAOLOJEN TARKASTELU Voit tarkastella poissaolojasi ja niiden tilaa klikkaamalla sinisen yläpalkin Merkinnät -painiketta ( Poissaolot -näkymä avautuu). Huoltajan tulee kuitata opettajan ilmoittamat huollettavan poissaolot oppilaitoksesta Poissaolohallinnan kautta. Yli 18-vuotias opiskelija voi kuitata itse omat poissaolonsa. Huoltajasi voi ilmoittaa poissaolostasi opettajille Helmi-viestillä. 5.1 Poissaolojen haku Poissaoloja voi hakea sen mukaan ovatko ne hyväksytty (opettaja hyväksyy) tai kuitattu. Hae poissaoloja klikkaamalla pallo haluamaasi valintaruutuun ja painamalla Hae -painiketta. Esim. Jos haluat nähdä, mitä poissaoloja huoltajasi ei ole vielä kuitannut varmista, että Poissaolo kuitattu -valintapallo on Ei -ruudussa ja klikkaa Hae.
10 / 17 Poissaolojen hakutulokset Hakutuloksissa näkyvät opiskelijan nimi, poissaolon ajankohta (oppitunti), opetusryhmän nimi, poissaolon tyyppi, opettajan kuvaus, huoltajan kuittauksen tila ja mahdolliset kommentit sekä poissaolon hyväksyneen opettajan nimi. Hakutuloksia voi järjestää klikkaamalla pieniä nuolia kategorioiden nimien vieressä, esim. ajankohdan mukaan. Hakutuloksia voi olla monta sivullista. Sivuja selataan pienistä nuolista Hakutulokset -otsikon alla. Nuolista, joiden vieressä on viiva, hypätään suoraan ensimmäiselle tai viimeiselle sivulle. Pelkillä nuolilla selataan sivuja sivu kerrallaan.
11 / 17 6 OPETTAJIEN PALAUTE 6.1 Huomautukset Huomautukset -osiosta löytyvät opettajien antamat huomautukset. Tänne opettajat voivat lähettää sekä positiivista että negatiivista palautetta opintojen sujumisesta. Myös huoltajasi näkevät huomautuksesi, jos olet alaikäinen. Huomautukset -osioon päästään klikkaamalla Merkinnät -painiketta ylävalikossa ja Huomautukset -linkkiä sen alle ilmestyvässä valikossa. Huomautuksia voidaan hakea tietyltä päivältä valitsemalla tarkastelupäivämäärä. Päivän voi etsiä myös kalenterista klikkaamalla kalenterin kuvaa tekstikentän vieressä. Lopuksi klikataan Hae - painiketta. Sinisillä aikapainikkeilla voidaan selailla huomautuksia eri aikaväleillä.
12 / 17 7 VIESTIT Helmen Viestintä -ominaisuuden löydät oikeasta yläkulmasta Kirjekuori-ikonista. Lukemattomien viestien lukumäärä näkyy Kirjekuori-ikonin päällä. Jos sinulle on saapunut uusia viestejä, kuvake myös vilkkuu. Klikkaa kirjekuoren kuvaa niin sivun päälle avautuu Viestintä -osio. Viestintä -osiota käytetään klikkaamalla yläpalkin välilehtiä. Välilehtien viereisistä nuolista tulee näkyviin lisää vaihtoehtoja (vie hiiren osoitin nuolen päälle niin pääset klikkaamaan alavalikoiden linkkejä). 7.1 Viestien lukeminen Saapuneet Helmi-viestit löydät Saapuneet -välilehdeltä. Viestiä klikkaamalla viesti avautuu oikealle puolelle. Viestiin voi vastata, vastata kaikille (menee lähettäjän lisäksi kaikille muille viestin saajille, paitsi ei piilokopion saaneille), välittää eteenpäin, tulostaa tai poistaa klikkaamalla kyseisiä painikkeita. Avatusta viestistä näet kaikki vastaanottajat napsauttamalla Vastaanottajat -listausta (osa piilotetaan, jos listaus on pitkä).
13 / 17 7.2 Uuden viestin luominen Uusi Helmi-viesti luodaan klikkaamalla Uusi viesti -välilehteä. Uusi viesti avautuu omaksi välilehdekseen viestintään. Uusia viestejä voi lisätä useampia kerrallaan (aukeavat vierekkäin omiksi välilehdiksi). 7.3 Viestin vastaanottajien valinta Vastaanottajien hakeminen nimellä Helmi-viestiin voi valita vastaanottajia alkamalla kirjoittaa Lisää vastaanottaja -kenttään esimerkiksi vastaanottajan nimen osaa. Helmi etsii vastaanottajia heti, kun alat kirjoittamaan Lisää vastaanottaja -kenttään. Klikkaa vastaanottajan nimilaatikkoa. Nimilaatikossa on myös näkyvissä kuka vastaanottaja on (esim. huoltaja tai työntekijä). Huomaathan, että Helmi-järjestelmä tai oppilaitoksesi on voinut rajoittaa mahdollisuuksia, kenelle voit lähettää Helmi-viestejä.
14 / 17 Viestiin jo lisätyt vastaanottajat näkyvät vastaanottajan hakulistoissa keltaisella. Tekstikenttien oikealla puolella harmaalla alueella on listattuna viestiin valitut vastaanottajat erivärisillä pohjilla. Vastaanottajan voit poistaa klikkaamalla vastaanottajan värillistä nimilaatikkoa oikeassa laidassa. Lisää kopio ja Lisää piilokopio -kentät toimivat samalla tavalla vastaanottajien lisäyksessä. Piilokopioiden vastaanottajat eivät näy muille vastaanottajille. Vastaanottajien valitseminen listasta Voit myös valita Helmi-viestin vastaanottajia listasta Vastaanottajat -välilehdeltä. Vasemmasta laidasta voit valita mistä joukosta vastaanottajia valitset klikkaamalla joukkoa (esim. Kaikki ). Valinta tapahtuu Valitse -sarakkeessa. Jos vastaanottajajoukkoon kuuluu erilaisia ryhmiä (esim. Henkilökunta tai Huoltajat ), niiden sisältä pääsee valitsemaan henkilöitä napsauttamalla ryhmän palkkia. Palkki avautuu ja sen alle listautuvat kyseiseen ryhmään kuuluvat henkilöt.
15 / 17 Tee valinta napsauttamalla nimilaatikkoa. Valittu laatikko muuttuu keltaiseksi. Viestin vastaanottajiksi valitut näet oikean laidan keltaisessa Valitut -sarakkeessa. Tämän lisäksi vasemman puoleisessa joukkojen listauksessa ja Valinta -sarakkeessa ryhmät, joista on valittu vastaanottajia muuttuvat sinisiksi. Valitun vastaanottajan voit poistaa vastaanottajista napsauttamalla hänen keltaista nimilaatikkoaan. Voit valita kokonaisen ryhmän vastaanottajaksi klikkaamalla ryhmän nimipalkin vasemmassa laidassa olevasta nuolesta oikealle päin (kohti valittuja). Vastaavasti voit poistaa vastaanottajista kokonaisen vastaanottajaryhmän Valitut -sarakkeesta napsauttamalla ryhmän nimipalkin nuolta vasemmalle päin eli takaisin. Myös kopioiden ja piilokopioiden saajat valitaan samalla tavalla omilta välilehdiltään. Vastaanottajien ja kopioiden saajien määrät näkyvät suluissa kyseisten välilehtien otsikoiden perässä.
16 / 17 7.4 Viestin kirjoittaminen, lähettäminen tai peruuttaminen Helmi-viesti kirjoitetaan Viesti -välilehdellä. Kirjoita viestin otsikko Aihe -kenttään ja itse viesti Viesti -kenttään. Viesti lähetetään Lähetä -painikkeesta. Voit peruuttaa viestin kirjoittamisen Peruuta -painikkeesta. 7.5 Viestien hakeminen Viestintä -osion hakutoiminnolla pystytään hakemaan viestejä auki olevasta kansiosta kirjoittamalla hakusana tai sen osa tekstikenttään ja klikkaamalla Hae -painiketta. Esim. Kuvassa on Saapuneet -kansio (välilehti) auki ja haetaan saapuneista viesteistä Kristiinan viestejä. Huom! Jos hakukentässä on tekstiä, vain hakutuloksia vastaavat viestit näkyvät kansiossa. Tyhjennä kenttä ja klikkaa uudestaan Hae -painiketta, jos haluat nähdä kaikki kansion viestit.
17 / 17 7.6 Viestintä-osion sulkeminen Viestintä -osio suljetaan oikean yläkulman punaisesta ruksista. Jos olit kirjoittamassa uutta viestiä, jää viesti talteen vaikka viestintä-osio laitetaan kiinni. Huom! Jos kirjaudut ulos Helmestä, tuhoutuvat lähettämättömän uudet viestit. 8 OPPILAITOKSEN YHTEYSTIETOJA Klikkaamalla Henkilökunta -painiketta avautuu sivu, jolta löytyy oppilaitoksen ja henkilökunnan yhteystietoja. Opettajiin ja muuhun henkilökuntaan voi ottaa yhteyttä myös Helmi-viestillä (katso luku Viestit ).