Toimintasuunnitelma Stara 2013

Samankaltaiset tiedostot
ENERGIANSÄÄSTÖN TOIMINTASUUNNITELMA. Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Stara

Staran strategia onko strategialla päivitystarpeita? Teknisen palvelun lautakunnan strategiapäivät Timo Martiskainen

ESPOO KAUPUNKITEKNIIKKA -LIIKELAITOS TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA

MÄNTSÄLÄN KUNNAN HANKINTOJEN STRATEGISET TAVOITTEET

Tampereen Ateria Liikelaitoksen toimintasääntö

Strategisen työhyvinvoinnin johtaminen

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖ 1 (6) KIINTEISTÖVIRASTO

KIINTEISTÖPALVELUIDEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA Liiketoiminnan johtokunta

Kaupunkistrategian toteuttamisohjelma 5:

Rovaniemen kaupungin Tilaliikelaitoksen strategia 2017

HANKINTASTRATEGIA Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto

Esimiestyö on pääsääntöisesti vaativampaa kuin esimiehen johtaman tiimin/ryhmän toimihenkilöiden tekemä työ.

TUTKINTOSUORITUSTEN ARVIOINTI RAKENNUSTEKNIIKKA

TARKASTUSVIRASTO. Johtoryhmä TARKASTUSLAUTAKUNNAN JA -VIRASTON TULOSBUDJETTI Tarkastuslautakunnan ja -viraston tavoitteet

Toimintasuunnitelma Stara 2015

TYÖNANTAJAYHTEISTYÖ MUUTOKSESSA. Maakuntafoorum Henkilöstöjohtaja Kirsi-Marja Lievonen

Maakunnan ja kuntien yhteistyö ja sopimukset

Työhyvinvoinnin yhteistyökumppanuus Savonlinnan kaupunki

Osaava henkilöstö asiakaslähtöinen, tuloksekas toiminta ja vaikuttava palvelu. Henkilöstöstrategia vuosille

Vastuualueen ja tulosyksikön sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointi ja järjestäminen (pohjaehdotus)

Virastojen ja vapaa-ajan palvelujen tuki. toimistoissa sosiaali- ja terveysasemilla harrastus-, kulttuuri- ja liikuntatiloissa kirjastoissa

kansallinen metsäohjelma Metsäalasta biotalouden vastuullinen edelläkävijä

92 Tampereen Voimia Liikelaitoksen toimintasääntö alkaen. Tampereen Voimia Liikelaitoksen toimintasääntö

Toimintasuunnitelma Stara 2014

Kaupunkistrategian toteuttamisohjelma 3: Muutosohjelma

HANKINTASTRATEGIA. Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto

TYÖHYVINVOINTI VERKOSTO TEM ja työelämän laatu. Antti Närhinen

Hanketoiminnan vaikuttavuus ja ohjaus klo

TALOUSARVIO 2015 Taloussuunnitelma Teknisen tuotannon liikelaitos KOUVOLAN KAUPUNKI. Liikelaitosten johtokunta 24.9.

ESPOON KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN TOIMIALAN ESIKUNNAN TOIMINTAOHJE

Innovaatiot sosiaali- ja terveyspalveluissa

ESPOO KAUPUNKITEKNIIKKA -LIIKELAITOS TALOUSARVIO 2013 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA

SUUPOHJAN AMMATTI-INSTITUUTTI

Esimerkki sitoviin tavoitteisiin kohdistuvasta riskienarvioinnista ja niitä koskevista toimenpiteistä

monien makujen maustaja

Viraston toimintaympäristön muutokset

Uuden kunnan henkilöstöpolitiikan ja henkilöstöjohtamisen periaatteet yhdistymissopimuksessa ja poliittisessa sopimuksessa

Työhyvinvointi on osa johtamista Kuntaseminaari Hannu Tulensalo

TATU toimenpiteet johtokunnan alaisissa liikelaitoksissa. Palveluliikelaitosten johtokunta

Henkilöstökustannukset kuriin hyvällä henkilöstöjohtamisella henkilöstösuunnittelu työterveys osaamisen kehittäminen, monta hyvää alkua

LIIKETOIMINNAN JOHTOKUNTA. Vastuuhenkilö: Teknisen keskuksen johtaja

Terveys- ja talouspäivät Helsinki, Olavi Hiekka

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2/ (5) Taloushallintopalvelu-liikelaitoksen jk Tj/

HYVINVOIVA LÄNSIRANNIKKOLAINEN Sosiaali- ja terveydenhuollon työhyvinvoinnin kehittäminen Länsirannikolla. Hankesuunnitelma

JUANKOSKEN KAUPUNGIN TYÖSUOJELUN TOIMINTAOHJELMA VUOSILLE

UUDENKAUPUNGIN STRATEGIA

TEKNISEN KESKUKSEN RAKENNEMUUTOSSELVITYKSEN TOIMEENPANOSUUNNITELMA SISÄLLYSLUETTELO

PEFC SUOMI SUOMEN METSÄSERTIFIOINTI RY

TAMPEREEN KAUPUNKILIIKENNE LIIKELAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ ALKAEN

7.3 Teknisen tuotannon liikelaitos Toimielin Liikelaitosten johtokunta Vastuuhenkilö Liikelaitoksen johtaja Jari Horppu

Kriittinen menestystekijä

Käsittelyn aikana käytettiin 2 puheenvuoroa.

Henkilöstöstrategia. Kirkkonummen kunta henkilöstöpalvelut

LOHJAN KAUPUNKI ELINVOIMA TOIMIALA KONSERNIHALLINTO TULOSALUE TALOUSARVIOEHDOTUS 2018

TYÖYHTEISÖN TASA-ARVO

Kuntien ja Liikenneviraston hankintojen yhteinen kehittäminen kohti julkisten hankintojen yhteistä portaalia

SIPOON VESIHUOLTOLIIKELAITOS

Demokratia ja vaikuttaminen

Toimialajohtajana toimii kehitysjohtaja ja hänen sijaisenaan kaupunginhallituksen määräämä viranhaltija.

KOKKOLAN KAUPUNGIN HENKILÖSTÖOHJELMA

Stara pitää Stadista huolta

TOIMINTA- JA LAADUNHALLINTASUUNNITELMA

Vastuunjakotaulukko kunnan kiinteistöihin kohdistuvissa hankinnoissa

Kemiallisten riskien hallinta Staralla

Toimintasuunnitelma Stara 2016

Seinäjoen ammattikorkeakoulun työsuojelu- ja turvallisuusorganisaatio. SeAMKin johtoryhmän hyväksymä

AMMATILLISEN KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJIEN ALUEELLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

TEKNINEN LAUTAKUNTA. Tekninen hallinto

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

TUUSULAN KUNNAN SÄÄDÖSKOKOELMA TEKNISEN LAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ

Sosiaali- ja terveysministeriö. Potilas- ja asiakasturvallisuusstrategia Tiivistelmä taustasta sekä tavoitetilasta vuoteen 2021 mennessä

Tuotannon esimiestyön erikoisammattitutkinnon perusteet

SISÄISEN VALVONNAN PERUSTEET

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTASÄÄNTÖ 1 Palvelukeskus. Helsingin kaupungin Palvelukeskus-liikelaitoksen toimintasääntö alkaen.

SÄHKÖLAITOKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ

HELSINGIN KAUPUNKI ESITYSLISTA 4/ TEKNISEN PALVELUN LAUTAKUNTA Lisälista 1 Sisältö

YRITYSJOHTAMISEN ERIKOISAMMATTITUTKINTO TUTKINNON PERUSTEET (LUONNOS)

CAF mallin rakenne ja sisältö Johanna Nurmi VM/HKO

Todennäköisyys. Vaikutus

Asumisen tulevaisuus Tekesin näkökulma ja kehitysprojektien rahoitusperiaatteita

Suomen on sopeuduttava ilmastonmuutokseen. Suomen kestävän kehityksen toimikunta Maa- ja metsätalousministeri Jari Koskinen

LIEKSAN JA NURMEKSEN KAUPUNGIT 1 (6) Lieksan ja Nurmeksen tekninen virasto Tekninen lautakunta

Kivijärven kunta Khall Liite nro 1. TALOUSARVIO 2018 TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET

HAMINAN VESI LIIKELAITOKSEN JOHTOSÄÄNTÖ

Eturivin taitajia Strategia Etelä-Savon Koulutus Oy Etelä-Savon ammattiopisto

Turun kaupungin tietohallintostrategia Tiivistelmä

Yksityisen sosiaali- ja terveysalan osaamis- ja johtamishaasteet

Henkilöstöjohdon rooli ja organisaation tiedonhallinta

TEKNISEN TOIMIALAN PALVELUOHJELMA

Miten kirjastossa oleva tieto saadaan asiakkaiden käyttöön? Mihin kirjastossa tarvitaan osaamista?

Kansallisen palveluarkkitehtuurin mukainen valmistelu

Kansallinen paikkatietostrategia - päivitetty versio

Sosten arviointifoorumi Elina Varjonen Erityisasiantuntija, RAY

Kaupunkistrategian toteuttamisohjelma 1: Palveluohjelma

ILMASTOTYÖN KOORDINOINTI Jari Viinanen

Henkilöstö strategisena voimavarana: henkilöstösuunnitelma toiminnan tuloksellisuuden tukena

Viestinnän ja johtamisen yhteispeli. TAMK, Teiskontie 33, Tampere klo Tuottavuus ja viestintä

KH KV

UusiKunta-taloustoimikuntaa avustava henkilöstövastaavien työryhmä

Työhyvinvointia ja työkykyä rakentamassa Helsingissä

Transkriptio:

Toimintasuunnitelma Stara 2013 Toimitusjohtaja Timo Martiskainen 3.12.2012

Sivu 2 / 12 Liiketoimintasuunnitelma osasto 2013 SISÄLLYS 1 Staran toiminnan suunnittelu vuodelle 2013... 3 1.1 Organisaatio... 4 1.2 Palvelutuotteet... 4 1.3 Pääprosessit... 5 1.4 Vuositavoitteet... 6 2 Asiakas... 6 3 Talous... 7 4 Prosessit... 9 5 Henkilöstö... 10 6 Ympäristö... 11 7 Liitteet:... 12

1 Staran toiminnan suunnittelu vuodelle 2013 Sivu 3 / 12 Staran toimintaa ohjaavat Helsingin kaupungin ja Staran visio sekä strategia. Visio ja strategia on päivitetty vuonna 2012 ja niiden jalkautus Staran henkilöstölle aloitetaan vuonna 2013. Staran toiminnan kehittäminen ja tavoitteet sidotaan strategiaan tavoitteena vision tavoittaminen. Toiminnan suunnittelua varten strategiset tavoitteet jaetaan neljään ryhmään: 1. Asiakastavoitteet 2. Taloudelliset tavoitteet 3. Prosessit 4. Henkilöstö Staran visio Stara on alansa halutuin palveluntuottaja ja työnantaja vastuullinen ja kilpailukykyinen edelläkävijä Vision tavoitteet rakentuvat kahdelle painopistealueelle, asiakkaisiin ja henkilöstöön. Kaupungin yhteiset arvot ja eettiset periaatteet ovat keskeisiä elementtejä strategian toteutuksessa. Menestystekijät ovat edelleen 2009 vahvistetun strategian mukaiset. Staran strategia Kuva 1 Staran strategia

Staran strategiset tavoitteet vuosille 2012 2014 ovat: Stara toimii kannattavasti omakustannusperiaatteella. Stara toimii yhtenäisellä ilmeellä, hoitaa yhteiskuntavelvoitteet, on asiakkaalle lisäarvoa tuottava ja henkilöstölle hyvä työpaikka. Sivu 4 / 12 Stara säilyttää Helsingin kaupungin sisäisillä markkinoilla päätuotteissa nykyistä tasoa vastaavan johtavan aseman 1.1 Organisaatio Staran uusi johtosääntö hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa 7.11.2012. Uudistuksen myötä Staran osastojako tulee uusiutumaan vuoden 2013 alusta (Liite 3). Johtosäännön mukaisesti vuoden 2013 alusta Starassa on kaksi kaupunkitekniikan osastoa kaupunkitekniikan rakentaminen ja kaupunkitekniikan ylläpito entisten kolmen alueellisten kaupunkitekniikan osaston sijaan. Yhdistymisvaiheessa hoidon, kunnossapidon ja rakentamisen toimistot säilytetään. Sekä kaupunkitekniikan rakentamisen että ylläpidon osastoihin on suunnitteilla teknisen tuen yksikkö, jossa rakentamisen osastolla olisi hankintojen ja urakkavalvonnan, työnsuunnittelun, kehittämisen ja asiakkuuksien hoidon sekä päätöksenteon ja vahingonkorvauksien tukitoiminnot. Ylläpidon osastolla olisi kutakuinkin samat toiminnot hankintoja lukuun ottamatta, sillä rakentamisen hankinta tukisi myös ylläpidon toimintaa. Uuden johtosäännön mukaisesti talonrakennusosaston nimi on vuoden 2013 alusta rakennustekniikka. Tässä yhteydessä myös rakennustekniikan toimistojakoa tarkastetaan nykyistä tarvetta vastaavaksi. Rakennustekniikan osastolle tulee kolme toimistoa nykyisen kahden sijaan eli rakennusprojektit, konepaja ja korjausrakentaminen. Edellä mainittujen toimistojen lisäksi rakennustekniikan tuotantoa tulee palvelemaan teknisen tuen yksikkö, johon tulee kuulumaan ainakin tuotannon suunnittelu, laatuasiat, hankinta sekä kustannuslaskenta. Hallinnon tehtävien ja organisaation kokonaisuudistus käynnistetään tavoitteena hallinnon matriisiorganisaatio. Siinä hallinnollisia tehtäviä johdetaan keskitetysti ja toteutetaan osittain hajautetusti. Rakenne ja henkilöstöasiat suunnitellaan yhdessä tuotanto-osastojen kanssa vuoden 2013 aikana. Staran osastojen henkilöstösuunnitelmat esitellään osastojen toimintasuunnitelmissa ja Staran yhteinen liitteessä 4. 1.2 Palvelutuotteet Stara toimii kaupungin teknisten palvelujen sisäisenä (in-house) tuottajana. Strategian mukaisesti sisäisiin asiakkuuksiin panostetaan kehittäen edelleen asiakaslähtöistä toimintatapaa. Sopimukset tilaajien kanssa perustuvat pääosin omakustannusperiaatteeseen rakennusurakan yleisten sopimusehtojen (YSE 1998) mukaisesti. Staran tulokehitys riippuu siten kaupungin sisäisestä kysynnästä, johon vaikuttavat käyttö- ja investointimenojen taso. Tuotanto-osastojen palvelutuotteet pysyvät vuonna 2013 pääosin ennallaan. Tavoitteena on toiminnan vahvistaminen entisestään ja toiminnan kehittäminen sekä uusien asiakkaiden kartoittaminen.

Sivu 5 / 12 Uusia toimintamuotoja vuodelle 2013 on kehitteillä ja sovittu jonkin verran. Rakennustekniikka on perustanut hankintarenkaan yhdessä kiinteistöviraston tilakeskuksen, Helsingin sataman ja pelastuslaitoksen kanssa kattolumien pudotustyöstä. Kaupunkitekniikoissa uusia haasteita tuovat uudet toimintatavat, projektijohtourakointi ja kantakaupungin kokonaisvastuuhoito. Geopalveluissa käyttöön otettava laserskanneri mahdollistaa yksityiskohtaisten laajojen maastomallien luomisen esimerkiksi suunnittelu- ja seurantakohteisiin. Ympäristönhoidossa villikanikannan vähentämisen resursseja siirretään linnustonsuojelualueiden pienpetokantojen rajoittamiseen. 1.3 Pääprosessit Viraston pääprosesseja ovat: palvelu, yhteistoiminta, talous, viestintä, hankinta ja tiedon hallinta. Yhteistoimintamallin toteuttaminen jaettiin vuonna 2012 henkilöstötoimikunnan ja työsuojeluryhmän toimintoihin. Pääprosessien kehityksestä vastaavat prosessiryhmät, joissa on edustajat sekä tuotanto- että hallinto-osastoista. Prosessiryhmien tarkoituksena on menettelytapojemme jatkuva kehittäminen suorituskykymme parantamiseksi. Kunkin prosessiryhmän tehtävänä on oman prosessinsa osalta: Olla selvillä nykyisistä menettelytavoista ja ylläpitää tilannekuvaa prosessin nykytilanteesta. Kehittää yhtenäiset menettelytavat Stara-tasoisiin toimintoihin. Arvioida menettelytapojen tehokkuutta ja taloudellisuutta sekä seurata, että menettelytavat ovat strategian mukaisia. Prosessiryhmien toimintaa arvioidaan vuoden 2013 alussa. Arvioinnissa kiinnitetään huomiota tavoitteiden asettamiseen, toteuttamiseen ja tuloksiin. Myös hallinnollisten asioiden matriisijohtamisen vaikutusta prosessiryhmien toimintaan ja toiminnan tarpeellisuuteen arvioidaan. Tarvittaessa tarkennetaan ja selvennetään päämäärää sekä keitä ryhmien toimintaan osallistuu. Henkilöstötoimikunta käsittelee kaikki henkilöstöä koskevat asiat. Toimikunnassa käsitellään mm. rekrytointeja, työsuhdeasioita, perehdytystä, työterveyshuoltoa, työturvallisuutta, osaamisen kehittämistä ja virkistystoimintaa. Työsuojelutoimikunta toimii johdon, toimihenkilöiden ja työntekijöiden yhteistyöelimenä ja tarkkailee ja edistää parhaansa mukaan työolojen tilaa ja kehitystä. Toimikunnan tehtäviin kuuluu mm. työsuojelun toimintaohjelman laadinta. Se valvoo myös työterveyshuollon toimintaa ja työsuojelun koulutusta ja perehdytystä. Talouden prosessiryhmä tulee vuonna 2013 kuvaamaan ja kehittämään talouden prosesseja sekä samalla tuottaa Staralle yhtenäiset talouden menettelytavat. Viestinnän ja tiedonhallinnan prosessiryhmien tavoite on löytää prosessiryhmille hyvät toimintamuodot. Vuonna 2013 tarkennetaan prosessiryhmien tehtävä, kokoonpano sekä suhde matriisissa johtamiseen. Palvelun prosessiryhmä keskittyy vuonna 2013 asiakkuusteemaan. Syksyllä toteutetulle asiakkuuksien huoltopäivälle suunnitellaan jatkokäsittelyn malli eli kuinka asiakkuuksien käsittely jalkautetaan koko Staraan. Asiakkuuksien johtaminen nivotaan Staran strategiaan ja luodaan sille malli. Teema hyväksytetään johdolla ja prosessiryhmässä.

Sivu 6 / 12 1.4 Vuositavoitteet Staran sitovana tulostavoitteena talousarviovuonna on 6,3 miljoonan euron toimintakate ja sitovina toiminnallisina tavoitteina: Jatketaan työhyvinvoinnin kolmivuotista Stydi-ohjelmaa, joka vähentää tapaturmaja sairauspoissaoloja. Tavoitteena on parantaa Staran työhyvinvointia siten, että lyhytaikaisten 1-3 päivän sairauspoissaolojen määrä vähenee vuodesta 2012. Energiansäästötavoite on 4 % vuoden 2010 kokonaisenergiankulutuksesta mukaan lukien aiempien vuosien säästötavoitteet. Kaupungin sisäisenä tuottajana Stara on tilauksien kautta mukana toteuttamassa tilaajahallintokuntien sitovia tavoitteita. Tilaajille asetetut sitovat tavoitteet siirtyvät Staran toiminnallisiksi tavoitteiksi sopimusten mukaisessa laajuudessa. Staran strategian tavoitteena on vuoteen 2015 mennessä saavuttaa tai päästä mahdollisimman lähelle visiota. Tätä varten strategia jalkautetaan osaksi jokaisen staralaisen arkea ohjaamaan työssä tehtäviä valintoja. Strategiakartan vuosittaiset painopistealueet ja niille asetetut toteutettavat kehitysprojektit aikataulutetaan 2013. Starassa toteutetaan Helsingin kaupungin tulospalkkiojärjestelmää. Vuodelle 2013 asetettavat tavoitteet suunnitellaan strategialähtöisesti. 2 Asiakas Staran pääasiakkuudet säilyvät ennallaan vuonna 2013. Rakennusvirasto ja tilakeskus ovat edelleen suurimmat tilaajat. Parhaan palvelun varmistamiseksi henkilöstön osaamista ylläpidetään hyvällä perehdytyksellä, siirtämällä vanhojen työntekijöiden osaaminen uusille työntekijöille, kouluttautumisella ja palvelulupauksen jalkauttamisella osastoille. Asiakassuhteiden kehittämiseksi pidetään kehityskokouksia. Uhkana on tilaajien käyttämien yksityisten urakoitsijoiden lisääntyvä käyttö. Hankekoon pieneneminen vaikuttaa etenkin rakennusprojektien hankkeiden kannattavuuteen. Tilausten mahdollinen väheneminen pyritään selvittämään etukäteen ja korvaamaan lisäämällä yhteistyötä uusien asiakkaiden kanssa. Tuotanto- ja toimintatapoja kehittämällä pyritään tuottamaan asiakkaalle paras haluttu lopputulos. Kaupunkitekniikan rakentamisen asiakkaita ovat muun muassa katu- ja puisto-osasto rakennusvirastosta, HSY Vesi, kiinteistö-, liikunta- ja sosiaalivirastot, Helen, teleoperaattorit sekä yksityisiä tahoja. Asiakassuhteiden kehittämiseksi pidetään yhteisiä kehityskokouksia. Niiden tavoitteena on selkeyttää toimintaa, päivittää vanhat sopimukset ja käytännöt sekä sopia kehitettävistä asioista. Yhteinen työmaa konseptin mukaista toimintaa jatketaan. Lisäarvoa asiakkaille tuotetaan Tuotannonohjaus ja dokumentointi projektilla. Projektin tuotoksena voidaan asiakkaille tuottaa entistä monipuolisempia raportteja asiakkaille sekä työmenekkitietojen tarkentuessa kustannustietoisuus paranee. Kaupunkitekniikan ylläpidossa asiakkuudet säilyvät. Haasteena on vastata päätilaajan rahoituksen supistumiseen infran ylläpidossa. Rakennusviraston katu- ja puisto-osaston kanssa aloitettiin vuoden 2012 lopulla kolme vuotta vanhan kumppanuussopimuksen uusiminen. Uusi kumppanuussopimus on tarkoitus valmistua tammikuussa 2013 ja siinä otetaan huomioon Staran uusiutunut organisaatio.

Sivu 7 / 12 Rakennustekniikan päätilaaja on edelleen tilakeskus. Tämä otetaan huomioon muun muassa siten, että tilakeskus nimeää oman edustajansa rakennustekniikan prosessiryhmiin prosessien kehittämiseksi asiakaslähtöisesti. Asiakaskuntapotentiaalia pyritään laajentamaan esimerkiksi hankkimalla uusia koneita ja laitteita, kuten CNCmonitoimijyrsin entistä vaativampien tuotteiden tekemiseen, ottaen kuitenkin huomioon kilpailulainsäädännön. Ympäristönhoidossa avoimien alueiden hoidon sekä metsän- ja eläimistöhoidon vuositarjouspyynnöt vuodelle 2013 perustuvat ensimmäistä kertaa tuotekortteihin. Luonnonsuojelussa ja puutarhapalveluissa tuotekortit ovat olleet käytössä jo vuonna 2012. Ympäristönhoidon edustajat osallistuvat sektorikohtaisten tilaajien kanssa laatukierroksiin sekä raportoivat palvelusopimuksissa sovitulla tavalla töiden toteutumisesta. Geopalveluissa pohjatutkimus kehittää laskutusprosessia asiakkaan kanssa vuoden 2012 kehityskokouksessa sovittuun suuntaan. Asiakkuuksien kehittämiseksi otetaan käyttöön ja kehitetään uusia palvelutuotteita, esimerkiksi laser- ja mobiiliskannaus sekä maatutka. Logistiikan asiakkaita ovat ensisijaisesti muut Staran tuotanto-osastot. Kuljetuspalveluiden välittämää yksityistä kuljetuskalustoa käyttävät myös muut kaupungin hallintokunnat. Kuljetuspalveluiden tuotantoa tehostetaan ottamalla käyttöön uudenlainen työtehtävien välitysjärjestelmä ja hyödyntämällä vuoden 2013 aikana käyttöönotettavia paikkatieto- ja telemetriajärjestelmiä. Hankintayksikkö tekee edelleen kaupungin hallintokunnille yhteishankintoja sovitusti. 3 Talous Tulosbudjetin toimintakate 2013 on tehty talousarvion mukaiseksi. Toimintasuunnitelman tulot jäävät noin 30 miljoonaa euroa pienemmäksi keväällä asetettuun talousarvioraamiin nähden. Kuluissa säästetään saman verran, jolloin toimintakatetavoite säilyy talousarvioraamissa asetetulla tasolla. Tulosbudjetti poistojen jälkeen on toimintasuunnitelman toteutuessa noin kaksi miljoonaa ylijäämäinen ja noin 0,9 % liikevaihdosta. Tilaajien määrärahat pienenevät edelleen edellisistä vuosista ja samalla lisätään tilauksia yksityiselle sektorille. Liikevaihdon saavuttamiseksi on oletuksena töiden määrän pysyminen vuoden 2012 tasolla, joka edellyttää lisääntyvää markkinointia sekä uusille potentiaalisille että vanhoille tilaajille. Rakennustekniikassa tilaajan määrärahojen pienentymisen lisäksi lisähaasteita tuo hankekoon pieneneminen. Hankekoon pienentyessä myös kannattavuus heikkenee. Staran käyttötalousmenot jakautuvat kuvan 2 mukaisesti.

Sivu 8 / 12 Kuva 2 Staran käyttötalousmenojen jakautuminen [1000 ] Taloustilannetta seurataan ja siitä raportoidaan Staran ja osastojen tuloskokouksissa säännöllisesti. Virastojen irtaimen omaisuuden perushankinnat 2013 2016 esitetään taulukossa 1 (myös liite 2). Taulukko 1 Staran irtaimen omaisuuden hankinnat Stara toimii pääsääntöisesti tilakeskuksen omistamissa vuokratiloissa. Toimitilat vuokrataan pääomavuokralla, mikä tarkoittaa sitä, että tukikohtien kiinteistönhoidon, ylläpidon ja teknisen isännöinnin järjestää Stara itse. Valtaosassa viraston kiinteistöjä siirrytään vuoden 2013 aikana keskitettyyn kiinteistönhoitoon. Hallinto-osaston toimitilayksikkö toteuttaa Staralle laadittua toimitilastrategiaa koordinoiden kiinteistönpitoa ja suhteita tilakeskukseen.

Sivu 9 / 12 Toimitilapäällikkö yhdessä yksikönjohtajien ja toimitilaryhmän kanssa seuraa Ilmalan pääkonttorin sekä osastojen käytössä olevien tilojen kuntoa, tilojen riittävyyttä sekä vuokrasuhteen jatkumista tiloissa ja reagoi suunnitelmallisesti esille tuleviin muutostarpeisiin. Ilmalan pääkonttorin tiloista joudutaan muuttamaan pois vuoden 2013 aikana. Vuoden 2013 toimitilastrategia ja -suunnitelma on esitetty liitteissä 5 ja 6. 4 Prosessit Syksyllä 2012 aloitettu hankinta- ja sopimusosaamisen kehittäminen ja näihin liittyvien asiakirjojen päivittäminen jatkuu Staralla vuonna 2013. Tavoitteena on ajanmukaistaa ja yhtenäistää hankinta- ja sopimusasiakirjat sekä laatia näihin soveltamisohjeet sekä täsmennetään hankintaohjeistusta. Lisäksi sähköisellä sopimushallintajärjestelmän kehittämisellä parannetaan riskien hallintaa. Staran arkistonmuodostussuunnitelma uudistetaan tiedonohjaussuunnitelmaksi (=AUTS) vuosina 2013-2014. Projektia varten perustetaan sekä ohjausryhmä että työryhmä. Jokainen osasto nimeää työryhmään jäsenen ja varajäsenen (YHO ja GEP nimeävät yhdessä). Osana Helsingin kaupungin tavoitteita ja kaupungin ja Staran strategioiden toteutusta Staralta osallistuu henkilöitä eri osastoilta useisiin kaupunkiyhteisiin hankkeisiin ja ryhmiin. Näitä ryhmiä aihealueittain: Henkilöstö Rekrytointisuunnitelmatyöryhmä Tuko TTES:n työryhmä Ikäjohtamisen ohjausryhmä Helsingin kaupungin ja Metropolia amk:n yhteistyön ohjausryhmä Henko Henkilöstöasioiden koordinointiryhmä TS-TVA-kehittämisryhmä Talpa-yhteistyötapaamiset Viestintä Aluerakentamisen viestintä (alueittain Kalasatama, Jätkäsaari jne.) /HAO Helsingin uusi rekryilme, ohjausryhmä/hao Viestintäpäälliköiden tapaamiset/hao Verkkoviestijöiden tapaamiset/hao Työmaaviestinnän kehittäminen (nyt jäissä) /HAO Päätöksenteko Ahjo:n seurantaryhmä (Ahjoon liittyvä pääkäyttäjien, Tiedon ja Ahjo-tuen välinen yhteistyöryhmä) /HAO Kaupunkitekniikat Yhteinen kunnallistekninen työmaa useiden virastojen/laitosten yhteinen Kaupunkitilaohjeen laatiminen useiden virastojen ja laitosten yhteinen käynnistyy 2013

Sivu 10 / 12 HSY:n ja kaupunkien kuntatekniikan yhteistyöprojekti, joka valmistelee sopimusta kuntatekniikan yhteistyöstä HSY:n jäsenkuntien alueella (Helsinki, Vantaa, Espoo, Kauniainen ja HSY) Rakennusmestareiden saatavuuden parantaminen Heken vetämä, teknisten virastojen yhteinen käynnissä, päättyy vuonna 2012 (Heken määrärahat tälle vuodelle) Katujen ja yleisten alueiden ylläpitäjien kuntaliiton vetämä ryhmä. Mukana 10-15 suurinta kaupunkia Ympäristöasiat Itämerihaaste/YHO Luonnonhoidon työryhmä/yho Helsingin kaupungin vieraslajilinjausten ohjausryhmä/yho Maatilayhteistyö Helsingin ja Helsingin yliopiston välillä/yho Redust (YMK:n vetämä kansallinen Tekesin osittain rahoittama pölyntorjuntaohjelma)/log Ympäristöraportoinnin asiantuntijaryhmä/hao Ilmansuojelun toimenpideryhmä/hao Ilmastonmuutokseen sopeutumisen ILKKA-verkosto (uusi verkostoryhmä, joka aloittaa toimintansa vuonna 2013, Ilmastonkestävä kaupunki)/hao Ympäristöpolitiikan työpaja/hao Ekotukitoiminnan yhdyshenkilötapaamiset/hao Muut Lasken johtoryhmä Staraa koskevissa asioissa/hao Kehittäjien verkosto/hao Helinä-moderaattoriryhmä/HAO Helinän kehittämisryhmä/hao Paikkatietoryhmä/HAO Hel-keskus (kaupungin IT-infra)/HAO Kaupungin arkkitehtuuriverkosto/hao Palmia-yhteistyön puitteissa talotekniikan, kuljetuspalvelun, hankinnan, kiinteistöjen ja luonnonhoidon sekä puutarhapalveluiden osalta yhteistyötyöryhmät/eri osastoilta osallistujia 5 Henkilöstö Vakinaisen henkilöstön määrä pysynee vuoden 2012 tasolla. Toiminnan sopeutus alenevaan volyymiin toteutetaan pitkälle määräaikaisen henkilöstön ja alihankintojen määrän muutoksilla. Staran henkilöstösuunnitelma on liitteessä 4. Kausiluonteiset ja määräaikaiset henkilöstösiirrot osastojen välillä pyritään suorittamaan periaatteella, jossa tarvittavat henkilöstöresurssit ovat parhaassa mahdollisessa käytössä Staran sisällä. Kaupunkitekniikoiden organisaatiouudistus tulee myös tehostamaan henkilöstön ja työkohteiden resursointia. Osaamiskartoitusten tekoa jatketaan vuonna 2013. Henkilöstön vaihtuvuus ja eläköityminen edellyttää hiljaisen tiedon siirtämiseksi sekä osaamisen häiriöttömän jatkumisen varmistamiseksi suunnitelmallisuutta sekä ennakointia. Eräitä keinoja ovat oppilaitosyhteistyö, koulutus ja ammatillisen työharjoittelun hyödyntäminen.

Sivu 11 / 12 Koko Staraa koskevia henkilöstöhallinnon palveluita ovat mm. palvelussuhdeasiat, tuntipalkanlaskenta, esimiestyön tuki, osaamisen ja työyhteisön kehittäminen ja työturvallisuus. Henkilöstö-yksikkö osallistuu kaupunkitasoisiin henkilöstöä koskeviin kehittämishankkeisiin. Hallinnon uudistuksen myötä henkilöstö-yksikkö alkaa tuottaa myös osastojen tarvitsemat hallinnolliset palvelut, jotka on aiemmin tehty tuotanto-osastoilla. Virastotasoinen työhyvinvoinnin ohjelma Stydi työllistää merkittävän osan henkilöstöyksikön henkilöresursseista. Myös kaikilta tuotanto-osastoilta osallistuu henkilöitä osaohjelmiin sekä johtoryhmätyöskentelyyn. Stydi strategisena hyvinvointihankkeena osallistaa kaikki staralaiset työhyvinvoinnin edistämiseen ja kehittämiseen. Erityisiä vuoden 2013 henkilöstötavoitteita ovat työturvallisuuskäytänteiden parantaminen, sukupuolivaikutusten arvioinnin (suvaus) kehittäminen, muunkielisten työntekijöiden määränkehityksen seuraaminen kaupungin linjausten mukaisesti, työntekijä linjajohto työhyvinvointiyksikkö työterveyskeskus-yhteistyön vahvistaminen ja TVA-työn jatkaminen. Uudelleensijoitus keskitetään henkilöstökeskukseen 1.1.2013, mikä asettaa kehittämistarpeen henkilöstö-yksikön toiminnan kehittämiseen sekä olemassa olevan tiiviin yhteistyön parantamiseen muun muassa henkilöstökeskuksen, Kevan ja työterveyskeskuksen kanssa. 6 Ympäristö Stara on sitoutunut noudattamaan Helsingin kaupungin ympäristöpoliittisia linjauksia. Vuonna 2012 hyväksytyn ympäristöpolitiikan ryhmittely on seuraava: Ilmastonsuojelu Ilmansuojelu Ympäristömelun torjunta Vesiensuojelu Luonnon ja maaperänsuojelu Hankinnat, materiaalitehokkuus ja jätteet Ympäristötietoisuus ja vastuullisuus Ympäristöjohtaminen ja kumppanuudet Jokaiseen osa-alueeseen on asetettu tavoitteita toteutumaan 2015-2020-2050. Näistä tulee vaikutuksia myös suoraan Staran toimintoihin, muun muassa ympäristökriteereihin hankinnoissa ja jäteraportointiin. Tavoitteet otetaan huomioon Staran ympäristöohjelmassa, jota aletaan valmistella alkuvuodesta 2013. Ympäristöpolitiikan sekä kaupungin ympäristöraportin lisäksi Staraan kohdistuu ympäristöseurannan, -toteutuksen ja raportoinnin paineita asiakkailta. Logistiikka-osasto on jo sitoutunut esittämään ympäristöohjelman ja rakennusviraston ympäristöohjelman valmistuminen tullee myös aiheuttamaan toimenpiteitä Staran toiminnoissa. Staran sitovana tavoitteena on: Energiansäästötavoite on 4 % vuoden 2010 kokonaisenergiankulutuksesta mukaan lukien aiempien vuosien säästötavoitteet. Lisäksi Staralle tehdään ympäristöohjelma yhteistyössä tuotanto-osastojen kanssa vuonna 2013.

Sivu 12 / 12 7 Liitteet: Liite 1. Toimintasuunnitelma Liite 2. Irtaimen omaisuuden hankinnat Liite 3. Organisaatio Liite 4. Henkilöstösuunnitelma Liite 5. Toimitilasuunnitelma