Onnistunut julkinen hankinta? ICT- Hankintafoorumi Timo Valli Julkisen hallinnon tieto- ja viestintätekninen toiminto
JulkICT-toiminto ICT-johtaja Timo Valli Osastopäällikön sihteeri Maija Haltia Strateginen ohjaus -yksikkö Yksikön päällikkö Ville-Veikko Ahonen Assistenttiharjoittelija Hilla Lempiäinen Controller Timo Hattinen Suunnittelija Heidi Torro Neuvotteleva virkamies Juhani Korhonen Neuvotteleva virkamies Sami Kivivasara rityisasiantuntija Olli-Pekka Rissanen Neuvotteleva virkamies Heikki Talkkari Neuvotteleva virkamies Toni Äikäs Yhteisten ratkaisujen ohjaus -yksikkö Yksikön päällikkö Esko Vainio Sihteeri Pirjo Tolvanen Neuvotteleva virkamies Seppo Kurkinen Neuvotteleva virkamies Helena Lehtimäki Neuvotteleva virkamies Tuomo Pigg Neuvotteleva virkamies Markus Rahkola Neuvotteleva virkamies Marjukka Saarijärvi Neuvotteleva virkamies Arja Terho TUVE-hanke Hankepäällikkö Olli Peltonen Sihteeri Vuokko Mastokangas Asiantuntija Katja Multanen SADe-ohjelma Ohjelmapäällikkö NN Ohjelmakoordinaattori Ira Alanko Ohjelmakoordinaattori Tiina Kotonen Vaatimukset ja suositukset -yksikkö Yksikön päällikkö Mikael Kiviniemi Sihteeri Aira Vilo Neuvotteleva virkamies Anne Kauhanen-Simanainen JHS-projektipäällikkö Pekka Niemi Neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo Neuvotteleva virkamies Tommi Oikarinen Neuvotteleva virkamies Hannu Ojala Tietoturva-asiantuntija Aku Hilve Vaatimuspäällikkö Iiro Henttinen Tekninen päällikkö Aarne Hummelholm Osasto 2
Onnistunut julkinen hankinta? Julkisen hallinnon toiminnan organisoituminen ja yhteentoimivuus Hankintojen johtaminen julkisella sektorilla Hankintaan valmistautuminen Hankinnan kilpailuttaminen Hankintasopimuksen laatiminen Hankinnan toimittaminen Toimituksen arviointi Hankinnan onnistumisen arviointi Yhteenveto Osasto 3
Julkisen hallinnon toiminnan organisoituminen ja yhteentoimivuus Viranomaiset ja muut hankintayksiköt Hallinnonalat, toimialat ja palvelut Yhteistyömallit (hierarkiat, markkinat, hybridit) Monimutkaisia toimintajärjestelmiä Yhteentoimivuus tavoitteena Tietohallintolain mukainen kokonaisarkkitehtuurityö, yhteentoimivuuden kuvaukset ja yhteiset palvelut Osasto 4
ICT-hankintatoimen toimijoita Valtionhallinto VM JulkICT Kuntasektori Hansel Kuntien Tiera Oy VK/VIP Kuntaliitto KL-Kuntahankinnat Oy Osasto
Hankintojen johtaminen julkisella sektorilla Hankintatoimen organisointi Hankintaosaamisen varmistaminen Erikoistuneet hankintaorganisaatiot Ohjaus Yhteistyö hyödyntäjien, tietohallintojen ja ICTpalvelujen tuottajien kanssa / kesken Hankintojen arviointi ja mittaaminen Sopimusten hallinta Toimittajien hallinta Osasto
Hankintaan valmistautuminen Kehittämisalueen /-kohteen määrittely Tutustuminen toisten organisaatioiden vastaaviin hankintoihin Hankinnan elinkaaren suunnittelu ja organisointi Liittyvien hankkeiden ja hankintojen sekä integraatioiden huomiointi Hankinnan elinkaaren aikaisten hyötyjen ja kustannusten arviointi, alustava investointilaskema Hankinnan esittäminen talousarvioon Hankkeen arvointi ja lausunto (valtiolla VM) Osasto
Osasto
Yhteenveto Paino ennen kilpailutusta tehtäviin toimiin ja ylläpidettäviin kyvykkyyksiin Kyvykkyys kehittää toimintaa edellyttää mm. Monimutkaisten toimintajärjestelmien hallintaa Tietohallintolain mukaisia: kokonaisarkkitehtuurityötä, yhteentoimivuuden kuvausten noudattamista ja yhteisiä palveluja Hankekokonaisuuksien rahoituksen ja aikataulutuksen hallintaa Hankkeen ulkopuolista arviointia ja valtionhallinnossa VM:n lausuntoa (merkittävät hankkeet) Osasto