Kokonaisarkkitehtuurikoulutukset

Transkriptio

1 JulkICT-toiminto Kokonaisarkkitehtuurikoulutukset Kokonaisarkkitehtuuri on toiminnan kehittämismalli, joka varmistaa eri näkökulmien ja erityisesti toiminnan tarpeiden yhdenmukaisen huomioimisen kaikessa toiminnan ja ICTratkaisujen kehittämisessä. Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurin tavoitteena on edistää julkisen hallinnon yhteentoimivuutta, mikä osaltaan tehostaa julkisen hallinnon toimintaa sekä parantaa julkisia palveluja ja niiden saatavuutta. Valtiovarainministeriö käynnisti vuonna 2012 julkiselle hallinnolle suunnatun kokonaisarkkitehtuurikoulutuksen, jonka tavoitteena oli lisätä kokonaisarkkitehtuurisuunnittelun eri rooleissa työskentelevien sekä arkkitehtuurisuunnittelun tuloksia hyödyntävien tietämystä ja osaamista julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurista. Koulutuksen perustan muodosti JHS 179-suositus, Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri sekä laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta (nk. tietohallintolaki). Koulutuksen lukumäärät Koulutusta on järjestetty kurssimuotoisesti 11/2012-3/2014 välisenä aikana. Koulutuksia järjestettiin kahdeksasta koulutusaiheesta yhteensä 112 kurssitilaisuutta. Koulutuksiin osallistui kaikkiaan 2177 osallistujaa (764 eri henkilöä), joista 76 % on osallistunut useamman kuin yhden koulutusaiheen kursseihin. Osallistujat ovat edustaneet 140 eri julkishallinnon organisaatiota. Osallistujista 56 % on ollut valtionhallinnosta, 35 % kuntasektorilta, 6 % korkeakouluista ja 3 % muista organisaatioista. Koulutuspalaute Osallistujilta kerättiin sanallista ja numeerista palautetta jokaisen kurssin yhteydessä. Palautekyselyyn vastasi 30 % osallistujista. Kaikkien kurssien kokonaisarvosana palautteen perusteella oli 3,9 (asteikolla 1-5). Annettua palautetta hyödynnetään valmennuksen jatkokehittämisessä. Koulutusmateriaalit Koulutuksessa käytetty koulutusmateriaali on vapaasti saatavilla Yhteentoimivuusportaalista: >> Koulutus ja tuki

2 1 Roolikohtaiset valmennuspolut Järjestetyn koulutuksen roolikohtaiset koulutukset koostuivat koulutuaiheista, jotka yhdessä muodostivat valmennuspolun. 2 Koulutusaiheiden sisällöt Kokonaisarkkitehtuurin yleisesittely Osallistuja tietää, mitä kokonaisarkkitehtuurilla tarkoitetaan ja mitä hyötyjä siitä on. Hän tietää, millaisia toimenpiteitä organisaatiolta edellytetään, ja ymmärtää yhteistyön ja eri tasojen kokonaisarkkitehtuurien haasteet. Johdanto kokonaisarkkitehtuuriin Kokonaisarkkitehtuurin hyödyt Julkishallinnon ja valtiohallinnan kokonaisarkkitehtuuri toiminnan suunnittelun apuvälineenä Tietohallintolaki ja julkishallinnon suositus JHS 179 Katsaus kokonaisarkkitehtuurityön hallintaan Viitearkkitehtuurien hyödyntäminen ja sidosarkkitehtuurien huomiointi Kokonaisarkkitehtuurin suunnitteluprosessi Arkkitehtuurikuvausten lyhyt esittely Liityntä kehitysohjelmien ja hankesalkun hallintaan sekä hankeauditointiin. Kokonaisarkkitehtuurin yleisesittelyn syventävä jatko Osallistuja tietää kokonaisarkkitehtuuriviitekehyksen käyttötarkoituksen ja arkkitehtuurin eri ulottuvuuksien kuvausperiaatteet. Hän tietää projektien, hankkeiden ja kehitysohjelmien kuvaamisen periaatteet. Osallistuja tietää tietojärjestelmähankkeiden arviointikehikon sisällön ja käyttötavan sekä kohdealueen arkkitehtuurityön kytkeytymisen julkishallinnon arkkitehtuurityöhön.

3 Kokonaisarkkitehtuuriviitekehyksen käyttötarkoitus Arkkitehtuurin kuvausperiaatteet Projektien, hankkeiden ja kehitysohjelmien kuvaamisen periaatteet Tietojärjestelmähankkeiden arviointi (katsaus) Arkkitehtuurien kuvausympäristö Tietoarkkitehtuurit Kohdealueen arkkitehtuuri Tarve kohdealueen omalle arkkitehtuurille Periytyvyys julkishallinnon tasolta (periaatteet, viitearkkitehtuurit, ym.) kohdealueelle Kohdealueen KA-organisointi (osakohdealueet), hyviä käytäntöjä Menettely arkkitehtuurin osien nostamiseksi kohdealueelta julkisen hallinnon tasolle Poikkeusmenettely (esim. jos julkisen hallinnon arkkitehtuuri ei tue riittävästi kohdealueen arkkitehtuuria). Kokonaisarkkitehtuurityön menetelmä Osallistuja tietää kokonaisarkkitehtuurityön menetelmän lähtökohdat, suunnitteluprosessin sekä JHS 179:n periaatteet. Hän ymmärtää lähtökohtina olevien vision ja strategian sekä tavoiteasetannan merkitykset. Osallistuja ymmärtää arkkitehtuurin ulottuvuuksien kuvauksien keskinäiset riippuvuudet. Arkkitehtuuri ohjauksen välineenä JHS 179 ICT-palvelujen kehittäminen: Kokonaisarkkitehtuurin kehittäminen Arkkitehtuurikehyksen ja -menetelmän lähtökohdat Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu Kuvauspohjat ja niiden käyttöperiaatteet Uudelleenkäytettävyys ja iteratiivinen suunnittelu. Kokonaisarkkitehtuurityön hallinta Osallistuja ymmärtää laadun merkityksen ja tietää kuvausten katselmointikäytännöt. Hän ymmärtää muutoshallinnan merkityksen ja tietää, miten arkkitehtuuri toimii projektien ja hankkeiden tukena. Osallistuja tietää kuvausten arkistoinnin käytännöt ja kuvausvälineiden hyödyntämisen. Hän tietää arkkitehtuurin hyötyjen ja vaikuttavuuden mittaamisen keinot. Mitä arkkitehtuurityön hallinta on? Laadun merkitys: Arkkitehtuurikuvausten katselmointi ja laadun merkitys Muutoshallinta Arkkitehtuurikuvausten arkistointi ja arkkitehtuurikuvausvälineet Arkkitehtuurin merkitys projekteille, hankkeille ja yhteentoimivuudelle Arkkitehtuurin hyötyjen ja vaikuttavuuden mittaaminen Raportointi

4 Yhteisten arkkitehtuurien hallinta, lainsäädännön huomiointi, ohjaus ja rajoitukset. Projektisalkunhallinta Osallistuja tietää, mitä projektisalkunhallinnalla tarkoitetaan ja mitä hyötyä siitä on. Hän tietää miten salkunhallinta liittyy toiminnan ja talouden suunnitteluun sekä hankkeen tai projektin läpivientiin. Osallistuja saa tietoa salkunhallintavälineestä. Salkunhallinnan perusteet ja terminologia Salkunhallinnan ajatusmalli, näkökulmat Salkunhallintaprosessi ja hierarkia Raportointi Salkunhallinnan edellytykset Tietojärjestelmähankkeiden arviointi Osallistuja ymmärtää, mikä on arvioinnin tarkoitus ja mitä hyötyä siitä on. Hän osaa käyttää valtiohallinnon yhteisten tietojärjestelmähankkeiden arviointikehikkoa. Hän tietää tietohallintolain mukaisen lausuntomenettelyn. Tietojärjestelmähankkeiden arvioinnin tausta ja arvioinnin tarkoitus Arviointimenettely yleisesti Arviointikehikko ja sen käyttö Arviointikehikon soveltaminen (harjoitus) Tietohallintolain mukainen arviointimenettely Hankkeiden kustannushyötyanalyysit. Kokonaisarkkitehtuurin toiminnallinen kuvaaminen Osallistuja tietää arkkitehtuurikuvausten käyttöperiaatteet. Hän osaa kuvata vision ja strategian. Hän osaa kuvata toiminta-arkkitehtuurin, kuten prosessit, palvelut ja käsitteet sekä sidosryhmät. Osallistuja osaa hyödyntää viitearkkitehtuureja, ja tietää, miten kehitysohjelmia ja hankkeita kuvataan. Hän osaa tuottaa tarvittavia raportteja. Moduuli sisältää paljon käytännön kuvaamis- ja mallintamisharjoituksia. Arkkitehtuurikuvausten käyttöperiaatteet, käyttöoikeuksien ja versioiden hallinta Vision ja strategian kuvaaminen Viitearkkitehtuurien hyödyntäminen Harjoituksissa käytettävä väline Toiminta-arkkitehtuurin kuvaaminen o Nykytila vs. tavoitetila o Prosessien kuvaaminen o Palveluiden kuvaaminen o Prosessien ja palveluiden tarvitsemien ja tuottamien tietojen kuvaaminen

5 Tietoarkkitehtuurin kuvaamista o Sanasto: Käsitteiden ja terminologian kuvaaminen o Päätietoryhmien kuvaaminen Toiminnallisten näkymien keskinäisten riippuvuuksien kuvaaminen o Harjoitus Kehitysohjelmien ja hankkeiden kuvaaminen Raporttien tuottaminen. Kokonaisarkkitehtuurin tekninen kuvaaminen Osallistuja osaa kuvata tietomallit ja tietojärjestelmät sekä järjestelmien rajapinnat. Hän osaa kuvata loogisen järjestelmäjäsennyksen sekä teknologia-arkkitehtuurin kuvaukset. Osallistuja ymmärtää kuvausten uudelleen käytön periaatteet. Hän osaa tuottaa tarvittavia raportteja ja tietää, miten tarjouksia varten tuotetaan aineistoa. Moduuli sisältää paljon käytännön kuvaamis- ja mallintamisharjoituksia välineellä. Johdanto KA:n tekniseen kuvaamiseen Nykytilan ja tavoitetilan kuvaamisesta Tietoarkkitehtuurin kuvaaminen: o käsitemalli o looginen tietovarasto Tietojärjestelmäarkkitehtuurin kuvaaminen: o looginen järjestelmäjäsennys o tietojärjestelmäpalvelut o tietojärjestelmäsalkku Teknologia-arkkitehtuurin kuvaaminen: o teknologiapalvelut o teknologiakomponentit o liittymät ja rajapinnat o sijoituskaavio ja verkkokaavio Näkymien keskinäisten riippuvuuksien kuvaaminen, mm. prosessit - tietojärjestelmät ja tietojärjestelmät - tiedot Kuvausten uudelleenkäyttö Tarjousten liitteiden ja raporttien tuottaminen. *** Lisäksi oli johdolle suunnattuja tietoiskuja, joissa keskityttiin kokonaisarkkitehtuurin hyötyihin ja yleisiin periaatteisiin sekä keskeiseen termistöön.

6 3 Valmennuksen jatko 4 Lisätietoja Kokonaisarkkitehtuurivalmennuksia jatketaan syksyllä 2014 päivitetyllä valmennusohjelmalla, jonka tavoitteena on järjestää JHKA:n ja JHS 179:n tunnettavuutta parantavaa valmennusta. Valmennuksen painopisteet kokonaisarkkitehtuuri osana julkisen hallinnon organisaation toimintaa ja sen kehittämistä julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurin sisältö ja rakenteet, kokonaisarkkitehtuurityön toteuttaminen julkisessa hallinnossa kokonaisarkkitehtuurityö käytännönläheisenä kuvaamisena (kuvaamistavat ja/tai välineet) Lisätietoja kokonaisarkkitehtuurivalmennuksesta neuvotteleva virkamies Hannu Ojala, JulkICT-toiminto, etunimi.sukuninimi@vm.fi Hallinnonalojen koulutusyhteyshenkilöt seuraavat koulutuksiin osallistumisia omalla hallinnonalallaan. Hallinnonalojen kokonaisarkkitehtuurin koulutusyhteyshenkilöt OKM: Granholm Leena, etunimi.sukunimi@minedu.fi Kuntasektori: Tommi Karttaavi, etunimi.sukunimi@kuntaliitto.fi LVM: Sinkkilä Pekka, etunimi.sukunimi@lvm.fi OM: Jauhiainen Jari, etunimi.sukunimi@om.fi PLM: Uusitalo Jukka, etunimi.sukunimi@defmin.fi SM: Parviainen Ismo, etunimi.sukunimi@intermin.fi STM: Lähesmaa Jukka, etunimi.sukunimi@stm.fi TEM: Ohvo Petteri, etunimi.sukunimi@tem.fi UM: Kristiina Asp, etunimi.sukunimi@formin.fi VM: Kyttänen Erno ja Marttila Anna-Maija, etunimi.sukunimi@vm.fi YM: Autere Riitta, etunimi.sukunimi@ymparisto.fi MMM: Könönen Kyösti, MMM, etunimi.sukunimi@mmm.fi