Esimiesroolin muutokset Puheenjohtaja Heli Martinmäki Pääluottamusmies Ritva Timonen Työsuojelun päävaltuutettu Tiina Norppa
HAKE-hanke - Arviolta 70 esimiestä tulee jäämään ilman esimiestehtävää HAKEhankkeen ilmoittautumismenettelyn jälkeen. - Jokaisen kanssa tulisi käydä henkilökohtainen yt-kuuleminen sijoittumisesta uuteen organisaatioon, jos esimiestehtävä ei jatku. - Mitkä fiilikset tästä ilmoittautumismenettelystä on jääneet? 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 2
Henkilökohtainen yt-kuuleminen 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 3
Henkilökohtainen yt-kuuleminen - Jos henkilökohtaista yt-kuulemista ei ole vielä järjestetty, voit pyytää sitä käytäväksi mahdollisimman pian uuden valitun esimiehen kanssa. - Yt-valtuutettu osallistuu kuulemiseen sinun sitä pyytäessä. - On sovittu, että pääluottamusmies toimii esimiehen yt-valtuutettuna sellaisessa tilanteessa, jossa esimies ei halua nykyistä yt-valtuutettua mukaan (toimii esim. itse yt-valtuutetun esimiehenä). Suositeltavaa tietysti on, että mukaan pyydettäisiin oman alueen yt-valtuutettu. - Myös kelpo-keskustelussa kannattaa tuoda ilmi, jos haluaa sijoittua jatkossa esimiestehtäviin, sillä eläköitymisiä on tulossa. 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 4
Muita tehtäviä Kelassa - Toimeentulotuki hankkeen osalta on ilmoittautumismenettelyssä olleet mukana ryhmäpäällikön tehtävät. Ensi vuoden aikana hakuun tulevat tiimipäällikön tehtävät, joita kannattaa hakea esimieskokemuksen perusteella. - Toimeentulotuki hankkeessa on varmasti myös suunnittelun asiantuntijatehtäviä mahdollisesti tulossa jossain vaiheessa auki. - Viimeisen ilmoittautumismenettelyn loputtua voi tulla auki vielä sellaisia paikkoja, joita ilmoittautumismenettelyssä valitulta henkilöltä on jäänyt (esim. nykyinen palvelupäällikkö valittu suunnittelijaksi, joten palvelupäällikön tehtävä täytetään erillisellä menettelyllä). 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 5
Palkkaturva muutostilanteessa: usein kysytyt kysymykset Kysymys 12.10. Jos esimiestehtävässä oleva henkilö ei ilmoittaudu lainkaan uusiin tehtäviin eikä ole halukaskaan uuteen tehtävään (esim. eläkeikä lähellä), muuttuuko palkka? Vastaus: Henkilöstösuunnittelulla varmistetaan kaikille tehtävä. Tehtäväjärjestelyitä tehtäessä voidaan käyttää takuuosaa, jolloin palkka ei muutu. Takuuosa ei saisi kuitenkaan ylittää 10 % kokonaispalkasta. Henkilön osaamista on hyödynnettävä, joten hänelle yritetään järjestää työtä, joka poistaisi takuuosan. Kysymys 12.10. Maksetaanko palkan takuuosa henkilön koko Kela-uran loppuun saakka ellei henkilö itse aktiivisesti hakeudu alemman palkkaluokan tehtävään? Vastaus: Kyllä 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 6
Palkkaturva muutostilanteessa: usein kysytyt kysymykset Kysymys 12.10. Millä nimikkeellä asiantuntijoiksi siirtyvät esimiehet työskentelevät ensi vuonna? Vastaus: Yleisnimike on suunnittelun asiantuntija. Käytettävät nimikkeet tarkentuvat myöhemmin. - Suunnittelutyötä tekevä voi olla suunnittelija tai tehtävän mukaan täsmennetty, esim. henkilöstösuunnittelija, kansainvälisten asioiden suunnittelija. Työtehtävien mukaan mahdollisia ovat myös erikoissuunnittelija ja vastaava suunnittelija. - Asiantuntijatyötä tekeville suositetaan nimikkeitä asiantuntija, erikoisasiantuntija tai vastaava asiantuntija. Tarvittaessa alkuun voi lisätä täsmennyksen tehtävien mukaan, esim. viestinnän asiantuntija. 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 7
Esimiesten palkat 1.1.2016 - Kelassa on tällä hetkellä kolme eri palkkausjärjestelmää: tes:n piiriin kuuluvien, v-palkkausjärjestelmä (kentän johdon palkkausjärjestelmä) ja johdon palkkausjärjestelmä. - V-palkkausjärjestelmästä luovutaan ensi vuoden alusta. Siirtyvät esimiehet sijoitetaan D-vaativuusluokkiin tai johdon palkkausjärjestelmään. - Esimiehet ryhmäpäällikkötasosta lukien kuuluvat tes:n piiriin. 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 8
Esimiesten palkat 1.1.2016 - Siirtyvien esimiesten palkka sijoitetaan D-vaativuusluokkaan 1.1.2016 ja pisteiden kohdentaminen tapahtuu Kelpo-keskusteluissa tammimaaliskuussa. Pisteet tulevat voimaan 1.6.2016. - Kelan ylin johto harkitsee raamin tarkistamista, mikäli asetettu raami ei riittävästi turvaa henkilökohtaisen palkanosan toimivuutta. - D-vaativuusluokituksen piirissä olevissa esimiestehtävissä voidaan käyttää työaikalain mukaista kuukausikorvausta, jolla korvataan ylityöja muut työaikakorvaukset. 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 9
Esimiehestä asiantuntijaksi siirtyville Esimiehestä asiantuntijaksi -coaching - aloitusiltapäivä 2.12.2015 klo 12-15, Helsinki, Päätalo - Esimiehestä asiantuntijaksi siirtyville tarjotaan roolin vaihdoksen tueksi ryhmäcoaching-prosessia, joka käynnistyy yhteisellä iltapäivätapaamisella 2.12.2015, jossa sovitaan jatkosta ja 5-8 hengen pienryhmistä. - Coaching sisältää n. 5 tapaamiskertaa ryhmissä (2-3 h) kasvokkain ja/tai virtuaalisesti. Ryhmissä pysähdytään vuorollaan jokaisen yksilöllisen, henkilökohtaisen tilanteen äärelle ja tuetaan siirtymää uuteen rooliin. - Ilmoittaudu 2.12. tilaisuuteen 18.11. mennessä Tahdissa. 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 10
17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 11
17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 12
Monipaikkaisen työyhteisön johtaminen -koulutus Ryhmä: 29.1. ja 16.2.2016, klo 9-12 (Lync) Ryhmä: 12.2 klo 12-15 ja 16.3. 2016, klo 9-12 (Lync) Koulutuksen tavoitteena on antaa esimiehille valmiuksia johtaa monipaikkaista työyhteisöä työnteon tehokkuutta ja työhyvinvointia tukevalla tavalla. Kohderyhmänä ovat vähintään ½ vuotta esimiehinä toimineet, joilla on johdettavanaan monipaikkaisesti toimiva työyhteisö. Suositus on, että osallistujilla on perustiedot valmentavasta johtamisesta (esim. olet käynyt Valmentava ote esimiestyössä kokonaisuuden tms.). 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 13
HAKE Muutoksen johtaminen, osa 3 - Alkaa 10.11. (Lync) - Kolmannen osan teemoina ovat luopuminen ja lopettamistyö sekä uuden aloittaminen. Edelleen harjoitellaan menetelmiä ja mietitään niiden soveltamista omassa tiimissä. - Valmennussarjan viimeinen, HAKE Muutoksen johtaminen, osa 4, toteutuu helmi-maaliskuussa 2016, teemana tällöin muutoksen vakiinnuttaminen. Tästä osasta tiedotetaan erikseen vielä myöhemmin. 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 14
Etuusvastaavaroolin poistuminen, uutinen Sinetissä 2.11.2015 - Jokaiseen etuuteen tai etuusperheeseen perustetaan ensi vuoden alusta uudentyyppinen etuusverkosto. Etuusverkostot muodostetaan vakuutuspiirien ratkaisukeskusten ja osaamiskeskuksen ryhmäpäälliköistä ja tarvittaessa erityisyksiköiden ryhmäpäälliköistä. Verkostot kokoontuvat säännöllisesti ja tekevät jatkuvaa ja tiivistä yhteistyötä. - Etuusverkostoissa mm. seurataan etuuskäsittelyn prosessin sujuvuutta ja yhdenmukaisuutta, analysoidaan muutosten vaikutukset käytännön työjärjestelyihin, käydään läpi lain-, tulkinnan, prosessi- ja ohjeistusmuutokset sekä koulutustarpeita. Nykyiset etuusverkostot ja etuusvastaavatoiminta loppuvat ensi vuoden alussa. 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 15
Yhdistyksellä oma esimies- ja asiantuntijaryhmä (EsAs) - Yhdistyksen hallituksen alaisena toimii Esimies- ja asiantuntijaryhmä (EsAs), joka järjestää pari kertaa vuodessa tälle kohderyhmälle toimintaa. - Tänä vuonna on ollut viikonloppu jäsentilaisuus Hämeenlinnassa kesäkuun alussa ja lokakuun lopulla Vuokatissa. - Tilaisuuden matka- ja majoituskulut eivät maksa jäsenille mitään. - Niissä pääsee verkostoitumaan ja keskustelemaan oman kohderyhmän asioista. - Lisätietoja löydät osoitteesta: http://www.pardia.fi/kelantoimihenkilot/yhdistys/esimiesasiantuntijatoiminta/ 17.9.2012 Tapahtuma/Esittäjä 16
Kiitos