TARJOUSPYYNTÖ Ravintokuidunmäärityslaite 1(5) Tutkimus- ja laboratorio-osasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Kemian ja toksikologian tutkimusyksikkö 17.4.2015 Evira/2772/0071/2015 TARJOUSPYYNTÖ RAVINTOKUIDUNMÄÄRITYSLAITTEESTA 1. Hankintayksikkö Elintarviketurvallisuusvirasto Evira tutkii ja valvoo elintarvikkeiden sekä maa- ja metsätalouden tuotantopanosten laatua ja turvallisuutta, eläinten terveyttä ja hyvinvointia sekä kasvinterveyttä. Eviran toiminnan päämääränä on varmistaa elintarvikkeiden turvallisuus, edistää eläinten terveyttä ja hyvinvointia, huolehtia kasvin- ja eläintuotannon edellytyksistä sekä kasvinterveydestä. Evira toimii noin 30 paikkakunnalla Suomessa. Eviran päätoimipaikka sijaitsee Helsingin Viikissä. Lisätietoja Evirasta löytyy Internet-osoitteesta www.evira.fi. 2. Hankinnan kohde Ravintokuidunmäärityslaite laboratoriokäyttöön. 3. Hankintamenettely Hankinta suoritetaan pienhankintana Eviran pienhankintaohjeen mukaisesti. Eviralla on kuitenkin perustelluista syistä oikeus olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. 4. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnönmukaisuudella tarkoitetaan sitä, että tarjouksessa asiat (kuten vertailuperusteet) on esitetty tarjouspyynnön mukaisessa järjestyksessä, ja että tarjous sisältää vakuutuksen velvoitteiden täyttämisestä. 5. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan tulee olla merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin. Tarjouksessa tulee olla yleistieto tarjoajasta ja tarjoajan Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Livsmedelssäkerhetsverket Evira Finnish Food Safety Authority Evira Mustialankatu 3, 00790 HELSINKI Mustialagatan 3, 00790 HELSINGFORS Mustialankatu 3, FI-00790 HELSINKI, Finland Puh. 029 530 0400 Faksi 029 530 4350 Tel. 029 7530 0400 Fax 029 530 4350Tel. +358 29 7530 0400 Fax +358 29 530 4350 etunimi.sukunimi@evira.fi www.evira.fi förnamn.efternamn@evira.fi www.evira.fi firstname.lastname@evira.fi www.evira.fi
tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä oleva (Liite 1) vakuutus velvoitteiden täyttymisestä. Tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan tulee pyydettäessä esittää 1. kaupparekisteriote (enintään 3 kuukautta vanha) 2. selvitys ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä 2(5) 6. Tekniset vähimmäisvaatimukset - soveltuu menetelmien AOAC 2009.01 ja AOAC 2011.25 mukaiseen ravintokuituanalytiikkaan - mahdollistaa kokonaisravintokuidun määrityksen sekä erikseen veteen liukenemattoman ja vesiliukoisen ravintokuidun määrityksen - usean näytteen käsittelymahdollisuus samanaikaisesti - sisältää sekoittavan vesihauteen inkubaatioita varten ja suodatusyksikön ravintokuidun kvantitatiivista määritystä varten - inkubaatiopullojen ja vesihauteen yhteensopivuus; pullojen tulee pysyä pystyssä sekoittavassa vesihauteessa - suodatusyksikössä suodatus tapahtuu sinttereiden läpi - suodatusyksikön käänteispumppuominaisuus sinttereiden tukkeutumisen estämiseksi - elintarvikematriiseille soveltuva 7. Muut vaatimukset - Laitteen käyttökuntoon asennus ja käytönopastus - Käyttäjätuki - Laitteen takuuaika vähintään 24 kk laitteen asennuksesta 8. Toimitusaika, -ehto ja osoite Laitteen toimitusaika on ilmoitettava tarjouksessa. Toimitusehto ja -osoite on TOP, Evira, Mustialankatu 3, 00790 Helsinki. 9. Tarjoushinta Tarjoushinta on ilmoitettava hankinnan kohteena olevalle laitteistolle euromääräisesti kiinteänä arvonlisäverottomana hintana. Tarjoushintaan on sisällytettävä kaikki laitteen mahdolliset asennus-, rahti-, toimitus- ja lähetyskulut, matkalisät, vakuutukset, takuut, huolto, käyttöönottokoulutuksen sekä muut mahdolliset kulut. 10. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja niiden keskinäinen tärkeysjärjestys Tarjouksen valintaperusteena on tarjouksen kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on ilmoitettu niiden keskinäisessä tärkeysjärjestyksessä. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden arvioinnissa otetaan huomioon seuraavat kriteerit:
3(5) 1. Laitteiston suorituskyky ja ominaisuudet - soveltuvuus menetelmien AOAC 2009.01 ja AOAC 2011.25 mukaisille ravintokuituanalyyseille - suodatusyksikön monipaikkaisuus - käänteispumppuominaisuus - laitteistoon kuuluvien inkubaatiopullojen, sinttereiden ja muiden mahdollisten erikoisvälineiden hinnat eriteltyinä tarjoukseen - laitteiston suorituskyvyn arviointi tulee perustumaan laitteiston toimittajan tarjouksessa antamiin tietoihin - saman laitteiston referenssikäyttöpaikka Suomessa katsotaan eduksi 2. Hinta - laitteiston hinta 3. Teknisen tuen ja huoltopalveluiden saatavuus - laitteiston tulee olla asennettuna 31.7.2015 mennessä - huoltopalvelun saatavuus ja nopeus - varaosien saatavuus - toimiva puhelin- tai sähköpostituki - suomenkielinen käyttäjätuki ja käyttöönottokoulutus 11. Sopimusehdot Tähän palvelusopimukseen sovelletaan lisäksi JYSE 2014 Tavarat sopimusehtoja. 12. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 31.7.2015 saakka. 13. Tarjousasiakirjojen kieli Tarjouksen tulee olla suomenkielinen. Esitteet voivat olla englanninkielisiä. 14. Hankintamenettelystä tarjoajalle aiheutuvat kulut Tarjoaja vastaa itse kaikista hankintamenettelyyn liittyvistä välittömistä ja välillisistä kuluista, eikä hankintayksikkö suorita tarjoajalle niistä mitään korvausta. 15. Laskutus Laskutus tapahtuu laitteen asennuksen ja hankintayksikön suorittaman laitteiden vastaanottokatselmuksen jälkeen. Lasku on toimitettava sähköisenä verkkolaskuosoitteeseen: OVT-tunnus 003720194885 Y-tunnus: FI 2019488-5 Verkkolaskuoperaattori: OpusCapita Group Oy 16. Maksuehto Maksuehtona on 21 päivää netto laskun päiväyksestä.
4(5) Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. 17. Julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite SALASSAPIDETTÄVÄKSI. Tarjousten julkisuuteen sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). 18. Tarjouksen toimittaminen Tarjoukset on toimitettava ensisijaisesti sähköpostin liitetiedostoina 4.5.2015 klo 12:00 mennessä. kirjaamo@evira.fi tai postitse tai kuriirilla osoitteeseen: Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Kirjaamo Mustialankatu 3 00790 Helsinki Tarjouksiin on merkittävä seuraavat tiedot kuoriin tai sähköpostin aihe-kenttään: Tarjous / Ravintokuidunmäärityslaite Dnro Evira/2772/0071/2015. Jos käytetään postia/kuriiria, tarjouskirjekuoreen pitää ehdottomasti merkitä myös tarjousasiakirjojen lähettäjän postiosoite. Mikäli tarjoukset toimitetaan hankintayksikölle sähköpostitse, niin liitetiedostoina saadut tarjousasiakirjat on oltava seuraavissa muodoissa (Word, Excel, PowerPoint sekä pdf,.jpg,.tiff ja.gif). sähköpostiviestin liitetiedostojen enimmäiskoko on enintään 15 megatavua sähköpostiviestiä kohden. Mikäli liitetiedostojen koko ylittää edellä sanotun enimmäiskoon, niin tarjoajan tulee lähettää useampi sähköpostiviesti siten, että kaikki tarjousasiakirjat tulevat toimitetuiksi ennen tarjousajan päättymistä. 19. Lisätiedot Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset voi lähettää viimeistään 22.4.2015 klo 12:00 mennessä osoitteeseen kirjaamo@evira.fi. Esitettyihin kysymyksiin vastataan kaikille kysyjille viimeistään 23.4.2015.