Vapaa-ajan lautakunta 14 07.12.2010 Kaupunginhallitus 21 20.12.2010 Vapaa-ajan lautakunta 9 21.06.2011 Kaupunginhallitus 15 29.06.2011 Vapaa-ajan lautakunta 11 04.09.2012 Patruuna-Areenan hallinnointi / organisointi / yhteenveto ensimmäisestä käyttöjaksosta 241/00.01.01/2010 Vapla 14 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, Patruuna-Areena otetaan käyttöön porrastetusti tammikuun aikana. Rakennustoimikunta on antanut liikuntatoimelle luvan ilmoittaa vakiovuorot haettavaksi 17.1.2011 alkaen. Suojaverkot ja väliverkot asennetaan tammikuun alussa ja tätä ennen voidaan myöntää vain kertavuoroja joko jalkapallolle tai yleisurheilulle sekä pesäpallolle sellaisia vuoroja, joilla ei palloa lyödä. Kaupunginhallitus on talousarviokokouksessaan 22.11.2010 / 38 käsitellessään vapaa-ajan lautakunnan talousarvioesitystä kirjannut seuraavan ponnen: "Keskustelun kuluessa esittelijä ehdotti aiemmin esitetyn lisäksi, että vapaa-ajan lautakunnalle annetaan tehtäväksi selvittää kaupunginhallitukselle ennen käyttösuunnitelman hyväksymistä Patruuna-Areenan henkilöstöratkaisun kaikki vaihtoehdot." Tilojen hallinnoinnista ja organisoinnista voidaan Lapuan kaupungin johtosäännöstä poimia seuraavia kohtia: 24 Lautakunnan yleinen ratkaisuvalta 5. Päättää oman palvelukeskuksensa sisäisestä organisaatiosta ja työnjaosta alaisuudessaan olevan henkilöstön osalta, ellei päätösvaltaa ole annettu viranhaltijalle. 11. Päättää hallitsemiensa tilojen ulkopuolisille luovuttamisen periaatteista. 25 Palvelukeskuksen päällikön yleinen ratkaisuvalta 3. Päättää sijaisten ottamisesta ja talousarvion määrärahojen rajoissa muun määräaikaisen henkilöstön ottamisesta sekä vahvistaa tehtäväkohtaisen palkan virka- ja työehtosopimusten määräysten ja henkilöstöpäällikön antamien ohjeiden mukaisesti. 40 Vapaa-ajan lautakunta Toimiala Vapaa-ajan lautakunta huolehtii kaupungin liikunta-, nuoriso- ja
raittiustoimen kehittämisestä sekä näiden palvelujen tarjoamisesta Lapualla. 42 Viranhaltijan ratkaisuvalta Liikuntatoimenjohtajalla sekä nuorisotoimenjohtajalla on oikeus ratkaista omaa henkilökuntaansa koskevat 25 :ssä mainitut asiat, jotka mainittujen viranhaltijoiden osalta ratkaisee keskuksen päälliköksi nimetty viranhaltija. A. Liikuntatoimenjohtajalla on lisäksi oikeus ratkaista seuraavat asiat: 1. Päättää lautakunnan hallinnassa olevien liikuntatilojen ja -alueiden käyttövuoroista ja niiden luovuttamisesta ulkopuoliseen käyttöön lautakunnan vahvistamien periaatteiden mukaan. Näiden johtosäännön antamien valtuuksien perusteella Vapaa-ajan lautakunta / liikuntatoimi on ollut mukana Patruuna-Areenan hankkeessa ja nyt viime viikkojen aikana valmistelemassa Areenan käyttöönottoa. Liitteeseen on kerätty taustatietoa Harjoitushallin / Patruuna-Areenan vaiheista ja siitä, miten vapaa-ajan lautakunta ja liikuntatoimi ovat olleet hankkeessa mukana. LIITE 14 / Vapaala 7.12.2010 Patruuna-Areenan hallinnointia ja organisointia liikuntatoimen sisällä on mietitty ja päädytty liitteessä olevaan ratkaisuun ja tehtäjakoon. LIITE 15 / Vapaala 7.12.2010 Voidaan lisäksi todeta, että liikuntatoimella on valmis organisaatio rutiinien (vakiovuorot, kertavuorot, turnaukset, ottelut ja laskutus) hoitamiseeen. Liikuntatoimen henkilökunta pitää lisäksi tärkeänä, että uuden liikuntapaikan hoito on ammattilaisilla (liikuntapaikkamestari Harri Näykki ja liikuntapaikkojen hoitaja Janne Ervasti), joilla kummallakin on tehtävään koulutus sekä pitkäaikainen kokemus liikuntapaikkojen hoidosta. Liikuntatoimen henkilökunnan työpaikkakokouksessa 24.11.2010 on käsitelty henkilökunnan kanssa myös Patruuna-Areenan hoitoa ja tässä kokouksessa otettiin esille seuraavia yksittäisiä kysymyksiä: - Areenaan viedään liikuntatoimen kalustoa Keskuskentältä ja toukokuulla tuodaan takaisin kentälle, kuka vastaa, jos kalusto ei ole palautettaessa kunnossa - Areenaan hankittavaa uutta kalustoa varten on
määräraha liikuntatoimen investoinneissa - kaikki Areenaa koskevat tiedustelut tulevat varmasti liikuntatoimelle kuka tahansa Areenaa hoitaakin Viime hetken tärkeitä päivämääriä Areenan käyttöönoton kannalta: - 1.12.2010 Ilmastoinnin / lämmityksen koekäyttö - 10.12.2010 Vastaanoton ennakkotarkastus - 20.12.2010 Areenan lopputarkastus ja luovutus kaupungille - 02.1.2011 Rajoitettu kertavuorojen käyttöönotto - 17.1.2011 Vakiovuorot käyttöön - Lisäksi Areenan koekäyttö ja laitteiden säädöt 2 vk ennen luovutusta. Kaikissa näissä on mukana liikuntatoimen henkilökunnan edustus (Näykki, Ervasti tai Kankaanpää). Ltj: Vapaa-ajan lautakunta päättää, että Patruuna-Areena tulee liikuntatoimen henkilökunnan hoidettavaksi ja tulot ja menot ovat liikuntatoimen talousarviossa. Perusteluna todetaan, että Vapaa-ajan lautakunta / liikuntatoimi on ollut hankkeessa mukana koko ajan ja huomioiden Areenan käynnistämisen aikataulun, ei ole tarkoituksenmukaista etsiä sille muuta käyttäjätahoa. Muu käyttäjätaho tulisi kuitenkin etsiä avoimen haun kautta ja tähän aikataulu ei riitä. Patruuna-Areenan hoitoa, käyttöastetta, kuluja ja tulojen kertymistä voidaan tarkastella toukokuun aikana, kun ensimmäinen käyttöjakso 1.1.-30.4.2011 on ohi. Edellä esitetty päätetään esittää myös kaupunginhallitukselle tiedoksi. Vapla: Esitys hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, Kh 21 Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 438 4002, 044 438 4002 Liitteeseen on kerätty taustatietoa Harjoitushallin / Patruuna-Areenan vaiheista ja siitä, miten vapaa-ajan lautakunta ja
liikuntatoimi ovat olleet hankkeessa mukana. Liitteenä 11 / Kh 20.12.2010 Patruuna-Areenan hallinnointia ja organisointia liikuntatoimen sisällä on mietitty ja päädytty liitteessä olevaan ratkaisuun ja tehtäväjakoon. Liitteenä 12 / Kh 20.12.2010 Kj: Merkitään tiedoksi. Kh: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 06 438 4002, 044 438 4002 ja liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Vapla 9 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, LIITE 11 / Kh 20.12.2010 / LIITE 12 / Vapla 21.6.2011 LIITE 12 / Kh 20.12.2010 / LIITE 13 / Vapla 21.6.2011 Liikuntatoimenjohtajan tekema kevätkauden yhteenveto; LIITE 14 / Vapla 21.6.2011 Ltj: Vapaa-ajan lautakunta päättää merkitä yhteenvedon tiedokseen ja esittää sen myös kaupunginhallitukselle tiedoksi. Lisäksi todetaan, että Vapaa-ajan lautakunnan mielestä Lapuan kaupungin liikuntatoimi jatkaa Patruuna-Areenan hoitamista ja tulevan kauden vuorot laitetaan haettavaksi syyskuun alussa. Perusteluna todetaan, että kaupungin liikuntatoimella on valmis organisaatio Areenan hoitamiseen. Nyt kun Areena on lopullisesti valmis, niin markkinointia tehostetaan naapurikuntien urheiluseuroille. Vapla: Esitys hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, Kh 15 Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 438 4002, 044 438 4002 Liikuntatoimenjohtajan tekemä kevätkauden yhteenveto liitteenä 5 /
Kh 29.6.2011 Kj: Kaupunginhallitus merkitsee yhteenvedon tiedokseen. Kh: Keskustelun jälkeen kaupunginjohtaja muutti esitystään seuraavasti: Kaupunginhallitus 1. merkitsee yhteenvedon tiedokseen 2. hyväksyy, että Patruuna-Areenaa hoidetaan Lapuan kaupungin liikuntatoimen toteuttamana seuraavan toimintakauden 2011-2012 ajan 3. antaa vapaa-ajan lautakunnalle tehtäväksi tehdä selvitys Patruuna-Areenan hoidosta, käyttöasteesta sekä todellisista kulujen ja tulojen kertymistä toimintakauden 2011-2012 osalta siten, että selvitystä voidaan käyttää ratkaistaessa kohdan 4 asiaa 4. toteaa, että kaupunginhallitus käsittelee Patruuna-Areenan hoitamiseen liittyvät henkilöstöratkaisut toimintakauden 2011-2012 päätyttyä. Kaupunginjohtajan muutettu esitys hyväksyttiin. Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 06 438 4002, 044 438 4002 ja liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Vapla 11 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, Yhteenveto Patruuna-Areenan käyttöasteesta vuodelta 2011 ja keväältä 2012; LIITE 17 / Vapla 4.9.2012 Yhteenveto Patruuna-Areenaa kaudella 2011-2012 käyttäneistä Lapuan ulkopuolisista joukkueista; LIITE 18 / Vapla 4.9.2012 Yhteenveto Patruuna-Areenan laskentaviikoista (viikko 12.) keväältä 2011 ja keväältä 2012: LIITE 19 / Vapla 4.9.2012 Yhteenveto Patruuna-Areenan käyttötulojen vertailusta vuodelta
2011 ja keväältä 2012; LIITE 20 / Vapla 4.9.2012 Yhteenveto Patruuna-Areenan kuluista vuodelta 2011 ja ke väältä 2012; LIITE 21 / Vapla 4.9.2012 Yhteenveto tuloista ja kuluista LIITE 22 / Vapla 4.9.2012 Edellä oleviin liitteisiin on kerätty sellaista tietoa, jolla on pyritty vastaamaan kaupunginhallituksen kokouksessaan 29.6.2011 / 15 Kj:n esityksen kohdassa 3. esitettyihin kysymyksiin. Yhteenvedosta selviää, että Patruuna-Areenan käyttöaste on ollut korkea ja käyttömaksuja on kertynyt ennakoidusti. Lapuan ulkopuolisten seurojen käyttö ja heidän maksuosuutensa ovat olleet yllättävänkin korkeita, maksaahan Lapuan ulkopuolinen seura lapualaisia seuroja korkeampia käyttömaksuja. Patruuna-Areenaa on lisäksi hoidettu erittäin taloudellisesti ja henkilöstömenoja on saatu karsittua työllistämistuella. Myös jatkossa tullaan mahdollisuuksien rajoissa käyttämään työllistämistuella palkattua henkilökuntaa vakinaisen henkilökunnan lisäksi. Lisäksi tulee huomioida Lapuan kaupungin taloussuunnitelmassa oleva varaus Virkistysuimala Sateenkaaren katon uusimiseen ja uimahallin käyttökatkoon, tällöin on Virkistysuimalassa työskentelevää henkilökuntaa siirrettävä kaupungin muihin tehtäviin esimerkiksi Patruuna-Areenaan. Vapaa-ajan lautakunnan mielestä Patruuna-Areenan hoidossa pitää jatkossakin noudattaa Lapuan kaupungin johtosäännön määräyksiä eli kaupungin omistamia liikuntapaikkoja hoitaa kaupungin liikuntatoimen henkilökunta. Tätä tukevat myös edellä olevissa liitteissä kerrotut tosiasiat. Uusi kausi Patruuna-Areenassa alkaa 1.10.2012 ja tälle syksylle on jo tässä vaiheessa tullut ensimmäisiä turnaus- ja valmentajakoulutustilaisuuksien varauksia. Tulevan syksyn vakiovuorot ilmoitetaan haettavaksi viikolla 37. Ltj: Vapaa-ajan lautakunta päättää, että toimitaan edelleen Lapuan kaupungin johtosäännön mukaan ja liikuntatoimen henkilökunta hoitaa jatkossakin Patruuna-Areenaa. Perusteluna todetaan, että paitsi kaupungin johtosääntö, mutta lisäksi Patruuna-Areenan menot ja tulot tälle vuodelle on budjetoitu lii kuntatoimen talousarvioon ja samoilla periaatteilla on valmisteltu vuoden 2013 talousarvioesitys. Edellä esitetty päätetään esittää myös kaupunginhallitukselle tiedoksi.
Vapla: Esitys hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Todettiin lisäksi, että vapaa-ajan lautakunta toivoo, että Patruuna-Areenan hallinnosta kes kus te lu päät tyy tä hän sel vi tyk seen ja nyt annetaan liikuntatoimel le työ rau ha Pat ruu na-aree nan hoitami selle ja toiminnan kehittämiselle. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590,