SÄÄDÖSKOKOELMA Nro 6. Kotkan kaupungin. TEKNISEN LAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ (Hyväksytty valtuustossa , voimaan 1.1.

Transkriptio

1 Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA 2011 Nro 6 TEKNISEN LAUTAKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ (Hyväksytty valtuustossa , voimaan ) 1 Lautakunnan erityinen tehtävä 2 Lautakunnan kokoonpano 3 Lautakunnan yleinen tehtävä Teknisen lautakunnan erityisenä tehtävänä on, ellei muuta ole säädetty tai määrätty, huolehtia kunnallisteknisistä tuotteista ja palveluista kuten katujen, teiden, torien, viheralueiden, pysäköintialueiden ja -laitosten ja rautateiden suunnittelusta, rakentamisesta ja kunnossapidosta, liikennejärjestelyistä, joukkoliikenteen edistämisestä ja lentokentästä. Teknisen lautakunnan tehtävänä on myös huolehtia tilahallinnasta kuten toimitilojen ja muiden rakennusten suunnittelusta, rakentamisesta, kunnossapidosta, siivouksesta ja isännöinnistä, tilojen hankinnasta ja luovutuksesta sekä kaupungin puhelinjärjestelmien ylläpidosta. Tekninen lautakunta vastaa myös kuljetus- ja konekalustosta, korjaamotoiminnasta sekä jätehuollosta, ellei muuta ole säädetty tai määrätty. Tekniseen lautakuntaan kuuluu kaksitoista (12) valtuuston toimikaudekseen valitsemaa jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valtuusto nimeää jäseniksi valituista puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lautakunnan toimikaudeksi. Lautakunnan yleisenä tehtävänä on kehittää kuntatekniikan ja tilapalvelun vastuualueiden toimintaa, taloutta ja organisaatiota, ohjata ja valvoa niiden suunnittelua ja toteutusta sekä seurata toiminnan tuloksia samoin kuin huolehtia tarpeellisesta yhteistyöstä muiden vastuualueiden, liikelaitosten ja ulkopuolisten toimijoiden kanssa. Lautakunta vastaa kuntatekniikan ja tilapalvelun vastuualueilla kaupunginhallituksen käsiteltäviksi kuuluvien asioiden valmistelusta sekä päätösten täytäntöönpanosta. H:\Tyot\KEVI\Asianhallintayksikko\Saadokset\2011_nro_6.doc

2 2 (5) 4 Lautakunnan ratkaisuvalta Teknisen lautakunnan tehtävänä on, ellei lautakunta ole toisin päättänyt tai toisin ole säädetty tai määrätty 1. hoitaa vesihuoltolain kunnalle kuuluvat tehtävät ja tehdä niiden vaatimat päätökset; 2. päättää kaupungille kuuluvista pelastustoimen asioista siltä osin kuin ne eivät kuulu alueelliselle pelastustoimelle; 3. hoitaa tulvariskien hallinnasta annetun lain (620/2010) mukaiset kunnalle kuuluvat tehtävät ja tehdä niihin liittyvät päätökset; 4. toimia joukkoliikennelaissa (869/2009) tarkoitettuna kunnallisena lupaviranomaisena; 5. antaa liikennelupahakemuksia koskevat lausunnot; 6. toimia kunnan jätehuoltoviranomaisena, ellei muuta ole määrätty; 7. toimia kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossapidosta annetun lain mukaisena valvontaviranomaisena; 8. ratkaista kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossapidosta annetun lain mukaiset asiat ja antaa em. laissa tarkoitetut määräykset; 9. hyväksyä katusuunnitelmat sekä maankäyttö- ja rakennuslain 90 :n 4 momentin tarkoittamat yleisten alueiden suunnitelmat; 10. päättää kadun kunnossapitoluokituksesta ja tehdä muut kadunpitoa koskevat päätökset; 11. päättää yksityistieavustuksista; 12. huolehtia ajoneuvojen siirtämisestä annetun lain (828/2008) mukaisista kunnalle kuuluvista tehtävistä; 13. päättää liikenteenohjauslaitteiden asettamisesta ja liikennejärjestelyistä; 14. päättää lautakunnan hallintaa kuuluvien rakennusten, huonetilojen ja näihin kuuluvien laitteiden vuokralle tai muutoin käytettäväksi luovuttamisesta; 15. päättää kaupungin tarvitsemien toimitilojen vuokralle ottamisesta; 16. huolehtia kaupungin omistamien rakennusten purkamisesta; 17. päättää ilmoitusten ja tiedonantojen kiinnittämisestä lautakunnan hallinnassa olevaan omaisuuteen;

3 3 (5) 18. päättää rakennusten ja muiden rakenteiden ja laitteiden luonnospiirustuksista sekä pääpiirustuksista; 19. päättää lautakunnan alaisiin hankkeisiin liittyvien ylijäämämaiden, louheen ja mullan ym. myynnistä; 20. päättää lautakunnan alaisen toiminnan valtionosuuksien ja -avustusten ja lainojen sekä korvausten hakemisesta ja niihin liittyvien oikaisuvaatimusten tekemisestä, mikäli ne eivät kuulu muun viranomaisen ratkaisuvaltaan; 21. päättää lautakunnan alaisten vastuualueiden tuottamien palvelujen ja tuotteiden maksuista, taksoista ja hinnoitteluperusteista, ellei muuta ole säädetty tai määrätty; 22. päättää myöntämiensä lupien taksoista ja maksuperusteista; 23. päättää lautakunnan alaisten vastuualueiden hankinnoista, urakka- ja suunnittelusopimuksista sekä muista sopimuksista, ellei kaupunginhallituksen hyväksymistä hankintaohjeista muuta johdu; 24. päättää lautakunnan alaisten vastuualueiden irtaimen omaisuuden myynnistä, lukuun ottamatta arvopapereita, ja käytettäväksi luovuttamisesta sekä palvelujen myynnistä; 25. päättää vahingonkorvauksen myöntämisestä kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa; 26. päättää helpotuksen tai vapautuksen myöntämisestä lautakunnalle tulevan maksun, korvauksen tai muun saatavan suorittamisesta; 27. päättää alaistensa virkojen ja toistaiseksi voimassa olevien työsuhteiden kelpoisuusehdoista ja nimikkeiden muuttamisesta; 28. valita alaisensa viranhaltijat ja työntekijät sekä ottaa tuntipalkkaiset työntekijät ja vahvistaa heidän palkkauksensa hallintosäännön määräysten mukaisesti; 29. päättää virantoimituksesta pidättämisestä; 30. päättää vastuualueiden jakautumisesta palvelualueisiin tai muihin palveluyksiköihin ja määrää niille johtajat; 31. hyväksyä toimintasäännöt. 5 Esittely Vastuualuetta koskevat asiat esittelee vastuualueen johtaja. Lautakunta voi määrätä myös muita esittelijöitä.

4 4 (5) 6 Valmistelu- ja täytäntöönpano 7 Vastuualueen johtajan tehtävät 8 Ratkaisuvallan siirtäminen 9 Otto-oikeus Lautakunnan alaisina valmistelu- ja täytäntöönpanoyksikköinä toimivat kuntatekniikan vastuualue ja tilapalvelun vastuualue. Keskitetyistä tukipalveluista vastaa konsernipalvelut. Kuntatekniikan vastuualuetta johtaa kuntatekniikan johtaja ja tilapalvelun vastuualuetta johtaa tilapalvelujohtaja. Kaupunginhallitus valitsee kuntatekniikan johtajan ja tilapalvelujohtajan. Lautakunnan alaiset vastuualueet kuuluvat konsernipalveluiden tehtäväalueeseen, jota johtaa kansliapäällikkö. Vastuualueen johtajan tehtävänä on muualla säädetyn ja määrätyn lisäksi: 1. vastata siitä, että vastuualueen tehtävät hoidetaan tuloksellisesti annettujen tavoitteiden mukaisesti; 2. johtaa vastuualueen toimintaa ja huolehtia tarpeellisesta yhteistoiminnasta vastuualueen sisällä ja muun konsernihallinnon kanssa; 3. päättää henkilöstön sijoittamisesta palvelualueille tai palveluyksiköihin; 4. päättää vastuualueen laskujen hyväksymistavasta. Vastuualueen johtajan henkilöstöhallinnollisesta päätösvallasta on voimassa, mitä hallintosäännössä on määrätty. Vastuualueiden johtajia koskevat henkilöstöhallinnolliset päätökset tekee ja laskut hyväksyy kansliapäällikkö. Lautakunta voi päätöksellään siirtää tämän johtosäännön mukaisia tehtäviä ja päätösvaltaa lautakunnan puheenjohtajalle ja lautakunnan alaisille viranhaltijoille, ellei laissa ole muuta säädetty. Vastuualueen johtaja voi omalta osaltaan siirtää sitä päätösvaltaa, joka hänelle tämän johtosäännön mukaan kuuluu, alaisilleen viranhaltijoille. Kaupunginjohtajalla, kuntatekniikanjohtajalla ja tilapalvelujohtajalla on oikeus ottaa teknisen lautakunnan alaisen viranhaltijan päätös lautakunnan käsittelyyn.

5 5 (5) 10 Nimen kirjoittaminen Lautakunnan puolesta tehtävät kirjalliset sopimukset ja sen puolesta annettavat sitoumukset allekirjoittaa lautakunnan puheenjohtaja tai vastuualueen johtaja ja varmentaa asian valmistellut viranhaltija. Lautakunnan toimituskirjat, kirjelmät ja valtakirjat allekirjoittaa lautakunnan puheenjohtaja tai vastuualueen johtaja ja varmentaa asian valmistellut viranhaltija. Viranhaltijapäätöksen perusteella tehdyn asiakirjan allekirjoittaa asianomainen viranhaltija.