Vs. stj:n esitys: Lautakunta käy lähetekeskustelun Sivistystoimen strategian toimeenpanon suunnittelua varten.

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Sivistystoimen strategian toimeenpano 3356/01.017/2014 SIVLK 22 Siikajoen kunnanvaltuusto on hyväksynyt (83 /2014) Sivistystoimen strategian vuosille Siikajoen kunnan sivistystoimen strategia on ohjeellinen, suunnittelua ja päätöksentekoa ohjaava asiakokonaisuus, joka muodostuu yhdeksästä tulosalueesta. Toteuttaminen vaatii erillistä yksityiskohtaisempaa taktista ja operatiivista valmistelua sekä päätöksentekoa. Sivistystoimen strategian toimeenpano on syytä käynnistää nyt, koska valtuuston päätöksen mukaisesti strategian tulosalueissa tapahtuvat muutokset tulevat voimaan Muutoksen valmistelu aloitetaan sivistyslautakunnan lähetekeskustelulla. Vs. stj:n esitys: Lautakunta käy lähetekeskustelun Sivistystoimen strategian toimeenpanon suunnittelua varten. Lautakunta kävi lähetekeskustelun ja ohjeisti sivistystoimenjohtajan valmistelemaan sivistystoimen strategian toimeenpanemiseksi toiminnallisia ja taloudellisia malleja aikatauluineen huhtikuun lautakuntakäsittelyä varten. SIVLK 52 Sivistyslautakunnassa käydyn lähetekeskustelun perusteella lautakunta ohjeisti sivistystoimenjohtajan valmistelemaan sivistystoimen strategian toimeenpanemiseksi toiminnallisia ja taloudellisia malleja aikatauluineen huhtikuun lautakuntakäsittelyä varten. Siikajoelle, Ruukkiin valmistuva koulukeskus ja toisen asteen koulutuksen järjestämislupaan liittyvän prosessin päättyminen sekä tulosalueen johtamisen tarkastelu osana kokonaisuutta, mahdollistavat sivistystoimen keskeisten virkojen uudelleen järjestelyt toiminnallisena kokonaisuutena strategian tavoitteiden mukaisesti.

2 Strategian toimeenpanon valmistelussa on kuultu varhaiskasvatusjohtajaa, nuoriso- ja liikuntasihteeriä, lukion apulaisrehtoria, Ruukin koulun rehtoria, Gumeruksen koulun rehtoria, Ruukin yläkoulun ja Siikajoen lukion rehtoria. Aikanaan strategian valmisteluvaiheessa parlamentaarinen työryhmä vastasi myös henkilöstön kuulemisesta osaltaan. Tästä johtuen nyt ei tehty laajempaa henkilöstön kuulemista. Henkilöstö osallistetaan muutoksen valmisteluun koulukeskukseen siirtymisen yhteydessä lukuvuoden aikana. Toiminnalliset ja taloudelliset mallit esitetään liitteessä kolmitasoisesti: Hallintohenkilöstö ja toiminnan organisointi sekä taloudelliset vaikutukset kokonaisuutena. Taloudesta annetaan yksityiskohtaisemmin tiedot sivistyslautakunnassa oheisena materiaalina Vs. stj:n esitys: Sivistyslautakunta kuulee alustuksen ja käy keskustelun tämän strategian toimeenpanon valmistelun pohjalta ja päättää kuulla asianosaisia viranhaltijoita, valitsee toteutettavan mallivaihtoehdon toukokuun lautakunnan kokouksessa ja päättää tuolloin virkoihin siirtyvät viranhaltijat sekä käynnistää mahdolliset YT-neuvottelut. Valittavan uuden hallintomallin mukaisiin mahdollisiin uusiin virkoihin suoritetaan tarvittavat rekrytoinnit alkuvuodesta SIVLK 66 Hyväksyttiin vs sivistystoimenjohtajan esitys. Sivistyslautakunta päätti esittää kuulemiseen osallistuviksi kunnanhallituksen puheenjohtaja Esko Kantolan, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Raili Lampelan, kunnanjohtaja Kaisu Tuomen ja valtuuston puheenjohtaja Päivi Eskolan. Valmistelija: sivistyslautakunnan puheenjohtaja Raili Lampela Sivistyslautakunnan päätöksen (SIVL 52) mukaisesti järjestettiin tilaisuus, jossa kuultiin asianosaisten viranhaltijoiden Ruukin koulun rehtori Jaakko Kemolan ja Ruukin yläkoulun ja Siikajoen lukion rehtori Juha Vaaran näkemyksiä Ruukin koulukeskuksen hallinnon järjestelyistä ja omasta roolista siinä.

3 Kuulemisen jälkeen kunnanjohtaja Kaisu Tuomi, kunnanhallituksen pj. Esko Kantola, valtuuston pj. Päivi Eskola ja sivistyslautakunnan pj. Raili Lampela kävivät yhteenvetokeskustelun. Toimivana vaihtoehtona nähtiin järjestely, jossa Ruukin yhtenäiskoulun ja Siikajoen lukion hallinnosta vastaa yhteinen rehtori apunaan ovo-apulaisrehtorit yhtenäiskoulussa ja lukiossa. Lukion ovo-apulaisrehtorin kelpoisuusvaatimuksena olisi opinto-ohjaajan kelpoisuus (uusi virka), mikä lisää ja tehostaa tärkeäksi koettua lukion opiskelijaohjauksen resurssia. Sivistystoimenjohtajan tehtävien liittämistä johonkin virkaan koulukeskuksen hallintoratkaisujen yhteydessä ei nähty toimivaksi vaihtoehdoksi, joten sivistystoimen johtamisesta ja kansalaisopistosta vastaisi oma viranhaltija. Valmistelija: sivistyslautakunnan puheenjohtaja Pj:n esitys: Sivistyslautakunta päättää, että Ruukin yhtenäiskoulun ja Siikajoen lukion hallinnosta vastaa yhteinen rehtori alkaen apunaan kaksi ovo-apulaisrehtoria. muuttaa Ruukin yläkoulun ja Siikajoen lukion rehtorin virkanimikkeen Ruukin yhtenäiskoulun ja Siikajoen lukion rehtorin viraksi alkaen em. virkaan alkaen siirrettävästä viranhaltijasta. Lautakunta kuulee selostuksen kuulemistilaisuudesta, käy keskustelun ja tekee päätösesityksen kokouksessa. että hallintojärjestelyyn liittyvästä lukion opinto-ohjaajan/ovo-apulaisrehtorin viran perustamisesta ja rekrytoinnista päätetään syksyllä että yhtenäiskoulun ovo-apulaisrehtorista (ei uusi virka, liitetään olemassa olevaan opettajan virkaan) ja hänen vastuualueistaan sekä muista hallintojärjestelyyn liittyvistä toimenpiteistä tehdään päätös syksyn aikana Tauko klo Juha Vaara jääväsi itsensä ja poistui pykälien 66 ja 67 ajaksi. Taavetti Alatalo poistui kokouksesta. Jari Ojala toimi pöytäkirjanpitäjänä 66 ja 67.

4 Puheenjohtaja muutti esitystään seuraavasti: Sivistyslautakunta päättää, että Ruukin yhtenäiskoulun ja Siikajoen lukion hallinnosta vastaa yhteinen rehtori alkaen apunaan kaksi ovo-apulaisrehtoria. muuttaa Ruukin yläkoulun ja Siikajoen lukion rehtorin virkanimikkeen Ruukin yhtenäiskoulun ja Siikajoen lukion rehtorin viraksi alkaen päättää edellisten perusteella käynnistää tarvittavat yt-neuvottelut elokuussa SIVLK 78 Hyväksyttiin. Valmistelija: sivistyslautakunnan puheenjohtaja Raili Lam pe la Sivistyslautakunta on päättänyt kokouksessaan ( 66), että Ruukin yhtenäiskoulun ja Siikajoen lukion hallinnosta alkaen vastaa yhteinen rehtori apunaan kaksi ovo-apulaisrehtoria. Lautakunta päätti niin ikään muuttaa nykyisen Ruukin yläkoulun ja Siikajoen lukion rehtorin virkanimikkeen Ruukin yhtenäiskoulun ja Siikajoen lukion rehtorin viraksi alkaen. Edellä mainituista päätöksistä johtuen lautakunta päätti yt-neuvottelujen käynnistämisestä asianosaisten kanssa. Yt-neuvottelut käytiin ja asianosaisten Ruukin koulun rehtori Jaakko Kemolan ja Ruukin yläkoulun ja Siikajoen lukion rehtori Juha Vaaran kanssa. Neuvotteluun osallistuivat kunnanjohtaja Kaisu Tuomi ja kunnanhallituksen pj. Esko Kantola sekä sivistyslautakunnan pj. Raili Lampela. Neuvotteluissa käytiin läpi tiedossa olevia täytettäviksi tulevia sivistystoimen virkoja, joihin asianosaiset kelpoisuutensa ja sopivuutensa mukaisesti voitaisiin siirtää. Neuvonpidossa kuultiin heidän näkemyksiään ja kiinnostustaan kyseisiin tarjolla oleviin virkaansiirtovaihtoehtoihin. Koska yhtenäiskoulukulttuuriin ja yhteisiin tiloihin siirtyminen vaatii ennakkovalmistelua henkilöstön kanssa, tulevan yhtenäiskoulun rehtorin henkilöratkaisu on syytä tehdä jo tässä vaiheessa, jotta suunnitteluun ja henkilöstön valmentamiseen jää riittävästi aikaa. Pj:n esitys: Sivistyslautakunta päättää esittää henkilöstötoimikunnalle:

5 siirtää rehtori Juha Vaaran Ruukin yhtenäiskoulun ja Siikajoen lukion rehtorin virkaan alkaen (viran tehtäväkohtainen palkka on 5716 /kk) valtuuttaa ja velvoittaa rehtori Juha Vaaran alkaen suunnittelemaan ja valmistelemaan yhdessä Ruukin alakoulun ja yläkoulun henkilöstön kanssa siirtymistä yhtenäiskouluun, yhteisiin tiloihin ja yhteiseen hallintoon Valmistelutyöstä aiheutuvasta lisätyöstä maksetaan korvausta 400 e/kk ajalla Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin lisäyksellä, että viran opetusvelvollisuus on 1 h/vko. Tehtäväkohtaisen palkan osalta sivistyslautakunta esittää henkilöstötoimikunnalle, että se vahvistaa tehtäväkohtaiseksi palkaksi 5716 /kk Sivistyslautakunta näkee, että tehtäväkohtaisen palkan perusteena on tehtävän laajuus, vastuullisuus ja vastuu. Juha Vaara ja Taavetti Alatalo poistuivat 78, 79 ja 80 ajaksi.