ESPOON KAUPUNGIN KESKUSVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ

Transkriptio

1 Fr ESPOON KAUPUNGIN KESKUSVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuusto Viimeksi muutettu Toiminta-ajatus Keskusvirasto luo edellytyksiä kaupungin itsehallinnon toteutumiselle valmistelemalla asiat, jotka koskevat kaupungin suunnan määritystä sekä voimavarojen suunnittelua ja yhteensovittamista, sekä edistämällä kaupungin toiminnan tuloksellisuutta yhteistyössä hallintokuntien kanssa. 2 Organisaatio ja johtaminen Keskusvirasto jakautuu tulosyksiköihin seuraavasti: hallinnon toimiala, suunnittelun ja kehittämisen toimiala, rahatoimen toimiala, palvelujen toimiala. Toimialat jakautuvat vastuuyksiköihin. Vastuuyksikköä johtaa vastuuyksikön päällikkö. Toimialaa johtaa toimialajohtajana kaupunginvaltuuston viideksi vuodeksi kerrallaan määräämä vastuuyksikön päällikkö. Keskusvirastoa johtaa kaupunginjohtajan alaisuudessa virastopäällikkönä kaupunginvaltuuston viideksi vuodeksi kerrallaan määräämä toimialajohtaja. Kumottu (Kv )

2 Keskusviraston johtosääntö (6) 3 Virastopäällikön, toimialajohtajan ja vastuuyksikön päällikön yleiset tehtävät Virastopäällikkö 1) asettaa viraston tulostavoitteet, huolehtii toimialojen yhteistyöstä ja valvoo, että toimialat saavuttavat niille asetetut tavoitteet 2) huolehtii keskusviraston toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion valmistelusta ja vahvistaa toimialojen käyttösuunnitelmat Toimialajohtaja 1) huolehtii toimialansa vastuuyksiköiden yhteistyöstä ja toimialan tulostavoitteiden toteutumisesta 2) tekee ehdotukset toimialan toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviosta 3) tekee toimialan talousarvion käyttösuunnitelmaehdotuksen virastopäällikön vahvistettavaksi Vastuuyksikön päällikkö 1) johtaa yksikkönsä toimintaa ja huolehtii tulostavoitteiden saavuttamisesta 2) on oikeutettu saamaan hallintokunnilta tarvitsemansa tiedot ja selvitykset 3) antaa hallintokunnille toimialansa kannalta tarpeellisia ohjeita 4) tekee käyttösuunnitelman puitteissa vastuuyksikkönsä taloushallinnolliset päätökset ja hyväksyy laskut. 4 Hallinnon toimiala Hallinnon toimiala huolehtii kaupungin päätöksentekoon, edunvalvontaan ja viestintään liittyvistä keskushallinnon tehtävistä. Hallinnon toimialan vastuuyksiköt ovat hallinto lakiasiat viestintä Hallinnon toimialaa johtaa hallintojohtaja. Suunnittelun ja kehittämisen toimiala Suunnittelun ja kehittämisen toimiala huolehtii kaupungin johtamista varten tarvittavasta toimintojen ja voimavarojen keskistetystä suunnittelusta, kehittämisestä ja yhteensovittamisesta sekä tuottaa näiden tehtävien edellyttämiä palveluja kaupungin organisaatiolle.

3 Keskusviraston johtosääntö (6) Suunnittelun ja kehittämisen toimialan vastuuyksiköt ovat toiminnan ja talouden suunnittelu henkilöstöhallinto tietohallinto kehittäminen Suunnittelun ja kehittämisen toimialaa johtaa kehittämisjohtaja. 6 Rahatoimen toimiala Rahatoimi luo taloudellisia edellytyksiä kaupungin toiminnalle huolehtimalla raha- ja tilitoimesta sekä toimimalla keskuskassana ja tilitoimen keskusyksikkönä. Rahatoimen vastuuyksiköt ovat rahoitus maksuliike kirjanpito palkanlaskenta Rahatoimen toimialaa johtaa rahatoimen johtaja. 7 Palvelujen toimiala Palvelujen toimiala huolehtii keskusviraston yhteisten sekä kaupungin keskitettyjen palvelujen tuottamisesta kaupungin hallinnolle, työntekijöille, kunnan jäsenille ja muille yhteistyötahoille. Palvelujen toimialan vastuuyksiköt ovat palvelu työpaikkaterveydenhuolto kaupunginarkisto [hankinta] Palvelujen toimialaa johtaa palvelutoimen johtaja. 8 Toimenkuvat Kunkin henkilön asema, vastuu ja tehtävät määritellään toimenkuvassa. Toimenkuvan laativat yhteistyössä asianomainen henkilö ja hänen lähin toiminnallinen esimiehensä. Toimenkuvaa tarkistetaan määräajoin tuloskeskustelun yhteydessä ja tarvittaessa myös henkilö- ja tehtävämuutosten yhteydessä. Toimenkuvat hyväksyy kaupunginjohtaja virastopäällikön osalta, virastopäällikkö toimialajohtajan osalta, toimialajohtaja vastuuyksikön päällikön osalta ja vastuuyksikön päällikkö alaistensa osalta.

4 Keskusviraston johtosläntö (6) 9 Päätösvalta Virastopäällikkö päättää 1) toimialajohtajien vuosilomista, matkustusmääräyksistä, koulutuksesta ja 2) tehtävien siirrosta toimialojen välillä. Toimialajohtaja päättää 1) vastuuyksiköiden päälliköiden vuosilomista, matkustusmääräyksistä, koulutuksesta ja 2) tehtävien siirrosta vastuuyksiköiden välillä. Vastuuyksikön päällikkö päättää 1) alaisensa henkilöstön vuosilomista, matkustusmääräyksistä, koulutuksesta, 2) vastuuyksikköään koskevista sopimuksista ja 3) yksikön sisäisestä tehtäväjaosta ja toimintatavoista. Palvelutoimen johtaja päättää painatuskeskuksen painotuotteiden laskutushinnoista. Kaupunginlakimies päättää ellei ohje- tai johtosäännössä ole toisin määrätty 1) oikeudenkäyntien vireillepanosta ellei kaupunginhallitus ole toisin määrännyt, 2) muutoksen hakemisesta alioikeuden ja hovioikeuden ratkaisuihin, ellei kaupunginhallitus ole toisin määrännyt 3) konkurssimenettelyn vireillepanosta ja kaupungin osallistumisesta konkurssipesän hallintoon, 4) kaupungin osallistumisesta velkojain kokouksiin, 5) ulosottoviranomaisilta haettavasta ulosottolain 7 luvun mukaisesta virka-avusta häätötapauksissa, 6) oikeudenkäyntien yhteydessä sovinnoista ja niiden ehdoista sekä nuoria rikoksentekijöitä koskevissa asioissa rangaistusvaatimuksesta luopumisesta ja kaupungin vahingonkorvausvaatimuksesta sekä 7) suostumuksen antamisesta rikosasiain käsittelyn rangaistusmääräyslaissa säädetyllä tavalla kaupungin ollessa asianomistajana. Palkkahallintopäällikkö tai apulaispalkkahallintopäällikkö tai tarvittaessa henkilöstöasiainpäällikkö käyvät lainsäädännön sekä virka- ja työehtosopimusten edellyttämät neuvottelut viranhaltija- ja työntekijäyhdistysten kanssa.

5 Keskusviraston johtbsääntö (6) Palkkahallintopäällikkö päättää hautausavun myöntämisestä viranhaltijan ja työntekijän kuolinpesälle. Arkistopäällikkö päättää asioista, jotka arkistolaissa (184/81) ja -asetuksessa (1012/82) on määrätty kunnan arkistotointa, asiakirjahallintoa ja sen keskusarkistoa johtavalle ja valvovalle viranomaiselle. Maksuliikepäällikkö toimii koiraverolain tarkoittamana lain soveltamisesta ja täytäntöönpanosta huolehtivana viranomaisena siltä osin kuin tehtävää ei nimenomaisesti ole määrätty kaupunginvaltuustolle tai kaupunginhallitukselle. (Kv ) 10 Henkilöstön ottaminen Vastuuyksiköiden päälliköt ja kaupunginsihteerit ottaa kaupunginhallitus. (Kv ) Virastopäällikön tehtävän väliaikaisen hoitajan määrää kaupunginjohtaja. Toimialajohtajien tehtävien väliaikaiset hoitajat sekä vastuuyksiköiden päälliköiden virkojen väliaikaiset hoitajat määrää virastopäällikkö. Muun henkilökunnan ottaa asianomaisen vastuuyksikön päällikkö. 11 Henkilöstön sijoittuminen Henkilöstön sijoittumisesta määrätään toimenkuvassa. Virastopäällikkö päättää henkilöstön siirrosta toimialojen välillä ja toimialajohtaja henkilöstön siirrosta vastuuyksiköiden välillä. 12 Henkilöstön ero ja irtisanominen Irtisanomisesta ja eron myöntämisestä päättää se, joka viran tai toimen täyttää. 13 Kelpoisuusehdot Kumottu (Kv ) 14 Sijaisuudet Virastopäällikön estyneenä ollessa hänen sijaisenaan toimii kaupunginjohtajan määräämä toimialajohtaja. Toimialajohtajan estyneenä ollessa hänen sijaisenaan toimii virastopäällikön määräämä henkilö. Vastuuyksikön päällikön sijaisena toimii toimialajohtajan määräämä henkilö. Muun henkilökunnan sijaiset määrää vastuuyksikön päällikkö.

6 Keskusviraston johtosäån. tö (6) 15 Asiakirjojen allekirjoittaminen Keskusviraston asiakirjat allekirjoittaa virastopäällikkö. Toimialojen asiakirjat allekirjoittaa toimialajohtaja. Vastuuyksiköiden asiakirjat allekirjoittaa yksikön päällikkö. 16 Toimintaohjeet Tarkempia määräyksiä viraston toiminnasta annetaan toimintaohjeilla, jotka vahvistaa virastopäällikön esityksestä kaupunginjohtaja. 17 Tämä johtosääntö tulee voimaan ja sillä kumotaan kaupunginvaltuuston hyväksymä kaupunginkanslian johtosääntö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen sekä kaupunginvaltuuston hyväksymä rahatoimiston johtosääntö siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen. A/1.15