:N HALLITUKSEN KOKOUS 01/2015 10.01.2015 Aika: 13.01.2015 klo 16:00 Paikka: Finanssi ry:n kiltahuone, Oulun yliopisto Läsnä: Miia Paavola Ida-Mari Alaperä Elisa Haikala Niklas Alho Hanna Kaukoranta Pia Pinnola Jonna Elomaa Johannes Saarela Sanna Rantasuomela Puheenjohtaja Sihteeri Jan Käärik paikalla 1-15 Kalle Mäkäräinen Nico Numminen paikalla 1-13 Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16.04. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Siirrettiin edellisen vuoden kokouksen 22/2014 pöytäkirjan tarkistusta seuraavaan kokoukseen. Valittiin pöytäkirjan 1/2015 tarkastajiksi Sanna Rantasuomela ja Pia Pinnola. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Muutettiin kohtaan 11 Suomen Ekonomiliitto SEFE ry Suomen Ekonomeiksi. Muutettiin OPS-kysely OBS-kyselyksi. Lisättiin kohtaan 20 Preemio ry:n vuosijuhlat.
5. Posti ja ilmoitusasiat Elisa Haikala kertoi, että julkaisutoimikunta kokousti ensimmäistä kertaa 12.1. Johannes Saarela kertoi, että 8.1 tiedekunta toivotti vaihto-oppilaat tervetulleeksi. Vaihto-oppilaille järjestettiin 8.1 tervetuliaisilta, joka meni hyvin. Budjetti oli 30 e ja toteutunut 26 e. Niklas Alho kertoi, että seuraavat laskut ovat saapuneet: Uniresta Oy 111,25 e -Pro-tarjoilut, Oulun teekkariyhdistys ry 54,5 e - Kattojen alla sitsit 26.03.2014, Rakennustekninen toimisto Ruuvalli Oy 94,2 e - Tammikuun varastovuokra, Oulun kopiokeskus Oy 419,2e - 4/14 Egonomi, Uniresta Oy 20,05 e toimistotarvikkeita, Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Varma 0 e - TyEL vakuutus (ylijäämää), Suomen yliopistopaino Oy 57,66 e hallitusjulisteet, Simojärven Metsähovi Oy 153 e - HVVKL mökin siivous, Merkillinen Oy 637,5 e - Haalarimerkkejä myyntiin, Nebula Oy 56,42 e - Toimistokuluja (sähköpostien linkittäminen), Uniresta Oy 4,6e Kokoustarjoilut, Teekkarilupi Oy 350 e - Teekkaritalon vuokra toimikuntien kick-offiin (Laskutus Suomen Ekonomeille), S-Busines card 1024,23 e - S-business card ostokset. Sanna Rantasuomela kertoi, että uudet paidat saadaan epäonnistuneiden tilalle ilmaiseksi Spreadshirtiltä, mutta ei ole varmaa saadaanko uusia paitoja ennen Kylteripäiviä. Jonna Elomaa kertoi, että kävi OAMK liiketalouden yksikössä tapaamassa tradenomien ainejärjestön edustajaa, ja haalaribileiden lipunmyynti jatkuu normaalisti, pienillä muutoksilla. Hanna Kaukoranta kertoi, että Paulig ei lähde sponsorisopimukseen pyydetyllä määrällä, vaan tarjosivat vastaan noin 200 pakettia vuodessa. Otetaan selvää voiko ilmaisten kahvien lisäksi ostaa alennettuun hintaan kahvia. Pauligilta tarjottu kahvi on Brazil. Yrityssuhdetoimikunta kokousti ensimmäistä kertaa 12.1 ja kokous meni hyvin. Excursiosta : EY:lle varmistunut yritysvierailu. Bussit varmistuneet: tiedekunta maksaa bussit. Pia Pinnola kertoi, että on ollut Miia Paavolan kanssa puhumassa Abi-tiimistä tiedekunnan kanssa. Aleksi Poropudas luultavasti lähtee vetämään Abi-tiimiä. Abi-tiimin kautta lukiovierailu konsepti muuttuisi. Nico Numminen kertoi, että hänen on tiedekuntakummina tarkoitus pitää tapaaminen hallituksen kanssa. Tiedekuntakummin tarkoitus on olla linkkinä hallituksen ja Oulun Yliopiston Ylioppilaskunnan (OYY) kanssa. Tapaamisen tarkoituksena on kertoa OYY:stä ja miten hallitus voisi hyödyntää OYY:tä paremmin. Toiveena on tuoda OYY:tä lähemmäs hallitusta sekä koko Finanssia. Kalle Mäkäräinen kertoi, että 1.1 lähtien Suomen Ekonomiliitto vaihtuu Suomen Ekonomeiksi. Vuosi 2015 on Suomen Ekonomien 80-vuotis juhlavuosi.
Miia Paavola kertoi, että Finanssin hallitus 2015 oli Oulun Ekonomien vaihtokokouksessa, ja tapaamisessa puheenaiheina oli muuan muassa kolmikantatapahtuma, tapahtumat sekä Nuoret Ekonomit. Kylteripuheenjohtajien verkoston eli KPV:n ensimmäinen kokous on 17.1 kello 9.00. Jan Käärik kertoi, että NESU-toimikunta kokousti ensimmäistä kertaa 9.1 ja kokous meni hyvin. 6. Hallituksen roolijaon vahvistaminen vuodelle 2015 Esitys: Liite 1 Avataan keskustelu asiasta. Kaikki kannattavat esitystä. Päätettiin keskustelu. Päätettiin, että Finanssi ry:n hallitus järjestäytyy liitteen 1 mukaisesti vuodelle 2015. 7. Hallituksen varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2015 Varapuheenjohtaja halukkaiksi ilmoittautuivat Johannes Saarela, Pia Pinnola sekä Hanna Kaukoranta. Valinnasta pidettiin suljettu lippuäänestys. Miia Paavola ehdotti ääntenlaskijaksi Kalle Mäkäräistä, joka toimi ääntenlaskijana. Äänestyksessä annettiin 7 ääntä. Pia Pinnola sai 4 ääntä, Hanna Kaukoranta sai 2 ja Johannes Saarela sai 1. Tyhjiä ääniä ei annettu. Tämän äänestyksen perusteella Finanssi ry:n varapuheenjohtajaksi valittiin Pia Pinnola. 8. Toimikuntapuheenjohtajien valitseminen vuodelle 2015 Esitys: Liite 2 Ehdotettiin, että Finanssi ry:n toimikuntien puheenjohtajat valitaan liitteen 2 mukaisesti, jossa roolijako sama kuin vuonna 2014. Päätettiin, että toimikuntapuheenjohtajiksi valitaan liitteen 2 mukaiset henkilöt. 9. Nimenkirjoitusoikeuksien ja Prisman tilinkäyttöoikeuksien vaihto Esitys: Liite 3 Liitteen mukaisesti nimikirjoitusoikeudet olisivat seuraavilla henkilöillä: Miia Paavola, Pia Pinnola, Ida- Mari Alaperä sekä Niklas Alho. Päätettiin, että nimikirjoitusoikeudet sekä Prisman tilinkäyttöoikeudet ovat liitteen 3 mukaisilla henkilöillä. Sihteeri muutettiin liitteessä 3 viestintävastaavaksi. Hyväksytään liite 3 muutoksineen. Päätös kumoaa aiempien vuosien oikeudet. 10. Osuuspankin tilinkäyttöoikeuksien vaihto Esitys: Liite 4
Päätettiin, että Finanssi ry:n Osuuspankin tili (FI03 5741 3620 3189 20) laajat käyttöoikeudet myönnetään talousvastaavalle Niklas Alholle. Myönnettiin Finanssi ry:n pankkikortin (OP Visa Business Card) käyttöoikeudet yhdistyksen tilille FI03 5741 3620 3189 20 hallituksen varapuheenjohtajalle Pia Pinnolalle. Hyväksyttiin liite 4. Päätös kumoaa aiempien vuosien oikeudet. 11. Finanssi ry:n liittokokousedustajat Suomen Ekonomit ry:ssä vuonna 2015 Esitys: liite 5 Päätettiin, että liitteen 5 mukaiset henkilöt ovat Finanssi ry:n liittokokousedustajat Suomen Ekonomit ry:ssä vuonna 2015. Muutos liitteeseen 5 Suomen Ekonomiliitto SEFE ry muutetaan Suomen Ekonomeiksi. Liite 5 muutoksineen hyväksyttiin. Päätös kumoaa aiempien vuosien edustuksen. 12. VVV-risteily Järjestelyjen eteneminen VVV-risteilyn markkinointi ja nettisivut VVV-yhteyshenkilöiden palkitseminen Esitys: Liite 6, Liite 7 ja Liite 8 Liitteen 6 mukaisesti valmistelut etenevät. Videon valmistelut etenevät. Bussit on tilattu. Liitteen 7 mukaisesti sponsorihankinta etenee. Liitteen 8 mukaisesti budjetit hyväksytty. Päätettiin, että palkitaan VVV-yhteyshenkilöt liitteiden mukaisesti. Miia Paavola kertoi Daniel Staffordin puolesta, että VVV-risteilyä ei olla vielä muuttamassa poikkitieteelliseksi risteilyksi. VVV-risteilylle on mahdollista tulla muista tieteenalan ainejärjestöistä. VVVristeilyn hinta Finanssilaisille 39e, ulkopaikkakuntalaisille 45e. VVV-staff on tänäkin vuonna. VVV-risteily järjestetään huhtikuun 9.-10. VVV-risteilyn hintaa 45e ulkopaikkakuntalaisille pidetään hyvänä hintana. VVV-rannekkeella pääsee brunssille ja rannekkeiden valvontaa tullaan kiristämään. 13. Käynnissä olevat tai lähipäivinä käynnistyvät projektit
Tammikuu Haalaribileiden sopimus Miia Paavola kertoi, että sopimus Tivolin kanssa jatkuu normaalisti. Tivoli on myyty NPG:ltä Restamax Oy:lle, mikä aiheuttaa muutosta Finanssin biletiimin toiminnassa. Nyt pitää miettiä mitä tulisi Membership cardin tilalle, eli millä voi palkita 5 biletiimi merkintää saaneet. NPG:n kortin arvo 10 euroa. Pia Pinnola ehdotti ilmaisia sitsejä 5 biletiimi merkinnän syksyllä 2014 saaneille. Koskisi sekä Finanssin, että NESU-finanssin sitsejä. Sitsit tulee käydä vuonna 2015, jos haluaa hyödyntää ilmaisena. Maria Ronkainen, Johannes Saarela, Jenni Siivonen, Eveliina Kiviniemi, Veera Valkeinen, Susanna Kauto, Minna Tapaus, Janette Kotajärvi, Sanna Rantasuomela, Jonna Elomaa ja Taru Paavola ovat saaneet 5 merkintää. Päätettiin hyväksyä ehdotus. NESU:n vallanvaihtositsit Oulussa 17.1.2015 Jan Käärik kertoi, että sitseille tulossa 107 henkilöä. Budjetti jää plussalle. Valmistelut menevät hyvin. Oulun Ekonomien hallituksenvaihtokokous Vaihtokokous oli 10.1 lauantaina kello 18. Finanssin hallitus kutsuttiin paikalle ja kokous sujui hyvin. Juhlavuoden avaus 16-17.1.2015 Finanssi ry:n hallitus osallistuu kyseiseen tapahtumaan, workshopit on jaettu kaikille ja KPV:n ensimmäinen kokous on myös kyseisenä ajankohtana. KYPÄ 2015 30.-31.1.2015 Kalle Mäkäräinen kertoi, että KYPÄ:lle tulossa yli 500 henkeä ja Finanssilaisia tulossa 60 eli toisiksi eniten kaikista kylteriainejärjestöistä. Finanssi maksaa hallituksen osallistumismaksun. Helmikuu Ystävänpäiväsitsit Jonna Elomaa kertoi, että paikka ja bussit varattu. Merkit on tilattu. Teemana Porno. Toastit yhtä lukuun ottamatta selvillä. Jan Käärik kertoi, että on suunniteltu koko vuodeksi yhteistä bussisopimusta, joka kattaa sekä Finanssin että NESU-Finanssin sitsien bussikyydit. Bussikyydit olisivat siis edullisemmat tätä kautta. Mahdollinen bussisopimus ei koske vielä ystävänpäiväsitsejä. Keskusteltiin vanhojen kiintiöstä ystävänpäiväsitseille, mutta kiintiötä ei tule ja vain yksi ilmoittautuminen avataan intranettiin. Keskusteltiin voiko Finanssin sitseille tulla Finanssin ulkopuolisia, jos kiintiö ei mene täyteen. Kannatettiin ehdotusta, jos osallistuminen ei vie Finanssilaisten paikkoja ja hinta tulisi olemaan
sama. Keskusteltiin vaihto-oppilaiden tulosta sitseille. Johannes Saarela tiedustelee kuinka monta vaihto-oppilasta olisi halukasta tulemaan sitseille. Kalle Mäkäräinen kertoi, että Suomen Ekonomit sponsoroi 100 euroa budjettiin. Ystävänpäiväkahvit Miia Paavola kertoi että, 13.2. kiltahuoneelle kahvitarjoilut, joiden järjestäjäksi ehdotti Sanna Rantasuomelaa. Budjetiksi päätetään 50 euroa. Kellon aikaa mietitään myöhemmin. Päätettiin että, Sanna Rantasuomela järjestää ne. Helmikuun poikkitieteelliset haalaribileet. Jonna Elomaa kertoi, että päivämäärä on 4.2, mainosjulisteet saadaan Tivolista. Haalaribileiden ennakkolipun hinta palautetaan 2 euroon, joka ei sisällä narikkaa. Lippu ovelta on 5 euroa. Johannes Saarela kertoi, että kiltiksellä samana päivänä Pimp My Overalls-tapahtuma vaihtooppilaille, josta he jatkavat haalaribileisiin. Kokoustauko 10 min alkoi 17.25. Kokoustauko päättyi kello 17.37 Laskiaissauna Jonna Elomaa kertoi, että Laskiaissauna 17.2 järjestetään Walhallalla. Jatkot pidetään Kaarlenholvissa. Laskiaissauna päättyy noin kello 22.30 ja alkaa noin kello 16.00 suoraan mäenlaskun loputtua. Jan Käärik kertoi, että NESU-Finanssi on ilmaissut kiinnostusta lähteä edustamaan mäenlasku kisaan. Keskustellaan pidetäänkö virallinen tapahtuma ja lipunmyynti Kaarlenholvissa. Laskiaissaunan osallistujat pääsevät ilmaiseksi jatkoille. Päätettiin alustavasti, että Kaarlenholvi jatkopaikkana, mutta ei erillistä tapahtumaa eikä lipunmyyntiä jatkoille. Maaliskuu Helsingin Excu Hanna Kaukoranta kertoi, että EY:lle sovittu alustavasti vierailu. Järjestelyt ovat vaiheessa yritysvierailuiden osalta. Tiedekunta kustantaa bussit. Selvitetään tarjouksia busseista. Markkinointia Exculle mietitty ja Elisa Haikala on tehnyt bannerin sekä haalarimerkin
tapahtumaan. Hotellimajoitus järjestelyt ovat vielä käynnissä. Excu maksaa 60 euroa henkilöltä. Exculle lähdössä alustavasti n 55 henkeä. Ajankohta 25.-28.3. Kalle Mäkäräinen kertoi, että Suomen Ekonomit antavat noin 300 euroa sponsorointia. Poolpaardit Miia Paavola kertoi, että Poolpaardit järjestetään yhdessä OTY:n kanssa. Aika 30.3. OTY:n ja Finanssin puheenjohtajat miettivät yhdessä markkinointia. 14. Toimikunnat PJ-koulutus Pia Pinnola kertoi että toimikunta puheenjohtajat tapaavat 19.1 kello 16.00. Toimikuntien kick-off 11.2.2015 Pia Pinnola kertoi, että tila varattu ja maksettu. Ohjelmaa keksitään tilaisuuteen. Kalle Mäkäräinen ilmoitti, että Suomen Ekonomit sponsoroivat 200 euroa. Oulun Ekonomien PJ Jarno Kilpinen tulee luultavammin puhumaan tilaisuuteen. Tilaisuuden budjetiksi sovittiin 200 euroa ruokaan. Biletiimin palkitseminen Esitys: Liite 9 Jonna Elomaa kertoi kevään tapahtumista. Biletiimin kautta rekrytoidut työntekijät saavat biletiimi merkinnän. Päätettiin, että NESU-toimikuntalaiset saavat biletiimimerkinnän, jos he sekä tulevat aiemmin paikalle että lähtevät myöhemmin paikalta ja osallistuvat järjestelyihin. Päätettiin, että valokuvaaja julkaisutoimikunnasta saa biletiimimerkinnän, vaikka häntä ei rekrytoida biletiimin kautta. Päätettiin, että aiemmin sovitun 5 biletiimimerkinnän saaneet saavat yhdet ilmaiset sitsit. Ilmaiset sitsit eivät oikeuta etuiluun ilmoittautumisessa. Biletiimin palkitseminen päätettiin liitteen 9 mukaisesti näillä muutosesityksillä. 15. NESU NESUN vuosi 2015 Jan Käärik kertoi, että NESU dagenit ovat 22.-23.1. Siellä päätetään NESUn wappurundin paikkakunnat. Helmikuussa järjestetään leffa-ilta. Maaliskuussa mahdollisesti Megazone leffa-illan tilalle. Myös carting tapahtumaa mietitty leffa-illan tilalle.
Vappurundin sitsit Oulussa Esitys: Liite 10 Jan Käärik esitti, että liitteen 10 mukaisesti Dageneilla haettaisiin Oulua vappurundin viimeiseksi rundikaupungiksi. Avattiin keskustelu asiasta. Liitteen 10 mukaisella tavalla päätettiin, että NESU- Finanssi hakee Oulua vappurundipaikaksi. Avattiin keskustelu siitä, että vaikka Oulu ei olisi rundipaikka, järjestäisi NESU-finanssi silti sitsit. Ehdotusta kannatettiin. 16. Yhdistyksen taloudellinen tilanne Niklas Alho kertoi, että marraskuun kirjanpito on tehty ja joulukuun kirjanpito aloitettu. Tarkoituksena on siirtyä pankkiviitteisiin viestin sijasta maksujen yhteydessä. 17. OBS-kysely Pia Pinnola kertoi, että OBS-kysely otetaan esille Koulutuspoliittisen toimikunnan ensimmäisessä kokouksessa. Ajankohtana maaliskuu. OBS- kysely olisi käynnissä noin 10 päivää. 18. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan kunniamerkkihakemukset Miia Paavola ehdotti, että Finanssi ry hakee kunniamerkkiä Iikka Meriläiselle, Joni Vatjus-Anttilalle sekä Jonne Kettuselle. Miia Paavolan ehdotus siitä, että haetaan kunniamerkkejä Iikka Meriläiselle, Joni Vatjus-Anttilalle sekä Jonne Kettuselle hyväksyttiin. 19. Esitys actionkameran hankkimisesta Esitys: Liite 11 Liitteen 11 mukaista ehdotusta kannatetaan ja liite 11 ehdotus hyväksyttiin. Kokoustauko 18.47. Kokoustauko päättyi 18.57 20. Edustus vuosijuhlilla - SHS:n vuosijuhlat 24-25.2 Paikalle ovat lähdössä Niklas Alho ja Ida-Mari Alaperä. - KY:n vuosijuhlat 28.2-1.3.
Pöydätään päätös. - Preemio ry:n vuosijuhlat 13-14.2. Preemiolle ei lähde kukaan. Lähetetään pahoittelu kirje. 21. Esitys Etelän Excun kiintiöpaikoista Esitys: Liite 12 Hanna Kaukoranta kertoi, että exculle paikkoja on 55 hengelle. Yrityssuhdetoimikunnasta lähtee Hanna Kaukorannan lisäksi kaksi toimikuntalaista. Hanna Kaukoranta avasi keskustelun mahdollisista ilmaisista paikoista toimikuntalaisille, sekä alennusta liitteessä esitetyille henkilöille, sekä kiintiöpaikoista näille henkilöille. Hyväksyttiin liite 12 kiintiöpaikoilla sekä muutoksilla kahdelle toimikuntalaiselle kiintiöpaikka, sekä excursio puoleen hintaan Elisa Haikalalle ja kahdelle toimikuntalaiselle. 22. Hallituksen sakot 2015 Esitys: Liite 13 Sanna Rantasuomela ehdotti sakkojärjestelmää liitteen 13 mukaisesti. Hyväksyttiin liitteen 13 mukainen sakkokassajärjestelmä. 23. FixIndex oy:n tilanne valmennuskurssin kanssa Miia Paavola kertoi, että kävi FixIndexin kokouksessa. Valmennuskurssilla oli viime vuonna 25 oppilasta, tämän vuoden tavoite on 30. FixIndex miettii markkinointia, muun muassa sosiaalista media mainontaa. FixIndexin toiminta on lähtenyt hyvin käyntiin, ja panostus markkinoinnissa. 24. WCOK osallistujat 2015 WCOK järjestetään 21.2.2015. Miia Paavola ehdotti, että Finanssin hallituksesta lähtisi 4 hengen joukkue. Halukkaita Kalle Mäkäräinen, Jonna Elomaa, Sanna Rantasuomela sekä Pia Pinnola. Päätettiin ilmoittaa WCOK joukkue hallituksesta. 25. Uuden kahvinkeittimen hankkiminen kiltahuoneelle Esitys: Liite 14 Sanna Rantasuomelan ehdottama liite 14 hyväksyttiin. 26. Muut esille tulevat asiat Hanna Kaukoranta kertoi, että mahdollisesti 10.2.2015 olisi Nordealla yritysvierailu, jossa aiheina muuna muassa Graduate ohjelma sekä kesätyöt. PolarRentille mietitään mahdollista yhteistyösopimusta. Violetille Vyöhykkeelle on mietitty mahdollisia uusia, omia nettisivuja.
Miia Paavola kertoi, että kokouksen jälkeen hallitus jää kiltahuoneelle keskustelemaan kiltahuonetta koskevista asioista. Pia Pinnolla kertoi, että 21.-23.1 on pienryhmäohjaushaku sekä haastattelut 3.-4.2. Kalle Mäkäräinen kiitti omasta sekä Suomen Ekonomien puolesta järjestäytymiskokouksesta. Sanna Rantasuomela kertoi, että vanhat hallituspaidat tulee lähettää Spreadshirtille ja samalla he lähettävät hallitukselle uudet paidat. Miia Paavola ilmoitti hallituksen toisen iltakoulun alkavan to 15.1 kello 17.00. 27. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään 22.1.2015 kello 16 kiltahuoneella. 28. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.52. Miia Paavola Hallituksen puheenjohtaja puheenjohtaja@finanssi.org 040 7186 504
Miia Paavola Puheenjohtaja Ida-Mari Alaperä Sihteeri Sanna Rantasuomela Pöytäkirjantarkastaja Pia Pinnola Pöytäkirjantarkastaja