Oikeustieteiden ainejärjestö. järjestäytymiskokous. Aika: Paikka: Kirkkokatu 18, Joensuu

Transkriptio

1 Itä-Suomen yliopisto Oikeustieteiden ainejärjestö Legio Ostiensis ry Esityslista Hallituksen järjestäytymiskokous Aika: Paikka: Kirkkokatu 18, Joensuu Paikalla: Elina Mäkinen Hannele Remes Elli Heikkinen Martti Ylinen Viivi Vidgren Annika Rahkonen Kiia Laine Anni Kainulainen Jemiina Pohja Veera Nylander (saapui 19:04) Meri Sariola (saapui 19:10) Poissa: Jasmiina Pohja Asialista: 1. Kokouksen avaaminen Esitys: Puheenjohtaja Elina Mäkinen avaa kokouksen. Päätös: Kokous avattiin klo 19: Kokouksen sihteerin ja pöytäkirjantarkastajien valinta

2 Asia: Valitaan kokoukselle sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Päätös: Sihteeriksi valittiin Jemiina Pohja ja pöytäkirjantarkastajiksi Hannele Remes ja Elli Heikkinen. (Veera Saapuu 19.04) 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Asia: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous on laillinen. 4. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asia: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Asialista hyväksyttiin. (Meri saapuu 19:10) 5. Hallituksen jäsenten tehtävien jako Yhdistyksen sääntöjen 24 :n 1 momentin 2 kohdan mukaan hallituksen tehtävä on valita keskuudestaan varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä päättää muusta hallituksen työnjaosta. Asia: Keskustellaan hallituksen jäsenten tehtävistä ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Legion hallituksen tehtävänjako vuonna 2015 on seuraava Puheenjohtaja: Elina Mäkinen Varapuheenjohtaja: Veera Nylander Sihteeri ja manipulusvastaava: Anni Kainulainen Rahastonhoitaja/ Talousvastaava: Jemiina Pohja Yhteistyövastaava: Martti Ylinen Hankintavastaava: Viivi Vidgren Sosiaalipoliittinen vastaava: Elli Heikkinen Koulutuspoliittinen vastaava: Meri Sariola Liikuntavastaava: Kiia Laine Tapahtumavastaavat: Hannele Remes ja Veera Nylander Vuosijuhlavastaava: Jasmiina Pohja ja Annika Rahkonen

3 6. Yhdistyksen nimenkirjoittajat Yhdistyksen sääntöjen 29 :n mukaan yhdistyksen nimenkirjoittajina toimivat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, aina kaksi yhdessä, kuitenkin niin, että toinen kirjoittajista on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Asia: Valitaan yhdistyksen nimenkirjoittajiksi puheenjohtaja Elina Mäkinen, varapuheenjohtaja Veera Nylander, rahastonhoitaja Jemiina Pohja ja sihteeri Anni Kainulainen. Päätös: Hyväksytty. 7. Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen Asia: Myönnetään tilinkäyttöoikeudet rahastonhoitajalle, puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Legio Ostiensis ry:n Joensuun Nordean tilille nro FI ja poistetaan kaikilta muilta. Lisäksi myönnetään kyseisen tilin pankkikortin käyttöoikeus talousvastaavalle Päätös: Myönnetään. 8. Toimintasuunnitelman toteutus ja tapahtumakalenteri keväälle 2014 Asia: Hyväksytään suunnitelma toimintasuunnitelman toteutuksesta sekä tapahtumakalenteri keväälle Hallitus täydentää ja muuttaa asiakirjoja tarvittaessa. Päätös: Hyväksytään toimintasuunnitelma ja vuoden 2014 hankeavustusta haetaan tammikuussa täydennyshaussa. 9. Hallituksen kokousten koollekutsuminen vuonna 2014 Yhdistyksen sääntöjen 22 :n mukaan hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan, kuinka hallituksen kokoukset kutsutaan koolle. Lisäksi hallituksen johtosäännön 6 :ssä on määrätty, että hallitus kokoontuu tarvittaessa ja että puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kutsuu hallituksen kokouksen koolle riittävän ajoissa, vähintään vuorokautta ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Asia: Päätetään, kuinka hallituksen kokoukset kutsutaan koolle. Päätös: Kutsutaan kahta viikkoa aikaisemmin doodlella, ajankohta ja paikka viimeistään samalla viikolla.

4 10. Yhteistyösopimukset ja niiden sisältö Asia: Käydään läpi voimassaolevien yhteistyösopimusten sisältö ja merkitään tiedoksi kun saadaan entiseltä hallitukselta yhteistyösopimukset. Päätös: Yhteistyösopimusten sisällöt käytiin läpi ja keskusteltiin mahdollisista 11. Yhteistyökumppanien hankkiminen Asia: Keskustellaan yhteistyökumppaneiden hankkimisesta ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Martti vastaa vanhoista sopimuksista sekä uusista, hallitus osallistuu yhteistyökumppaneiden hankkimiseen. 12. Järjestöhuonetoiminta Asia: Keskustellaan, kuka ottaa järjestöhuoneen sekä yhdistyksen kirjaston hoidon vastuulleen ja mahdollisista päivystysvuoroista. Päätös: Ei päivystystä, vain tarvittaessa 13. Nettisivut ja tiedotus Asia: Käydään läpi nettisivuihin ja tiedotukseen liittyviä asioita. Päätös: Netistä vastaavat kaikki yhdessä, päävastuu puheenjohtajalla ja Jemiina Pohjalla. 14. Seuraava kokous Asia: Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Päätös: Tammikuussa viikolla Muut asiat Asia: Keskustellaan muista esille tulevista asioista ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Keskusteltu ILSS:stä, Elsan ja Judican yhteistyöstä. 16. Kokouksen päättäminen Asia: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös: Kokous päätetään 20:12

5 Pöytäkirjan vakuudeksi, puheenjohtaja Elina Mäkinen sihteeri Jemiina Pohja Hannele Remes Elli Heikkinen