FINANSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 06/ Aika: klo 10:00 Paikka: Finanssi ry:n kiltahuone, Oulun yliopisto

Transkriptio

1 :N HALLITUKSEN KOKOUS 06/ Aika: klo 10:00 Paikka: Finanssi ry:n kiltahuone, Oulun yliopisto Läsnä: Jenni Ruuti Nelli Koutaniemi Miia Paavola Samuli Tala Jukka Ojala Oskari Auranaho Anna Mäkinen Maria Ronkainen Aleksi Poropudas Puheenjohtaja Sihteeri Paikalla 1-9 Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirja 05/2014 tarkastettu. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Maria Ronkainen ja. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Uudeksi kohdaksi 11 Valotikut.fi. Kohta 11 seuraava kokouksen ajankohta siirtyy kohdaksi 12, kohta 12 META siirtyy kohdaksi 13 ja kohta 13 kokouksen päättyminen siirtyy kohdaksi Posti ja ilmoitusasiat Seuraavat laskut saapuneet postissa: Kuvat.fi 36e, modified- luokka laskiaiseen 70e ja Porkyn vuosijuhlakutsu.

2 kertoi, että SHS:n vuosijuhlat, joihin osallistui Miia Paavolan kanssa menivät hyvin. Nelli Koutaniemi kertoi, että Egonomi saapunut painosta maanantaina. Ideointi- iltama toimikunnan kanssa ollut eilen. Toimikunnan kanssa mietitty mahdollista puhelinta toimikunnalle, johon voi lähettää tekstiviestejä, jotka julkaistaan seuraavassa Egonomissa. Maria Ronkainen kertoi, että vuosijuhlatoimikunta ollut aktiivinen, tilat vuosijuhlille on löydetty. Vuosijuhlatoimikunta kokoustaa tänään kello 13. Anna Mäkinen kertoi, että laskuja tullut paljon alkuvuodessa ja tilatut The Economist lehdet häviää kiltahuoneelta. Aleksi Poropudas kertoi, että ensi syksyn pienryhmäohjaajat on valittu eilen ja tästä tiedotetaan jäsenistölle lähipäivinä. Poropudas kertoi myös, että hallitustoiminnasta tulee saamaan tulevaisuudessa 5 opintopistettä. Samuli Tala kertoi, että ystäväkouluehdokkaaseen Ruotsiin on nyt lähetetty uutta sähköpostia, mutta ei vielä saatu vastausta. Tala kertoi myös, että sekä Nallikarin Winter village ja pimp my overalls sujuivat hyvin. Talaa on pyydetty puhumaan kv- toiminnasta muille yksiköille. Oskari Auranaho kertoi, että viimeinen yritysvierailukohde Helsingin exculle puuttuu. Valmistelut hyvällä mallilla. Miia Paavola kertoi, että on kokoustanut viime viikon sunnuntaina tapahtumatoimikunnan kanssa, jossa on suunniteltu tulevaa vappua. Paavola ilmoitti, että perinteiset soutujatkot järjestetään myös tänä vuonna arkkitehtien kiltatalolla. Jenni Ruuti kertoi, että viikkotiedotteen kanssa ollut ongelmia. Tiedote menee jäsenistön sähköpostien roskaposti- osioon. Syytä selvitetty postiviidakon kanssa. 6. Kalevan kirjoitus Esitys: Liite 1 kirjoittaa Kalevaan väliäänen ja Maria Ronkainen kirjoittaa VVV:n tapahtumista. Kuvituksesta valtuudet annetaan Nelli Koutaniemelle sekä julkaisutoimikunnalle. 7. Toimikuntien ohjesäännön muuttaminen Esitys: Liite 2

3 Esitys sai kannatusta koko hallitukselta ja muutos vahvistettiin yksimielisesti. 8. Käynnissä olevat projektit Laskiaissaunan työvuorot 4.3 Työvuorot jaettu hallituksen jäsenille. ei pääse osallistumaan alkuillan vuoroihin. Maaliskuun haalaribileet 6.3 Paavola ilmoitti, että julisteet haalaribileisiin on tehty. Pool Partyt 12.3 Paavola ilmoitti, että poletit Pool Partyihin saapuneet postissa ja järjestelyt muuten hyvin mallillaan. Etelän Excu Auranaho ilmoitti, että Helsingin Excun järjestelyissä kaikki hyvin tällä hetkellä. VVV Ronkainen ilmoitti, että videosta tullut hyvää palautetta, joka on taas lisännyt osallistujien määrää. Bingosta muodostunut ongelma, laivan puolelta ehdotettu 5e osallistumismaksua. Laivalta tullut tarjous risteilijöille; kuohuviini 2 euroa lasi. Seuraava video julkaistaan ensi viikolla. Finanssin ilmo aukeaa tänään kello 12. VVV:n silliaamiaiselle kuvaaja julkaisutoimikunnan puolesta. Ronkainen miettinyt laittavansa Instagramiin kuva- arvonnan risteilyn aikana ja perustavansa Facebookiin sivuston VVV:lle. 9. Uuden talousarvion esittely vuodelle 2014 Esitys: Liite 3 Puheenjohtaja esitteli uuden talousarvion vuodelle Koulutuskuluihin investoidaan 900 euroa vähemmän kuin edellisessä arviossa, joka on tehty vuoden 2013 syyskokouksessa, juhlakuluihin 1200 euroa enemmän, kiltahuonetarjoiluihin lisätty 100 euroa, toimistokuluihin lisätty 200 euroa, rahaliikenteen kuluihin lisätty 200 euroa, opintomatkoihin lisätty 1000 euroa, kalustohankintoihin lisätty 300 euroa, nettisivukuluista vähennetty 300 euroa ja kerhotoiminnasta vähennetty 1500 euroa. 10. S- Business Card Harki kertoi, että postissa on saapunut S- Business Card. Puheenjohtajalle on oma kortti sekä muille hallituksen jäsenille yhteinen kortti. 11.Valotikut.fi

4 Harki ilmoitti, että Valotikut.fi:tä tullut sähköposti, jossa kerrottu halukkuus tehdä yhteistyötä myös tulevaisuudessa. Hallituksen suunniteltava tapahtumia, joissa Valotikut.fi voi olla mukana yhteistyössä. 12. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava hallituksen kokous pidetään kello Finanssin kiltahuoneella. 13. META Jouni Nykyri ilmoitti päättävänsä työsuhteensa SEFE:n kanssa Uuden kylteriyhdyshenkilön rekrytoiminen alkaa joko keväällä 2014 tai viimeistään syksyllä Nykyri kiittää kaikkia hyvin sujuneista vuosista. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Puheenjohtaja Jenni Ruuti Sihteeri Pöytäkirjantarkastaja Maria Ronkainen Pöytäkirjantarkastaja

5