Kehittämisprosessin vaihemalli. Pirkko Mäkinen Asiantuntija, Työturvallisuuskeskus

Samankaltaiset tiedostot
Pienin askelin snadein stepein -väline oman työn kehittämiseen arjessa

Erilaisia Osaava verkostoja - Lapin hankkeiden Learning café

Johtaminen ja yritysjohtaminen osaamistarjotin samiedu.fi

Miten ideoidaan ja kehitetään uusia toimintatapoja? Juha Koivisto, THL

Työturvallisuuskeskus: Apua kehittämisohjelmien käynnistämiseen

Reilun Pelin työkalupakki: Suunnittelun välineet

KOKONAISSUUNNITELMA KEHITTÄMISTEHTÄVÄLLE lomake 1

SyTy-hanke: Lastensuojelun systeemisen toimintamallin levittäminen ja juurruttaminen Lastensuojelun kesäpäivät

Paja 3, Tampere

KÄYNNISTYSVAIHE. Aiheen valmistelu Ajankohta: syys-lokakuu/helmi-maaliskuu

Osallistava ihmisten johtaminen. Akavan Esimiesverkoston verkkokoulutus Työturvallisuuskeskuksen asiantuntijat:

Johdatus projektitoimintaan. Kimmo Lind, Pekka Kaunismaa, Anna Pikala

Parempaa esimiestyötä, parempia tuloksia! Kaupan esimiehen. erikoisammattitutkinto. Kuva: Reetta Helin

Onko asiakas meille tärkeä? Yrityksen asiakaskeskeisyyden nykytilan kartoitus

PALAVA-projektin vertaisarviointi

Tuotannon esimiestyön erikoisammattitutkinnon perusteet

Pysähdy! Nyt on syytä miettiä tämä asia uudelleen. Kiinnitä huomiosi tähän. Hienoa, jatka samaan malliin. Innokylän arviointimittari

Projektinhallinta TARJA NISKANEN LÄHTEENÄ MM. KEHITTÄJÄN KARTTAKIRJA

Taloyhtiön strategia Katse pidemmälle tulevaisuuteen. Ilari Rautanen

Green Deal sopimuksen toimintamalli ja roolit Motiva 1

OSAKE- KOKEMUKSIA TAMPEREELTA

Tapahtumatuottajan ABC

Työhönkuntoutuksen kehittämishankkeen toisen vaiheen arviointitutkimus. Palveluntuottajan näkökulma

KÄYNNISTYSVAIHE. Aiheen valmistelu Ajankohta: syys-lokakuu/helmi-maaliskuu

Market Expander & QUUM analyysi

Kaikkien aikojen Porvoo Alla tiders Borgå ELINKEINO- JA KILPAILUKYKYOHJELMAN VALMISTELU

KÄYNNISTYSVAIHE. Aiheen valmistelu Ajankohta: syys-lokakuu/helmi-maaliskuu

Työympäristömuutosten johtaminen ja viestintä klinikan alustavat tulokset

Asukkaiden ja sidosryhmien osallistaminen osana kestävän kaupunkiliikenteen suunnittelua. Sara Lukkarinen, Motiva Oy

Pohjois-Savon järjestöyhteistyön kehittämishanke Sakke

Kuntien talous- ja toimintatietojen, tilastoinnin ja tietohuollon kehittäminen (Kuntatieto ohjelma)

Kehittämistarpeen arviointi hanketoiminnan lähtökohtana

Näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen suunnittelu ja organisointi

Parempaa esimiestyötä, parempia tuloksia! Kaupan esimiehen. erikoisammattitutkinto. Kuva: Reetta Helin

Miten rakentaa varhaisen tuen malli? Askeleet kohti sairauspoissaolojen ja työkyvyttömyyseläkkeiden hallintaa

Projektin suunnittelu 71A00300

YRITYSKOHTAINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA + KÄYTÄNNÖN TOIMENPITEET YRITYKSEN MYYNNIN JA MARKKINOINNIN EDISTÄMISEKSI

Markkinoinnin punainen lanka: tavoitteenasetanta ja strategiavalinnat Jussi Junikka ja Nina Lehtomäki

Tavoitesuunnittelun toteutuksen periaatteita

Miten muutoksia johdetaan Itellassa

Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet

Työpaikan pelisäännöt. PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ Strategia ja tukipalvelut

JOHTAMINEN JA KEHITTÄMINEN VARHAISKASVATUKSEN MUUTTUVASSA YMPÄRISTÖSSÄ. KASVATUSTIETEIDEN TIEDEKUNTA / VAKA/ Virpi Timonen 10/20/15

Projektitoiminnan muutosjohtaminen, case Suomen messut

Projektijohtaminen. Ohjelma Paikka: HAUS kehittämiskeskus, Munkkiniemen koulutustalo, Hollantilaisentie Helsinki

Tilaaja-tuottaja-toimintatapa kokemuksia ja vaikutuksia

Hankejohtaminen on keino organisoida, tukea organisaation perustehtävän toteutumista ja saada aikaan merkittäviä muutoksia. Visio Hanke.

Tiedolla johtamisen työkaluja ja toimintamalleja. OPH:n Laatua laineilla Taina Kivioja WinNova

Työkyvyn hallinta ja varhainen tuki

RYHMÄTÖIDEN TUOTOKSET. Mitkä tekijät vaikuttavat hyvien käytänteiden käyttöönottoon yrityksissä ja organisaatioissa? SITOUTUMINEN

Työhyvinvointikysely. Kirteko verkostotapaaminen / Mikkeli. Janne Väänänen, Keva

Socca. Pääkaupunkiseudun sosiaalialan osaamiskeskus. Socca

1: Kenelle hanketta tehdään?

Digitaalisen liiketoiminnan kehittäjä erikoistumiskoulutus (30 op) OPINTOJAKSOKUVAUKSET. Kaikille yhteiset opinnot (yhteensä 10 op)

voimavaroja. Kehittämishankkeen koordinaattori tarvitsee aikaa hankkeen suunnitteluun ja kehittämistyön toteuttamiseen. Kehittämistyöhön osallistuvill

Laatua yhteistyöllä. Kommenttipuheenvuoro Eeva Honkanummi Kehittämisyksikkö, Sotet, Espoon kaupunki

Hanketoiminnan ja hankkeiden vaikuttavuuden edistäminen

Case Tampere3: PMO:n rooli organisaatioiden yhdistyessä

Mitä prosessissa kehitetään. Prosessin kehittäminen. Kehittämisen tavoitteita. Perusasioita kehittämisessä. Pohjana esim. CMM

Kestävä kaupunki ohjelma Virve Hokkanen, Ympäristöministeriö Kuntien ilmastotyö vauhtiin tilaisuus

Työturvallisuuspäivä Tiedosta turvaa -alueseminaari

KONSEPTIMÄÄRITYS YHTEINEN KEITTÖ HANKKEESSA OLEVIEN VIIDEN PILOTIN POHJALTA (YK-konseptimääritys)

Digitaalisen liiketoiminnan kehittäjä 30 op erikoistumiskoulutus

Turun kaupungin tietohallintostrategia Tiivistelmä

Yritysjohtamisen erikoisammattitutkinto

Yritysjohtamisen erikoisammattitutkinto

Osaat kehittää oman pk-yrityksen liiketoimintastrategiaa ottaen huomioon Osaamistavoitteet digitalisaation tuomat mahdollisuudet.

Opistojohtaminen muutoksessa hanke. Kansanopiston kehittämissuunnitelma. Tiivistelmä kehittämissuunnitelman laatimisen tukiaineistoista

Lapsen varhaiskasvatussuunnitelma 3 Lapsen vasu osaksi varhaiskasvatuksen arjen pedagogiikkaa

Digitaalisen liiketoiminnan kehittäjä 30 op erikoistumiskoulutus

VAARALLISTEN AINEIDEN KULJETUSTEN TURVALLISUUS ON ONNISTUMISEN SIVUTUOTE

Havaintoja henkilöstöammattilaisten haastatteluista.

Kokeilun toteutusalue (maantieteellinen): Keskustan ja Moision päiväkodit, Lohjan kaupunki. Kokeilun ajanjakso: 8/2017-6/2018

Työkyvyn hallinta ja varhainen tuki

Mitä laadulla tarkoitetaan lukiokoulutuksessa?

VIESTINTÄ PROJEKTISSA

Oppisopimuksen brändi, onko sitä, tulisiko olla? Miten brändi luodaan? Tuukka Turunen Contium Oy

1. Ohjaustyylit. Esimerkkejä tyylin käyttötilanteista. Tavoite. Työpaikkaohjaajan toiminta. Tulokset

YRITYSJOHTAMISEN ERIKOISAMMATTITUTKINTO TUTKINNON PERUSTEET (LUONNOS)

IT-ERP Tietohallinnon toiminnanohjausratkaisuna. ja ITIL palveluiden kehittämisessä

Finland first valtionhankinnat digitaalisesti

ESIMERKKI ARVIOINNIN TYÖKALUSTA LUKUVUODELLE, JOKA SISÄLTÄÄ 5 JAKSOA.

Analyysia kuntien ilmastostrategiatyöstä - Strategian seuranta

KAUKALOPALLON JA RINGETEN VALINNAT SINISTÄ VETOVOIMAA

Oppilaitoksen tarjonta työvalmennuksen erikoisammattitutkintoon valmistavaan koulutukseen

Henkilöstövoimavarojen johtaminen muutoksessa

Toimintaja rjestelma (johtamisja rjestelma ) opas

Tietokiri on alkanut tule mukaan!

Hanketoiminnan vaikuttavuus ja ohjaus klo

Huippuostajia ympäristöpalveluihin

Tiivistetty hankekuvaus osahanke. Partnerin laadunhallinnan hyvät käytänteet. Osahankkeen kehittämistavoite ja tulokset 1 (5)

TAPAHTUMAN TUOTTAMISEN ABC

TYÖHYVINVOINNIN PALVELUKESKUS

Tarkistuslistaa voidaan hyödyntää oppilaitoksen kokonaisvaltaisen ja suunnitelmallisen kehittämisen tukena

Big Room -toiminta tutkimuksen näkökulmasta. Sari Koskelo, Vison Oy

Lapsiystävällinen kunta Sanna Koskinen

YLÄ-SAVON SOTE KUNTAYHTYMÄN PROJEKTIOHJE

Tilaliikelaitos TILALIIKELAITOKSEN VIESTINTÄSUUNNITELMA

OHEISMATERIAALIN TARKOITUS

Yhteisöllisen toimintatavan jalkauttaminen!

Transkriptio:

Kehittämisprosessin vaihemalli Pirkko Mäkinen 11.12.2017 Asiantuntija, Työturvallisuuskeskus

Kehittämisprosessin vaiheet 5. Arviointi 4. Toteutus 1. Päätös kehittämisestä 2. Analysointi 3. Suunnittelu Sopii työkaluksi niin yksittäisen arkisen ongelman tai käytännön ratkaisuun kuin strategian suunnitteluun ja toteutukseen. Tarvittava aikajänne vaihtelee käyttötarpeen mukaan.

1. Kehittämispäätös - mitä tavoittelemme? Kehittämistarve Muutostarve Ongelma Tavoite / Mittarit Kehittämisfokuksen valinta Viestintä kehittämisen käynnistämisestä. Mikä on työpaikkamme kehittämis- tai muutostarve? Mikä ongelma pitää ratkaista ja mikä asia on ratkaisun myötä poistunut? Mikä on kehittämisen asiaydin? Mistä huomaamme muutoksen? Millä mittarilla arvioimme tavoitteen/muutoksen saavuttamista? Kuka viestii, mitä viestii, kenelle viestii ja mitä kanavaa hyödyntäen? Tiimi tai muu organisaatiotaho tekee päätöksen kehittämisen käynnistämisestä vastuuhenkilön johdolla. Idea kehittämiseen voi syntyä toimintaympäristön muutoksesta sekä asiakas-, esimies- tai työntekijäkokemuksesta. Vastuuhenkilö asettaa tavoitteet, resurssoi kehittämisen, seuraa sen etenemistä ja sitoutuu hankkeeseen osallistumalla itse tekemiseen.

2. Analysointi - missä olemme nyt? Yhteinen käsitys kehittämisen viitekehyksestä ja mielikuva hyvästä tasosta Nykytila-analyysi Tiedon kerääminen: olemassa olevat tiedot ja mittarit Henkilöstön kokemukset: haastattelut, muu tapa Yhteinen käsitys kehittämistarpeesta ja tavoitteesta Viestintä analyysista Mikä meillä toimii hyvin? Mitä haluamme säilyttää? Mikä ei toimi ja haittaa työn sujumista? Miten asia silloin on, kun se on hyvin? Millaisia analyyseja teemme keräämiemme tietojen pohjalta? Miten ja mitä viestimme analyysista? Päätöksen jälkeen analysoidaan lähtötilanne tai tehdään muu tarvittava selvitys kehitettävästä asiasta. Samalla luodaan yhteinen käsitys kehittämisestä ja halutusta hyvästä tilanteesta. Analyysissa kerätään tietoa työpaikan olemassa olevista tunnusluvuista ja mittareista. Henkilöstön kokemuksia voidaan kartoittaa esimerkiksi haastatteluilla.

3. Suunnittelu - miten etenemme? Projektiryhmä, ohjausryhmä, vastuuhenkilöt; roolitus Toteutusideat ja valinta Toteutussuunnitelma Aikataulutus Resursointi Budjetti Toteutuksen seurannan suunnittelu Henkilöstön osallistaminen Viestintä Millä käytännön toimenpiteillä tai toimintatavalla tavoite saavutetaan? Miten/millä menetelmällä suunnittelemme kehittämistoimenpiteet? Miten osallistamme henkilöstön suunnitteluun ja varmistamme resurssin? Miten varmistamme osaamisen muuttuviin käytöntöihin? Miten, missä ja kenen toimesta seuraamme suunnitelman toteutumista? Miten kerromme henkilöstölle projektin suunnittelusta? Kehittämisprojektin suunnittelussa nimetään projektiryhmä sekä vastuuhenkilöt. Samoin sovitaan aikataulu, resurssit, seurantatavat sekä tarvittava budjetti. Projektiryhmä huolehtii ratkaisujen ideoinnista, toteutussuunnitelmasta ja henkilöstön osallistamisesta sekä viestinnästä.

4. Toteutus - suunnitelmat teoiksi! Toimenpiteiden toteuttaminen Toteutuksen aikainen seuranta Suunnitelman täsmentäminen tai muuttaminen toteutuksen edetessä Arviointitiedon kokoaminen Viestintä etenemisestä ja toimenpiteistä Olemmeko toteuttaneet suunnitelmat, pitääkö niitä muuttaa? Ratkeaako ongelma tai kehittämistavoite näillä toimenpiteille? Vaatiiko kehittämisen lisäaikaa tai uusia toimenpiteitä/ratkaisuja? Onko henkilöstö saanut riittävän perehdytykseen muuttuneeseen toimintatapaan? Onko etenemisestä ja muuttuneesta tilanteesta viestitty riittävästi? Toimenpiteiden toteutus -vaiheessa seurataan toimenpiteiden toteutumista ja täsmennetään suunnitelmaa seurantatiedon perusteella. Tarvittaessa suunnitelmaa muutetaan ja huolehditaan henkilöstön perehdytyksestä ja osaamisesta.

5. Arviointi - miten onnistuimme? Toteutustavan arviointi Tulosten arviointi Oppiminen Vakiinnuttaminen Onnistumisen juhlistaminen (hankkeen päättäminen) Viestintä ympäristöön Jatkon suunnittelu Saavutimmeko tavoitteen; mistä sen huomaamme? Mitä opimme kehittämisestä? Mitä opimme kehitetyistä asioista? Miten iloitsemme tuloksesta? Mitä kerromme tuloksesta ja muuttuneista käytännöistä yhteistyökumppaneille? Miten tästä eteenpäin? Mikä on seuraava kehittämisaihe? Milloin? Arvioinnissa kannattaa tarkastella tulosten ohella projektin toteutustapaa, organisointia ja viestintää eri vaiheissa. On hyödyllistä analysoida myös projektin aikainen oppiminen tulevaa kehittämistä ajatellen. Arviointivaiheessa suunnitellaan myös tulosten viestintä yhteistyökumppaneille ja tehdään jatkosuunnitelma - jatkuvan kehittämisen periaatteen mukaisesti.

Kysy lisää Työturvallisuuskeskuksen asiantuntijoilta Kari Laine, 040 047 3730 Elina Ravantti, 040 736 6693 Tarja Räty, 040 840 2787 Pirkko Mäkinen, 040 861 6366 Sähköposti: etunimi.sukunimi(at)ttk.fi