PÖYTÄKIRJA Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH 9/2010 Paikka: AYY:n sihteeristö (Lämpömiehenkuja 3) Aika: 4.3.2010 klo 16:00 Paikalla: Hallitus: Puheenjohtaja Jyrki Luukko Sihteeri Laura Korhonen Rahastonhoitaja Tuukka Lahti Sisä- ja urheilumestari Hilla Pohjalainen Päätoimittaja Anna Mannila (kohtaan 8) Opintomestari Marko Seikola (kohtaan 10) Yrityssuhdemestari Ilkka Rekola Ulkomestari Teemu Wirén Fuksitoimikunnan pj:n adj. Paula Jukarainen Viestintämestari Antti Jaakkola Hovimestari Johanna Vesterinen Fuksitoimikunnan pj Tuomas Kiuru Muut: Mikko Leskinen (kohtaan 8) Lassi Hämäläinen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Luukko avasi kokouksen klo 16.32 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kun paikalla oli yli puolet (12/12) hallituksen jäsenistä ja kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Lisätään kohtaan 6 Tilinpäätös vuodelta 2009
4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirja 8/2010 5. Ilmoitusasiat Tapahtumia on hävinnyt webistä SIKH09 menee tänään vastuuvapausillalliselle 6. Tilinpäätös vuodelta 2009 Päätettiin, että hallitus allekirjoittaa vuoden 2009 tilinpäätöksen. 7. Talousasiat Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat laskut, tilavuokrat ja raha-anomukset: Laskut 50e Teekkarispeksi ry Valotekniikkaa PoTaan 42e Teekkaritytöt Astioita PoTan kokkareille 350e Humpsvakar Laulukeikka PoTassa 8366,20e Oy H & H Catering Ab PoTan pääjuhlan ruoka- & juomatarjoilut 155e AYY Pakun vuokraus (PoTa) Raha-anomukset 53,48e Mikko Leskinen PoTa-tarvikkeita 7,67e
Paula Räisänen Ruokaa PoTan kokkareille 53,43 Einari Näveri Tarvikkeita ratikka-ajelulle, juomia vaihtoon ja PoTan sillikselle 10,92e Janne Lahdenperä Olutta Ohlhäfvin mainostukseen muiden kiltojen kiltiksillä 6,58e Timo Kerola PoTan kokkareille Tonic-vettä 5,96e Oskari Niiranen ISOrekryn tarjoilut 30,99e Otto Palonen Puhissitsien ruokia + valtuuston kokouksen tarjoilut 12,62e Sini Kinnunen SIK90 -suunnitteluiltaman tarjoilut 146,40e Ville Vornanen PoTan silliksen äänentoiston vuokraus 12,75e Maria Klonner EKAKien lounas 18.2 11,99e Tuomo Kohtamäki SIKH09:n lahja PoTa89:ään 13,28e Varpu Vuoristo Vuosijuhlalahja Metsäylioppilaille 53e Annamaija Hutri KP:n bussikuskin majoitus 13,91e Mikko Leskinen
Seläkkeitä (25mm) 50kpl Rahankäyttöselvitykset: 400e Paula Räisänen PoTan cocktail-tilaisuuden ruokia Jälkikäteen hyväksyttäviä suoritettuja maksuja: Raha-anomukset: 111,25e Aleksi Wallenius Sössön julkaisutilaisuuden tarjoilut 124,24e Aleksi Wallenius PoTa89 juomia, plaseeraustarvikkeita ja matkalippu potentiaaliselle pääjuhlapaikalle 129e Aleksi Wallenius PoTa89:n juomien nouto virosta (2hlö + pakettiauto) 257,90e Jukka Kakkonen PoTa89:n kokkareiden ja jajatkojen tarjoiluja 77,37e Aleksi Wallenius PoTa89 tarvikkeita 249,90e Jukka Kakkonen PoTa89 tulosteita ja ruusuja 119,20e Jukka Kakkonen PoTa89 kutsujen painatus + postimerkkejä 364,24e Sini Kinnunen PoTa89:n jatkoruokaa & tarvikkeita, SIK90-toimikunnan kokoustarjoiluja 737,30e Einari Näveri PoTa89 silliksen tarjoiluja
119,40e Eeva Aronen Maljakoita yrityslahjoiksi Tilavuokrat: 40e AYY Otarannan kerhotila (Aamusitsit) Laskut: 199,29e Painotalo Casper Oy Sössön 1. numeron painatuskulut 65e Kinopoli Kulttuurin leffailta 200e Suomen Urheiluliitto ry Helsinki City Run -osallistumismaksuja 8. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat SISÄ: Molemmat urheilun järjestämät luistelutapahtumat (SIK-KIK-lätkämatsi ja SIK & IK on ice) peruuntuivat. Ilmottautuminen Helsinki City Runiin meni. Elektroniikkapajalla ja arkistolla menee hyvin. Sisäkisälleistä on tullut valituksia; kiltikseltä on monena päivänä puuttunut mm. maito. SÖSSÖ: Toimikunta kokoustanee lähiaikoina, seuraavaan deadlineen on kuitenkin vielä aikaa (9.4). Sössöt saatiin postiin. Fazer-exculla on ollut ongelmia ulkomaalaisten opiskelijoiden kanssa, sillä osa ilmottautuneista ei ollut killan jäseniä eikä näin ollen voinut osallistua. Ensimmäistä numeroa jaettiin sähköosaston työntekijöille, kuten tarkoitus oli, ja painos on nyt melkein loppu; sitä ei siis tarvitse pienentää. YTMK: Tieto on ottanut yhteyttä liittyen päärakennuksella järjestettävään tapahtumaan, jossa yrityksellä on standi; yritys haluaa, että yrityssuhdemestari värvää henkilökohtaista palkkiota vastaan ihmisiä käymään standilla. Otetaan selvää, voidaanko korvaus saada killalle. Farnellin tapahtuma sähköosaston aulassa on mennyt kohtalaisesti, joskin hiljaista on ollut. Farnellia yritetään houkutella tavarantoimittajaksi elektroniikkapajaa varten. Lääkintäsaunan kanssa on ongelmia, koska yrityksillä menee huonosti. Kotimaanpitkä näyttää hyvältä, vaikka vaikeuksia on ollut. Yritystapaaminen ABB:n kanssa on huomenna. Gemalto on päättänyt sponsoroida haalareita 2000 eurolla. Haalareissa on vielä kolme myymätöntä mainospaikkaa. TEK:n kanssa suunnitellaan yhteistyössä järjestettävää alumnitapahtumaa.
ULKO: Toimikunta järjestää tänään saunaillan. Kotimaanpitkän majoitukset ovat varmistuneet. Monen tapahtuman yhteydessä ilmenneistä ongelmista ulkomaalaisten opiskelijoiden kanssa on keskusteltu; mielipiteitä voisi kysyä myös valtuustolta. Myös ilmokonetta voisi kehittää. Ulkomestari on tyytyväinen toimikuntaansa, joka hoitaa tehtävänsä hyvin. EESTECin toimintasuunnitelma on kirjoitettu valtuuston pyynnöstä uudestaan. FXQ on työn alla. OPINTO: Toimikunta tapaa AYYH:n kopo-vastaavat 17.3 ja pitää samalla virkistäytymisillan. Fukseille on tarjottu mahdollisuutta suorittaa fuksipääaine mapittamalla kirjamarkkinoilta ylijääneitä prujuja. Ilmoittautumisia on tullut paljon, ja osalle tarjotaan hommaksi tenttien skannausta tenttiarkistoa varten. Energiaa Uudellamaalla -projektista ei ole uutta kerrottavaa viimeisimmän hallituksen ja valtuuston listoille lähetetyn sähköpostin lisäksi. Tapahtuma järjestetään maanantaista torstaihin viikolla 18. FTMK: Tulevat fuksikapteenit tapaavat lähiaikoina Jussi Liesiön ja keskustelevat fuksioppaasta. Fuksijäynän valmistelut ovat käynnissä. Koko hallitusta pyydetään mainostamaan tapahtumaa fukseille, jotta osallistujia saataisiin mahdollisimman paljon. ISOksi on tähän mennessä ilmottautunut 33 henkilöä. Hallituskummitoiminnasta keskustellaan, on ehdotettu mm. että hallitus soluttautuisi fuksien joukkoon ensimmäisenä päivänä. VIESTINTÄ: ISOille ja elektroniikkapajalle on tehty sähköpostilistat. Jäsenrekisterin suunnittelukokous pidettiin viime viikolla, ja ideoita on tullut jonkin verran. OHJELMA: HTMK viettää hyvin ansaittua lomaa. Vuosijuhlaviikko meni kokonaisuudessaan hyvin. Kalsarisaunassa oli melko vähän osallistujia huolimatta siitä, että tapahtumaa oltiin mainostettu. Øhlhäfv meni hyvin, osallistujia oli paljon ja ennätyksiä rikottiin. PoTan jajatkot menivät myös hyvin, samoin Morkkissauna. HTMK oli töissä Jämeränjäljen sitseillä. Aamusitsien kanssa oli pieniä ongelmia; kiltaan kuulumaton ulkomaalainen opiskelija oli luonut tapahtumalle oman Facebookeventin, mikä sotki ilmottautumisia. Lopulta sitsaajia oli noin 20 ja tapahtuma meni hyvin. Ulkositsejä aletaan pian suunnitella. Fuksipääaineista toimikunnan tapahtumissa on tullut melko vähän kyselyitä. SIK:n lukkarit ovat mukana AYY:n alaisessa lukkaritoimikunnassa. 9. Hallintoasiat Vuosijuhlaedustukset: - Kuumahionta: Teemu Wiren ja Johanna Vesterinen - Fuusio: Tuomas Kiuru ja Paula Jukarainen - Cuba Night 27.3.: Jyrki Luukko, Laura Korhonen, Johanna Vesterinen, Tuomas Kiuru, Paula Jukarainen, Ilkka Rekola ja Antti Jaakkola - Kevätpäiväntasaus 19.3. ajoittuu fuksijäynän päälle. Päätettiin laittaa kutsu toimarilistalle. - Pykälän vuosijuhla 17.4.: Teemu Wiren ja Hilla Pohjalainen 10. Muut esille tulevat asiat Potentiaalin Tasauksen edustuskulujen tukeminen Päätettiin, että hallituksen edustusta Potentiaalin Tasauksessa tuetaan normaalin käytännön mukaan.
Kotimaanpitkä ja Cuba Night Cuba Nightin cocktail-tilaisuus alkaa klo 16.15 samana päivänä kuin Kotimaanpitkä päättyy (paluu n. klo 15). On tehtävä erikoisjärjestelyitä, jotta hallituksen edustajat ehtivät juhliin ajoissa. Otetaan selvää, voitaisiinko KP:n viimeisen päivän aikataulua jouduttaa ja voisiko bussi ajaa Otaniemeen keskustan kautta. Hallitusedustus tulevissa killan tapahtumissa - Fuksijäynä 19.3.: hallituksen rasti ESO:lla, sämpylöitä ja esim. teekkariaiheinen pictionary? - Kotimaanpitkä 24.-27.3.: hallitukselta bussikivaa - Opintonurkka ke klo 16:00 AYYH:n kiltakummin kuulumiset SIK:n AYYH:n kiltakummi Lassi Hämäläinen kertoi AYYH:n ja yleisesti ylioppilaskunnan kuulumisia. Hallitus osallistuu NESU:n sitseille 18.3. Päivystykset Koska päivystysvuoroja on viimeaikoina laiminlyöty usein, sovittiin, että sihteeri lähettää viikon lopussa sähköpostilla muistutuksen kaikille seuraavan viikon päivystäjille. 11. Seuraava kokous Pidetään 11.3. klo 16 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Luukko päätti kokouksen klo 18.01 Pöytäkirjan vakuudeksi, Puheenjohtaja Sihteeri
Jyrki Luukko Laura Korhonen