HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 1 Yhteistyötoimikunta AIKA 28.08.2017 14:15-16:00 PAIKKA Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 25 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 26 Kokouksen työjärjestys 5 27 Hallintosääntö 6 28 Talouskatsaus 1.1. - 30.6.2017 8 29 Talousarvioraami 2018 11 30 Karjalahden palvelukeskusasiaa 14 31 Kaupungin henkilökunnan pikkujoulu 16 32 Työhyvinvoinnin edistäminen 17 33 Johtoryhmän ajankohtaiset asiat 18 34 Työterveystarkastusten käytännöt eri kunnissa 19 35 Muut asiat 20
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Eronen Jarmo Varapj. Jaakonaho Satu Jäsen Lassila Päivi Jäsen Puputti Marjo Työsuojeluvaltuutettu Koivisto Hannu Varatyösuojeluvaltuutettu Flink Eija Jäsen Puputti Vesa Työsuojelupäällikkö Savolainen Vesa Tekninen johtaja Tikanmäki Veijo Puheenjohtaja Uusivirta Juha Kaupunginjohtaja Vesamäki Unto Talous- ja hallintojohtaja ALLEKIRJOITUKSET Veijo Tikanmäki Puheenjohtaja Unto Vesamäki Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 24-35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Eija Flink Marjo Puputti PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 3 Yhteistyötoimikunta 24 28.08.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus YHTT 28.08.2017 24 Yhteistyötoimikunnan kokoonpano on sovittu 9.9.2014 173 hyväksytyssä paikallisopimuksessa. Yhteistyötoimikuntaan kuuluvat työnantajan edustajina neljä jä sen tä (kaupunginjohtaja, talous- ja hallintojohtaja, si vis tys joh ta ja ja tekninen johtaja) sekä henkilöstön edustajina kol me jäsentä, jotka pääsopijajärjestöt nimeävät. Lisäksi yh teis työ toi mi kun nan jäseniä ovat työnantajan edustajana työ suo je lu pääl lik kö ja henkilöstön edustajina kaksi työ suo je lu val tuu tet tua ja yksi varatyösuojeluvaltuutettu. Yh teis työ toi mi kun ta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet työnantajan ja henkilöstön edustajista on paikalla. Paikalla olivat Veijo Tikanmäki, Jarmo Eronen, Satu Jaakonaho, Päivi Lassila, Marjo Puputti, Hannu Koivisto, Vesa Puputti, Vesa Savolainen, Juha Uusivirta, Eija Flink ja Unto Vesamäki. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 4 Yhteistyötoimikunta 25 28.08.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta YHTT 28.08.2017 25 Hallintosäännön 23 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toi mieli men päättämällä tavalla. Ehdotus: Yhteistyötoimikunta valitsee kaksi jäsentä pöytäkirjan tarkastajik si. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eija Flink ja Marjo Puputti.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 5 Yhteistyötoimikunta 26 28.08.2017 Kokouksen työjärjestys YHTT 28.08.2017 26 Päätös: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista. Päätettiin, että asia nro 11 Työterveystarkastusten käytännöt eri kunnissa, käsitellään ensimmäisenä. Lisäksi puheenvuoron kokouksen loppuun pyysivät Vesa Puputti, Marjo Puputti ja Päivi Lassila.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 6 Kaupunginhallitus 158 15.08.2017 Yhteistyötoimikunta 27 28.08.2017 Hallintosääntö 92/00.01.01/2017 KHALL 15.08.2017 158 Hallintosääntö on kunnan keskeinen hallinnon ja toiminnan oh jausvä li ne. Kuntalain 90 :ssä on säädetty hal lin to sään nön sisällöstä.uusi kuntalaki tuli voimaan 1.5.2015, mutta suu rel ta osin lakia sovelletaan vasta 1.6.2017 lukien. Kuntaliiton hallintosääntömallissa on huomioitu em. kun ta lain mukaiset uudistukset. Hallintosääntömalli löytyy tästä Kuntaliiton hallintosäännön malli Liitteenä luonnos hallintosäännöksi. Oheismateriaalina voimassa oleva hallintosääntö ja val tuus ton työjärjestys. Luonnos on tehty Kuntaliiton hallintosääntömallin poh jal ta. Uu det tai muuttuneet asiat verrattuna nykyiseen hal lin to sään töön on pääosin esitetty al le vii vauk sel la. Uusia asia ko ko nai suuk sia ovat mm. valtuuston työ jär jes tyk sen si säl lyt tä mi nen hallintosääntöön, konserniohjaus ja sopimushallinta, asia kir ja hal lin non järjestäminen sekä si säi nen valvonta ja ris kien hal lin ta. Toiminnallisia uudistuksia tai muutoksia ovat mm. säh köi nen kokous tai pää tök sen te ko me net te ly sekä pää tös ten tie dok si an to kunnan jäsenille. Li säk si luon nok ses sa esitetään, et tä kaupunginhallituksen jä se net sekä lau ta kun tien pu heen joh ta jat ja va ra pu heen joh ta jat valitaan val tuu tet tu jen ja va ra val tuu tet tu jen keskuu des ta. Muutoksia pää vas tuu aluei den toimintaan esitetään siten, et tä siivous- ja ruokapalvelut yh dis te tään yhdeksi vas tuu alu eek si tek nis ten palvelujen päävastuualueelle. (Valmistelija: Juha Uusivirta p. 044-4456113) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus merkitsee luon nok sen tiedoksi ja lähettää sen lausunnolle sivistys-, tarkastus- ja tekniselle lautakunnalle, Jokilatvan opiston johtokunnalle, val tuus to ryh mil le, työntekijöiden pääsopijajärjestöjen pai kal lis yh dis tyk sil le, nuorisovaltuustolle, vanhus- ja vam mais neu vos tol le sekä lasten parlamentille. Lausunnot pyydetään toi mit ta maan 15.9.17 mennessä kirjaamoon. Kau pun gin hal li tus käsittelee esitystä valtuustolle uudeksi hallintosäännöksi 10.10.17 ole vas sa kokouksessa.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 7 Kaupunginhallitus 158 15.08.2017 Yhteistyötoimikunta 27 28.08.2017 Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin. YHTT 28.08.2017 27 Oheismateriaalina luonnos hallintosäännöksi. Oheismateriaalina voimassa oleva hallintosääntö ja valtuuston työjärjestys. Kaupunginjohtaja esittelee hallintosääntöluonnosta kokouksessa. Ehdotus: Toimikunta keskustelee hallintosääntöluonnoksesta ja merkitsee sen valmisteluvaiheen tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 8 Kaupunginhallitus 161 15.08.2017 Yhteistyötoimikunta 28 28.08.2017 Talouskatsaus 1.1. - 30.6.2017 94/02.02.02/2017 KHALL 15.08.2017 161 Vuoden 2017 ensimmäisen vuosipuoliskon toteutuminen käyttötalouden osalta on ollut pienempi verrattuna edelliseen vuoteen. Nettototeutuma oli 4,5 % pienempi kuin edellisenä vuotena. Keskimääräinen toteutuma kesäkuun lopussa olisi 50 %. Nettototeutuma 1.1. - 30.6.2017 oli 47,65 % eli pienempi kuin keskimäärin. Toteutumasta puuttuu kuitenkin Ppky Selänteen kesäkuun erikoissairaanhoidon kustannukset. Edellisenä vuotena nettototeutuma oli puolelta vuodelta 49,34 %. Käyttötalouden menot toteutuivat vuoden ensimmäisellä puoliskolla 47,76 % (ed. vuonna 48,08 %) ja käyttötaloustulojen toteutuminen oli 48,21 % (ed. vuonna 41,99 %). Selänteen menot on laskettu laskennallisesti talousarviosta. Tammi- kesäkuulta on maksettu yhteensä 9.284.256 euroa (12 erää). Lisäksi on maksettu erikoissairaanhoito toteutuneen mukaan seuraavassa kuussa. Erikoissairaanhoidon kustannukset ovat olleet pienemmät kuin vastaavana ajankohtana edellisenä vuonna. Puolen vuoden erikoissairaanhoidon kustannukset ovat olleet keskimäärin 500.091 euroa kuukaudessa, kun ne olivat ed. vuonna vastaavana ajankohtana keskimäärin 571.138 euroa kuukaudessa. Muutos on -12,4 %. Erikoissairaanhoito puolelta vuodelta on ollut yhteensä 3.000.547 euroa (ed. vuonna 3.426.826 euroa). Kesäkuun erikoissairaanhoidon käyttö näkyy kirjanpidossa vasta heinäkuulla. Hallintopalvelujen toteutuminen on ollut keskimääräistä suurempaa yleishallinnossa, työterveyshuollossa, maaseutupalveluissa ja kuntouttavassa työtoiminnassa. Sivistyspalvelujen toteutuminen on ollut keskimääräistä suurempaa perusopetuksessa, kansalaisopistossa, varhaiskasvatuksessa ja liikunta- ja nuorisotyössä. Teknisten palvelujen toteutuminen on ollut normaalia. Päävastuualueittain toteutumat olivat seuraavat: Vaalit menot 13.102,56 (69,92%) Tarkastuslautakunta menot 6.005,85 (27,25%) Kaupunginhallitus menot 14.249.976,91 (44,49%) tulot 690.549,40 (43,57%) Sivistyslautakunta menot 9.748.368,13 (52,98%) tulot 1.734.714,83 (50,06%) Tekninen toimi menot 2.793.166,07 (49,31%)
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 9 Kaupunginhallitus 161 15.08.2017 Yhteistyötoimikunta 28 28.08.2017 tulot 2.543.884,93 (48,40%) Kuluvana vuonna ovat henkilöstömenot vähentyneet kokonaisuutena edelliseen vuoteen verrattuna 341.482 euroa, palvelujen ostot ovat lisääntyneet 268.657 euroa, ostot tilikaudella lisääntyneet 43.047 euroa, avustukset vähentyneet 61.632 euroa ja muut toimintakulut ovat pysyneet lähes samassa. Toimintatuotot ovat kasvaneet 947.423 euroa. Toteutuminen päävastuualueittain ja tuloslaskelma 30.6.2017 ovat liitteenä. Toteutumisvertailu ja tuloslaskelma vertailu 30.6. vuosilta 2015-2017 ovat liitteenä. Verotulojen kertymä euroissa on ollut pienempää kuin edellisenä vuonna n. 282.000 euroa ja talousarvioon verrattuna toteutuma on ollut 50,2 % (ed. vuonna 51,68 %). Kokonaisuudessaan verotulojen kertymä puolelta vuodelta on ollut 11.811.104 euroa. Verotulojen toteutuminen 30.6. on liitteenä. Vuosikate 30.6.2017 on 1.950.107 euroa ja tilikauden tulos 1.382.090 euroa. Sekä menot että tulot kertyvät osittain viiveellä, joten tilanne ei ole reaaliaikainen. Sijoitukset kesäkuun lopussa olivat markkina-arvoltaan Pohjola Varainhoito 5,2 milj. euroa, Alfred Berg 4,9 milj. euroa ja Evli 3,98 milj. euroa. Markkina-arvo on kasvanut salkun alusta Pohjola Varainhoito 51,57 %, Alfred Berg 48,88 % ja Evli 43,55 %. Kuluvan vuoden alku on ollut sijoitusmarkkinoilla haasteellinen ja miinus -merkkisiä kuukausia on ollut kolme, joten kuluvan vuoden aikana markkina-arvon kasvu on ollut vain n. 2 %. Rahoitustuotot ja -kulut ovat olleet tammi-kesäkuulta nettotuloa 148.257 euroa, kun ne ed. vuonna olivat 103.512 euroa. (Valmistelija: Unto Vesamäki p. 044-4456 132) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle tiedoksi talouskatsauksen 1.1. - 30.6.2017. Kaupunginhallitus: Hyväksyttiin. YHTT 28.08.2017 28 Oheismateriaalina toteutuminen päävastuualueittain ja tuloslaskelma 30.6.2017. Oheismateriaalina toteutumisvertailu ja tuloslaskelmavertailu 30.6.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 10 Kaupunginhallitus 161 15.08.2017 Yhteistyötoimikunta 28 28.08.2017 vuosilta 2015-2017. Oheismateriaalina verotulojen toteutuminen 30.6. Kaupunginjohtaja sekä talous- ja hallintojohtaja esittelevät asiaa kokouksessa. Ehdotus: Toimikunta merkitsee talouskatsauksen tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 11 Kaupunginhallitus 162 15.08.2017 Yhteistyötoimikunta 29 28.08.2017 Talousarvioraami 2018 93/02.02.00/2017 KHALL 15.08.2017 162 Vuoden 2018 talousarvioraamin laskennassa on käytetty pohjatietoina vuoden 2017 talousarviota ja vuoden 2016 tilinpäätöstä. Vuodelle 2018 raamin laskennassa on lähdetty vuoden 2017 talousarvion tasosta eli nolla -korotus. Ilman toimenpiteitä vuoden 2018 talousarvio raamin keskeiset luvut ovat seuraavat: Toimintakate - 56.150.506 euroa, verotulot 22.900.000 euroa, valtionosuudet 23.400.000 euroa, vuosikate 978.121 euroa ja tilikauden tulos - 771.879 euroa. Kunnallisverot on laskettu raamiin 22 %:n mukaisesti. Kiinteistöverot on laskettu kuluvan vuoden prosenteilla. Valtionosuudet vuodelle 2018 on valtiovarainministeriön ennakkotiedon mukaisena. Kuluvan vuoden 2017 verotulojen toteutuminen on puolelta vuodelta n. 300.000 euroa pienemmät kuin edellisenä vuotena. Lasketun talousarvioraamin miinus -merkkinen tulos (-771.879 euroa) johtaa siihen, että sekä käyttötaloudessa että rahoituksessa täytyy huomioida korjaavia toimenpiteitä. Vuoden 2017 talousarviossa on sekä sivistyspalvelujen että teknisten palvelujen kohdalla mainittu toimenpiteitä mitä pitää tehdä jos taloustilanne antaa aihetta. Lisäksi vaaditaan rahoituspuolella tulojen lisäystä merkittävästi. Koska tulos on miinus -merkkinen (-771.879 euroa), vaaditaan seuraavia toimenpiteitä: Sivistyspalvelut: - tuloja lukion tilojen vuokraamisesta Jedulle 100.000 euroa - ruokapalvelujen myyntituloja Jedulta 50.000 euroa - ryhmäkokojen kasvattaminen tai opetusryhmien vähentäminen (menojen leikkaus) - 100.000 euroa Tekniset palvelut: - siivous- ja ruokapalvelujen yhdistäminen (menojen leikkaus) - 20.000 euroa
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 12 Kaupunginhallitus 162 15.08.2017 Yhteistyötoimikunta 29 28.08.2017 Verotulot: - kunnallisveroprosentin korotus 0,5 prosenttiyksikköä ja/tai kiinteistöveroprosenttien korotus yhteensä 502.000 euroa Yhteensä korjaavat toimenpiteet ovat 772.000 euroa, jolla päästään vuoden 2018 talousarvioraamissa seuraaviin lukuihin: Toimintakate - 45.551.879 euroa, verotulot 23.402.000 euroa, valtionosuudet 23.400.000 euroa, vuosikate 1.750.121 euroa ja tilikauden tulos 121 euroa. Kuntalain mukaan kunnan talous pitää suunnitelmakaudella olla ylijäämäinen. Haapajärvellä on alijäämää vuoden 2016 taseessa n. 745.000 euroa ja kuluvan vuoden talousennuste näyttää huonompaa kuin talousarviossa on arvioitu, joten vuoden 2018 talousarvioraami pitäisi saada vähintään nolla -tulokseen. Investointitaso on keskimäärin 2 milj.euroa vuodessa. Vuoden 2018 talousarvioraamissa se on 2,715 milj.euroa. Liitteenä on talousarvioraami vuodelle 2018 päävastuualueittain sekä tuloslaskelma ja rahoituslaskelma vuodelle 2018. (Valmistelija: Unto Vesamäki p. 044-4456 132) Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus antaa päävastuualueille talousarvioraamin vuodelle 2018 liitteen mukaisena, jossa tavoitellaan nolla tulosta, mikä edellyttää, että huomioidaan toimenpiteet käyttötaloudessa ja verotuloissa. Lautakuntien tulee jättää talousarvioesitykset vuodelle 2018 kaupunginhallitukselle 27.10.2017 mennessä. Kaupunginhallitus: Kaupunginjohtaja muutti esitystään seuraavasti: Kaupunginhallitus antaa päävastuualueille talousarvioraamin vuodelle 2018 liitteen mukaisena, jossa tavoitellaan nolla tulosta, niin että vaaditaan selvitettäväksi toimenpiteitä seuraavasti: sivistyspalveluissa lukion tilojen vuokraamista Jedulle, ruokapalvelujen myyntituloja Jedulta, ryhmäkokojen kasvattaminen tai opetusryhmien vähentäminen, yhteensä 125.000 euroa, tekniset palvelut siivous- ja ruokapalvelujen yhdistäminen -20.000 euroa, Selänne vanhusten asumispalvelujen tehostaminen -200.000 euroa, verotulojen korotus 427.000 euroa, yhteensä 772.000 euroa. Paavo Ranua esitti Ulla Savolan kannattamana, että teknisten palvelujen summa on 40.000 euroa ja sivistyspalvelujen summa on 105.000 euroa.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 13 Kaupunginhallitus 162 15.08.2017 Yhteistyötoimikunta 29 28.08.2017 YHTT 28.08.2017 29 Puheenjohtajan tiedusteltua Ranuan esitys hyväksyttiin yksimielisesti, muilta osin hyväksyttiin kaupunginjohtajan muutettu esitys. Oheismateriaalina talousarvion valmistelun ohjekirje sekä kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti korjattu ta-raami 2018. Oheismateriaalina kaupunginhallituksen pöytäkirjan liitteenä oleva raami 2018. Kaupunginjohtaja sekä talous- ja hallintojohtaja esittelevät asiaa kokouksessa. Ehdotus: Toimikunta merkitsee asian tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 14 Yhteistyötoimikunta 14 11.04.2017 Yhteistyötoimikunta 30 28.08.2017 Karjalahden palvelukeskusasiaa YHTT 11.04.2017 14 YHTT 28.08.2017 30 Haapajärven kaupunki on valmistellut Karjalahden vanhusten palvelukeskuksen peruskorjausta. Suunnittelun kuluessa on tullut esille vaihtoehto, että kaupunki voi myydä omistamansa nykyisen palvelukeskuksen ja uuden palvelukeskuksen rakentaakin mm. kiinteistöliiketoimintaa harjoittava yritys. Uusi palvelukeskus olisi valmis vuoden 2018 loppuun mennessä. Tuleva omistajayritys vastaisi entisen Karjalahden palvelukeskuksen mahdollisesta purkamisesta ja siitä aiheutuvista kustannuksista. Uudessa palvelukeskuksessa hoivatoiminnasta vastaisi edelleen Ppky Selänne. Tukipalveluista (ruoka- ja siivouspalveluista, pyykkihuollosta ja kiinteistönhuollosta) vastaisi tuleva omistajayritys. Alustavan suunnitelman mukaan kaupungin vakituisille ruoka- ja siivouspalvelujen sekä kiinteistönhoidon työntekijöille pystytään tarjoamaan vastaava työpaikka kaupungin muilta työpaikoilta mm. tulossa olevien eläkkeelle jääntien johdosta. Kaupunginhallitus käsittelee Karjalahden palvelukeskus kiinteistön myyntiasiaa kokouksessaan 11.4.2017. Kaupunginjohtaja sekä tekninen johtaja antavat asiasta tilannekatsauksen. Ehdotus: Toimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian ja suunnitelman kaupungin henkilöstön tilanteesta tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Kaupunginhallitus on käsitellyt palvelukeskus asiaa kokouksessaan 11.4.2017 ja päättänyt, että kaupunki ei myy Karjalahden palvelukeskus -kiinteistöä eikä tee esisopimusta Attendo Oy:n kanssa. Sen jälkeen on uusien luottamushenkilöiden taholta noussut esille, että asia pitää tuoda uudelleen valmisteltavaksi kokoukseen. Kaupunginhallituksen kokouksen yhteydessä 15.8.2017 on Attendo Oy:n edustaja esitellyt Karjalahden vanhusten palvelukeskukseen liittyvää ostokuviota ja kahden uuden palvelukeskuksen
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 15 Yhteistyötoimikunta 14 11.04.2017 Yhteistyötoimikunta 30 28.08.2017 rakentamista. Päälinja esityksessä on, että Attendo ostaisi Karjalahden palvelukeskuksen 1,1 miljoonalla eurolla. Attendo ryhtyy joka tapauksessa rakentamaan Haapajärvelle 30-paikkaista palvelukeskusta syksyllä Isokadun varteen, jonka hoiva- ja muusta toiminnasta se itse vastaa. Attendolla on myös vireillä toisen 30-paikkaisen palvelukeskuksen rakentaminen Männistökadun varteen ja sitä hanketta vauhdittaa se, jos kaupunki haluaa myydä Karjalahden palvelukeskuksen. Esityksen mukaisesti Männistökadun palvelukeskus vuokrattaisiin Selänteelle, jonka henkilökunta vastaisi hoivatoiminnasta ja Attendo myisi Selänteelle ruoka-, siivous- ja kiinteistönhoitopalvelut. Kaupungilla on valmius tarjota ruoka-, siivous- ja kiinteistönhoitohenkilöstölle työtä muista kohteista. Hallituksessa käydyn keskustelun perusteella Attendon Timo Wikberg tulee esittelemään vielä toistamiseen asiaa nyt siis kaikille valtuutetuille iltakouluun 18.9.2017. Alustavasti on käyty neuvotteluja, että kaupunginhallitus kuulee myös Kuntaliiton asiantuntijoita asiasta. Palvelukeskus asia on alustavan suunnitelman mukaan kaupunginhallituksen käsittelyssä 10.10.2017 ja valtuuston päätettävänä 16.10.2017. Kaupunginjohtaja selvittää kokouksessa tämän hetkistä tilannetta. Ehdotus: Toimikunta merkitsee tilanteen palvelukeskuksen /vanhusten palveluasumisen sekä henkilöstön osalta tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 16 Yhteistyötoimikunta 31 28.08.2017 Kaupungin henkilökunnan pikkujoulu YHTT 28.08.2017 31 Kaupungin henkilökunnan pikkujoulu on järjestetty jo useana vuotena Hotelli Kulkurissa. Vuoden 2017 talousarviossa on myös varauduttu pikkujoulun pitämiseen. Ehdotus: Toimikunta päättää pikkujoulun pitopaikasta, ajankohdasta ja muista pikkujoulun järjestelyyn liittyvistä asioista. Päätös: Päätettiin pitää henkilökunnan pikkujoulu perjantaina 24.11.2017 klo 19.00 alkaen Hotelli Kulkurissa (varapäivä on perjantai 1.12.2017). Ohjelmassa on ainakin kaupunginjohtajan puhe.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 17 Yhteistyötoimikunta 32 28.08.2017 Työhyvinvoinnin edistäminen YHTT 28.08.2017 32 Kaupunki on tukenut jo useana vuotena henkilöstön työhyvinvointia antamalla mahdollisuuden henkilöstölle osallistua vaihtoehtoisesti joko Jokilatvan opiston jollekin kurssille tai ilmaisia lisäuintikertoja normaalin vuosittaisen 20 uintikerran lisäksi. Jokilatvan opiston kurssin arvo on n. 45 tai lisäuintikertoja 12 kpl. Kustannukset näistä ovat olleet viime vuonna n. 5.000 euroa. Vuoden 2017 osalta voidaan jatkaa samaa käytäntöä kuin aikaisemminkin, eli Jokilatvan opiston kurssille ilmoittautumisen yhteydessä voi ilmoittaa jos haluaa käyttää tämän työhyvinvointi mahdollisuuden tai vaihtoehtoisesti voi ottaa lisäuintikerrat. Uimahallilla on erillinen nimilista näistä lisäuintikerroista, johon voi laittaa nimensä. Ehdotus: Toimikunta päättää, että vuonna 2017 on sama periaate kuin aikaisempina vuosina eli valintamahdollisuus joko ilmaiseen Jokilatvan opiston kurssiin tai ilmaisiin lisäuintilippuihin. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin ja Jokilatvan opiston kurssimaksu on maksimissaan 50 euroa.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 18 Yhteistyötoimikunta 33 28.08.2017 Johtoryhmän ajankohtaiset asiat YHTT 28.08.2017 33 Johtoryhmä antaa tiedoksi toimikunnalle ajankohtaisia asioita: - talousasiat - irtaimen omaisuuden leasing - museolle avustusta toiminnan kehittämiseen ja ylläpitämiseen - luottamushenkilöiden koulutusta - EU:n tietosuoja-asetus - Uusi kunta 2019 -hanke Ehdotus: Toimikunta merkitsee asiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 19 Yhteistyötoimikunta 34 28.08.2017 Työterveystarkastusten käytännöt eri kunnissa YHTT 28.08.2017 34 Edellisessä kokouksessa on keskusteltu työterveystarkastuksista ja niiden käytännöistä Selänteen kunnissa. Kokouksessa on päätetty, että Vesa Puputti ja Unto Vesamäki selvittävät työterveyshuollon kanssa henkilökunnan työterveystarkastusten käytäntöä annetun palautteen johdosta. Työterveyshuollosta on pyydetty työterveyshoitajaa torstain 28.9.2017 kokoukseen kertomaan eri käytännöistä. Ehdotus: Toimikunta merkitsee asian tiedoksi. Päätös: Merja Rautaoja ja Sirpa Aho työterveyshuollosta olivat selvittämässä asiaa. Lakisääteiset tarkastukset ja uusien henkilöiden alkutarkastukset tehdään aina. Näyttöpääte työtä tekeville tehdään näön tarkastus 3 vuoden välein, mikäli tarkastusta ei ole muutoin tehty. Karkea periaate on, että alle 50 vuotiailla työterveystarkastus tulisi olla 5 vuoden välein ja yli 50 vuotiailla 3 vuoden välein. Kaikissa Selänteen kunnissa on tehty työterveyshuollon toimintasuunnitelma. Pyhäjärven toimintasuunnitelma ei poikkea Haapajärven suunnitelmasta. Reisjärvellä työnantaja on halunnut, että työterveystarkastukset tehdään 3 vuoden välein. Kela voi evätä korvauksia, jos se katsoon, että työterveystarkastuksiin ei ole ollut tarvetta. Todettiin, että työterveyshuoltoon voi olla yhteydessä aina jos tuntee siihen tarvetta. Vaatii itseltä aktiivisuutta. Päätettiin, että työterveyshuolto tekee tiedotteen asiasta ja se lähetetään henkilökunnalle.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 20 Yhteistyötoimikunta 35 28.08.2017 Muut asiat YHTT 28.08.2017 35 Työsuojeluvaalit syksyllä 2017. Merkittiin tiedoksi. Seuraava kokous to 28.9.2017 klo 14.15. Vesa Puputti käytti puheenvuoron sisäilmaongelmista. Marjo Puputti kysyi koulunkäynninohjaajien määräaikaisuuteen liittyen, onko määräaikaisuuden syy merkitty työsopimuksiin. Todettiin, että on merkitty. Päivi Lassila kysyi harkinnanvaraisiin palkattomiin virka- ja työvapaisiin liittyen, onko määräaikaa millä aikataululla ne täytyy pitää ja miten lähekkäin ne voi pitää. Todettiin, että päätös tehdään vuosittain ja se koskee aina yhtä kalenterivuotta. Katsotaan ohjetta seuraavassa kokouksessa. Puheenvuorot merkittiin tiedoksi.