SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2019 1

Transkriptio

1 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Aika klo 08:30-11:37 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kokoushuone 414 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 15 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 16 Tilinpäätöksen esittely 5 17 Tarkastuslautakunnan havainnot seurantavastuualueista 6 18 Muut asiat 7

2 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Aika klo 08:30-11:37 Paikka Sastamalan kaupungintalo, kokoushuone 414 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Asikainen Eveliina puheenjohtaja Oksanen Kari varapuheenjohtaja Kulonpää Irmeli jäsen Lampela Liisa jäsen Pärssinen Markku varajäsen Mäensivu Repe jäsen Virtanen Airi jäsen Mäkelä Markus tilintarkastaja Malmberg Jarkko kaupunginjohtaja 16, klo Alajoki Elina talousjohtaja 16, klo Poissa Matintalo Tapani jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Eveliina Asikainen puheenjohtaja :t Sastamala 29. maaliskuuta 2019 Markus Mäkelä pöytäkirjanpitäjä Liisa Lampela Airi Virtanen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Sastamalan kaupungin tietoverkko lukien

3 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Starkltk 14 Hallintosäännön 140 :n mukaan avattuaan kokouksen pu heen joh ta ja toteaa läsnä olevat sekä onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätös val tai nen. Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on pää tös valtai nen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Starkltk 15 Tarkastuslautakunta on päättänyt , että tar kas tus lau takun nan kokousten pöytäkirjat tarkastetaan pääsääntöisesti heti kokouk sen jälkeen kahden pöytäkirjantarkastajan toimesta. Pöy tä kir jantar kas ta jat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Liisa Lampela ja Kari Oksanen. Ehdotus: Tarkastuslautakunta päättää valita tämän kokouksen pöy täkir jan tarkastajiksi Liisa Lampelan ja Kari Oksasen. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Lampela ja Airi Virtanen.

5 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Tilinpäätöksen esittely Starkltk 16 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tulee mm. arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnat ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Tätä tehtävän suorittamista varten tarkastuslautakunta on hyväksynyt kokouksessaan alustavan työohjelman tilikaudelle Työohjelman mukaisesti kaupunginjohtaja Jarkko Malmberg ja talousjohtaja Elina Alajoki on kutsuttu kokoukseen esittelemään tilinpäätöstä vuodelta Ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee saadun selvityksen tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin. Tarkastuslautakunnan jäsenille jaettiin tilinpäätös 2018.

6 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan havainnot seurantavastuualueista Starkltk 17 Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tulee mm. arvioida, ovat ko valtuuston asettamat toiminnat ja talouden tavoitteet kun nas sa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tu lok sel lisel la ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Tätä tehtävän suo rit ta mis ta varten tarkastuslautakunta on hyväksynyt kokouksessaan alustavan työohjelman tilikaudelle Työ oh jel man mukaisesti tarkastuslautakunnan havainnot seu ran ta vas tuu alueis ta: Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Henkilöstöjaosto Konserni- ja elinvoimajaosto Sosiaali- ja terveyslautakunta Ympäristöjaosto Sivistyslautakunta Tekninen lautakunta Ympäristölautakunta Sastamalan Vesi Liikelaitoksen joh to kun ta Eveliina Asikainen Kari Oksanen Repe Mäensivu Liisa Lampela, Tapani Matintalo Liisa Lampela, Tapani Matintalo Irmeli Kulonpää Kari Oksanen Larissa Kulmala Repe Mäensivu Ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi saadut havainnot. Lisäksi tarkastuslautakunta päättää, että jäsen Airi Virtasen seurantavastuualueeseen kuuluu ympäristölautakunta. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

7 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Muut asiat Starkltk Kaupunginvaltuuston valitsi kokouksessaan tarkastuslautakuntaan jäseneksi Larissa Kulmalan tilalle Airi Virtasen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 2. Seuraava tarkastuslautakunnan kokous on kello Henkilöstöjohtaja esittelee kokouksessa henkilöstökertomuksen. Ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Seuraavassa kokouksessa aletaan työstämään arviointikertomusta.

8 SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai suvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Tarkastuslautakunta Sastamalan kaupunki Käyntiosoite: Aarnontie 2 A Postiosoite: PL SASTAMALA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut tua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettva oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisu vaatimusajan päättymistä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: - Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 136 ): 14-18