2012 NUMERO 16 RATKAISUJA LIIKETOIMINTATAVOITTEISIIN ONE SISÄLTÄÄ TEE PARAS PÄÄTÖKSESI TÄHÄN MENNESSÄ Ota tiedot kunnolla haltuun UUDENLAISTA ANALYYSIÄ Muuta yrityksesi päätöksenteon perusteita ÄLYKKÄÄMPÄÄ MOBIILIKÄYTTÖÄ Mobiilikäyttöön soveltuvat BI-työkalut OLE TEHOPÄÄTTÄJÄ
TERVETULOA TYÖKALUJA PÄÄTÖKSENTEKIJÖILLE Business Intelligence tekniikat auttavat parantamaan toimintamalleja sekä suorituskyvyn läpinäkyvyyttä ja mahdollistavat nopeamman ja ketterämmän päätöksenteon. Yrityksissä on valtavasti tietoja tallennettuina eri muotoihin laskentataulukoihin, tietokantoihin ja asiakirjoihin. Tietojen tarkoitus on toimia päätöksenteon pohjana. Tämä edellyttää kuitenkin oikeita tietoja oikeaan aikaan. Lisäksi tietojen on oltava tarkkoja ja keskitettyjä, jotta päätökset voidaan tehdä luottavaisin mielin. Tänä entistä kiivastahtisempana aikana oikea liiketoimintatieto on elintärkeää. Ne keskikokoiset yritykset, jotka haluavat tehdä kasvun mahdollistavia päätöksiä, voivat käyttää Business Intelligence tekniikoita toimintamalliensa optimointiin, parantaakseen suorituskykynsä läpinäkyvyyttä sekä tehdäkseen päätöksiä nopeasti ja ketterästi. Gartnerin vuonna 2011 tekemä maailmanlaajuinen tutkimus Business Intelligence - tekniikan käytöstä osoittaa, että parempi päätöksenteko on tärkein syy BI-ratkaisujen hankinnalle. Erityisen tärkeää on myös se, että BI-työkalu voidaan integroida liiketoimintaprosesseihin. Gartnerin mukaan BI-ratkaisut ovat eräs nopeimmin kasvavista ohjelmistoaloista. Heidän tutkimuksensa vahvistaa sen, että BI-ratkaisut ovat edelleen yritysjohtajien tärkeimpiä prioriteetteja kaikkialla maailmassa. Lisäksi tutkimus osoittaa, että organisaatiot haluavat helppokäyttöisiä, mobiilikäyttöä tukevia ja helppoja ratkaisuja. Yrityskäyttäjät edellyttävät BI-työkaluilta samoja ominaisuuksia kuin muiltakin työkaluiltaan. Applen iphone- ja ipad-tuotteiden kasvava suosio on lisännyt myös helppokäyttöisten ja vuorovaikutteisten BI-työkalujen sekä mobiilikäytön mahdollistavien yrityssovellusten kysyntää. IDC:n mukaan Oracle on yritysanalyysituotteiden toimittajana ykkössijalla. Myös Gartnerin BI Platform Magic Quadrant -raportin mukaan Oracle on johtava yritystietoratkaisujen toimittaja. Oraclen kasvaville yrityksille suunnatun kattavan BI-tuotteiden valikoiman avulla voit varmistaa, että sinulla on kaikki tarvittavat työkalut ollaksesi todellinen tehopäättäjä. Ystävällisin terveisin Torben Bundgaard Nielsen Sales Director, Technology Midmarket PARAS HYÖTY IRTI PILVIPALVELUISTA EDELLINEN NUMERO PAREMPIEN LIIKETOIMINTAPÄÄTÖKSIEN TEKEMINEN TÄSSÄ NUMEROSSA TOIVOTA MUUTOKSET TERVETULLEEKSI MITÄ ON LUVASSA?
OLE TEHOPÄÄTTÄJÄ SELKEÄ VISIO Yritystoiminnassa menestyvät ne, jotka voivat hyödyntää tietoja, joita muilla ei ole tai joista muut eivät ole tietoisia. Heillä on käytössään oikeat tiedot omasta liiketoiminnastaan ja toimintatavoistaan, minkä ansiosta he voivat tehdä rohkeita päätöksiä ja menestyä. Monet yritykset toimivat puutteellisten tietojen perusteella. Niillä on tietoja yllin kyllin, mutta ne eivät osaa käyttää niitä tuottavasti. Tiedot ovat usein hajallaan useissa eri tietosäilöissä tai järjestelmissä. Tietojen käyttöoikeus voi olla rajoitettua ja liian tiukkaa. Tiedon jakelu on hidasta, minkä vuoksi toimintamahdollisuuksia menee hukkaan. Raportointityökalut eivät usein anna tarvittavia tietoja eikä tuloihin ja voittoihin suorimmin vaikuttavia tietoja aina edes mitata eikä seurata. BUSINESS INTELLIGENCE OLENNAISEN TÄRKEÄÄ TEKNIIKKAA AMI-Partnersin vuonna 2010 tekemän tutkimuksen mukaan yli puolet keskikokoisista yrityksistä pitää BI-tietoja olennaisen tärkeinä liiketoimintansa kannalta. Voit lukea AMI-Partnersin koko tutkimuksen seuraavassa osoitteessa: > > Lähde: AMI Partners, Global Survey of Mid-market firms, 2010 Nämä haasteet koskevat kaikenkokoisia yrityksiä. Keskikokoisilla yrityksillä nämä haasteet kuitenkin korostuvat, koska niiden toiminta monimutkaistuu ja kasvaa, jolloin niiden on hallittava kaikkia suorituskykyyn vaikuttavia asioita entistä paremmin. Näihin haasteisiin vastaamiseksi keskikokoiset yritykset ovatkin yhä enemmän alkamassa käyttää BI-sovelluksia. Niiden avulla nämä yritykset voivat keskittää ihmiset, tekniikan ja pääomaresurssit seuraaviin asioihin: kustannusten pienentämiseen parantamalla prosessien tehokkuutta ja tuottavuutta kilpailuedun hankkimiseen tuottamalla luokkansa parhaita tuotteita ja palveluita muutosten hallintaan hyödyntämällä ketterää toimintatapaa muuttuvassa liiketoimintaympäristössä. Kaikki nämä tavoitteet edellyttävät entistä nopeampaa ja paremmin perusteltua päätöksentekoa. Tämä puolestaan edellyttää BIratkaisuja, joiden avulla voit olla todellinen tehopäättäjä. Nykyajan BI-ympäristö on erittäin hajanainen. Monia BI-työkaluja ja sovelluksia ei esimerkiksi ole suunniteltu yrityskäyttäjille, ne ovat vaikeita käyttää, niiden integrointi muihin yrityssovelluksiin on epäjohdonmukaista ja usein niiden skaalaaminen ei onnistu, minkä vuoksi ylläpito on kallista. Jotta BI-tietoja voitaisiin hyödyntää mahdollisimman hyvin, ne on integroitava koko yrityksen työnkulkuihin. Ja juuri tässä Oracle voi auttaa. PAREMMAT ANALYYSIT VOIVAT MUUTTAA LIIKETOIMINTAASI Yrityksen liiketoimintatietojen paremmat analyysit tarjoavat jo hyvin perustasolla sinulle mahdollisuuden suorittaa nykyisiä prosessejasi älykkäämmin ja tehokkaammin. Saat lisäarvoa myös siitä, että voit paitsi parantaa nykyistä toimintaa, myös varmistaa sen, että keskityt oikeisiin asioihin. Vielä enemmän lisäarvoa saat kehittyneistä analyysitoiminnoista, joilla voit määrittää uusia mahdollisuuksia, uusia markkinoita, uusia liiketoimintamalleja ja uusia prosesseja, jotka voivat muuttaa koko organisaatiosi. Kun liiketoimintatiedon hallinnasta tulee olennainen osa yritystoimintaasi, käytössäsi on työkalut, joiden avulla sinusta tulee tehopäättäjä. 03
Oracle User Group Finland Oracle User Group Finland OUGF on hallinnoltaan ja taloudeltaan itsenäinen Suomen Oracle-käyttäjien rekisteröity yhdistys, jolla on valpas käyttäjälähtöinen yhteistyö Oraclen kanssa. OUGF järjestää omakustannushintaisia asiantuntijaseminaareja. OUG Harmony 2012 Kevätseminaari pidetään 30-31.5.2012 Hämeenlinnan Aulangolla. Jo varhain on useita huippuja lupautunut esiintymään. Tunnetuin lienee Tom Kyte. Kannattaa pysyä kuulolla. Viime kevätseminaarissa Helsingissä oli esityksiä noin 50 neljässä rinnakkaisohjelmassa, lukuisilta huippuasiantuntijoita, pääpuhujana Chris Date. Kansainväliset yhteydet OUGF osallistuu kansainvälisiin tapahtumiin ja avustaa jäseniään matkajärjestelyissä. Näitä ovat brittien UKOUG-konferenssi ja San Fransiscossa järjestettävä Oracle Open World (OOW). OUGF toimii Euroopan käyttäjäkerhojen yhteistyöelimessä (EOUC), jolla on suora yhteys Oraclen tuotekehitykseen. Jäsenyys Liittyä voi kuka tahansa henkilö tai yhteisö, oppilaitokset erityiseduin. www.ougf.fi. Oracle ei ole vastuussa kumppanien tarjouksista, tuotteista tai palveluista ja kiistää kaiken korvausvastuun kumppanien tarjouksista, tuotteista tai palveluista. 04
ORACLEN BUSINESS INTELLIGENCE RATKAISUT TEE TÄNÄÄN TÄHÄN ASTI PARAS PÄÄTÖKSESI Oracle Business Intelligence Standard Edition One on kattava, integroitu ja edullinen ratkaisu keskikokoisille yrityksille, joissa on 5 50 käyttäjää. Se tarjoaa kaiken tarvittavan, mitä tarvitset pitkälle muotoiltujen raporttien, toiminnan raportointinäyttöjen ja analyysien luomiseen. Sillä voit myös keskittää tietoja saadaksesi kattavan kuvan yrityksesi liiketoiminnasta. Siinä käytetään samaa tekniikkaa kuin laajemmissa versioissa, joten skaalaaminen yrityksesi kasvaessa on helppoa. TEE TIEDOISTA HELPOSTI SAATAVIA Oracle Business Intelligence -tekniikassa olennaista on se, että tarvittavat tiedot ovat helposti käyttäjien saatavilla. Eräs Oracle Business Intelligence -käyttöympäristön keskeisiä osia on Common Enterprise Information Model -tietomalli. Se tarjoaa tavan määrittää kaikki yrityksen tietolähteet keskitetysti yhdessä paikassa. Käyttäjät voivat hankkia tarvitsemansa vastaukset, vaikka eivät tietäisi missä tiedot ovat tai millainen rakenne niillä on. Lisäksi tiedot ovat johdonmukaisia ja tarkkoja riippumatta siitä, missä ne näytetään. Hyväksi havaittua johtavaa BI-tekniikkaa: Oracle Business Intelligence Enterprise Edition -tekniikkaan perustuva edullinen pakettiratkaisu, joka soveltuu pienempiin käyttöympäristöihin. Kasvaa yrityksesi mukana: saumattomat päivitykset Oracle Business Intelligence Enterprise Edition -tuotteisiin sekä joustavat käyttöönottovaihtoehdot mahdollistavat sen, että yritykset voivat aloittaa pienestä, mutta ajatella silti suuresti. Käyttäjät etusijalla: Tämä ratkaisu on suunniteltu nimenomaan yrityskäyttäjille. Sen tehokkaiden ja helppokäyttöisten käyttöliittymien avulla loppukäyttäjät voivat luoda tarvitsemansa raportit itse, jolloin IT-osaston työtaakka pienenee. Oracle Business Intelligence Standard Edition One sisältää seuraavat moduulit: Oracle Database Standard Edition One: Mukana on maailman johtava tietokantaratkaisu. Se on kaikkien tietojesi tallentamisen perusta. Oracle Warehouse Builder: Forresterin mukaan tämä on eräs maailman johtavista noutamis-, muuntamis- ja lataustyökaluista. Sen avulla voit mallintaa ja ottaa käyttöön useista lähdejärjestelmistä saatavan, kattavan kuvan toimintaympäristöstä sekä ylläpitää sitä. Oracle Business Intelligence Server: Tämä monipuolinen suorituspalvelin mahdollistaa useiden erillisten tietolähteiden yhdistämisen yhteen näkymään. Se tukee niin Oraclen kuin muidenkin valmistajien tietolähteitä. Oracle Business Intelligence Interactive Dashboards: Selainpohjaisessa käyttöliittymässä voit tarkastella tärkeitä lukuja, raportteja ja kaavioita. Sen avulla voit hyödyntää yrityksen tilan paljastavia yhteenvetoraportteja, jotka soveltuvat erinomaisesti johdon raportointiin. Oracle Business Intelligence Answers: Antaa sinulle mahdollisuuden luoda omia kyselyitä ja upottaa vastaukset omiin raporttinäkymiisi. Voit myös toimittaa vastaukset useissa eri formaateissa ja useita eri kanavia pitkin Oracle Business Intelligence Publisherin avulla. Oracle Business Intelligence Publisher: Luo myyntitilauksia, laskuja, ostotilauksia, toimitusasiakirjoja sekä johdon raportteja ja toimittaa niitä eri paikkoihin. Voit lähettää niitä tulostettavaksi tulostimelle sekä sähköpostitse tai internetin välityksellä myös mobiililaitteisiin (esimerkiksi Applen ipadiin ja iphoneen). Oracle Business Intelligence Standard Edition Onen asennus on helppoa, minkä ansiosta voit aloittaa käytön nopeasti. Voit valita ensiksi käyttöön otettavat osat ja lisätä ratkaisuun uusia osia sitä mukaa, kun tarpeesi kasvavat. Saat lisätietoja sivulta: oracle.com/goto/oracle-bi/fi TEE ENSIMMÄINEN ENTISTÄ PAREMPI PÄÄTÖS JO TÄNÄÄN. VALITSE ORACLE BUSINESS INTELLIGENCE -TYÖKALUT, JOTKA TEKEVÄT SINUSTA TODELLISEN TEHOPÄÄTTÄJÄN. > > oracle.com/businessintelligence 06
TEHOPÄÄTTÄJÄT TOIMINNASSA! TODISTEET SIITÄ, ETTÄ YRITYSTIETORATKAISUT TODELLA TOIMIVAT SWATYCOMET on slovenialainen yritys, josta on nopeasti tulossa eräs Euroopan johtavista hioma- ja kiillotustuotteiden sekä teknisten kankaiden valmistajista. Se syntyi kahden kilpailijan SWATYn ja COMETin fuusion tuloksena, joten sen oli yhdistettävä ja keskitettävä kahden yrityksen prosessit ja tietoanalyysit, jotta päätöksentekijät voivat analysoida myyntiä sekä seurata katteita ja varastotilannetta reaaliaikaisesti. Tämä oli tarpeen tosiasioihin perustuvan suunnittelun ja ennusteiden mahdollistamiseksi. Swatycomet toteutti yhdessä Oraclen kumppaniyritys KOPAn kanssa ratkaisun, jossa hyödynnettiin Oraclen kehitystyökalujen joustavuutta. Näin sekä SWATYn että COMETin käyttäjien tarpeisiin voitiin vastata yhdellä ratkaisupaketilla, johon sisältyi myös Business Intelligence Standard Edition One. J. Müller Aktiengesellschaft on saksalainen satamaoperaattori. Yrityksen terminaaleissa on erikoistuttu arvokkaiden lastien käsittelyyn. Yhdessä luotettujen kumppaneidensa kanssa yritys hoitaa asiakkaidensa tuotteiden ammattimaisen käsittelyn, varastoinnin sekä jakelun. Heidän oli aiemmin tehtävä monimutkaisia kustannusanalyyseja useista eri lähetyksistä ja he tuhlasivat paljon aikaa ja rahaa vanhentuneeseen logistiikkaratkaisuun. Oracle Business Intelligence Standard Edition Onen avulla ja yhdessä Oracle-kumppani TEAMin kanssa J. Müller pystyi luomaan uudet raportit kuukaudessa. Tämän ansiosta yritys pääsi eroon manuaalisesta tiedonkeräysprosessista ja lyhensi talousraportointiin kuluvaa aikaa. Uuden ratkaisun myötä tiedonsiirto sataman logistiikkaratkaisusta J. Müllerin omiin tietosäilöihin tapahtuu automaattisesti ja virheettömästi alle 10 minuutissa. Tämän ansiosta analyyseihin ja laskelmiin käytettävät tiedot ovat aina ajan tasalla. Jorg Groothuis, J. Müllerin IT-johtaja, kertoo seuraavaa: Oracle Business Intelligence Standard Edition One on erinomainen ratkaisu keskikokoisille yrityksille. Sillä voi aloittaa pienestä ja lisätä toimintoja tarpeiden mukaan. Näin alkuinvestoinnit pysyvät kurissa. Tämä ratkaisu on auttanut meitä parantamaan raportointia. Nykyään voimme analysoida yksittäisten alusten tai koko yrityksen tuottoja miltei reaaliaikaisesti. Pharmagest Interactive apteekkien ja lääkealan IT-ratkaisujen ja niiden IT-sovelluskehityksen johtavia yrityksiä Ranskassa, jossa sillä on 45 prosentin markkinaosuus. Se tarjoaa tukea yli 9 800:lle sen ohjelmistoja käyttävälle apteekille ja 50 000:lle terveydenhuoltoalan ammattilaiselle. Yritys pyrkii auttamaan käyttäjiä niiden toiminnan ja katteiden analysoinnissa sekä helpottamaan niiden päätöksentekoa. Oracle Business Intelligence Standard Edition Onen joustavuuden ansiosta käyttäjillä on nyt työkalut, joilla he voivat paremmin hallita työvoimaa useissa apteekeissa. Näillä työkaluilla he saavat paremmat tiedot katteista eri tuoteryhmissä ja voivat seurata markkinointikampanjoiden onnistumista entistä tarkemmin. Mobiilikäytön ansiosta esimiehet voivat seurata tietoja Apple iphoneillaan ja tehdä päätöksiä nopeasti ja luottavaisin mielin. Tämä kattava ratkaisu on tuonut Pharmagest Interactivelle selkeää kilpailuetua. OLETKO VALMIS? Keskikokoiset yritykset ympäri maailmaa ovat tajuamassa BI-työkalujen merkityksen päätöksenteon parantamisessa. Lue lisää asiakkaiden menestystarinoita, jotka voivat innostaa myös sinua: > > oracle.com/us/corporate/customers 07
VALOKEILASSA TIETOKANTATEKNIIKKA ON KAIKEN YDIN Kaikkien hyvien Business Intelligence ratkaisujen ytimessä on Oracle-tietokanta, jonka avulla voit integroida ja keskittää kaikki tietolähteesi yhdeksi, helposti hallittavaksi säilöksi. Oracle Database 11g tarjoaa alan johtavan suorituskyvyn, skaalattavuuden, suojauksen ja luotettavuuden klusteroiduissa tai yksittäisissä Windows-, Linux- ja UNIX-palvelimissa. Se sisältää kattavia toimintoja, joiden avulla on helppo hallita vaativimpiakin tapahtumankäsittelyn, liiketoimintatietojen ja sisällön hallintasovelluksia. Älä myöskään unohda sitä, että Oracle-tekniikka on skaalattavaa, joten voit kasvattaa sitä yrityksesi ja tarpeidesi kasvaessa. Siirry osoitteeseen oracle.com/database Tutustu työkaluihin ja resursseihin, jotka osoittavat Oracle Business Intelligence ratkaisujen arvon. Hanki ILMAISIA resurssipaketteja ja tutustu tarkemmin Oracle Database -päivityksiin. Lue lisätietoja Oracle Business Intelligence Suitesta > > oracle.com/goto/oracle-bi/fi BUSINESS INTELLIGENCE -VAIHTOEHDOT Hoida yrityksesi tiedot kuntoon > > oracle.com/goto/oracle-cm/fi SISÄLLÖNHALLINTA- VAIHTOEHDOT Lisää tietoa saat soittamalla numeroon: 0800 113573 Sähköposti: contact-nordics_ww@oracle.com > oracle.com/fi/midsize OTA YHTEYTTÄ Copyright 2012 Oracle ja/tai sen tytäryhtiöt. Kaikki oikeudet pidätetään. Oracle ja Java ovat Oracle Corporationin ja/tai sen tytäryhtiöiden rekisteröimiä tuotemerkkejä. Muut nimet voivat olla haltijoidensa omaisuutta. Oikeus tämän asiakirjan tietoja koskeviin muutoksiin ilman ennakkoilmoitusta pidätetään. Emme takaa asiakirjan sisältämien tietojen virheettömyyttä. Asiakirjaan eivät myöskään päde muut suulliset tai laissa määritellyt takuut tai ehdot, kuten markkinakelpoisuutta tai tuotteen soveltuvuutta käsittelevät määräykset. Asiakirja ei sido Oraclea mihinkään eikä sitä voida käyttää suoraan eikä välillisesti sopimuksena. Oracle on sitoutunut kehittämään ympäristönsuojelua edistäviä tuotteita ja käytäntöjä. Tämä julkaisu on painettu kierrätetylle paperille kasviperäisillä musteilla.