ja prosessien tiedoista noin 90 tehty ilman selviä

Transkriptio

1 Lehdistötiedote Konica Minolta esittelee asiakkaidensa työnkulkuja merkittävästi tehostavat dokumentinhallinnan ja prosessien palvelut (MCS, Managed Content Services) Lokakuu 2014 Konica Minolta, Inc. (Konica Minolta) on vastikään julkistanut kattavan dokumentinhallinnan ja prosessien MCS-palvelukokonaisuuden (Managed Content Services). Asiakkaiden toimintatehokkuutta merkittävästi nostava konsepti on suunniteltu vastaamaan digitaalisen työnkulun yksilöllisiä tarpeita. Tämän julkistuksen myötä Konica Minolta tähtää noin 75 miljoonan euron MCS- liikevaihtoon kolmen vuoden aikana. Jäsentämättömän tiedon määrä kasvaaa nopeasti, joten organisaatioilla on yhä suurempia vaikeuksia hallitaa dokumentteja ja sähköistä informaatiota. Työntekijät saattavat kuluttaa jopa 50 % työajastaan haluamansa tiedon etsimiseen. Dokumentin arvo on lähes olematon, jos sen hakeminen kestäää yli 30 minuuttia. Organisaatioiden tiedoista noin 90 % on dokumenteissa ja näistä arviolta 7,5 % on kateissa. Tallennuskansioiden rakenne ja asiakirjojen sijoittelu on usein tehty ilman selviä sääntöjä tai eri osastoilla on erilaiset järjestelytavat (esim. asiakas-, tuote-, hanke- tai prosessikohtainen), mikä johtaa dokumenttikaaokseen 1. Kansioiden lisäksi osa informaatiosta löytyy sähköposteista, paperikopioista tai jopa siirrettäviltä tallennusvälineiltä. Koska tiedot ovat hajallaan ja jäsentämättömiä, myöskään dokumenttien jakelu ja kopiointi ei ole järjestelmällistä ja henkilöstön aikaa kuluuu tietojen etsintään eikä niiden tuottavaan hyödyntämiseen. Hajanaisuus myös lisää yrityksen tietoturvariskejä. Toimisto- että IT-henkilöstön turhautumisen lisäksi epäonnistuneet dokumentinhallinnan kehitysprojektit vaikuttavat liiketoimintaan kielteisesti ja ennen kaikkeaa ne vievät aikaa ja rahaa. 1 Kenneth Megill, Corporate Memory: Records and Information Management in the Knowledge Age,

2 Konica Minoltallaa on jo yli 10 vuoden kokemus kehittämästään OPS-konseptista, joka tarjoaa konsultointia ja laitteistojen sekä ohjelmistojen käyttöönotto-, hallinnointi- ja ylläpitopalveluja. Maailmanlaajuisesti lähes asiakastamme, joista eurooppalaisia 3 500, on optimoinut asiakirjojen tuotanto- ja hallintaprosessinsa hyödyntämällä Konica Minoltan OPS- toimintamallia. Konica Minolta äydentää nyt palveluitaan luomallaa edellytykset informaation hallintaan MCS-ratkaisuilla, jotka integroidaan päivittäisiin liiketoimintaprosesseihin. Tämä tukee Konica Minoltan strategiaa innovaatioiden asiantuntijana ja asiakkaidensa liiketoiminta- ohjelmistoratkaisujen saatavuuden kaikkialla. palvelujen kehittäjänä dokumentin elinkaaren kaikissa vaiheissa. Konica Minoltan MCS-ratkaisuja voidaan optimoida joko globaalisti tai paikallisesti toimivien asiakkaiden tarpeisiin ja maailmanlaajuinen palveluverkostomme varmistaa 2

3 Konica Minolta Business Solutions Europe Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH on johtava tulostusteknologian toimittaja ja osa Konica Minolta Business Technologies, Inc. -yhtiötä, jonka päämaja on Tokiossa Japanissa. Yritys painottaa liiketoiminnassaan asiakirjahallintaa ja siihen liittyviä ratkaisuja toimistotyössä sekä tuotantojärjestelmissä etenkin väritulostuksen puolella. Konica Minoltan Optimized Print Services (OPS) -konsepti yhdistää asiantuntija- ja huoltopalvelut, laitteet ja ohjelmistot asiakkaiden liiketoimintaprosessien kehittämiseksi ja niiden kustannustehokkuuden nostamiseksi. Konica Minolta tarjoaa asiakkailleen tehokkaita ja kestävää kehitystä edistäviä ratkaisuja investoimalla jatkuvasti alansa tutkimus- ja kehitystyöhön sekä luomalla alalle uusia toimintamalleja. Konica Minolta Business Solution Europe -yhtiön tytäryhtiöt ja jakelijat toimivat yli 70 maassa EMEAmyynti oli 5,4 alueella. Yhtiöllä on yli työntekijää maailmanlaajuisesti (maaliskuu 2014) ja sen miljardia euroa tilikaudella 2013/2014. Konica Minolta tavoittelee johtavaa asemaa tulostuksen sekä asiakirjahallinnan tuotteiden ja palvelujen toimittajana. Konica Minolta Business Solutions Finland Oy Konica Minolta Business Solutions Finland Oy on Konica Minolta Business Solutions EuropeGmbH:n 100%: :sesti omistama tytäryritys. Suomessa keskitymme toiminnassamme digitaalisen painamisen ja toimistotulostamisen ratkaisujen toimittamiseen. Omat toimistomme sijaitsevat Espoossa, Turussa, Tampereella, Jyväskylässä, Oulussa, Rovaniemellä ja Sodankylässä. Yhtenä informaatioteknologian johtavista toimittajista Konica Minolta pyrkii tarjoamaan tuotteita, palveluita ja ratkaisuja, jotka ovat tärkeitä kaikillaa digitaalisen kuvantamisen alueilla. Erityinen painoarvoo niin toimisto- kuin tuotantoympäristöissää on tulostamisen, kopioinnin, digitaalisen painamisen ja asiakirjahallinnan tuotteiden myynnissä sekä käyttöönotto-, huolto- ja asiakastukipalveluiden toimittamisessa. fi eu Tuotekuvat ovat saatavissa osoitteesta: tai rekisteröidyt tuotemerkit kuuluvat niiden omistajille. Lisätietoja: Petri Tarjamo, myyntijohtaja Konica Minolta Business Solutions Finland Oy Tuotemerkit Puh Jarno Ahonen, markkinointipäällikkö Konica Minolta Business Solutions Finland Oy Puh