Kunnanhallitus 172 04.09.2017 Kunnanvaltuusto 56 11.09.2017 Vihdin kirkonkylän Campuksen liikuntasali / kuntalaisaloitteen käsittely 220/10.03.02/2012 Kh 04.09.2017 172 Hiidenveden liikunnantuki ry on jättänyt 28.08.2017 kuntalaisaloitteen vaihto eh toi ses ta liikuntatilasta, joka heidän näkemyksensä mukaan palvelisi se kä koulun tarpeita että mahdollisimman monia muita käyttäjiä. Heidän mu kaan sa tämä ratkaisu parantaisi myös kunnan elinvoimaisuutta sekä hal lin tosiallista käyttöastetta. Hiidenveden liikunnantuki ry toteuttaisi hal lihank keen yhteistyössä Vihdin kunnan kanssa. Hiidenveden liikunnantuki ry esittää, että Vihdin kunta vie asian kä si tel täväk si Vihdin kunnanvaltuustoon ja siellä tehdään päätös rakennetaanko Cam puk sen halli yhdistyksen esittämän Hiidenvesi Areenan mukaisena. HANKKEEN VAIHEET JA AIKAISEMPI PÄÄTÖKSENTEKO Alla olevassa asiaselostuksessa on tiivistelmä tähän astisista hankkeen eri vaiheista ja päätöksenteon etenemisestä. Tiivistelmä on jaettu seuraa viin osakokonaisuuksiin: 1. Tarveselvitysvaihe 2. Hankesuunnitelmavaihe 3. Suunnitteluvaihe 1. TARVESELVITYSVAIHE Kasvatus- ja koulutuslautakunta (24.3.2015 15) sekä liikuntalautakunta (24.3.2015 7) ovat käsitelleet kokouksissaan Vihdin yhteiskoulun ja liikuntahallin sekä Kirkonkylän lähiliikuntapaikan tarveselvitystä seuraavasti. Vihdin kunnanvaltuusto on hyväksynyt 10.11.2015 talousarvion vuodelle 2015. Talousarviokirjassa on mainittu Vihdin yhteiskoulusta, liikuntahallista se kä Kirkonkylän lähiliikuntapaikasta seuraava: Vihdin yhteiskoulun suunnittelua ja rakentamista sekä kirkonkylän lä hi liikun ta pai kan toteuttamista on tarkasteltava kokonaisuutena, josta laaditaan tar ve sel vi tys kasvatus- ja koulutuslautakuntaan sekä liikuntalautakuntaan vuo den 2015 aikana. Alustavan arvion mukaan vuo sil le 2015 ja 2016 on va rat ta va 250 000 euroa kummallekin vuodelle suun nit te luun. Lisäksi vuodel le 2017 rakentamiseen varataan 6 000 000 eu roa, suunnittelukauden ulko puo lel la tarvitaan vuodelle 2018 ra ken ta mi seen 7 000 000 euroa ja koulun ensikertaiseen kalustamiseen 400 000 eu roa.
Koulun yhteyteen suun ni tel laan koulukäytön mitoituksella liikuntahalli, jonka alustavat kus tan nuk set ovat vuosina 2017 ja 2018 noin 1 500 000 eu roa kumpanakin vuon na. Kirkonkylän lähiliikuntapaikka I-vaihe liittyy läheisesti Vihdin yhteiskoulun ra ken ta mi seen, erityisesti liikuntahallin ja liikuntapaikkojen osalta. Kir konky län lähiliikuntapaikan I-vaihe, suuruudeltaan 640 000 vuonna 2017, sisäl tää pohjatyöt ja pinnoitteet mm. yleisurheilukentän peruskorjauksen sekä tekonurmikentän nykyisen aitonurmen tilalle. Lisäksi vuosille 2017 ja 2018 on arvioitu kustannuksia vielä miljoona euroa. Hankkeen ko ko naiskus tan nus ar vio kalusteineen tarkennetaan hankesuunnittelun kus tan nuslas ken nan valmistumisen jälkeen. 2015 2016 2017 2018 Koulu (suunnittelu ja rakentaminen) 250 000 250 000 6 000 000 7 000 000 Ensikertainen kalustaminen 400 000 Liikuntahalli 1 500 000 1 500 000 Lähiliikunta 640 000 1 000 000 Kasvatus- ja koulutuslautakunnan sekä liikuntalautakunnan päätös: Lautakunta toteaa esitetyn tarveselvityksen Vihdin yh teis kou lun suun nit telus ta ja rakentamisesta sekä liikuntahallista tar peel li sek si ja lähettää sen edel leen kunnanhallitukselle hankesuunnitelmatyön aloit ta mis ta varten. Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti: Hankesuunnittelun yhteydessä määritellään Kirkkoniemen koulun mah dol linen jatkokäyttö sekä kirkonkylän kirjaston sijoittuminen suunniteltavaan koko nai suu teen ja sen myötä kirkonkylän nykyisen kirjaston jatkokäyttö. Kunnanhallitus on kokouksessaan (4.5.2015 79) käsitellyt Vihdin yhteiskoulun ja liikuntahallin sekä Kirkonkylän lähiliikuntapaikan tarveselvitystä seuraavasti. Vihdin yhteiskoulun ja liikuntahallin sekä kirkonkylän lähiliikuntapaikan tarve sel vi tys tä on käsitelty sekä kasvatus- ja koulutuslautakunnassa ( 15) että liikuntalautakunnassa ( 7) 24.3.2015, ja lautakunnat esittävät kun nanhal li tuk sel le sen hyväksymistä. Vihdin kunnan tilahankkeen toteuttamisohjeen 9 -kohdan mukaan hankkeen tarveselvityksen hyväksyy kunnanhallitus ja hankesuunnittelun käynnis tää kiinteistöryhmä. Kunnanhallitus esittää, että kiinteistöryhmä huo mioisi hankesuunnitelman käynnistäessään myös Pappilanpellon koulun ruo kasa lin ja keittiön muutostarpeet. Kunnanhallituksen päätös: Kunnanhallitus hyväksyy Vihdin yhteiskoulun ja liikuntahallin sekä kir kon kylän lähiliikuntapaikan tarveselvityksen. 2. HANKESUUNNITELMAVAIHE Kasvatus- ja koulutuslautakunta (1.3.2016 9), kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunta (1.3.2016 7), liikuntalautakunta (1.3.2016 9), nuorisolautakunta (1.3.2016 6), kaavoitus- ja tekninen
lau ta kun ta (.2.3.2016 24), kunnanhallitus (14.3.2016 35) ja kunnanvaltuusto (21.3.2016 15) ovat käsitelleet Vihdin yhteiskoulun ja liikuntahallin sekä kirkonkylän lähiliikunta-alueen hankesuunnitelmaa seuraavasti. Vihdin yhteiskoulun ja liikuntahallin sekä Kirkonkylän lähiliikuntapaikan han ke suun ni tel ma Vihdin yhteiskoulun ja liikuntahallin sekä kirkonkylän lähiliikunta-alueesta on laadittu tarveselvitys, joka on hyväksytty kunnanhallituksessa 4.5.2015. Tar ve sel vi tys vai hees sa on edellytetty, että hankkeesta valmistellaan 4 erillis tä hankesuunnitelmaa tarveselvityksessä esitettyjen vaihtoehtojen pohjal ta. Hankesuunnitteluvaiheessa hanke on laajentunut käsittämään Vihdin yh teis kou lun, liikuntahallin ja lähiliikuntapaikan lisäksi Kirkkoniemen koulun, kirkonkylän kirjaston sekä Vihdin museon ja nuorisotila Oharin kiin teistöt. Tämän vuoksi hankkeen nimi on tarpeellista muuttaa Kirkonkylän koulu jen sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan tilojen ja alueiden hankesuunnitelmaksi. Vihdin kunnanvaltuusto on talousarvion 2016 yhteydessä päättänyt hankkees ta seuraavaa: Vihdin yhteiskoulu ja liikuntahalli sekä kirkonkylän lähiliikuntapaikka (talous ar vio kir jas ta, kv 9.11.2015) Vihdin yhteiskoulun suunnittelua ja rakentamista sekä kirkonkylän lä hi liikun ta pai kan toteuttamista tarkastellaan kokonaisuutena, josta laadittiin tarve sel vi tys vuonna 2015. Hankesuunnitelma valmistuu ja käsitellään vuo den 2015 loppuun mennessä. Hankesuunnitelman yhteydessä ratkaistaan myös Kirkkoniemen koulun käyttö. Koulun yhteyteen suunnitellaan koulukäytön mitoituksella liikuntahalli, jonka alustavat kustannukset ovat 3 miljoonaa euroa. Lii kun ta hal li ra ken nukses sa on lähiliikuntapaikan huolto- ja pukuhuonetilat. Liikuntahalli on kou luja järjestökäyttöön soveltuva ja tavoitteena on, että se voidaan jakaa kahteen lohkoon (yhteiskäyttö Pappilanpellon kanssa, näyttämö lii kun ta hal lissa). Liikuntahalli voidaan kalustaa osittain nykyisillä koulukäytön ka lus teil la. Hankkeen laajuus ratkaistaan hankesuunnitelman yhteydessä. Ko ko naiskus tan nus ar vio kalusteineen tarkennetaan hankesuunnittelun kus tan nuslas ken nan valmistumisen jälkeen. Vuoden 2016 talousarviossa ja suun nitel mas sa arviona käytetään 19,9 miljoonaa, josta kalusteiden osuus on 0,4 mil joo naa. Näihin summiin sisältyy liikuntahalli. Tämän lisäksi lä hi lii kun tapai kan alustava arvio on noin 1,6 miljoonaa. Vuodelle 2016 on varattu 500 000 euron määräraha hankkeen suun nit teluun. Lisäksi vuodelle 2017 rakentamiseen varataan 9 miljoonaa ja vuo delle 2018 vielä 10 miljoonaa euroa. sekä Liikunta-alueiden rakentaminen
Liikunta-alueiden rakentamiseen on varattu yhteensä 740 000 euron määrä ra ha vuodelle 2016. Tällä määrärahalla tehdään mm. kirkonkylän lä hi liikun ta pai kan I-vaihe 640 000 euroa ja Kuoppanummen koulukeskuksen yhtey des sä olevan yleisurheilukentän juoksuratojen pinnoituksen uu si mi nen, noin 100 000 euroa. Tämä korjaustyö mahdollistaa yleisurheilukentän käytön siihen saakka, kunnes Etelä-Nummelan liikuntapuisto on käy tet tä vis sä. Kirkonkylän lähiliikuntapaikan II-vaihe, suuruudeltaan 390 000 euroa on vuon na 2017. Kirkonkylän lähiliikunta-alueen III-vaihetta varten on vuodelle 2018 varattu 535 000 euroa. Lähiliikuntapaikan hankesuunnitelma on kesken, joten summat ovat alustavia. Hankkeeseen haetaan valtionavustusta. Kir kon ky län lähiliikuntapaikan kustannuksiksi arvioidaan nykytiedoilla noin 1 620 000 euroa. Arvio tarkentuu kun hankesuunnitelma valmistuu. Hanke voi daan aloittaa vasta sen jälkeen, kun hankesuunnitelma on ko ko nai suudes saan hyväksytty. Vuodelle 2017 on lisäksi merkitty Hiidenkirnun pesäpallokentän katettu katso mo 200 000 euroa ja pienkentät 100 000 euroa. Hankesuunnitteluvaihtoehdot 1. Vihdin yhteiskoulun purettavien tilojen korvaavat tilat ja lii kun ta halli sekä lähiliikuntapaikka Vaihtoehdossa 1 rakennetaan Vihdin yhteiskoulun purettavien tilojen korvaa vat tilat, liikuntahalli sekä lähiliikuntapaikka. Kirkonkylän kirjasto, Vihdin mu seo ja nuorisotila Ohari peruskorjataan. Lähiliikuntapaikalle ra ken netaan kalustohalli sekä peruskorjataan vanha kalustovaja. Vaihtoehtoon sisäl tyy myös väestönsuojatilan ja lämpökeskuksen rakentaminen sekä Pappi lan pel lon koulun keittiön muutostyöt. Arvioitu kokonaiskustannus on noin 30,0 miljoonaa, josta peruskorjauksien osuus on n. 7,6 miljoonaa. 2. Vihdin yhteiskoulun purettavien tilojen korvaavat tilat ja lii kun ta halli sekä lähiliikuntapaikka sekä Kirkkoniemen koulun korvaavat tilat Vaihtoehdossa 2 rakennetaan Vihdin yhteiskoulun purettavien tilojen sekä Kirk ko nie men koulun yhteiset korvaavat tilat, liikuntahalli sekä lä hi lii kun tapaik ka. Lähiliikuntapaikalle rakennetaan kalustohalli sekä peruskorjataan van ha kalustovaja. Vaihtoehtoon sisältyy myös väestönsuojatilan ja läm pökes kuk sen rakentaminen sekä Pappilanpellon koulun keittiön muutostyöt. Kir kon ky län kirjaston, Vihdin museon ja nuorisotila Oharin toiminta siirtyy Kirk ko nie men koulun tiloihin. Kirkkoniemen koulun tilat peruskorjataan näitä toimintoja varten. Peruskorjaus edellyttää rakennussuojelullisten sekä kaa val lis ten seikkojen huomioon ottamista. Kunnan kiinteistöistä va pau tuvat Kuntala sekä Niuhala ja nuorisotilojen osakehuoneisto. Lisäksi museon ti lo ja koskeva vuokrasopimus on mahdollista irtisanoa. Arvioitu ko ko naiskus tan nus tässä vaihtoehdossa on noin. 27,9 miljoonaa, josta pe rus korjauk sien osuus on n. 3,0 miljoonaa. 3. Vihdin yhteiskoulun purettavien tilojen korvaavat tilat ja lii kun ta halli sekä lähiliikuntapaikka sekä Kirkkoniemen koulun korvaavat tilat ja Kirkonkylän kirjaston tilat
Vaihtoehdossa 3 rakennetaan Vihdin yhteiskoulun purettavien tilojen sekä Kirk ko nie men koulun ja kirkonkylän kirjaston yhteiset korvaavat tilat, lii kunta hal li sekä lähiliikuntapaikka. Lähiliikuntapaikalle rakennetaan kalustohalli se kä peruskorjataan vanha kalustovaja. Vaihtoehtoon sisältyy myös väestön suo ja ti lan ja lämpökeskuksen rakentaminen sekä Pappilanpellon kou lun keittiön muutostyöt. Vihdin museon toimitiloiksi tulee kirjastolta va pau tu va Kuntala, johon tehdään tarvittavat peruskorjaukset. Peruskorjaus edel lyt tää rakennussuojelullisten sekä kaavallisten seikkojen huomioon ot ta mis ta. Nuorisotila Ohari tilat peruskorjataan. Kunnan kiinteistöistä va pau tu vat Kirkkoniemen koulun tilat sekä Niuhala. Lisäksi museon tiloja kos ke va vuokrasopimus on mahdollista irtisanoa. Arvioitu ko ko nais kus tan nus tässä vaihtoehdossa on noin 29,7 miljoonaa, josta peruskorjauksien osuus on n. 2,8 miljoonaa. 4.Vihdin yhteiskoulun purettavien tilojen korvaavat tilat ja liikuntahalli se kä lähiliikuntapaikka sekä Kirkkoniemen koulun, Kir kon ky län kir jaston sekä nuorisotilan korvaavat tilat Vaihtoehdossa 4 Vihdin yhteiskoulun purettavien tilojen sekä Kirk ko nie men koulun, kirkonkylän kirjaston ja nuorisotilojen yhteiset korvaavat tilat, lii kunta hal li sekä lähiliikuntapaikka. Lähiliikuntapaikalle rakennetaan ka lus to hal li sekä peruskorjataan vanha kalustovaja. Vaihtoehtoon sisältyy myös väestön suo ja ti lan ja lämpökeskuksen rakentaminen sekä Pappilanpellon kou lun keittiön muutostyöt. Vihdin museon toimitiloiksi tulee kirjastolta vapautuva Kuntala, johon tehdään tarvittavat peruskorjaukset. Peruskorjaus edellyttää ra ken nus suo je lullis ten sekä kaavallisten seikkojen huomioon ottamista. Kunnan kiin teis töistä vapautuvat Kirkkoniemen koulun tilat sekä Niuhala ja nuorisotilojen osake huo neis to. Lisäksi museon tiloja koskeva vuokrasopimus on mah dol lis ta irtisanoa. Arvioitu kokonaiskustannus tässä vaihtoehdossa on noin 29,4 miljoonaa, josta peruskorjauksien osuus on n. 2,4 miljoonaa. Viestintä Hankkeesta on ollut kunnan kotisivuilla lyhyt esittely ja kysely eri vaih to ehdois ta ja mahdollisuus antaa vapaata palautetta. Keskiviikkoiltapäivään 9.3. mennessä ääniä eri vaihtoehdoille oli annettu 105 kpl: 1. vaihtoehto 31 kpl, 2. vaihtoehto 8 kpl, 3. vaihtoehto 8 kpl, 4. vaihtoehto 47 kpl ja kaa voitus- ja teknisen lautakunnan esitys 11 kpl. Vapaita palautteita oli 59. Kirkonkylällä oli 9.3.2016 hankkeen esittely- ja palautetilaisuus. Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös: Lautakunta esittää lausuntonaan, että 1. hankkeen nimi on Kirkonkylän koulujen sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan tilo jen ja alueiden hankesuunnitelma. 2. Vihdin yhteiskoulun korvaavat tilat rakennetaan uudisrakennukseen vaih to eh don 4 mukaisesti, tavoitteena pidetään noin 10 m2/ oppilas. 3. Kirkkoniemen koulun toiminta loppuu ja Pappilanpellon koululle ra kenne taan korvaavat tilat uudisrakennukseen vaihtoehdon 4 mukaisesti,
ta voit tee na pidetään noin 10 m²/ oppilas. 4. kirjasto ja nuorisotilat sijoitetaan uudisrakennukseen synergiaetujen vuok si. 5. kaavoitus- ja tekninen lautakunta esittää hankkeelle aikataulun eri vaihei den toteutumiselle vuosina 2016-2020. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti sillä lisäyksellä, että lausuntoon ei si sälly esitystä museon tiloista. Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunnan päätös: Lautakunta esittää lausuntonaan, että 1. hankkeen nimi on Kirkonkylän koulujen sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan tilo jen ja alueiden hankesuunnitelma. 2. kirjaston tilojen rakentamista uudisrakennuksen yhteyteen, kirjasto toimii omatoimikirjastona. 3. Vihdin museon Pikku-Pappilaan ja Niuhalaan sijoittuvan toiminnan siirtä mis tä Kuntala nimiseen kiinteistöön vaihtoehto 4 mukaisesti. 4. kaavoitus- ja tekninen lautakunta esittää hankkeelle aikataulun eri vaihei den toteutumiselle vuosina 2016-2020. Liikuntalautakunnan päätös: Lautakunta esittää lausuntonaan, että 1. hankkeen nimi on Kirkonkylän koulujen sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan tilo jen ja alueiden hankesuunnitelma. 2. liikuntahalli rakennetaan järjestökäyttöön sopivaksi ja niin, että hallin ko ko nais kus tan nus on korkeintaan 4,9 miljoonaa euroa. 3. lähiliikunta-alueen kokonaiskustannus on korkeintaan 2 miljoonaa euroa, johon liikuntalautakunta esittää seuraavaa prioriteettilistaa: (prio riteet ti lis ta täydennetään kokouksessa). 4. kaavoitus- ja tekninen lautakunta esittää hankkeelle aikataulun eri vaihei den toteutumiselle vuosina 2016-2020. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti seuraavin lisäyksin ja täydennyksin: Liikuntalautakunta totesi, että lähiliikunta-alueen kustannusarvion on noussut huomattavasti ensimmäisen ja nykyisen yleissuunnitelman välillä. (Vihdin kunta/kirkonkylän lähiliikuntapaikan yleissuunnitelma, Airix Ympäristö Oy 5.12.2012). Liikuntalautakunnan esittämä minimiratkaisu lähiliikuntapaikan osalta si sältää seuraavat kohteet:
- yleisurheilukenttä kahdella kenttää kiertävällä juoksuradalla sekä neljällä juok su suo ral la. Yleisurheilukentän keskellä tulee olla täysimittainen te konur mi kent tä. - kivituhkapinnoitteinen pallokenttä, joka voidaan myöhemmin vaihtaa hiek ka te ko nur mi ken täk si. Hiekkatekonurmikenttä on edullisempi ja helpom pi huol taa, mutta ei mahdu nyt asetettuun lähiliikuntapaikan hin ta kattoon. Tä mä kenttä toimii talvella yleisöluistelualueena, johon kootaan myös eril li nen van ha kaukalo. Edellä mainitut kentät tulee aidata kenttien pinnotteiden säilymiseksi käyttö tar koi tuk ses saan. Aitausta suunniteltaessa tulee huomioida ns. vapaa liik ku mi nen kentällä esim. erilaisin porttijärjestelyin, jotka kuitenkin estävät mm. mopoilla pääsyn kentälle. Liikuntahallin tulee palvella laajaa päivä- ja iltakäyttöä sekä lä hi lii kun ta paikkaa puku- ja huoltotilojensa osalta. Lähiliikuntapaikan jatkosuunnittelu ei saa estää yleissuunnittelussa esi tet tyjen liikuntapaikkojen rakentamista jatkossa. Liikuntalautakunta pitää erit täin tärkeänä, että alkuperäiseen yleissuunnitteluvaiheeseen osal lis tu nei den nuorten ja ikäihmisten sekä eri harrasteryhmien toiveet sekä val tuus to aloitteet mm. skeittipaikan, monitoimikaukalon, parkour-radan ja ikä ih mis ten liikuntalaitteiden sijoittamisesta alueelle voidaan toteuttaa. Näiden ns. omatoimisten liikuntapaikkojen merkitys terveysliikunnan edis tä mi ses sä kunnassamme on erittäin merkityksellistä. Suunnitelmassa olevan rullaluisteluradan liikuntalautakunta esitti pois tet tavak si. Nuorisolautakunnan päätös: Lautakunta esittää lausuntonaan, että 1. hankkeen nimi on Kirkonkylän koulujen sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan tilo jen ja alueiden hankesuunnitelma. 2. nuorisotila rakennetaan uudisrakennuksen yhteyteen vaihtoehdon 4 mu kai ses ti. 3. kaavoitus- ja tekninen lautakunta esittää hankkeelle aikataulun eri vaihei den toteutumiselle vuosina 2016-2020. Kaavoitus ja teknisen lautakunnan päätös: Lautakunta hyväksyy hankesuunnitelman seu raa vas ti: 1. Vyk, korvaavat tilat, Kirkkoniemen korvaavat tilat 12 310 000 2. Vyk, kirjaston tilat 2 000 000 3. Vyk, nuorisotoimen tilat 200 000 4. Vss tilat 1 315 000 5. Liikuntahalli 4 850 000 6. Kalustohalli 570 000 7. Lähiliikuntapaikat yhteensä (enintään) 2 000 000 8. Purkutyöt (760 000 käyttötalouteen) sis. 9. Infran siirto 250 000 10. Kiinteistöä palveleva lämpökeskus 220 000
11. Jätepiste 29 000 12. Peruskorjaus kalustevaja (enintään) 75 000 13. Peruskorjaus pappilanpellonkoulun keittiö (enintään) 100 000 Hankkeen kokonaiskustannuksen ollessa 23 919 000 sekä esittää hankesuunnitelman hyväksymistä kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle. Lisäksi kaavoitus ja tekninen lautakunta valtuuttaa tilapalvelun kilpailuttamaan lämmöntoimittajan kirkonkylän alueelle, joka palvelisi vähintään seuraavia kiinteistöjä: Pappilanpellon koulu, Vihdin yhteiskoulun laajennus, Vihdin yhteiskoulu ja liikuntahallin sekä Metsäpolun päiväkotia. Kunnanhallituksen päätös: Kun nan hal li tus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy Kir konky län kou lu jen sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan tilojen ja alueiden han ke suunni tel man, joka sisältää seuraavan kokonaisuuden ja kustannusarviot: 1. Vyk, korvaavat tilat, Kirkkoniemen korvaavat tilat 12 310 000 2. Vyk, kirjaston tilat 2 000 000 3. Vyk, nuorisotoimen tilat 200 000 4. Vss tilat 1 315 000 5. Liikuntahalli 4 850 000 6. Kalustohalli 570 000 7. Lähiliikuntapaikat yhteensä (enintään) 2 000 000 8. Purkutyöt (760 000 käyttötalouteen) sis. 9. Infran siirto 250 000 10. Kiinteistöä palveleva lämpökeskus 220 000 11. Jätepiste 29 000 12. Peruskorjaus kalustevaja (enintään) 75 000 13. Peruskorjaus pappilanpellonkoulun keittiö (enintään) 100 000 Hankkeen kokonaiskustannuksen ollessa 23 919 000 Tyhjäksi jäävät tilat asetetaan myyntiin niiden vapautuessa. Vihdin museon tulevia tiloja suunniteltaessa otetaan huomioon kulttuuri- ja kan sa lais toi min nan lautakunnan lausunto. Kunnanvaltuuston päätös: Valtuusto hyväksyi Kirkonkylän kou lu jen sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan ti lojen ja alueiden han ke suun ni tel man, joka sisältää seuraavan ko ko nai suuden ja kustannusarviot: 1. Vyk, korvaavat tilat, Kirkkoniemen korvaavat tilat 12 310 000 2. Vyk, kirjaston tilat 2 000 000 3. Vyk, nuorisotoimen tilat 200 000 4. Vss tilat 1 315 000 5. Liikuntahalli 4 850 000 6. Kalustohalli 570 000 7. Lähiliikuntapaikat yhteensä (enintään) 2 000 000 8. Purkutyöt (760 000 käyttötalouteen) sis.
9. Infran siirto 250 000 10. Kiinteistöä palveleva lämpökeskus 220 000 11. Jätepiste 29 000 12. Peruskorjaus kalustevaja (enintään) 75 000 13. Peruskorjaus pappilanpellonkoulun keittiö (enintään) 100 000 Hankkeen kokonaiskustannuksen ollessa 23 919 000 Kirjastotoimen loputtua Kuntalan soveltuvuus mahdolliseen muuhun käyttöön tarkastellaan erikseen. Muut tyhjäksi jäävät tilat asetetaan myyntiin nii den vapautuessa. Vihdin museon tulevia tiloja suunniteltaessa otetaan huomioon kulttuuri- ja kan sa lais toi min nan lautakunnan lausunto. Lisäksi kunnanvaltuusto hyväksyi päätökseen liitettäväksi seuraavan ponnen: Jatkosuunnittelu tehdään siten, että se mahdollistaa alunperin esi tetty jen liikuntapaikkojen rakentamisen tulevaisuudessa, jos talousnäkymät muut tu vat paremmiksi. Suunnitelman yhteydessä suunnitellaan koko Kirkon ky län ranta-alueen kehittämistä yhtenä kokonaisuutena. Tällöin ranta-alue saataisiin entistä kauniimmaksi, toimivammaksi ja mo ni käyt töi semmäk si. 3. SUUNNITTELUVAIHE Kaavoitus- ja tekninen lautakunta (2.11.2016 76) on käsitellyt Vihdin Kir kon ky län Campuksen L2 -suunnitelmia ja hankkeen kokonaiskustannusten hyväksymistä seuraavasti. Vihdin yhteiskoulun suunnittelua ja rakentamista sekä kirkonkylän lä hi liikun ta pai kan toteuttamista tarkastellaan kokonaisuutena, josta laadittiin tarve sel vi tys vuonna 2015 sekä hankesuunnitelma vuonna 2016. Koulun yhtey teen suunnitellaan koulukäytön mitoituksella liikuntahalli. Lii kun ta hal li raken nuk ses sa on lähiliikuntapaikan huolto- ja pukuhuonetila. Liikuntahalli on koulu- ja järjestökäyttöön soveltuva ja tavoitteena on, että se voidaan ja kaa kahteen lohkoon. Liikuntahalli voidaan kalustaa osittain nykyisillä kou lu käytön kalusteilla. Talousarviossa ja suunnitelmassa arviona käy te tään 23,9 miljoonaa rakentamiseen koko hankkeen osalle. Vuodelle 2017 rakentamiseen varataan 2,5 miljoonaa, vuodelle 2018 11,0 miljoonaa euroa, vuodelle 2019 8,0 miljoonaa euroa sekä vuodelle 2020 2,0 miljoonaa euroa. Kustannuslaskenta osoittaa koko kohteen L2 -suunnitelmien tarkentuneiksi kus tan nuk sik si 27 705 000 euroa. Valtuuston päätöksellä 21.3.2016 on hank keen Pappilanpellon keittiön peruskorjaukseen käytettävissä enintään 100 000 euroa, vanhan kalustovajan peruskorjaukseen käytettävissä enintään 75 000 euroa sekä lähiliikuntapaikkojen rakentamiseen enintään 2 000 000 euroa. Lähiliikuntapaikat suunnitellaan lähiliikunta-alueen tar ve selvi tyk sen sekä hankesuunnitelman mukaisesti kokonaisuutena. Val tuus ton päätöksen mukaisesti ovat koko hankkeen kustannukset enintään 23,9 miljoo naa euroa.
Vihdin kunnan tilahankkeen toteuttamisohjeen 9 D -kohdan mukaan L2-luon nos suun ni tel mat käsitellään ja hyväksytään kaavoitus- ja tek ni sessä lautakunnassa, kun hankkeen kustannusarvio on yli 300 000 euroa. Kaavoitus- ja tekninen lautakunnan päätös: Lautakunta hyväksyy Vihdin Kirkonkylän Cam puk sen L2-luon nos suun ni telmat liitteiden mukaisina ja hyväksyy hankkeen määrärahaksi kun nan valtuus ton päätöksen mukaisesti 23,9 miljoonaa euroa. Kunnanhallitus (28.11.2016 203) on käsitellyt vastausta Vasemmistoliiton valtuustoryhmän ponsiesitykseen / Vihdin kirkonkylän Campuksen liikuntasali seuraavasti. Vihdin kunnanvaltuuston kokouksessa 7.11.2016 59 tehtiin hyväksytty pon si esi tys: Vihdin Campuksen liikuntasalista tutkitaan mahdollisuudet parem min käyttäjiä palvelevaan ratkaisuun, kokonaismäärärahaa ylit tä mät tä. Jos kunnan osuus rakennuskustannusarvion mukaisista kus tan nuk sis ta, myös muu rahoitus huomioiden on 4,85 miljoonaa euroa tai sen alle, niin hanke viedään loppuun paremmin käyttäjiä palvelevana ratkaisuna. Hankesuunnitelmien ja niiden perusteella laaditun kustannusarvion poh jalta tehdyn valtuuston 21.3.2016 15 päätöksen mukaisesti voivat hank keen kokonaiskustannukset olla enintään 23,9 miljoonaa euroa. Hankesuunnitelmien perusteella tehty kustannuslaskenta osoitti myös, että lii kun ta hal lin (valtuuston hyväksymä vaihtoehto) kokonaiskustannus on 4 850 000 euroa ja urheiluhallin (laajempi vaihtoehto) kokonaiskustannus on 6 280 000 euroa. Tarkentuneiden L2-luonnossuunnitelmien ja laskelmien mukaan koko hank keen kustannukset tulevat olemaan 27 705 000 euroa, josta lii kun tahal lin (valtuuston hyväksymä vaihtoehto) kustannukset ovat 4 999 000 euroa. Kaavoitus- ja tekninen lautakunta on kokouksessaan 2.11.2016 76 hyväk sy nyt Vihdin kirkonkylän Campuksen L2-luonnossuunnitelmat ja hy väksy nyt hankkeen määrärahaksi kunnanvaltuuston päätöksen mukaisesti 23,9 miljoonaa euroa. Vihdin kunta järjesti tiedotustilaisuuden 16.11.2016, jossa esiteltiin hankkeen eteneminen, päätöksenteko ja vaikuttamismahdollisuudet sekä kuultiin eri tahojen (seurat, yhdistykset, yksityishenkilöt jne.) näkemyksiä. Kunnanhallituksen päätös: Vihdin kunta jatkaa hankkeen suunnittelua ja toteutusta valtuuston 21.3.2016 15 tekemän päätöksen mukaisesti. Mikäli ulkopuolisen toi mijan tai muun tahon toimesta tulee perusteltu esitys toteutustavasta, joka kun nan kannalta todetaan kokonaistaloudellisemmaksi sekä laadullisesti, ajal li ses ti ja toiminnallisesti perustelluksi, on Vihdin kunta valmis tar kas te lemaan liikuntasalihankkeen laajuutta uudelleen. Esitykset toteutustavasta tu lee toimittaa kuntaan 3.2.2017 mennessä, jotta esitysten tarkastelu voidaan tehdä ajoissa jo laadittua hankeaikataulua vaarantamatta.
Kunnanhallitus (29.5.2017 99) on käsitellyt uudelleen vastausta Vasemmistoliiton valtuustoryhmän ponsiesitykseen / Vihdin kirkonkylän Campuksen liikuntasali seuraavasti. Vihdin kunnanhallitus on kokouksessaan 28.11.2016 203 päättänyt, että mi kä li ulkopuolisen toimijan tai muun tahon toimesta tulee perusteltu esitys lii kun ta hal lin toteutustavasta, joka kunnan kannalta todetaan ko ko nais talou del li sem mak si sekä laadullisesti, ajallisesti ja toiminnallisesti pe rus tel luksi, on Vihdin kunta valmis tarkastelemaan hankkeen laajuutta uu del leen. Vihdin alueella asuvien asiantuntijoiden muodostama ns. Hiidenvesi Areena-han ke ryh mä on esittänyt ratkaisuna toteuttaa liikuntatila laajempana siten, että se palvelisi koulun tarpeiden lisäksi mahdollisimman monia käyt täjä ryh miä sekä lisäisi mahdollisesti myös kunnan elinvoimaisuutta. Vihdin kunnan tämän hetkisen arvion mukaan alkuperäisen liikuntatilan kus tan nus ar vio on noin 4,4 MEUR ja se sisältäisi noin 700 m2 kokoisen liikun ta sa lin. Hankeryhmän esittämän vaihtoehdon kustannusarvio on Rambol lin tekemän puolueettoman arvion mukaan noin 6,1 MEUR ja se si säl täisi noin 1500 m2 kilpatason salin ja lisäksi pienempiä liikuntatiloja noin 700 m2. Molemmissa tapauksissa hankkeiden toteutus tapahtuisi kunnan omaan taseeseen. Inspira Oy on, Vihdin kunnan toimeksiannosta, toteuttanut em. hankkeiden osal ta toteutusmuotovaihtoehtojen taloudellisen ja laadullisen arvioinnin (ra port ti oheismateriaalina).raportissa on yhteenveto in ves toin ti vaih to eh tojen hyvistä ja huonoista puolista, laskennan keskeisistä oletuksista, täyt töas teen vaikutuksista sekä molempien hankkeiden kassavirroista 25 vuo den tarkasteluajanjaksolla. Raportti sisältää myös yhteenvedon sekä han ke ryhmän, että Vihdin kunnan teettämästä käyttäjäkyselystä. Inspira Oy:n tekemä taloudellinen vertailu kahden vaihtoehdon välillä pohjau tuu oletuksiin, jossa kunnan liikuntasali-vaihtoehdon käyttöaste olisi 50 % ja käyttöhinta olisi 32 euron (alv 0%) markkinahinta. Vertailtavan Hii denve si-aree nan käyttöaste olisi suuren salin osalta 60 % ja kuuden pienen tilan osalta 30 %. Ison salin hinta olisi 64 /h (alv 0%) ja pienten salien 25 /h (alv 0%). Käyttötunteja on arvioitu olevan 3 110 huomioiden, että yhdek sä nä juhlapyhänä eikä heinäkuussa olisi käyttöä. Edellä mainittujen oletuksien pohjalta Hiidenvesi-areena näyttää 25 vuo den tarkastelujaksolla noin 1,6 miljoonaa euroa pienempää salivaihtoehtoa halvem mal ta. Jotta tarkasteltavat vaihtoehdot olisivat yhtä kannattavia (tar kaste lu jak son kustannukset noin 7,7 miljoonaa), vaatisi se suuremmalta Hiiden ve si-aree nal ta suurelta salilta 53 % käyttöastetta ja pieniltä saleilta (6 kpl) 23 % käyttöastetta. Käyttöasteeseen liittyvän riskin tarkentamiseksi kun ta teetti yhdistyksille kyselyn salin käyttöön liittyen. Kunnan kysely poikke si vastauksiltaan ja vastausmääriltään hankeryhmän toteuttamasta ky selys tä. Kunnan kyselyyn vastasi määräaikaan mennessä 17 yhdistystä. Kunnan kyselyn vastauksien perusteella muodostuneen käyttöasteen pe rusteel la suurempi vaihtoehto muodostuisi 2,3 miljoonaa kalliimmaksi kun nal le tarkastelujaksolla. Lisäksi kustannuksia nostaisivat mahdolliset yh dis tyk sille annettavat avustukset. Kyselyn perusteella 12 vastaajaa 15 vas taa jas ta tarvitsisi tilojen käyttöä varten kunnalta avustusta.
Kunnanhallituksen päätös: Vihdin kunta jatkaa hankkeen suunnittelua ja to teu tus ta valtuuston 21.3.2016 15 tekemän päätöksen mukaisesti. Hii den ve si Aree na-han keryh män ehdottama laajempi liikuntahallin to teu tus vaih to eh to on käyt tö asteen osalta 25 vuoden tarkastelujaksolla kunnalle lii an riskipitoinen. Hiidenveden liikunnantuki ry:n kuntalaisaloite Hiidenveden liikunnantuki ry on esittänyt kunnalle, että Vihdin kirkonkylän cam puk sen liikuntahalli toteutettaisiin kunnan päättämää vaihtoehtoa laajem pa na ja monipuolisempana, niin kulttuurin kuin liikunnan paremmin mah dol lis ta va na kokonaisuutena. Aloitteensa tueksi yhdistys on kerännyt mer kit tä vän määrän allekirjoittajia. Aloitteen myötä hallihankkeesta on käyty laajaa keskustelua Hiidenveden lii kun nan tuen edustajien sekä useiden muiden kolmannen sektorin edus tajien kanssa. Koska tarvetta suuremmalle, useampia toimintoja mah dol lis taval le liikuntahallille tuntuisi olevan, on perusteltua jatkaa hankkeen suun nitte lua siten, että se voitaisiin toteuttaa aiemmin päätettyä laajempana ko konai suu te na. Suurempi halli mahdollistaa sen monipuolisemman käytön sekä liikunnan että kulttuurin tarpeisiin sekä täyttää mm. salibandyn ja fut salin lajiliittojen määräykset kilpatason kentän koosta. Liikuntahalliin suunnitellun muutoksen arvioidaan korottavan in ves toin ti kustan nus ta noin 700 000 eurolla aiemmin hyväksyttyyn pienempään sa li kokoon verrattuna. Arvio on hyvin alustava ja tarkempi määrärahatarve esi tetään vuoden 2018 budjettikäsittelyn yhteydessä. Liikuntahallin suu rem pi koko palvelisi kuitenkin useampia käyttäjiä, ja mahdollistaisi siten laa jemman iltakäytön lisäten siitä kunnalle koituvia tuloja. Vihdin kunta ja Hiidenveden liikunnantuki ry ovat alustavasti keskustelleet yh teis työs tä hallin ylläpitoon ja operointiin liittyen. Asiasta sovitaan tar vittaes sa erikseen. Oheismateriaali Hiidenveden liikunnantuki ry:n aloite 28.8.2017 Vihdin kirkonkylän Liikuntahalli-investoinnin toteutusvaihtoehtojen ta lou delli nen ja laadullinen arviointi 24.5.2017 Hiidenvesi Areena / hankeryhmän esitys 23.3.2017 Valmistelija Kari Setälä, etunimi.sukunimi@vihti.fi, p. 0440 421 347 Mikko Hytönen, etunimi.sukunimi@vihti.fi, p. 050 5741 913 Esittelijä Ehdotus Kunnanjohtaja Vastauksena aloitteeseen kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle seuraa vaa: Hankkeen suunnittelua jatketaan siten, että liikuntahallin koko täyttää koulu lii kun nan tarpeiden lisäksi salibandyn ja futsalin osalta lajiliittojen suo situk set. Muutos mahdollistaa seurojen laajemman iltakäytön ja lisää siitä saa ta via tuloja. Samalla valtuusto päättää muuttaa 21.3.2016 15 te kemään sä päätöstä siten, että Vihdin kirkonkylän Campuksen ko ko nais määrä ra ha on 24.619.000 euroa. Investointi toteutetaan kokonaan kunnan
omaan taseeseen. Valtuusto ei pidä perusteltuna hankkeen laajuuden kasvattamista muilta osin. Päätös Vastauksena aloitteeseen kunnanhallitus päätti esittää kunnanvaltuustolle seu raa vaa: ----------------------------------- Kv 11.09.2017 56 Hankkeen suunnittelua jatketaan siten, että liikuntahallin koko täyttää koulu lii kun nan tarpeiden lisäksi salibandyn ja futsalin osalta lajiliittojen suo situk set. Muutos mahdollistaa seurojen laajemman iltakäytön ja lisää siitä saa ta via tuloja. Samalla valtuusto päättää muuttaa 21.3.2016 15 te kemään sä päätöstä siten, että Vihdin kirkonkylän Campuksen ko ko nais määrä ra ha on 24.619.000 euroa. Investointi toteutetaan kokonaan kunnan omaan taseeseen. Valtuusto ei pidä perusteltuna hankkeen laajuuden kasvattamista muilta osin. Oheismateriaali Hiidenveden liikunnantuki ry:n aloite 28.8.2017 Vihdin kirkonkylän Liikuntahalli-investoinnin toteutusvaihtoehtojen ta lou delli nen ja laadullinen arviointi 24.5.2017 Hiidenvesi Areena / hankeryhmän esitys 23.3.2017 Päätös Kunnanvaltuusto päätti jatkaa hankkeen suunnittelua siten, että lii kun ta hallin koko täyttää koululiikunnan tarpeiden lisäksi salibandyn ja futsalin osal ta lajiliittojen suositukset. Muutos mahdollistaa seurojen laajemman il ta käy tön ja lisää siitä saatavia tuloja. Samalla valtuusto päätti muuttaa 21.3.2016 15 tekemäänsä päätöstä siten, että Vihdin kirkonkylän Cam puk sen kokonaismääräraha on 24.619.000 euroa. Investointi toteutetaan ko ko naan kunnan omaan taseeseen. ----------------------------------- Valtuusto ei pidä perusteltuna hankkeen laajuuden kasvattamista muilta osin. Valtuutettu Tapio Pulkkinen ilmoitti olevansa asiassa esteellinen (Hal lin tolain 28 :n 1 :n 1 momentin mukainen asianosaisjäävi), tilalle kutsuttiin va ra val tuu tet tu Teemu Leino. Valtuutettu Pentti Pulkkinen ilmoitti olevansa asias sa esteellinen (Hallintolain 28 :n 1 :n 1 momentin mukainen asianosais jää vi), tilalle kutsuttiin varavaltuutettu Kalervo Maarto.