Sivistyskeskuksen lautakuntien yhteinen kokous koulutusluokassa klo 17:00-17:48

Transkriptio

1 Pöytäkirja 2/ (10) Nuorisolautakunta Aika klo 17:00-18:45 Paikka Kunnanvirasto, neuvotteluhuone, 4. krs Sivistyskeskuksen lautakuntien yhteinen kokous koulutusluokassa klo 17:00-17:48 Nuorisolautakunnan oma kokous yhteisen osuuden jälkeen 4. kerroksen neu vot te lu huo nees sa klo 17:50-18:45 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 5 Toimintakertomus 2015 / Nuorisolautakunta 3 6 Vihdin yhteiskoulun ja liikuntahallin sekä kirkonkylän 5 lähiliikunta-alueen hankesuunnitelma / nuorisolautakunta 7 Ilmoitusasiat 9

2 Pöytäkirja 2/ (10) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Hyytiäinen Antti puheenjohtaja Mali Teemu varapuheenjohtaja Mattila Terhi jäsen Sahramaa Arto jäsen Vesterinen Eeva jäsen Väätäinen Leila jäsen Poissa Saario Anne jäsen Muu Ojajärvi Marjo esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Tamminen Maria nuorisoneuvoja läsnä klo 17:45-18:30 Järvinen Jussi nuorisovaltuuston edustaja Oksanen Joel nuorisovaltuuston edustaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 5-7 Todettiin. Allekirjoitukset Antti Hyytiäinen puheenjohtaja Marjo Ojajärvi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Eeva Vesterinen pöytäkirjantarkastaja Leila Väätäinen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävillä Kunnanviraston asianhallintayksikössä

3 Pöytäkirja 2/ (10) Nuorisolautakunta Toimintakertomus 2015 / Nuorisolautakunta 34/ /2016 Nuor Kuntalain mukaan kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös. Osa na tilinpäätöstä laaditaan toimintakertomus, mikä on lautakunnan selvi tys val tuus tol le edellisvuoden toiminnasta ja valtuuston asettamien ta voittei den saa vut ta mi ses ta. Kunnan toi min ta ker to muk sen erityisenä tehtävänä on selvittää valtuuston talousarviossa hy väk sy mien toiminnallisten ja ta loudel lis ten tavoitteiden toteutumista kunnassa ja kun ta kon ser nis sa. Talousarvion sitovien toiminnallisten tavoitteiden arvioidaan, onko tavoite to teu tu nut vai ei. Osittain toteutunut tavoite selvitetään kom ment ti ken tässä. Talousarvion toteutuminen -osiossa käsitellään tu los las kel mat, joissa ovat sekä ulkoiset että sisäiset erät. Toimintakertomus on kunnanhallituksen käsittelyssä tilinpäätöksen yh teydes sä Käyttötalous (toi minta ka te ulk ja sis) TA2015M TP2015 Ylitys - alitus + Tot % Sivistyskeskus ,1 Kasv.- ja koul.lautakunta ,3 Varhaiskasv. tulosalue ,0 Koulutuksen tulosalue ,1 Kult.- ja va paa-ai kapalv ,8 tulosalue Liikuntalautakunta ,3 Nuorisolautakunta ,3 Kultt- ja kans. toim. lau ta kun ta ,0 Koulutuksen tulosalueella henkilöstökulut ylittyivät n euroa. Ylitys joh tuu siitä, että koulutuksen tulosalue on saanut valtion avustuksia en nakoi tua enemmän. Kotikuntakorvausmenot (palvelunostoissa) toteutuivat n euroa odotettua pienempinä, kun taas kotikuntakorvaustulot (myyn ti tu lois sa) ylittyivät n euroa. Koulukuljetuskustannukset ovat n euroa pienemmät kuin talousarviossa. Teknisen kes kuksen vuokrat ovat n euroa suuremmat kuin talousarviossa. Ai neiden, tarvikkeiden ja tavaroiden ostot alittuivat n euroa. Ruoka- ja puh dis tus pal ve lui den menot olivat n pienemmät kuin ta lous arvios sa. Tulosalueen toimintatuotot ylittyivät n euroa. Varhaiskasvatuksen tulosalueella henkilöstömenojen alitus on n eu roa, alitukseen vaikuttivat osaltaan YT-ratkaisut. Eläkekulut ovat n euroa vähemmän kuin talousarviossa. Kotihoidon tukeen, yksityisen hoi don tukeen ja päivähoidon palveluseteliin varatut määrärahat alittuivat n euroa. Ruokapalveluiden menot olivat n pienemmät

4 Pöytäkirja 2/ (10) kuin talousarviossa. Kotikuntakorvausmenot toteutuivat n odo tettua pienempinä. Tulosalueen toimintatuotot ylittyivät n euroa. Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen tulosalueella toimintakate alittui n eu roa. Liikuntalautakunnan henkilöstömenot alittuivat n euroa, nuo ri so lau ta kun nan henkilöstömenot alittuivat n euroa ja kulttuurija kansalaistoiminnan lautakunnan henkilöstömenot alittuivat n euroa. Nuorisolautakunnan palvelujen ostot olivat n euroa pie nemmät kuin talousarviossa. Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunnassa ainei den, tarvikkeiden ja tavaroiden ostot alittuivat n euroa. Tu losalu een tasolla teknisen keskuksen vuokrat ovat n euroa pie nemmät kuin talousarviossa. Tulosalueen toimintatuotot toteutuivat n eu roa alle talousarvion. Sivistyskeskuksen toimintakate (ulkoiset ja sisäiset) alittui n euroa INVESTOINNIT TA2015M TP2015 Ylitys - Tot % alitus + Nummenselän päiväkodin en si ker tainen kalustaminen Nummelan koulun kalusteet ,8 Oheismateriaali Tuloslaskelmat, tuloskortit ja talouden toteuma tuotteittain Valmistelija Marjo Ojajärvi, etunimi.sukunimi@vihti.fi, puh Esittelijä Ehdotus Päätös Sivistysjohtaja Nuorisolautakunta päättää esittää kun nan hal li tuk sel le ja -valtuustolle, että nuorisolautakunnan talousarvion to teu ma ja toi min ta ker to mus vuodelta 2015 hyväksytään. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

5 Pöytäkirja 2/ (10) Nuorisolautakunta Vihdin yhteiskoulun ja liikuntahallin sekä kirkonkylän lähiliikunta-alueen hankesuunnitelma / nuorisolautakunta 220/ /2012 Nuor Vihdin yhteiskoulun ja liikuntahallin sekä Kirkonkylän lähiliikuntapaikan han ke suun ni tel ma Vihdin yhteiskoulun ja liikuntahallin sekä kirkonkylän lähiliikunta-alueesta on laadittu tarveselvitys, joka on hyväksytty kunnanhallituksessa Tar ve sel vi tys vai hees sa on edellytetty, että hankkeesta valmistellaan 4 erillis tä hankesuunnitelmaa tarveselvityksessä esitettyjen vaihtoehtojen pohjal ta. Hankesuunnitteluvaiheessa hanke on laajentunut käsittämään Vihdin yh teis kou lun, liikuntahallin ja lähiliikuntapaikan lisäksi Kirkkoniemen koulun, kirkonkylän kirjaston sekä Vihdin museon ja nuorisotila Oharin kiin teistöt. Tämän vuoksi hankkeen nimi on tarpeellista muuttaa Kirkonkylän koulu jen sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan tilojen ja alueiden hankesuunnitelmaksi. Vihdin kunnanvaltuusto on talousarvion 2016 yhteydessä päättänyt hankkees ta seuraavaa: Vihdin yhteiskoulu ja liikuntahalli sekä kirkonkylän lähiliikuntapaikka (talous ar vio kir jas ta, kv ) Vihdin yhteiskoulun suunnittelua ja rakentamista sekä kirkonkylän lä hi liikun ta pai kan toteuttamista tarkastellaan kokonaisuutena, josta laadittiin tarve sel vi tys vuonna Hankesuunnitelma valmistuu ja käsitellään vuoden 2015 loppuun mennessä. Hankesuunnitelman yhteydessä ratkaistaan myös Kirkkoniemen koulun käyttö. Koulun yhteyteen suunnitellaan koulukäytön mitoituksella liikuntahalli, jonka alustavat kustannukset ovat 3 miljoonaa euroa. Lii kun ta hal li ra ken nukses sa on lähiliikuntapaikan huolto- ja pukuhuonetilat. Liikuntahalli on koulu- ja järjestökäyttöön soveltuva ja tavoitteena on, että se voidaan jakaa kah teen lohkoon (yhteiskäyttö Pappilanpellon kanssa, näyttämö lii kun tahal lis sa). Liikuntahalli voidaan kalustaa osittain nykyisillä koulukäytön kalus teil la. Hankkeen laajuus ratkaistaan hankesuunnitelman yhteydessä. Ko ko naiskus tan nus ar vio kalusteineen tarkennetaan hankesuunnittelun kus tan nuslas ken nan valmistumisen jälkeen. Vuoden 2016 talousarviossa ja suun nitel mas sa arviona käytetään 19,9 miljoonaa, josta kalusteiden osuus on 0,4 mil joo naa. Näihin summiin sisältyy liikuntahalli. Tämän lisäksi lä hi lii kun tapai kan alustava arvio on noin 1,6 miljoonaa. Vuodelle 2016 on varattu euron määräraha hankkeen suun nit teluun. Lisäksi vuodelle 2017 rakentamiseen varataan 9 miljoonaa ja vuo delle 2018 vielä 10 miljoonaa euroa. sekä Liikunta-alueiden rakentaminen

6 Pöytäkirja 2/ (10) Liikunta-alueiden rakentamiseen on varattu yhteensä euron määrä ra ha vuodelle Tällä määrärahalla tehdään mm. kirkonkylän lä hi liikun ta pai kan I-vaihe euroa ja Kuoppanummen koulukeskuksen yh tey des sä olevan yleisurheilukentän juoksuratojen pinnoituksen uu si minen, noin euroa. Tämä korjaustyö mahdollistaa yleisurheilukentän käy tön siihen saakka, kunnes Etelä-Nummelan liikuntapuisto on käy tet tävis sä. Kirkonkylän lähiliikuntapaikan II-vaihe, suuruudeltaan euroa on vuon na Kirkonkylän lähiliikunta-alueen III-vaihetta varten on vuodelle 2018 varattu euroa. Lähiliikuntapaikan hankesuunnitelma on kesken, joten summat ovat alustavia. Hankkeeseen haetaan valtionavustusta. Kir kon ky län lähiliikuntapaikan kustannuksiksi arvioidaan nykytiedoilla noin euroa. Arvio tarkentuu kun hankesuunnitelma valmistuu. Hanke voi daan aloittaa vasta sen jälkeen, kun hankesuunnitelma on ko ko nai suudes saan hyväksytty. Vuodelle 2017 on lisäksi merkitty Hiidenkirnun pesäpallokentän katettu kat so mo euroa ja pienkentät euroa. Hankesuunnitteluvaihtoehdot 1. Vihdin yhteiskoulun purettavien tilojen korvaavat tilat ja lii kun tahal li sekä lähiliikuntapaikka Vaihtoehdossa 1 rakennetaan Vihdin yhteiskoulun purettavien tilojen korvaa vat tilat, liikuntahalli sekä lähiliikuntapaikka. Kirkonkylän kirjasto, Vihdin mu seo ja nuorisotila Ohari peruskorjataan. Lähiliikuntapaikalle ra ken netaan kalustohalli sekä peruskorjataan vanha kalustovaja. Vaihtoehtoon sisäl tyy myös väestönsuojatilan ja lämpökeskuksen rakentaminen sekä Pap pi lan pel lon koulun keittiön muutostyöt. Arvioitu kokonaiskustannus on noin 30,0 miljoonaa, josta peruskorjauksien osuus on n. 7,6 miljoonaa. 2. Vihdin yhteiskoulun purettavien tilojen korvaavat tilat ja lii kun tahal li sekä lähiliikuntapaikka sekä Kirkkoniemen koulun korvaavat tilat Vaihtoehdossa 2 rakennetaan Vihdin yhteiskoulun purettavien tilojen sekä Kirk ko nie men koulun yhteiset korvaavat tilat, liikuntahalli sekä lä hi lii kun tapaik ka. Lähiliikuntapaikalle rakennetaan kalustohalli sekä peruskorjataan van ha kalustovaja. Vaihtoehtoon sisältyy myös väestönsuojatilan ja läm pökes kuk sen rakentaminen sekä Pappilanpellon koulun keittiön muutostyöt. Kir kon ky län kirjaston, Vihdin museon ja nuorisotila Oharin toiminta siirtyy Kirk ko nie men koulun tiloihin. Kirkkoniemen koulun tilat peruskorjataan näitä toimintoja varten. Peruskorjaus edellyttää rakennussuojelullisten sekä kaa val lis ten seikkojen huomioon ottamista. Kunnan kiinteistöistä va pau tuvat Kuntala sekä Niuhala ja nuorisotilojen osakehuoneisto. Lisäksi museon ti lo ja koskeva vuokrasopimus on mahdollista irtisanoa. Arvioitu ko ko naiskus tan nus tässä vaihtoehdossa on noin. 27,9 miljoonaa, josta pe rus korjauk sien osuus on n. 3,0 miljoonaa. 3. Vihdin yhteiskoulun purettavien tilojen korvaavat tilat ja lii kun tahal li sekä lähiliikuntapaikka sekä Kirkkoniemen koulun korvaavat tilat ja Kirkonkylän kirjaston tilat Vaihtoehdossa 3 rakennetaan Vihdin yhteiskoulun purettavien tilojen sekä Kirk ko nie men koulun ja kirkonkylän kirjaston yhteiset korvaavat tilat, lii kun-

7 Pöytäkirja 2/ (10) ta hal li sekä lähiliikuntapaikka. Lähiliikuntapaikalle rakennetaan kalustohalli se kä peruskorjataan vanha kalustovaja. Vaihtoehtoon sisältyy myös väestön suo ja ti lan ja lämpökeskuksen rakentaminen sekä Pappilanpellon koulun keittiön muutostyöt. Vihdin museon toimitiloiksi tulee kirjastolta va pautu va Kuntala, johon tehdään tarvittavat peruskorjaukset. Peruskorjaus edel lyt tää rakennussuojelullisten sekä kaavallisten seikkojen huomioon otta mis ta. Nuorisotila Ohari tilat peruskorjataan. Kunnan kiinteistöistä vapau tu vat Kirkkoniemen koulun tilat sekä Niuhala. Lisäksi museon tiloja kos ke va vuokrasopimus on mahdollista irtisanoa. Arvioitu ko ko nais kus tannus tässä vaihtoehdossa on noin 29,7 miljoonaa, josta peruskorjauksien osuus on n. 2,8 miljoonaa. 4.Vihdin yhteiskoulun purettavien tilojen korvaavat tilat ja liikuntahalli sekä lähiliikuntapaikka sekä Kirkkoniemen koulun, Kir kon ky län kirjaston sekä nuorisotilan korvaavat tilat Vaihtoehdossa 4 Vihdin yhteiskoulun purettavien tilojen sekä Kirk ko niemen koulun, kirkonkylän kirjaston ja nuorisotilojen yhteiset korvaavat tilat, lii kun ta hal li sekä lähiliikuntapaikka. Lähiliikuntapaikalle rakennetaan ka lusto hal li sekä peruskorjataan vanha kalustovaja. Vaihtoehtoon sisältyy myös väes tön suo ja ti lan ja lämpökeskuksen rakentaminen sekä Pappilanpellon kou lun keittiön muutostyöt. Vihdin museon toimitiloiksi tulee kirjastolta vapautuva Kuntala, johon tehdään tarvittavat peruskorjaukset. Peruskorjaus edellyttää ra ken nus suo jelul lis ten sekä kaavallisten seikkojen huomioon ottamista. Kunnan kiin teistöis tä vapautuvat Kirkkoniemen koulun tilat sekä Niuhala ja nuorisotilojen osa ke huo neis to. Lisäksi museon tiloja koskeva vuokrasopimus on mah dollis ta irtisanoa. Arvioitu kokonaiskustannus tässä vaihtoehdossa on noin 29,4 miljoonaa, josta peruskorjauksien osuus on n. 2,4 miljoonaa. Oheismateriaali Vihdin yhteiskoulun ja liikuntahallin sekä kirkonkylän lähiliikunta-alueen hankesuunnitteluvaihtoehdot Kirkonkylän koulujen sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan tilojen ja alueiden hankesuunnitelma Liite 1 Vihdin yhteiskoulun, liikuntahallin ja lähiliikuntapaikan tarveselvitys kh Liite 2 Vuoden 2016 talousarvion ja taloussuunnitelman hyväksyminen kv Liite 3 Hankesuunnitelman arkkitehtipiirustukset Liite 5 Kustannusselvitys Liite 6 Lämpökeskuksen mahdollinen paikka Liite 7 Kirkonkylän etäisyyksiä mahdolliseen lämpökeskukseen Valmistelija Marjo Ojajärvi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p Esittelijä Ehdotus Sivistysjohtaja Nuorisolautakunta esittää lausuntonaan, että 1. hankkeen nimi on Kirkonkylän koulujen sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan tilojen ja alueiden hankesuunnitelma. 2. nuorisotila rakennetaan uudisrakennuksen yhteyteen vaihtoehdon 4 mukaisesti.

8 Pöytäkirja 2/ (10) 3. kaavoitus- ja tekninen lautakunta esittää hankkeelle aikataulun eri vaiheiden toteutumiselle vuosina Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

9 Pöytäkirja 2/ (10) Nuorisolautakunta Ilmoitusasiat Nuor ) Liikunta- ja nuorisotoimenjohtajan tekemät viranhaltijapäätökset ajalla : - talousasiat 1 Esittelijä Ehdotus Päätös Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Nuorisolautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

10 Pöytäkirja 2/ (10) Pöytäkirjan muutoksenhakuohje Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 5-7 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voi daan tehdä oikaisuvaatimus. Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutos ta: Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muu tosta kun talain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet: Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen os. PL 13, Nummela, käyn ti osoite: Ase mantie 30, sähköposti: kunnanvirasto@vihti.fi, faksi (09) , seuraavista pykälistä: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuk sesta on käy tävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Jos viranhaltijalla, työntekijällä tai viranhaltija- tai työntekijäyhdistyksellä on oikeus panna asia vi reille työtuo mioistui messa, viranhaltija tai työntekijä ei voi saattaa sitä oikaisuvaatimuksena käsitel täväksi. Valitusosoitus: Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaa timuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt oikaisuvaati muksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksella myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Kunnallisvalitus, pykälät, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Helsingin hallinto-oikeudelle os. Radanrakenta jantie 5, Helsinki, sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi, faksi: Hallintovalitus, pykälät, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Helsingin hallinto-oikeudelle os. Radanrakenta jantie 5, Helsinki, sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi, faksi: Hallintovalitus, pykälät, osoitetaan Vaasan hallinto-oikeudelle os. PL 204, Vaasa, käyntiosoite: Korsholmanpuistikko 43, sähköposti: vaasa.hao@oikeus.fi, faksi: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen.