OPISKELUHUOLLON ARVIOINTILOMAKE 2016 Arviointiin osallistujat: Päivämäärä: 1. OPISKELUHUOLLON RYHMÄT JA SUUNNITELMAT 1.1 Opiskeluhuollon ryhmä ja sen tehtävät 1) Opiskeluhuoltoryhmä on laatinut oppilaitoskohtaisen opiskeluhuoltosuunnitelman sekä seuraa ja arvioi sen toteutumista 2) Opiskeluhuoltoryhmällä on kehittämiseen liittyvää yhteistoimintaa opiskeluhuollon ohjausryhmän kanssa oppilaitoksen toimijoiden kanssa (opiskelijat ja oppilas-/opiskelijakunta, opettajat, muut koulun aikuiset, koulun johtokunta, luokkataso- ja ainetiimit) muiden oppilaitosten ja oppilaitoksen ulkopuolisten yhteistyökumppaneiden kanssa (ml. järjestöt ja seurakunnat) huoltajien kanssa Ei Ei sovellu Kyllä 1.2 Opiskeluhuollon suunnitelman laadinta ja seuranta Ei Ei sovellu Kyllä 3) Opiskeluhuoltoryhmä käyttää toiminnan arvioinnissa ja kehittämisessä seuraavia seurantatietoja THL:n Kouluterveyskysely THL:n TEAviisarin vertailutieto muut kansalliset ja paikalliset seurannat laajojen terveystarkastusten yhteenvedot opiskeluympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden sekä yhteisön hyvinvoinnin joka kolmas vuosi tehtävät tarkastukset
4) Tietoa/palautetta opiskeluhuollosta kerätään opiskelijoilta huoltajilta opetushenkilöstöltä opiskeluhuollon palveluiden henkilöstöltä 5) Opiskeluhuoltosuunnitelma on laadittu yhteistyössä opetushenkilöstön, oppilaiden/opiskelijoiden sekä sosiaali- ja terveystoimen kanssa 6) Opiskeluhuoltosuunnitelmassa on huomioitu opetussuunnitelman yhteinen osa 7) Opiskeluhuoltosuunnitelman laadinnassa on huomioitu kunnan lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma 8) Opiskeluhuoltosuunnitelman toteutumista seurataan säännöllisesti (sovitun seurantasuunnitelman mukaisesti) 2. YHTEISÖLLINEN OPISKELUHUOLTO 2.1 Yhteisöllisen opiskeluhuollon järjestäminen ja tavoitteet Ei Ei sovellu Kyllä 3. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä on sopinut yhteisöllisen opiskeluhuollon järjestämisestä, tavoitteista ja toteuttamisesta: yhteisöllisen opiskeluhuollon toteutumisesta kerätään tietoa. esim. erilaiset kyselyt yhteisöllisen työn tavoitteet ja kehittämiskohteet on määritelty tavoitteiden laatiminen ja kehittämiskohteiden määrittely on tehty moniammatillisesti 3.1 Yhteisöllisen hyvinvoinnin edistäminen yhtenäisin toimintatavoin Ei Ei sovellu Kyllä 4. Onko oppilaitoksessa toimintamalleja, joilla yhteisöllisessä opiskeluhuoltotyössä pyritään edistämään yleisiä tunne- ja vuorovaikutustaitoja myönteistä opiskelu- ja työskentelyilmapiiriä (ml. viihtyvyys ja työrauha) opiskelijoiden mielenterveyttä
opiskelijoiden ryhmäytymistä eri-ikäisten opiskelijoiden välistä yhteistyötä, yhteenkuuluvuutta ja huolenpitoa toisista 5. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä on sopinut toimenpiteistä, joilla edistetään opintojen etenemistä ja ehkäistään opintojen keskeyttämistä parannetaan nivelvaiheiden sujumista puututaan poissaoloihin parannetaan kouluviihtyvyyttä ja opiskelijoiden hyvinvointia 6. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä on sopinut toimenpiteistä, joilla työrytmityksen avulla voidaan tukea opiskelijoiden hyvinvointia (tuntien rytmitys, pidennetyt välitunnit, oikein ajoitetut ruokatauot, lukukauden rytmitys) välitunteja ja taukoja voidaan kehittää virkeyttä lisääviksi ja hyvinvointia edistäviksi oppilaitoksen toimintakulttuuri tukee päihteettömyyttä oppilaitosruokailu järjestetään terveellisiä elintapoja tukevasti oppilaitosympäristö tukee terveyttä edistävien valintojen tekoa (esim. istumisen vähentäminen, juomavesipisteet ja välipalajärjestely) ja liikunnallista elintapaa (esim. piha, liikuntamahdollisuudet ja - välineet) järjestetään terveellisiä elintapoja tukevia ryhmiä oppilaitoksessa (esim. tupakasta vieroitus, syömisongelmien ehkäisy, painonhallinta, peliriippuvuuden ehkäisy ja uniongelmien ehkäisy) 7. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä on huolehtinut opetussuunnitelmassa vaadittavien toimintasuunnitelmien laatimisesta ja niiden vuosittaisesta päivittämisestä suunnitelma päihteiden käytön ehkäisyn tueksi ja käyttöön puuttumiseksi kriisisuunnitelma ja turvallisuuden edistämisen toimintamallit suunnitelma väkivallan, kiusaamisen ja häirinnän ehkäisemiseksi oppilaitoksessa on laadittu tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma
suunnitelmista tiedotetaan tai suunnitelmat ovat saatavilla luettavaksi esim. sähköisesti koulujen www-sivuilla 8. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä on sopinut opiskelijoiden osallisuuden edistämisestä oppilaitoksessa: oppilaitoksessa on tukioppilas-/ tutor-/ kummioppilastoimintaa / opiskelijayhdistykset opiskelijat osallistuvat oppilaitoksen eri toimintojen suunnitteluun ja kehittämiseen (opetussuunnitelmat, kiusaamisen ja häirinnän ehkäisy, tilat ja piha, ruokailu, järjestyssäännöt ym.) opiskeluhuollon suunnitteluun, kehittämiseen ja toteuttamiseen (esim. opiskeluhuollon palvelujen järjestäminen) liittyen opetussuunnitelmien tekoon liittyen opiskelijoille tiedotetaan opiskeluhuollon palveluista ja opiskeluhuoltosuunnitelmasta opiskelijakunnassa käsitellään säännöllisesti opiskeluhuoltoon liittyviä asioita 9. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä on sopinut toimintavavoista, joilla varmistetaan huoltajien osallisuuden toteutuminen yhteisöllisessä opiskeluhuollossa: huoltajat voivat osallistua opiskeluhuollon suunnitteluun, toteuttamiseen ja arviointiin yhteisöllinen opiskeluhuolto otetaan huomioon vanhempainiltojen järjestämisessä 10. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä on sopinut tavoista, joilla varmistetaan toimivat yhteisöllisen opiskeluhuollon yhteistyökäytännöt oppilaitoksen ulkopuolisten tahojen kanssa: oppilaitos kokoaa opiskeluhuollon yhteistyökumppanit säännöllisesti yhteen yhdessä kehitettyjä toimintatapoja arvioidaan säännöllisesti 3. YKSILÖKOHTAINEN OPISKELUHUOLTO 3.1 Yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestäminen 11. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä on sopinut yksilökohtaisen opiskeluhuollon palveluihin liittyvistä käytänteistä oppilaitoksessa: opiskeluterveydenhuollon palveluiden toteutuksesta on sovittu käytännössä Ei Ei sovellu Kyllä
psykologi- ja kuraattoripalveluiden toteutuksesta on sovittu käytännössä palveluihin ohjaamiseen ja ohjautumiseen on selkeä ohjeistus palveluista tiedottaminen tapahtuu sovitusti ja tietojen päivitykset ovat säännöllisiä 12. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä on sopinut yhteistyöstä opettajien ja palvelujen henkilöstön kanssa: laajoissa terveystarkastuksissa muissa koulu- ja opiskeluterveydenhuollon terveystarkastuksissa kuraattori- ja psykologipalveluissa 13. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä on sopinut, miten palvelujen laatua, käyttöä ja saatavuutta arvioidaan ja seurataan (omavalvonta) 14. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä on sopinut toimintatavoista yksilökohtaisessa monialaisessa opiskeluhuollossa eli asiantuntijaryhmän työstä: miten ryhmän kokoaminen käynnistyy oppilaitoksessa on ryhmän kokoamiseen ja työskentelyperiaatteisiin selkeät ohjeet miten opiskelijalle ja huoltajalle annetaan riittävästi tietoa ryhmän kokoamisen tarpeesta sekä ryhmän työskentelyperiaatteista (ml. ryhmän jäsenten oikeus luovuttaa toisilleen salassa pidettäviä tietoja) oppilaitoksessa käytetään kirjallista lupaa ryhmän kokoamiseen miten opiskelijalle ja huoltajalle tiedotetaan ryhmän kokoontumisesta ja varmistetaan opiskelijan/huoltajan osallistuminen miten arvioidaan opiskelijan itsenäinen kehitystason mukainen asiakkuus miten opiskelijan itsenäiseen asiakkuuteen liittyvistä asioista ja oikeuksista tiedotetaan opiskelijoille, huoltajille ja oppilaitoksen henkilöstölle 15. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä on sopinut yksilökohtaisen opiskeluhuoltotyön kirjaamiskäytännöistä: opiskeluhuoltoon osallistuva henkilöstö tuntee henkilötietoja koskevan lainsäädännön oppilaitoksella on ohjeistus yksilökohtaisen opiskeluhuollon kirjaamiskäytäntöihin opiskeluhuoltokertomukseen on pääsy vain asiantuntijaryhmään nimetyillä aktiivijäsenillä
opiskeluhuoltokertomukseen kirjattuja ja asiantuntijaryhmässä saatuja tietoja käytetään vain opiskelijan ja hänen läheistensä tukemiseen, ellei laista muuta johdu opiskelijoille ja huoltajille tiedotetaan kirjaamiskäytännöistä ja muodostuvista rekistereistä sekä heille kuuluvasta tarkastusoikeudesta 16. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä on sopinut tiedon luovutukseen liittyvistä käytännöistä yksilökohtaisessa opiskeluhuoltotyössä: henkilöstö tuntee tietojen siirtoon liittyvän lainsäädännön tietojen luovutuksiin liittyvät käytänteet ovat yhtenäiset oppilaitoksessa opiskeluhuoltorekisterin vastuuhenkilöllä on ammatilliset valmiudet arvioida, mitä rekisteritietojen luovutusta pyytävällä taholla on tehtävänsä perusteella tarpeen ja oikeus saada mitä suostumuslomakkeita käytetään opiskelijat ja huoltajat ovat tietoisia oppilaitoksen tietojen luovutuksiin liittyvistä käytännöistä ja omista oikeuksistaan 17. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä on sopinut oppimisen ja opiskeluhuollon tukimuotojen yhteensovittamisen periaatteista: oppilaitoksessa on toimintamalli, jonka avulla opiskelijan tukimuodoista muodostuu yhtenäinen kokonaisuus 3.2 Yksilön hyvinvoinnin edistäminen yhtenäisin toimintatavoin Ei Ei sovellu Kyllä 18. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä on sopinut tuen tarpeen varhaisen tunnistamisen ja selvittämisen käytännöistä: huolen herätessä opiskelijan tilanteesta huolestunut työntekijä keskustelee tästä aina ensin opiskelijan ja tarvittaessa huoltajan kanssa opiskelijoiden tuen tarpeet tunnistetaan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa opiskelijoiden oma tai kavereiden huoli tulee kuulluksi ja siihen reagoidaan oppilaitoksen toimintakulttuuri ja toimintatavat tukevat huoltajien huolien esiin tulemista
opiskeluhuollon palvelut järjestetään oppilaitoksessa siten, että ne tukevat tuen tarpeen tunnistamista ja tuen saamista varhain oppilaitoksen henkilökunta osaa ohjata opiskeluhuollon palveluihin työntekijöiden osaamista huolen puheeksi ottamisessa tuetaan miten tuen tarvetta selvitellään silloin, kun opiskelijat ja/tai huoltajat eivät tule tapaamisiin tai osallistu terveystarkastuksiin 19. Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä on sopinut sujuvasta nivelvaiheyhteistyöstä: Kuinka tuetaan opiskelijan siirtymistä palvelun piiristä toiseen oppilaitosten yhteistyönä (esim. verkostotapaamiset, tutustumispäivät) Ketkä vastaavat opiskelijan siirtymän valmistelusta lähettävässä ja vastaanottavassa toimipisteessä Mitä tietoa opiskelijan tuen tarpeista siirretään eteenpäin ja miten (huoltajat, lupa tiedonsiirtoon) Miten opiskelijan ja huoltajan osallisuus varmistetaan siirtymissä