Uudet ominaisuudet versiossa 7.1.279 (version 7.1.262 jälkeen) Uudet ominaisuudet Kelan korvaustaksat: - Päivitetyt Kelan korvaustaksat 1.1.2015 alkaen Lomakemuutos: - Muutokset Kelan lomakkeisiin SV126 ja SV3SHM Suun ja hampaiden tutkimukset SAA01/SAA02: - Toimenpiteitä SAA01 ja SAA02 kirjatessa tulee valita tehdäänkö tarkastus joka toinen vuosi (merkintä N-2 sarakkeessa V) vai joka vuosi (merkintä N-1 sarakkeessa V). Jos näitä koodeja käytetään useammin tarkastusväliksi merkittynä ajankohtana, ilmoitetaan toimenpidekoodi Kelalle lomakkeessa SV126, mutta korvauksen määrä on 0. Röntgen-/laboratoriotutkimukset: - Röntgen- ja laboratoriotutkimuksia kirjatessa tulee ottaa kantaa tehdäänkö tutkimus sairauden toteamiseksi. Jos valinta on Kyllä (merkintä N::T-K sarakkeessa V), merkitään rasti vastaavaan kohtaan lomakkeella SV126. Jos valinta on Ei, toimenpide kirjataan korvausluokkaan Ei sairausvakuutusta, ja tässä tapauksessa toimenpiteelle ei lasketa Kelan korvauksia. Maksun/Laskun jako vuosikohtaisesti: - Maksun/laskutuksen yhteydessä eri vuosina tehdyt toimenpiteet jaetaan erillisille laskuille, sillä eri vuosina tehtyjä toimenpiteitä ei voi tilittää samalla SV126 lomakkeella. Jaottelu tapahtuu sairauskertomukseen merkityn toimenpidepäivämäärän perusteella. - Myös potilas saa kuitin/laskun jaoteltuna vuosittain. Mikäli käytössä on automaattinen palvelu- tai laskutusmaksu, käyttäjän tulee itse kontrolloida, ettei maksua peritä potilaalta kahteen kertaan. Kela-korvauksen tarkistussäännöt - Toiminto tarkistaa Kela-selvityksen yhteydessä, onko laskulla sellaisia rivejä, joista ei saisi hakea Kela-korvausta ja huomauttaa tarvittaessa asiasta Asetus Kelan korvaussääntöjen varoituksille (Työkalut > Asetukset Valittu hoitohenkilö > Yritysinformaatio): - Kirjanpito välilehdellä voi valita haluaako nähdä Kelan korvaussääntöihin liittyvät varoitukset Kela tilityksiä tehtäessä ( Ota käyttöön sähköisen tilityksen varoitukset ). Varoitukset on valinnaiset, jos Maksukertapalkkio, Kelan sähköinen tilitys kenttä on tyhjä tai sen arvo on 0. Jos maksukertapalkkio on määritetty, silloin myös sähköisen tilityksen varoitukset ovat aina käytössä. Lähettäneen lääkärin SV-numeron merkitseminen tutkimukselle - Röntgen- ja laboratoriotutkimukselle voidaan nyt lisätä sairauskertomusikkunassa lähettäneen lääkärin SV-numero, joka välitetään Kelalle sähköisessä tilityksessä. Mikäli
lähettäneen lääkärin tietoja ei erikseen anneta, käytetään oletuksena aktiivista hoitohenkilöä. Kelan koontilasku: - Kelan koontilasku eritellään vuosikohtaisesti. Lisäksi erittelyä tehdään laskutusrivin statuksen mukaan. Koontilasku ikkunassa on uusi sarake Status: o @ = rivit, jotka voidaan sisällyttää Kelan sähköiseen tilitykseen. Maksukertapalkkio voidaa laskea vain riveille, jotka on merkitty statuksella @ o P = Ei voida liittää sähköiseen tilitykseen. Plusmerkkiset ja miinusmerkkiset rivit laskutetaan erikseen. Sisältää rivejä, joista pitää tehdä paperitilitys (esim. korjauksia virheellisesti tilitetyistä korvauksista yms.) o H = suuhygienistin suorakorvaukset, tilitetään paperitilityksellä erikseen o M = rintamaveteraanien ja miinanraivaajien suorakorvaukset (pinkit rivit), tilitetään paperitilityksellä erikseen o Tyhjä = Sisältää puutteellista tai virheellistä informaatiota (esim. yli 6 kk vanhoja toimenpiteitä tai puutteellinen potilaan henkilötunnus, jne.) Kelan sähköinen tilitys: - Uuden korvauskäytännön vaatimat muutokset sähköiseen tilitystiedostoon tarkastuskoodien SAA01 ja SAA02 osalta Kela taksat toimenpidepäivän mukaan: - Uuden sairaskertomuskirjauksen yhteydessä vuonna 2014 tehdyille toimenpiteille käytetään vuoden 2014 taksaa, ja vuonna 2015 tehdyille toimenpiteille vuoden 2015 taksaa. Jos taksapäivitystä ei ole tehty, viimeinen mahdollinen toimenpidepäivä on 31.12.2014. Resepti: - Nyt on mahdollista tehdä omia reseptiluetteloita hoitohenkilökohtaisesti, vastaanottokohtaisesti tai kaikille käyttäjille. Lääkkeet voidaan järjestää luettelossa niin, että ne on helppo löytää. Reseptiluettelo tehdään valikosta Työkalut > Asetukset Kaikki hoitohenkilöt > Prescription lists. Käyttöoikeus reseptiluettelon tekemiseen täytyy määrittää käyttöoikeusasetuksissa. Korjaukset Viitemaksutiedoston luku: - Viitemaksutiedoston lukua on korjattu niin, että se tunnistaa oikein myös uudet pankkiryhmät 40 (Aktia) 47 (POP Pankki) ja 71 (Säästöpankki) Laskutus: Ohjelma ei enää anna virheilmoitusta, jos laskulla on sekä alennusryhmä, laskutusmaksu ja palvelumaksu. Korttimaksu: Ohjelma ei enää anna virheilmoitusta, kun Kela-selvitysikkunassa painetaan Keskeytä ja kyseessä on korttimaksu. Implanttipainike: Implanttipainike ei enää pakota valitsemaan ensin hammasta.
Liitetiedosto: Ohjelma mahdollistaa nyt myös sellaisten liitetiedostojen poistamisen, jotka on lisätty muulloin kuin kuluvana päivänä. Manuaalinen Recall kutsu: - Ajanvarausteksti poimitaan kentästä Teksti myös silloin kun recall-ajat siirretään listasta manuaalisesti ajanvarauskirjaan Korjauksia käännöksissä Laskun viivakoodi: - Korjattu virheellinen viivakoodi laskuissa Virhe SV126 tulostuksessa: - Ohjelma ei enää anna virheilmoitusta SV126 lomaketta tulostettaessa, jos potilaan sukunimessä on heittomerkki Kela korjauslaskut: - Virhe Kelan miinusmerkkisten laskujen käsittelyssä korjattu Internet ajanvaraus: - Poistetut työajat eivät enää vaikuta Internet ajanvarauksen kautta varattavissa oleviin aikoihin Lääkärintodistus (Tulosta > Lääkärintodistus A): - Lääkärintodistukseen haetaan nyt ammatti oikeasta kentästä potilaan rekisterikortilta Sairauskertomustilasto (Luettelot > Sairauskertomustilasto): - Hoitohenkilökohtainen sairauskertomustilasto on nyt suojattavissa kirjanpidon salasanalla. Ohjelma kysyy sen hoitohenkilön salasanaa, jonka sairauskertomustilastoa haetaan. Muuta hampaan numero: - Nyt on mahdollista muuttaa laskuttamattomien toimenpiderivien hampaan numeroa myös jälkikäteen Pitkien sairauskertomustekstien mitätöinti: - Sairauskertomustekstiä ei enää lyhennetä, jos mitätöidään sairauskertomusrivejä, joissa on pitkä teksti Hinnastot: - Nyt voi järjestää ja suodattaa sekä aktiivisten että ei-aktiivisten hinnastojen rivejä Uudelleen kirjautuminen Ctrl+F12: - Kun kirjaudutaan Opukseen uudelleen käyttämällä Ctrl+F12 haetaan käyttäjäkohtaiset ajanvarauskirjan asetukset oikein Traumatutkimus ja traumakontrolli: - Käyttäjän nimi näkyy nyt myös Traumatutkimus ja Traumakontrolli riveillä sairauskertomuksessa Erikoistoiminnot Siirrä kaikki ajanvaraukset resurssista toiseen: - Nyt kaikki ajanvaraukset siirtyvät oikein myös jos ne on jaettu hoitajan ja lääkärin aikaan (Pride ajanvaraus)
Uudet ominaisuudet versiossa 7.1.262 (version 7.1.233 jälkeen) Uudet ominaisuudet: Henkilötunnuksen kontrolli: - Rekisterikortilla: Ohjelma antaa varoituksen, jos potilaan henkilötunnuksen loppuosa puuttuu, ja potilasryhmäksi on valittu joku muu kuin Ei sairausvakuutus - Käteis / korttimaksu tai laskutus: Ohjelma antaa varoituksen hoidon laskutuksen / maksun yhteydessä, jos potilaan henkilötunnuksen loppuosa puuttuu ja lasku / maksu sisältää Kela-korvattavia toimenpiteitä. Automaattinen palvelumaksu - Kaikille maksutavoille (Käteinen/ Kortti / Lasku) voidaan nyt lisätä automaattinen palvelumaksu. Palvelumaksu määritellään Yritysinformaatio-asetuksissa. Korjaukset / muutokset: Seuraavan vapaan ajan haku (ajanvarauskirja): Valinnat Kaikki hammaslääkärit ja Kaikki suuhygienistit toimii nyt vapaata aikaa haettaessa. Lasku huoltajalle: Lasku voidaan nyt tulostaa uudelleen niin, että Maksaja-kenttään tulostuvat potilaan rekisterikortilla määritellyn Huoltajan tiedot, jos Lasku-kohta on rastitettuna. Maksajatiedot päivitetään laskun uusintatulostuksen yhteydessä, kun kysymykseen Onko tämä alkuperäinen tuloste? vastataan Ei. Alennusryhmät: Jos potilas kuuluu johonkin alennusryhmään, ohjelma ei enää anna virheilmoitusta, kun hoitoa laskutettaessa poistetaan laskulta toisen hoitohenkilön kirjaamat toimenpiteet. Röntgen / laboratoriotutkimukset Kela lomakkeessa SV126: Jos Kelan lomakkeeseen SV126 kirjataan röntgen- tai laboratoriotutukimuksia, on kohta Kysymyksessä on tutkimus sairauden toteamiseksi oletusarvoisesti rastitettu. Rastin voi poistaa tarvittaessa Selvitys Kela -ikkunassa. IBAN / BIC asetukset Yritysinformaatio-ikkunassa: Mahdolliset maksupäätteen asetukset Yritysinformaatio-ikkunassa eivät enää peitä IBAN tilinumeron ja BIC pankkitunnisteen kenttiä. Viimeisin röntgen (Hoito > Röntgen): Tieto viimeisimmästä röntgenkuvasta päivittyy potilaan inforiville (oikeaan yläkulmaan) kun rötgenkuvaa rekisteröitäessä valitaan Päivitä RTG-päivämäärä SMS muistutus ja Callcenter-toiminto (Ajanvarauskirja): Nyt hoitohenkilön tiedot haetaan oikein tekstiviestimuistutukseen myös silloin, kun Callcenter-toiminto on aktivoitu Tillillepanolaskun eräpäivä: Nyt on mahdollista määritellä eräpäivä myös tilillepanolaskulle Vastaus vastaanotettuun lähetteeseen (Luettelot > Lähetteet/Epikriisit): Nyt näkyy taas päivämäärä sarakkeessa Vastaus läh. jos vastaanotettuun lähetteeseen on toimitettu epikriisi
Hoitohenkilökohtainen potilastilasto (Luettelot > Potilastilasto): Ohjelma ei anna enää virheilmoitusta, kun haetaan hoitohenkilökohtainen potilastilasto. Tilastoon haetaan kaikki hoitohenkilölle rekisteröidyt potilaat, riippumatta siitä mikä yritys on valittu potilaan rekisterikortille. WEB ennakkosuojaus (Työkalut > Asetukset- Kaikki hoitohenkilöt > Ajanvaraus > Ennakkosuojaus): Nyt tulee selkeämpi ilmoitus, jos kaikkia tarpeellisia tietoja ei ole annettu, kun luodaan uutta WEB ennakkosuojausta. Salasanan voimassaoloaika (Työkalut >Järjestelmänhallinta > Käyttäjäasetukset): Nyt salasanan voimassaoloajan asetus toimii oikein. Internetajanvaraus: Varmistettu, että vapaat ajat näkyvät oikein myös silloin, kun useampi hoitohenkilö työskentelee samalla resurssilla (hoitohuonekohtainen ajanvarauskirja)