Savonlinnan kaupungin pääluottamusmies Aila Makkonen JHL 567 hallituksessa 13.2.2013 Asiat: Ø Prosessiorganisaatio koulutus järjestetään Paviljongilla, tarkoitettu pääluottamusmiehille, esimiehille ja päättäjille. Ø Priorisointiryhmän kuulumiset, paljon on asioita, joita tulee tarkastella ja kartoittaa. Ø Palveluverkkotyöryhmä ei ole kokoontunut, vaan odottaa priorisointityöryhmän tuloksia. Ø Kaupungin strategiaa ollaan uudistamassa. Työstäminen tapahtuu kaupungin johtajan johtoryhmässä ja valtuuston seminaareissa, joissa on henkilöstön edustajat mukana. Ø Työsuojeluvaltuutetut ja järjestöjen pääluottamusmiehet oli kutsuttu Savonlinnan kaupungin tarkastuslautakunnan kuultavaksi. Aiheena on työilmapiiri, henkilöstöasiat ja työsuojelu. Ø Palkkatyöryhmä kokoontuu 22.2. keskustelemaan periaatteista järjestelyerän jakamisesta, palkkojen yhteensovittamisesta ja palkkausjärjestelmästä.
Savonlinnan kaupungin pääluottamusmies Aila Makkonen JHL 567:n hallituksessa 14.3.2013 v Alakohtaisten luottamusmiesten ja varapääluottamusmiehen kanssa on pidetty palaveri ajankohtaisista asioista 20.2.2013. v Järjestelyerästä olen käynyt alakohtaisten luottamusmiesten kanssa neuvopitoa. v Tuntipalkkaisten järjestelyerän osalta Aila ja tuntipuolen luottamusmies Pentti kävivät keskenään läpi jäsenistöön kohdistuvat esitykset ja tekevät esityksen tekniselle toimialajohtajalle. v Pääluottamusmiehet eivät ole työnantajalta saaneet jäsenistön palkkalistoja, että voisivat tehdä esityksensä 15.3.2013 mennessä. v Yhteistyötoimikunnan kokous pidetään 15.3.2013. Palkkatyöryhmä on kokoontunut 22.2.2013 ja seuraava kokous on 19.4.2013 jossa tulee olla käsittelyssä tulospalkkauksesta tehty luonnos. v Palveluverkkotyöryhmä on kokoontunut 11.3.2013. v Kaupunginjohtajan kertomana henkilöstölle on varattu palkkojen harmonisointirahaa. Asioitten käsittely on tässä vaiheessa salaista. v Varapääluottamusmies otti esille tiedonkulun hänen ja pääluottamusmiehen välillä. Pääluottamusmiehen ollessa estynyt, hän tiedottaa ja käy kyseiset asiat hyvissä ajoin varapääluottamusmiehen kanssa läpi. Tiedottaminen tapahtuu myös hallituksen kokouksissa ja luottamusmiesten yhteisissä kokouksissa.
Savonlinnan kaupungin pääluottamusmies Aila Makkonen JHL 567 hallituksessa 15.4.2013 Ø Jäähallinhenkilöstön ensimmäinen yt- neuvottelut. Kaupunki on yhtiöittämässä jäähallia ja yhtiö rakentaa harjoitushallin. Henkilöstö jatkaa kaupungin työntekijöinä. Yhtiö tekee selvityksen, mitä palveluja yhtiö on ostamassa kaupungilta. Henkilöstön toimenkuvat on vanhentunut työnantaja ja työntekijän tekevät uudet. Asioihin palaamme myöhemmin. Ø Koulunkäyntiavustajien kesäaikainen lomauttaminen. Työnantaja kartoittaa onko tarjota muuta työtä. Kesäkuussa pidetään yhteenvetopalaveri. Ø Kaupunginjohtajan ja pääluottamusmiesten yhteinen kokous. palkkausjärjestelmän, TVA:n uusiminen ja palkkojen yhteensovittaminen (harmonisointi) Järjestelyerään liittyvät palkkatietojensaanti Ø Henkilöstöetujen kartoitus ja yhteensovittaminen, Sami, Sosteri, ky ja kaupunki Ø Palkkatietojen ja järjestelyerään liittyvistä asioista pääsopijajärjestöt ovat tehneet yhteisen neuvottelupyynnön henkilöstöpäällikölle. Neuvottelut ovat 17.4 Ø Vuosilomalaki tuli voimaan 1.4.
JHL 567 hallitus 23.5.2013 Palkkatyöryhmän kokous oli 26.4. Järjestelyerät, tuntipuolen henkilöstön neuvottelut on käyty ja pääsimme yksimielisyyteen. Miten järjestelyerän rahat jakautuivat järjestöittäin. Paljon on käytetty kokonaisuutenaan rahaa järjestelyerään. Järjestäytymättömien palkkasumma/järjestelyerä. Paljon on henkilökohtainen lisä euroissa. TVA:ta tulee käyttää muuttuneessa tilanteessa, vastuiden lisääntyminen. Harmonisointi, järjestelyerään kuuluvia euroja, ei käytetä aikataulutus tehtäväkuvat ajan tasalle Seuraavakokous on 24.5.2013 palkkausjärjestelmien kehittäminen ja aikataulu YT kokous oli 26.4. kaupungin strategia, pääluottamusmiehet yhdessä tekevät strategiaan henkilöstö osion. syksyllä tehdään kaupungin henkilöstölle työhyvinvointikysely yhdessä Kevan kanssa. Kaupunginjohtajan ja pääluottamusmiesten yhteinen kokous oli 6.5. henkilöstön saamat etuudet /tyhy Savnetin käyttö kaupungin talous / tasapainotustarve kiinteistömitoitus on tehty ja laskelmat osoittaa säästöä kaupungille 120.000 Priorisointi ja palveluverkko työryhmä kokoontui 7.5. henkilöstö säästöjä 15.000 euroa siivouksen puhtaustasoa ollaan koulupuolella laskemassa neljästä kolmeen, huomioiden puhtaus, rakenteet, henkilöstö ja asiakkaat. esitys oli tyhy rahan (10e) poisto. Esityksen sain listalta pois, käydään keskustelut ky:n kanssa ja yhdenmukaistetaan henkilöstöetuudet. Esimiesfoorumi oli 13.5. Priorisointi/talouden tasapainottaminen Työhyvinvointisyke kyselyn toteuttaminen ja JET koulutus, Kaupungin työllistämisen linjaukset, kuntakokeilu Ritva Muhonen Varhaiskasvatuksen palaveri oli 14.5. vuorohoidon työvuorojärjestelyistä / yhdenmukaistamisesta, varallaolo korvaus Valtuuston strategia seminaari oli 20 21.5 Henkilöstösäästöt o 15.000, henkilöstöetuudet o siivousmitoitus koulupuolella lasketaan neljästä kolmeen o ruokapuolen mitoitus Eräitten valtuutettujen esitykset kaupungin säästötoimenpiteisiin kohdistui edellä olevien lisäksi osin henkilöstöön. Strategiassa henkilöstön osio (6) on pääluottamusmiesten tekemä.
JHL 567 hallitus 8.8.2013 Moinsalmen koulu 31.5 henkilöstön yt neuvottelut koulun lakkauttamisen vuoksi. henkilöstö sijoittui muihin toimipisteisiin Kaupungin strategia plm tekivät henkilöstöä käsittelevän osan, jonka kj:n johtoryhmä hyväksyi, mutta kh ja valtuusto ei hyväksynyt esitystä. Asiasisällöt löytyvät ehkä vähän eri muodossa. TS asia 4.6 oli palaveri, missä tarkennettiin työsuojeluvaltuutetun tehtäviä. YT kokous 6.6 käsiteltiin edellä olevia asioita Palkkatyöryhmän, työryhmän 6.6 Palkkausjärjestelmän tavoitteet (uusi) Uuden palkkausjärjestelmän pitää tukea strategista johtamista ja tavoitteiden saavuttamista olla yhteensopiva organisaation muiden osajärjestelmien kanssa motivoida henkilöstöä hyviin työsuorituksiin tukea ja edistää toiminnan tuloksellisuutta turvata palkkojen kilpailukyky Tavoitteeseen pyritään: Oikeudenmukaisella palkalla, jonka perusteena on tehtävien vaativuus, mikä perustuu ajan tasalla olevaan tehtäväkuvaukseen henkilökohtaiset työsuoritukset ja työkokemus sekä työyksikön tuloksellisuus. Päätettiin esitys Savonlinnan kaupungin uudeksi palkkausjärjestelmäksi on kaikilta muilta palkkausjärjestelmän osilta valmis 31.12.2013, paitsi tulospalkkiojärjestelmä 31.5.2014 mennessä. Kj:n ja plm palaveri 10.6 TYHY raha 10e, on poistettu henkilöstöpäällikön päätöksellä. Kysyin liitosta Anne Miroselta voiko näin toimia, meillä ei ole mahdollista lähteä asiaa liitonkautta ajamaan. Henk. kysely keva YT kokous 19.6 Kaupungin talouden tasapainottamisohjelmaesitys Savonlinnan kaupungin strategia Palkkatyöryhmä 25.6. Palkkojen harmonisointi, aikataulu toimialat tekevät nimikkeittäin tehtäväkuvat 1.9. TVA lähtee käyntiin 1.6. Lomautus Esimiesfoorumi 17.6 edellä käytyjä asioita YT kokous 19.6 Kaupungin talouden tasapainottamisohjelmaesitys Savonlinnan kaupungin strategia
12.9.2013 JHL 567 hallitus 22.8. kaupungin johtajan ja pääluottamusmiesten palaveri henkilöstöetuudet/aikataulutus, lokakuu. Tarkasteltavaksi otetaan, kaupunki, Sami, Savotek, Sosteri ja Elinkeinotoimi. palkkatyöryhmän työryhmä kuulumiset, on paneutunut tva:n uudelleen tekemiseen palkkojen harmonisointi Punkaharju/Kerimäki/Savonlinna Asematienpäiväkodin henkilöstön tsemppaus koulutus, todettiin hyväksi. Seuraava kokous on 15.10 klo 8.30 9.30 22.8. YT kokous Henkilöstökysely Kevan kanssa yhteistyössä. syyskuussa kyselyyn eivät vastaa sivutoimiset opettajat eivätkä työllistetyt henkilöstöä on noin 1256, joille kysely suoritetaan vapaa kysymyksiin otettiin plm mielipide huomioon 22.8 Jäteaseman tilanne, kävimme aluepäällikkö Hannu Revon kanssa keskustelemassa henkilöstön kanssa. 23.8 Palkkatyöryhmän työryhmä TVA:n yleiset periaatteet henkinen/fyysinen rasite, työnantajan ennaltaehkäisy TVA:n käynnistämiseen tulisi testiryhmä Palkkatyöryhmä tarkastaa epäkohdat TVA:n toteutus seuraavassa kokouksessa17.9. 20.8. Pääluottamusmiehet ja työnantajien edustajat ovat pitäneet TS vaalikokouksen vaalitoimikunta, pääluottamusmiehet JUKO:n Juha Korhonen, JYTY:n Eila Solonen ja JHL:n Aila Makkonen vaalitoimikunta ei ole vielä päättänyt miten äänestäminen tapahtuisi valtuutettu valitaan, työntekijöille 2, toimihenkilöille 1 ja heille kaksi varaa. Ainoastaan varavaltuutetuksi voi ehdolle vaaleissa käydä. työsuojeluasiamiehet valittaisiin ainakin Kerimäki ja Punkaharju Ilmoitus ts vaaleista lähtee 13.9. Ehdokkaat työsuojeluvaltuutetuiksi ja varavaltuutetuiksi on ilmoitettava kirjallisesti vaalitoimikunnalle 10.10.2013 klo 15.00 mennessä 11.9. Sosteri käynnistää yt neuvottelut laitoshuollonhenkilökunnan osalta. Väinö Jänönen osallistuu 24.9.2013 14.00 Sosteriin saatiin neuvoteltua pitkään määräaikaisena ollut vakinaiseen työsuhteeseen. Vapa aika puolella työnantaja on esittänyt tunti tes:n piirissä oleville siirtymisestä teknisen sopimuksen piiriin. Ei tulla näillä ehdoilla hyväksymään. Neuvottelupyynnöt, Koulunkäyntiavustajien nimikkeestä ja palkkojen harmonisoinnista 20.9 YT kokous tasa arvo ohjelman päivitys viestintäohjeen päivitys keskushallinnon organisaatio 1.9.2013 alkaen viestitä ja yhteiskuntasuhteiden tulosyksikön lakkauttaminen. Esityslista tulee 16.9 Työpaikka käynnit 14.10 klo 15 16 Kerimäen pph leikkikenttä ok 15.10. klo 10 11 Asematien pk ok ja 15.10. klo 14 15 Punkaharjun pk ok
PÄÄLUOTTAMUSMIEHEN ajankohtaiset asiat Liite 4 17.10.2013 8 (1/2) JHL 567 hallitus 17.10.2013 17.9. Palkkatyöryhmän työryhmä kokoontui jälleen käsittelemään TVA:n lomakkeen tekemistä. eläköityminen tulee ottaa huomioon henkilöstörakenne asiakasryhmät talous, eurot tulee varata lisätehtävät 20.9. Yt kokous Tasa arvo ohjelman päivitys / palkkakartoitus johtoryhmässä marraskuussa käytetään Kevan kyselyä, yhteenveto lokakuussa kommentit henkilöstösihteerille marraskuussa Viestintä ohje henkilöstölle tiedottaminen/viestin kulkeminen suunnitelmallista viestintää tehdään kaupunkia kuuluisammaksi 23.9. Koulunkäyntiavustajien nimikkeen muutos nimikemuutos tulee voimaan 1.1.2014 kaikkien nimike muuttuu koulunkäynninohjaajaksi yhteensä 82, joista vakinaisia 59 ja määräaikaisia 23 30.9. Neuvottelut vammaispalvelun henkilön siirrosta Kerimäelle, tehtävä ei muutu 3.10. Erään päiväkodin työyhteisöilta mitä kuuluu kasvatustyölle, johtamiselle ja työyhteisölle; heille kuului hyvää 3.10. Plm oma palaveri harmonisointi ts vaalien aikataulu TVA:n tekeminen Sosterista pyysimme henkilökohtaisella kutsulla laitoshuoltajia ja ruokapalvelun henkilökuntaa palaveriin. Asiana oli henkilöstöön kohdistuva yt neuvottelut, paikalla oli n. 20 työntekijää ja aluetoimistosta toimitsija Väinö Jänönen sekä kaupungin pääluottamusmies Aila Makkonen. 14.10. kj:n ja plm palaveri JET koulutus esimiehille palkkojen yhteensovittaminen eli harmonisointi talousnäkymät, omaisuuden realisointi olisi tärkeää, valtionosuudet lokakuussa tase on hyvässä kunnossa metsää 16milj. sähkön osakkeita 25milj. palkkatukihenkilöitä on palkattu 14. 15.10. työpaikkakäynnit: perhepäivähoitajia käytiin tapaamassa Kerimäellä, Asemantien päiväkodilla tutustuimme uuteen taloon sekä kävimme keskusteluja henkilöstön kanssa ja Punkaharjulla päiväkoti oli kohteemme. Kaikissa paikoissa meidät otettiin ilolla vastaan. Meitä oli aluetoimistosta Hannu Repo ja Taina Mäkeläinen sekä yhdistyksestämme Pirjo Juuti ja Aila Makkonen. Kävimme myös Samin Pohjolankadun toimipisteessä. Tapasimme ruokapuolen henkilöstöä ja paikalla oli Maarit Piepponen ja Petri Ikonen. 17.10. Henkilöstöhallinnon ja pääluottamusmiesten palaveri (2/2) ts vaalit, henkilöstöetuudet, harmonisointi
PÄÄLUOTTAMUSMIEHEN ajankohtaiset asiat JHL 567 hallitus 17.12.2013 21.11. KEVAN tekemän henkilöstökyselyn läpikäyminen aikataulutus työpaikoittain, pääluottamusmiehet, henkilöstöpäällikkö ja henkilöstösihteeri pääluottamusmiehenä olen käynyt monessa työpaikassa, esimiesten, työntekijöitten kutsumana ja muutenkin. 29.11. YT kokous Henkilöstökyselyn kaupungin kehittämiskohteet o delegointi o perehdyttäminen ja koulutus o hyvät käytännöt kuntaliitoksen myötä o tiedonkulku/viestintä o kehityskeskustelut ja niiden sisältö o esimiesten kuormitus/jaksaminen o palkitsemisjärjestelmä, myös aineeton o palautteen antaminen Yhteistyötoimikunnan ja työsuojelutoimikunnan toimintojen yhdistäminen 1.1.2014 alkaen. 5.12. YT kokous Talouden tasapainotus, o palkkojen yhteensovittaminen (harmonisointi) o järjestöjen kantana oli, että tulee tehdä palveluverkon ja palvelujen karsimista o henkilöstön selkänahasta ei yksin harmonisointiin rahaa tule ottaa. Kaupunki on saanut valtiolta tukea joka on tarkoitettu myös harmonisointiin. Tasa arvo ohjelman päivitys, tehtiin pieniä muutoksia. 5.12. Henkilöstön edut, PLM, henk. päällikön ja henk. sihteeri kartoitimme kaikki kaupungin, Sosterin, Savotekin, YHn, SAMIn ja yrityspalvelun henkilöstö edut. kaupungin etuihin teimme esityksiä jotka henkilöstöpäällikkö ja henkilöstösihteeri selvittävät. 9.1.2014 palaamme asiaan kaupunginetujen osalta, jonka jälkeen pyydämme muitten konsernin osien henkilöitä neuvotteluihin, jospa saisimme yhtenäiset edut. henkilöstöpäällikön kanssa kävin keskustelua henkilöstöltä tulleita asioita, joita lupasi taas kerran viedä eteenpäin. esim. Kerimäen kirjastotyöntekijän vakinaistaminen, ym ja ym. 10.12. KJ:n ja PLM palaveri Tasapainotus pääpiirteittäin, käsittelyssä oli kolmas versio. Tehdään selvitys palkkatukihenkilöitten töistä, missä töissä ja mitä tekevät? Henkilöstökyselyn kuulumiset 17.12 Kanava ja Kuntakokeilun projektin henkilöstö asioihin liittyvät neuvottelut tehtäväkuvat on tehty palkkauksesta pääsimme yhteiseen tulokseen TS vaalit ja niitten jälkipuinti. 18.12 KJ:n johtoryhmä Pääluottamusmiehet valitsivat minut jatkamaan kj:n johtoryhmässä 2014 vuoden loppuun. palkkarakenteen uusiminen (tva/henk.lisä)