Laaksonen Kyllikki Saarelma Markku

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Aika Maanantai klo 18: Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla Yli-Kaitala Markku Heinonen Sinikka Ikonen Veikko Laaksonen Kyllikki Saarelma Markku Tuominen Vesa Yrjölä Eeva Toivanen Pentti Tuominen Pirjo puheenjohtaja, esittelijä varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen kunnanjohtaja, asiantuntija palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 5-10 :t Allekirjoitukset Markku Yli-Kaitala puheenjohtaja Pirjo Tuominen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Hyväksytty kokouksessa Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo Pöytäkirjanpitäjä Pirjo Tuominen

2 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Käsitellyt asiat 5 Kuntastrategia Vuoden 2013 talousarvion tarkistaminen 4 7 Tarkastuslautakunnan kyselylomake asiantuntijoiden kuulemisessa 6 8 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan 7 tarkastaminen 9 Tiedoksi takastuslautakunnalle 8 10 Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous 9

3 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Kuntastrategia / /2013 Tarkastuslautakunta 5 Asiantuntijana kunnanjohtaja Pentti Toivanen. Kunnanhallituksen esitys kuntastrategialuonnokseksi on esityslistan oheismateriaalina. Päätösehdotus kokouksessa. Päätös Kunnanjohtaja Pentti Toivanen esitteli kuntastrategiaa sen perustana olevien menestystekijöiden pohjalta: Elinvoimasta kestävää kasvua Elinvoimaa tukevat yhteydet Uusiutuvat palvelut toimivat Konsernijohtaminen ja talous kunnossa Kunnanjohtaja totesi mm., että toimintaympäristön analyysiin perustuva strategia ohjaa kunnan toimintaa ja strategian kautta kunnanvaltuuston tahto myös jalkautuu tavoitteisiin, joiden toteutumisesta raportoidaan ja joita tarkastuslautakunta arvioi vuosittain arviointikertomuksessaan. Suurimpina haasteina kunnalle kunnanjohtaja mainitsi verotulojen alentuneen kehityksen ja valtionosuuksien leikkaukset väestörakenteen muutoksen lisäksi. Keskustelussa otettiin esille mm. moottoriurheilukeskus, valtatien 12 parantaminen, kuntauudistus ja perhepäivähoitajien työehdot. Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta merkitsi esittelyn ja keskustelun tiedoksi ja arviointikertomuksen tausta-aineistona käytettäväksi. Kunnanjohtaja poistui kokouksesta klo tämän asian käsittelyn päätyttyä.

4 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Vuoden 2013 talousarvion tarkistaminen 70/ /2013 Tarkastuslautakunta 6 Kunnanhallitus Johtoryhmä : Valtuustoseminaarissa linjattiin, että kuluvan vuoden talousarviosta ns. omasta toiminnasta "säästetään" euroa. khall koulut.ltk kultt.-vapaa-aikaltk tekn.ltk rak.ltk yhteensä Investoinnit Investointiosaan tulee hakea euron säästökohteet. Säästöjä ei voi kohdistaa esim. avustuksiin järjestöille, koska määrärahat ovat valtuustoon nähden sitovia. Asiaa on valmisteltu johtoryhmän käsittelyn pohjalta. Oheismateriaalina perusteita muutostarpeelle. Tavoitteena on verotulojen kehityksen heikkemisestä ja valtionosuuksien leikkauksista ja toisaalta sosiaali-ja terveyspalveluiden talousarviokehyksen ylittävistä menopaineista johtuvien muutosten tasapainottaminen niin että on mahdollista välttyä alijäämältä kuluvan vuoden taloudenhoidossa. Merkittäviä muutoksia tarvitaan kunnan palvelujen lisäksi Phsotey:n tuottamiin palveluihin.niiden osalta selvitykset ovat käynnissä. Toimielinten tulee tehdä talousarvion tarkistamisesitykset kunnanhallitukselle mennessä, jotta kunnanhallitus voi valmistella niiden osalta esityksensä kunnanvaltuustolle kesäkuun kokoukseen. Lisätietoja: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh : Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää antaa lautakuntien tehtäväksi valmistella muutokset kuluvan vuoden talousarvion käyttösuunnitelmiin seuraavan yhdistelmän mukaisesti mennessä: khall

5 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ koulut.ltk kultt.-vapaa-aikaltk tekn.ltk rak.ltk yhteensä Investoinnit Kunnanhallitus: Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Päätösehdotus kokouksessa. Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta merkitsi asian tiedoksi ja huomioon otettavaksi myös omassa toiminnassaan.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan kyselylomake asiantuntijoiden kuulemisessa 164/ /2013 Tarkastuslautakunta 7 Tarkastuslautakunnalle jaettiin edellisessä kokouksessa aikaisemmin käytössä ollut kyselylomake, joka on tarkoitettu asiantuntijoiden tueksi kun heitä kuullaan tarkastuslautakunnan kokouksissa. Lautakunta päätti käsitellä lomakkeen sisältöä seuraavassa kokouksessa. Päätösehdotus kokouksessa keskustelun jälkeen. Puheenjohtajan keskustelun päätyttyä tekemän ehdotuksen pohjalta tarkastuslautakunta hyväksyi lomakkeen sisällön asiantuntijoiden kuulemisen runkona käytettäväksi.

7 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Tarkastuslautakunta 8 Tarkastuslautakunta päätti tarkastaa kokouksistaan laaditut pöytäkirjat kulloinkin seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjat pidetään nähtävillä hyväksymistä seuraavan viikon tiistaina. Edellisestä, pidetystä kokouksesta laadittu pöytäkirja on esityslistan oheismateriaalina. Tarkastuslautakunta hyväksyy pöytäkirjan sisällön. Tarkastuslautakunta hyväksyi puheenjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

8 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Tiedoksi takastuslautakunnalle Tarkastuslautakunta 9 1. Osallistujien palaute tarkastuslautakuntien koulutuksesta Päätösehdotus kokouksessa. Koulutuksen osallistuneet antoivat hyvän palautteen koulutuksen sisällöstä ja alustajien asiantuntemuksesta todeten mm., että yhteistyön tulee olla toimivaa (ei vastakkainasettelua), palautetta on hyvä antaa myös kesken vuoden. Lautakunta arvioi (ei arvostele) tavoitteiden saavuttamista ja voi harjoittaa myös itsearviointia. Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta merkitsi palautteen tiedoksi ja huomioon otettavaksi.

9 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunnan muut asiat ja seuraava kokous Tarkastuslautakunta 10 Päätösehdotus kokouksessa. Puheenjohtajan ehdotuksesta tarkastuslautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen klo 18 alkaen. Kohteena Sorronniemi ja Kirkonkylän kylätalo.

10 Iitin kunta Pöytäkirja 2/ MUUTOKSENHAKUOHJE;TARKLTK OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELTO Pykälissä 5-10 tehdyistä päätöksistä ei tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytänöönpanoa.