10 10 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkovaltuusto 14.03.2011 10 KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kirkkovaltuuston kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille 02.03.2011, julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla 04.03.2011. Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä 07.3.2011. Puheenjohtaja Kyösti Niinikoski avasi kokouksen ja antoi tilannekatsauksen seurakunnan toiminnasta. Puheenjohtaja käsitteli mm. meneillään olevaa jumalanpalveluselämän kehittämishanketta ja valtakunnallista henkilöstö- ja taloushallinnon ns. HeTa hanketta, joissa Haapajärven seurakunta on mukana pilottiseurakuntana. Kirkkoherra Kari Tiirola jakoi luottamushenkilöille paastonaikaan paastokirjeen nimeltään Jalkojen evankeliumi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
11 11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkovaltuusto 14.03.2011 11 Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Tarkastusvuorossa ovat Esko Hirviniemi ja Timo Karvonen. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 17.03.2011-17.04.2011 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 17.03.2011-17.04.2011. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Esko Hirviniemi ja Timo Karvonen. He toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 17.03.2011-17.04.2011 klo 9.30-13.00, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 17.03.2011-17.04.2011.
12 12 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto 14.03.2011 12 Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys.
13 13 TILINTARKASTAJIEN VAALI TOIMIKAUDEKSI 2011 2014 Kirkkoneuvosto 17.01.2011 4 KJ 15:10 Kirkkohallituksen yleiskirje 35/2010 Kirkkovaltuusto valitsee vähintään yhden tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön valtuustokauden ajaksi. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja tai JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi seuraavat tilintarkastajat valtuustokaudelle 2011 2014: Tilintarkastaja: HTM-tilintarkastaja Risto Rantakorpi Haapajärveltä Varatilintarkastaja: HTM-tilintarkastaja Hannu Kangas Reisjärveltä Perustelut: Risto Rantakorven tilintarkastushinnat ovat edullisia Risto Rantakorpi tuntee hyvin seurakuntien ja kirkon toiminnan Haapajärvellä ei ole muita tutkinnon suorittaneita tilintarkastajia Lähimmät ovat: Reisjärvellä Hannu Kangas ja Nivalassa Riitta Kiviniemi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 14.03.2011 13 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
14 14 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN KALAJOEN ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN JOHTOKUNTAAN Kirkkoneuvosto 17.01.2011 7 Rovastikunnan yhteistyön johtokunta johtaa Kalajoen rovastikunnan yhteistä sairaalasielunhoitoa, erityisnuorisotyötä sekä palvelevan puhelimen ja perheneuvontakeskuksen työtä. Kirkkovaltuusto valitsee seurakunnan edustajan ja hänelle varajäsenen. Käytännössä yhteistyön johtokunnan jäseninä ovat seurakuntien kirkkoherrat. Kirkkoherra Kari Tiirola toimii tällä hetkellä rovastikunnan yhteistyön johtokunnan puheenjohtajana. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan Haapajärven seurakunnan edustajaksi kirkkoherra Kari Tiirolan ja varajäseneksi kappalainen Mika Katajamäen toimikaudeksi 2011-2014. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 14.03.2011 14 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
15 15 TILASTOTIETOA HAAPAJÄRVEN SEURAKUNNAN TOIMINNASTA Kirkkovaltuusto 14.03.2011 15 Kirkkohallitus kokoaa vuosittain kaikilta seurakunnilta väestö- ja toimintatilastot. Tilastojen tarkoituksena on välittää tietoja seurakuntien väestönmuutoksista ja toiminnasta kirkon eri sidosryhmille (mm. seurakuntalaiset, tiedotusvälineet, valtion ja kunnan viranomaiset, yritykset ja yhteisöt jne.) sekä palvella seurakuntien toiminnan suunnittelua ja analysointia. Kirkkoherra esittelee kirkkovaltuustolle tiedoksi väestö- ja toimintatilastoja. Merkittiin tiedoksi.
16 16 MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto 14.03.2011 16 Talouspäällikkö Pekka Laajalahti ilmoitti seuraavaa: Kirkkovaltuuston kokouksessa 21.10.2010 (2/2010 18) käsiteltiin Reijo Ekmanin määräalan ostotarjous. Asia päätettiin palauttaa uuteen valmisteluun lisäselvityksiä varten. Myöhemmin Reijo Ekmanin puoliso Leila Ekman on ilmoittanut, että määräalan ostotarjous perutaan Reijo Ekmanin kuolemantapauksen johdosta.
17 17 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkovaltuusto 14.03.2011 17 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.40.