PÖYTÄKIRJA N:o 3/08. Muut saapuvilla olleet Kari Tiirola, kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj. x Pekka Laajalahti, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä

Transkriptio

1 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 3/08 Kirkkovaltuusto Sivu KOKOUSAIKA Torstai klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Esko Hirviniemi Varapuheenjohtaja Kyösti Niinikoski Veikko Ekman Anna-Liisa Finnilä Simo Huhta Marja Kantola Timo Karvonen Pirkko Kettunen Maija Kuisma Mari-Liisa Kumpulainen Sirkka Lahtinen Esko Lapinoja Teija Myllylä Markku Mäkelä Sirkka Nivala Tarja Olkkonen Esko Peltoniemi (poistui klo 18.50, 26) Nina Pulkkinen Jaana Rajala Erkki Isoniemi Eila Ranua Eija Rönkkö Marja Syrjäniemi Raija Vähätiitto Jorma Hiltunen Muut saapuvilla olleet Kari Tiirola, kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj. Pekka Laajalahti, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Asiat Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Esko Hirviniemi Pekka Laajalahti Aika ja paikka Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävillä pito Sirkka Nivala Tarja Olkkonen Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa klo Nähtävillä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus

2

3 29 23 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 23 KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä se on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille , julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kirkkovaltuuston jäsenet sekä Honkaniemen leirikeskuksen pääsuunnittelijan Veikko Tahkokorven tervetulleiksi. Kirkkoherra Kari Tiirola piti alkuhartauden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 30 24 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO 24 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Sirkka Nivala ja Tarja Olkkonen. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo , mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Sirkka Nivala ja Tarja Olkkonen, jotka voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo , mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla

5 31 25 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 25 Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys. Kohdalla muut asiat 28 annetaan puheenvuorot: - Marja Kantola - Kari Tiirola - Esko Hirviniemi

6 32 26 HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN PERUSKORJAUSHANKKEEN KUSTANNUSARVION JA RAHOITUKSEN HYVÄKSYMINEN SEKÄ TALOUSARVION INVESTOINTIOSAN MUUTTAMINEN Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto on päättänyt (5/ ) aloittaa Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen suunnittelutyön. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan (3/2008) valinnut pää-, rakenne, sähkö- ja LVI-suunnittelijat. Suunnittelutyöt on samalla aloitettu. Suunnittelutyön pohjalta on muodostunut peruskorjaushankkeelle kustannusarvio. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi: 1. Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjaushankkeen kustannusarvion, Peruskorjaushankkeen rahoituksen: TA (omarahoitteinen, tuottotili) TS (vieras pääoma, pankkilaina) 3. Muutettavaksi vuoden 2008 talousarvion ja taloussuunnitelman investointiosan: TA (entinen ) TA (entinen ) TS (entinen ) TS (entinen ) Lisäksi kirkkoneuvosto oikeuttaa talouspäällikön ryhtymään toimenpiteisiin urakkatarjousten hankkimiseksi syksyn 2008 rakennusvaiheen aloittamista varten. Urakkatarjouksia ei voida hyväksyä ennen kuin kirkkovaltuusto on hyväksynyt hankkeen kustannusarvion, rahoituksen, sekä talousarvion investointiosan muutoksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 26 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen ja antoi tunnustusta hankkeen tomerasta käynnistämisestä. Merkittiin, että pääsuunnittelija Veikko Tahkokorpi esitteli pääsuunnittelupiirustuksia kokouksessa. Merkittiin, että Esko Peltoniemi poistui kokouksesta klo.18.50, 26 käsittelyn aikana.

7 33 27 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / PETRI HUHTALA Kirkkoneuvosto Matti Mehtälän kuolinpesälle on kirkkovaltuuston päätöksen ( ) mukaisesti vuokrattu määräala Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 3. mukaisesti osoitteessa: Puistokatu 21, Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on L4. Tontilla on omakotitalo. Vuokrasopimus on voimassa saakka. Matti Mehtälän kuolinpesän osakkaat ovat tehdyllä kauppakirjalla myyneet vuokraoikeuden Petri Huhtalalle. Samalla he pyytävät liitteen nro 3. mukaisesti jatkamaan vuokrasopimusta siten, että vuokraoikeus on voimassa 30 vuotta, koska viiden vuoden vuokraoikeuteen ei voida vahvistaa kiinnityksiä. Tonttijaon mukaisen määräalan koko on 996 m². Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Puistokatu 21/Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 3. tonttijaon mukaisen 996 m²:n suuruisen rakennetun määräalan vuokraamista Petri Huhtalalle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,40 euroa/ m², mikä on noin 6 % alueen omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Uusi vuokrasopimus mitätöi entisen ( ) allekirjoitetun vuokrasopimuksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 27 Hakemus vuokrasopimuksen jatkamisesta sekä kartta määräalasta liitteenä nro 1. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

8 34 28 MUUT ASIAT Marja Kantola ehdotti parannuksena hautausmaan jätelajitteluun välivarastoastioiden lisäämistä. 2. Kari Tiirola tiedotti seurakunnan tulevasta toiminnasta: - Mia Järvi toimii Haapajärven seurakunnan vs. seurakuntapastorina Haapajärven seurakunta on ottanut käyttöön logon, jota voidaan käyttää niin painotuotteissa kuin sähköisessäkin viestinnässä - Haapajärven seurakunnassa on menossa virsimaraton tapahtuma, jossa lauletaan virsikirja kannesta kanteen yhtäjaksoisesti torstaista lauantaihin Kristuksen kirkastumisen kirkossa alkaen torstaina klo Pappi vai Lääkäri sarja jatkuu tänä syksynä. Samoin Pienen Valon ilta - tapahtumat jatkuvat - Maataloustuottajien kirkkopyhä on sunnuntaina Yrittäjien kirkkopyhä on sunnuntaina Haapajärven Urkujuhlat järjestetään viikolla nro 45 ( ). 3. Esko Hirviniemi tiedotti tulevista tapahtumista: - Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivät järjestetään Ylitornion Kristillisellä Opistolla - Seurakunnan kirkkovaltuuston kokoukset syksyllä 2008 maanantaina juhlavaltuusto kaupungin kanssa maanantaina kirkkovaltuuston kokous maanantaina kirkkovaltuuston kokous - Seurakunnan kirkkoneuvoston kokoukset syksyllä 2008 tiistaina 2.9. kirkkoneuvoston kokous maanantaina kirkkoneuvoston kokous maanantaina kirkkoneuvoston kokous maanantaina kirkkoneuvoston kokous ---- Merkittiin tiedoksi.

9 35 29 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 29 Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja kiitti asiallisesta ja hyvästä kokouksesta. Hänen esityksestään veisattiin virsi 581. Kirkkoherra Kari Tiirola piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo