Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Haapajärvi

Transkriptio

1 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 7/08 Kirkkoneuvosto Sivu KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Tiirola Kari x kapituli määrää Varapuheenjohtaja Kantola Marja x Karvonen Timo Ekman Veikko Finnilä Anna-Liisa x Huhta Simo x Mäkelä Markku Isoniemi Erkki x Lahtinen Sirkka Kettunen Pirkko Nivala Sirkka x Lapinoja Esko (saapui klo 19.10, 72) x Ranua Eila Myllylä Teija x Kumpulainen Mari-Liisa Palomäki Eila x Olkkonen Tarja Peltoniemi Esko x Lahtinen Pentti Rönkkö Eija Vähätiitto Raija x Muut saapuvilla olleet Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hirviniemi Esko x Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Niinikoski Kyösti x Pöytäkirjanpitäjä, talouspäällikkö Laajalahti Pekka x Asiat Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Kari Tiirola Aika ja paikka Pekka Laajalahti Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Teija Myllylä Eila Palomäki Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa klo Nähtävänä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus

2 78 70 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 79 71 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Teija Myllylä ja Eila Palomäki, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teija Myllylä ja Eila Palomäki, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo

4 80 72 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista. Esko Lapinoja saapui kokoukseen klo 19.10, 72 käsittelyn aikana.

5 81 73 KOLEHTISUUNNITELMA Kirkkoneuvosto KL 22:2 Kirkkohallituksen yleiskirje 25/2007 Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelman niille pyhäpäiville, joille kirkkohallitus tai hiippakunnan tuomiokapituli ei ole erikseen määrännyt kolehtia. Kolehtisuunnitelman tummennetut kohteet ovat seurakunnan itse päätettävissä. Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 1. mukaisen kolehtisuunnitelman Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 82 74 PÄIVÄKERHOTYÖN UUDELLEENJÄRJESTELY Kirkkoneuvosto Haapajärven seurakunnassa on neljä lastenohjaajan toimea, joista yksi on kokoaikainen ja kolme osa-aikaista siten, että niiden viikoittainen työaika on 82,5 % kokonaistyöajasta sekä 82,5 % vaativuusryhmän 401 vähimmäispalkasta. Toimet sisältyvät myös kirkkovaltuuston hyväksymään henkilöstösuunnitelmaan vuosille Lastenohjaaja Merja Kinnunen on lähettänyt kirkkoneuvostolle seuraavan kirjeen: Irtisanoutuminen Irtisanoudun lastenohjaajan toimestani alkaen. Merja Kinnunen (Liite nro 2) Kirkkoherra on keskustellut syntyneestä tilanteesta lastenohjaajien kanssa ja esittänyt harkittavaksi myös sitä vaihtoehtoa, että neljännen lastenohjaajan osa-aikaista toimea ei enää täytettäisi. Sen sijaan kaikkien lastenohjaajien työaika nostettaisiin 100 %: iin kokonaistyöajasta. Neuvotteluissa lastenohjaajat hyväksyivät esityksen. Ratkaisu alentaa seurakunnan palkkamenoja jonkin verran, mutta ei toisaalta alenna seurakunnan päiväkerhotarjontaa. 1. Kirkkoneuvosto myöntää Merja Kinnuselle eron osa-aikaisesta lastenohjaajan toimesta alkaen. 2. Kirkkoneuvosto ei julista neljännen lastenohjaajan osa-aikaista toimea haettavaksi. 3. Kirkkoneuvosto nostaa lastenohjaaja Sanelma Päkkilän sekä lastenohjaaja Maria Meriojan työajan 82,5 %:sta 100 %:iin alkaen. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaan kuten tähänkin asti. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

7 83 75 TALOUSTOIMISTON TOIMISTOSIHTEERIN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto Haapajärven seurakunnan taloustoimistossa on yksi kokoaikainen toimistosihteerin toimi. Kirkkovaltuuston hyväksymän henkilöstösuunnitelman mukaan kyseessä on säilytettävä toimi. Kirkkoneuvosto on myöntänyt (Kn ) taloustoimiston toimistosihteeri Raija Salonsaarelle eron toimistosihteerin toimesta alkaen. Samalla kirkkoneuvosto on vahvistanut tradenomi Heli Pyhtilän taloustoimiston toimistosihteerin toimen määräaikaisuuden saakka. Kirkkohallituksen HeTa-työryhmä on laatinut selvityksen siitä, kuinka seurakuntien henkilöstö- ja taloushallinnon rutiineja voitaisiin tuottaa tulevaisuudessa. Työryhmä päätyi esittämään, että kirkkohallituksen alaisuuteen perustetaan Suomen evankelisluterilaisen kirkon yhteinen talous- ja palkkahallinnon palvelukeskus. Palvelukeskuksen tehtävänä on tuottaa mm. seurakuntien ja kirkon keskushallinnon tarvitsemat kirjanpito- ja palkanlaskentapalvelut. Palvelukeskuksella on tarvittava määrä toimipisteitä, joihin siirtyy osaavaa henkilöstöä seurakunnista. Kaikkien seurakuntien on kuuluttava jonkin palvelukeskuksen piiriin. Työ voidaan hoitaa ainakin alkuvaiheessa osin virtuaalisesti eli työntekijöiden ei tarvitse muuttaa paikkakuntaa työnsä vuoksi. Mikäli palvelukeskusmalli toteutuu, tarkoituksena on hankkia koko kirkolle yksi yhteinen talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmä, jonka kaikki seurakunnat saavat käyttöönsä siirtyessään palvelukeskuksen piiriin. HeTa-hankkeen toteutuessa taloustoimiston työrutiineja tarvitaan edelleen. Hanke ei poista henkilöstö- ja taloushallintoa koskevien tehtävien suorittamista paikallisseurakunnissa. Tehtäviä ja toimintoja on uudistuksella tarkoitus kehittää ja yhtenäistää nykyajan tarpeita vastaaviksi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto 1. julistaa haettavaksi taloustoimiston toimistosihteerin vaativuusryhmän 403 mukaisen toimen kuuden kuukauden (6 kk) koeajalla 2. päättää, että valittavan toimenhaltijan tulee olla Suomen ev.lut. kirkon jäsen 3. päättää, että kelpoisuusehtona toimeen on merkonomin tai tradenomin tutkinto sekä riittävä käytännön työkokemus 4. päättää, että hakuilmoitus on toimitettava klo mennessä 5. päättää, että toimi täytetään alkaen tai sopimuksen mukaan 6. toteaa tarkoituksenmukaiseksi menettelyn, jonka mukaan valittu henkilö otetaan perehtymään taloustoimiston työhön mahdollisimman pian valinnan jälkeen työsopimussuhteisena toimistotyöntekijänä 7. päättää, että hakuilmoitus julkaistaan Maaselkä-, Kalajokilaakso-, Keskipohjanmaa- ja Kaleva- lehdissä sekä Internetissä Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

8 84 76 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Kari Tiirola tiedotti Haapajärven ensimmäisen Tuomasmessun järjestämisestä ensimmäisenä adventtina 2008 (liite nro 3), sekä aikuisriparin järjestämisestä syksystä syksyyn (liite nro 4). --- Merkittiin tiedoksi.

9 85 77 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja päätti kokouksen klo