5. 18 Liite 2 Vuokrasopimuksen jatkaminen, Haapajärven seurakunta / Talomyynti Huhtala Oy (laitostunnus L12)

Transkriptio

1 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2008 Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pito Kokouksen työjärjestys Liite 1 Toimituspalkkiosopimuksen vahvistaminen Liite 2 Vuokrasopimuksen jatkaminen, Haapajärven seurakunta / Talomyynti Huhtala Oy (laitostunnus L12) Liite 3 Vuokrasopimus Haapajärven seurakunta / Haapajärven Jääurheilukeskus Oy Liite 4 Vuoden 2007 tilinpäätös ja toimintakertomus Muut asiat Kokouksen päätös PUHEENJOHTAJA Haapajärvi JULKIPANOTODISTUS Esko Hirviniemi

2 19 14 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 14 KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä se on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille , julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla ja internet-sivuilla Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kirkkovaltuuston jäsenet tervetulleiksi. Kirkkoherra Kari Tiirola piti alkuhartauden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 20 15 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO 15 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Esko Lapinoja ja Markku Mäkelä. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo , mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Esko Lapinoja ja Markku Mäkelä, jotka voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina sekä vaaliavustajina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo , mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla

4 21 16 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 16 Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys. Esko Hirviniemi ilmoitti käyttävänsä puheenvuoron vaalialoitteesta pykälässä 21, muut asiat. Kari Tiirola, Pekka Laajalahti ja Kyösti Niinikoski ilmoittivat käyttävänsä puheenvuorot pykälässä 21, muut asiat.

5 22 17 TOIMITUSPALKKIOSOPIMUKSEN VAHVISTAMINEN Kirkkoneuvosto KJ 26 KirVesTes Liite 1. Kirkon uuteen yleiseen virka- ja työehtosopimukseen sisältyy liite toimituspalkkioista. Toimituspalkkio voidaan maksaa sellaiselle papille tai kanttorille, joka ei ole oman seurakunnan viranhaltija. Palkkion maksamisen edellytyksenä on aina KJ 26 mukainen seurakunnan kutsu ja kirkkoherran päätös. Seurakunta ei siten voi maksaa toimituspalkkiota niissä tapauksissa, joissa seurakuntalainen on itse pyytänyt toimitukseen seurakunnan ulkopuolisen papin. Toimituspalkkiosopimus astuu voimaan, kun kirkkovaltuusto on sen vahvistanut. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi liitteen nro 1. mukaisen toimituspalkkiosopimuksen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi liitteen nro 1. mukaisen toimituspalkkiosopimuksen. 17 Toimituspalkkiosopimus liitteenä nro 1. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen.

6 23 18 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN, HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / TALOMYYNTI HUHTALA OY (LAITOSTUNNUS L12) Kirkkoneuvosto Talomyynti Huhtala Oy:llä on voimassa oleva vuokrasopimus m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 3. mukaisesti osoitteessa: Kaivokatu 9, Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on L12. Vuokra-aika päättyy Talomyynti Huhtala Oy on hankkinut määräalan vuokraoikeuden Helli Heittokankaalta Uudella vuokralaisella on tarkoitus siistiä huonokuntoinen alue, purkaa rakennukset ja rakentaa määräalalle omakotitalo. Heidän lainaehdoissa edellytetään, että maanvuokrasopimus kyseisessä hankkeessa täytyy olla voimassa vähintään 30 vuotta. Talomyynti Huhtala Oy / Tuomas Huhtala on esittänyt, että määräalasta tehtäisiin vuokrasopimus kolmeksikymmeneksi vuodeksi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Kaivokatu 9 /Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 3. mukaisen määräalan vuokraamista Talomyynti Huhtala Oy:lle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,40 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Uusi vuokrasopimus mitätöi entisen ( ) allekirjoitetun vuokrasopimuksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 18 Kartta määräalasta liitteenä nro 2. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

7 24 19 VUOKRASOPIMUS HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / HAAPAJÄRVEN JÄÄURHEILUKESKUS OY Kirkkoneuvosto Haapajärven Jääurheilukeskus Oy on tehnyt liitteen nro 4. mukaisen anomuksen karttaliitteeseen nro 4. merkityn noin m²:n suuruisen määräalan vuokraamisesta rakennettavaa jäähallia varten. Haapajärven Jääurheilukeskus Oy:n tarvitsema tontti on osa suurempaa määräalaa, josta on voimassa oleva vuokrasopimus Haapajärven kaupungin kanssa saakka. Haapajärven kaupunki on antanut liitteen nro 4. mukaisen suostumuksen siihen, että Haapajärven seurakunnalta vuokrattua maa-aluetta noin m² (laitostunnus L17, vuokra-aika ) pienennetään Haapajärven Jääurheilukeskus Oy:n jäähallin rakentamista varten tarvittavan tontin verran. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen nro 4. mukaisen (noin m²) määräalan vuokraamista Haapajärven Jääurheilukeskus Oy:lle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi. Vuosivuokra 0,17 euroa/m². Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Lisäksi seurakunta maksaa tontin lohkomisesta aiheutuvat kulut. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 19 Kartta määräalasta, Jääurheilukeskus Oy:n vuokra-anomus, sekä kaupungin suostumus maa-alueen vuokraamisesta, liitteenä nro 3. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

8 25 20 VUODEN 2007 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteumavertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Seurakunta teki kertomusvuonna positiivisen tilinpäätöksen, vuosikate oli ,45 euroa. Poistojen ja tilinpäätössiirtojen jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui ,29 euroa. Tilikaudella 2003 otettua lainaa ( ) on lyhennetty suunnitelman mukaisesti euroa. Koko lainaerä tulee maksetuksi vuonna Tilinpäätös pitää sisällään metsänmyyntituloja ,39 euroa. Verotuloja kertyi ,88 euroa arvioitua enemmän (budjetoitu euroa). Seurakunnan jäsenmäärä on ollut aleneva. Tilikaudella henkilöstömenot ovat pysyneet talousarviosuunnitelmassa. Lisäksi suurempia yllätyksiä kiinteistömenoissa ei ollut. Talousarvioon sisältyvänä investointina toteutettiin Honkaniemen vesikaton uusiminen sekä uudella hautausmaalla laajennusosan käytävien rakentaminen ja kuusiaidan istuttaminen. Metsäsuunnitelman mukaiset hakkuut toteutettiin hieman suunniteltua laajemmin puun hintatason ollessa erikoisen korkealla. Vastaavasti talousarviosuunnitelmaan merkitty tonttien myyntitulo ei toteutunut suunnitellusti. Seurakunnan nykyisten toimintojen ylläpitäminen vaatii edelleen: - vuosittaista toimintasuunnitelman ja painopistealueiden tarkkaa laadintaa - henkilöstön huomion kiinnittämistä tarkkaan talousarvion seurantaan ja laadintaan - henkilöstöresurssien ja palvelujen järkevää käyttöä sekä seurantaa - kiinteistöjen ylläpidon ja käytön tarkkaa seurantaa - yhteistyötä lähiseurakuntien ja kaupungin kesken Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2007 on liitteenä nro 5. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1. esittää valtuustolle, että tilikauden ylijäämä ,29 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille, 2. hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta 2007, 3. antaa vuoden 2007 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille, 4. saattaa tilinpäätöksen tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 26 20 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2007, sekä tilintarkastajien tilintarkastuskertomus vuodelta 2007, liitteenä nro 4. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti vuoden 2007 toimintakertomuksen, vahvisti tilinpäätöksen sekä myönsi vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille. Tilikauden ylijäämä ,29 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille. Kirkkovaltuusto antoi erityisen tunnustuksen kirkkoherralle ja talouspäällikölle sekä kaikille, jotka ovat taloutta ja hallintoa esimerkillisen tarkasti hoitaneet.

10 27 21 MUUT ASIAT 21 Veikko Ekman poistui kokouksesta klo.19.05, 21 käsittelyn aikana. 1. Kirkkoherra Kari Tiirola ja talouspäällikkö Pekka Laajalahti tiedottivat kirkkoneuvoston päätöksistä. 2. Valtuuston puheenjohtaja Esko Hirviniemi esitteli vaalialoitteen hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten sekä kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalijärjestelmän muuttamiseksi. Aloite liitetään pöytäkirjan liitteeksi. 3. Kyösti Niinikoski puhui raittiuden merkityksestä ja korostamisesta seurakunnan ja kirkon piirissä. 4. Markku Mäkelä esitteli seurakuntatalon aulaan pystyttämänsä yläasteen oppilaiden kirkkoaiheisen piirustusnäyttelyn Merkittiin tiedoksi.

11 28 22 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 22 Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja kiitti asiallisesta ja hyvästä kokouksesta. Hänen esityksestään veisattiin virsi 301:1-3. Kirkkoherra Kari Tiirola piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo