HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2008. Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantai klo KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Transkriptio

1 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2008 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon yläsali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pito Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta toimikaudeksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali toimikaudeksi Kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimikaudeksi Seurakunnan edustajan ja varaedustajan valitseminen Haapajärven vanhus- ja vammaisneuvostoon vuosille Liite 1 Osavuosikatsaus 1-9/ Liite 2 Talousarvio vuodelle 2009 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Muut asiat Kokouksen päätös PUHEENJOHTAJA Haapajärvi JULKIPANOTODISTUS Kari Tiirola

2 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 9/08 Kirkkoneuvosto Sivu KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon yläsali Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Tiirola Kari x kapituli määrää Varapuheenjohtaja Kantola Marja x Karvonen Timo Ekman Veikko (poistui klo 19.30, 96) x Finnilä Anna-Liisa Huhta Simo x Mäkelä Markku Isoniemi Erkki x Lahtinen Sirkka Kettunen Pirkko x Nivala Sirkka Lapinoja Esko (poistui klo 19.30, 96) x Ranua Eila Myllylä Teija (poistui klo 19.30, 96) x Kumpulainen Mari-Liisa Palomäki Eila Olkkonen Tarja x Peltoniemi Esko x Lahtinen Pentti Rönkkö Eija Vähätiitto Raija x Muut saapuvilla olleet Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hirviniemi Esko x Kirkkovaltuuston varapuh.joht. Niinikoski Kyösti x Pöytäkirjanpitäjä, talouspäällikkö Laajalahti Pekka x Asiat Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Kari Tiirola Aika ja paikka Pekka Laajalahti Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarja Olkkonen Esko Peltoniemi Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa klo Nähtävänä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus

3 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto Kokouskutsu asialistoineen on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tarja Olkkonen Esko Peltoniemi, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Olkkonen ja Esko Peltoniemi, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo

5 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista.

6 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

7 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto KL 10:2 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2. Kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikautensa 1. ja 3. vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. KL:n mukaan kirkkoherra toimii kirkkoneuvoston puheenjohtajana virkansa puolesta. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa vuoden ensimmäisessä kokouksessaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

8 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto KL 10:2 KL 25:10a Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 Kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikautensa 1. ja 3. vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan Haapajärven seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 9 varsinaista jäsentä, joista kullekin valitaan yksi henkilökohtainen varajäsen. KL 25:10a mukaisesti kirkkoneuvostoon on valittava sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40%. Vanha rajoitusmomentti, jonka mukaan kirkkoneuvoston jäsenistä saa enintään puolet olla kirkkovaltuuston jäseniä, on kumottu vuonna Kirkkovaltuustopaikkojen jakautumisen perusteella kirkkoneuvostopaikat jakaantuvat suhteellisen vaalitavan mukaan laskennallisesti seuraavasti: Suomen Keskusta 3 tai 4 Uusi Viini 3 tai 4 Kristillisten perusarvojen puolesta 2 Koko kansan kirkko 0 tai 1 Suomen Keskustan ja Uuden Viinin 4. paikka ja Koko kansan kirkon 1. paikka ovat siis jaossa samalla suhdeluvulla. Näiden ryhmien kesken on siis jaettava kirkkoneuvoston paikat 9 ja 10. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuoden ensimmäisessä kokouksessaan kirkkoneuvostoon 9 varsinaista jäsentä ja heille kullekin yhden henkilökohtaisen varajäsenen toimikaudeksi Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu SEURAKUNNAN EDUSTAJAN JA VARAEDUSTAJAN VALITSEMINEN HAAPAJÄRVEN VANHUS- JA VAMMAISNEUVOSTOON VUOSILLE Kirkkoneuvosto Haapajärven kaupungin vanhus- ja vammaisneuvosto on kaupungin ja sen alueella toimivien vanhusten, vammaisten, heidän omaistensa ja vanhus- ja vammaisjärjestöjen yhteistyöelin. Varsinaisten jäsenten lisäksi siihen kuuluvat kaupungin eri toimialojen sekä seurakunnan edustajat. Vanhus- ja vammaisneuvoston toimikausi on neljä vuotta. Edustajat valitaan kahden vuoden välein. Seurakunnan edustajana kuluneella kaudella on toiminut Kyösti Niinikoski ja varaedustajana Pirkko Muilu. Neuvoston tehtävänä on: 1. Edistää viranomaisten, vanhusten, vammaisten ja vanhus- ja vammaisjärjestöjen yhteistoimintaa 2. Seurata vanhus- ja vammaisväestön tarpeiden kehitystä ja palvelutarpeiden ja - tarjonnan vastaavuutta kaupungin alueella 3. Edistää vanhusten ja vammaisten selviytymistä yhteiskunnan eri toiminnoissa, kuten asumisessa, sosiaali- ja terveyspalveluissa, kulttuuri- ja harrastustoiminnoissa sekä muissa kunnallisissa palveluissa 4. Vaikuttaa ympäristön ja laitosten suunnitteluun ja toteutukseen siten, että julkiset ja muut yleisön käytössä olevat tilat soveltuvat myös niiden henkilöiden käyttöön, joiden kyky liikkua ja toimia on iän, vamman tai sairauden vuoksi rajoittunut 5. Edistää vanhusten ja vammaisten tasa-arvoista osallistumista yhteiskunnan eri toimintoihin, kuten koulutukseen, työhön, asumiseen, sosiaali- ja terveyspalveluihin sekä kulttuuri- ja harrastustoimintaan 6. Edistää vanhusten ja vammaisten mahdollisuuksia osallistua ja vaikuttaa kaupungin päätöksentekoon 7. Tehdä aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja kaupungin eri hallintokunnille sekä muille viranomaisille vanhuuteen ja vammaisuuteen liittyvissä asioissa 8. Huolehtia käsittelemiensä asioiden tiedottamisesta 9. Toimittaa vuosittain toimintakertomus perusturvalautakunnalle 10. Kokoontua vähintään kaksi kertaa vuodessa, joista yksi kokous pidetään elosyyskuussa ja yksi kokous tammikuussa 11. Hoitaa muut vanhus- ja vammaisneuvoston toimialaan kuuluvat ja kaupungin eri hallintokuntien esittämät tehtävät Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee vanhus- ja vammaisneuvostoon seurakunnan edustajaksi Kyösti Niinikosken ja varaedustajaksi Pirkko Muilun. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu OSAVUOSIKATSAUS 1-9/2008 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen toimenpidesuosituksista talouden tasapainottamiseksi. Yhtenä suosituksena on ollut entistä tarkempi talousarvion toteutumisen seuranta. Kirkkovaltuuston kokouksessa kirkkovaltuusto pyysi kirkkoneuvostoa seuraamaan aktiivisesti talousarvion toteutumista ja sen puitteissa pysymistä. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 1. mukaisen osavuosikatsauksen Kirkkoneuvosto esittää osavuosikatsauksen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

11 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu TALOUSARVIO VUODELLE 2009 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Kirkkoneuvosto Vuoden 2009 talousarvion suunnittelun lähtökohtana on edelleen ollut vuosikatteen pysyminen positiivisena ja tilikauden tuloksen muodostuminen ylijäämäiseksi. Seurakuntien menojen kasvu on todennäköisesti tulojen kasvua suurempaa vuonna Maan yleinen taloudellinen tilanne on muuttunut ratkaisevasti vuoden 2008 aikana. Tuotannon määrän ennustetaan jäävän kuluvana vuonna alle kolmeen prosenttiin, mikä on huomattavasti vaatimattomampi kuin parina edellisenä vuotena. Ennusteet talouden kehityksestä vuodelle 2009 ovat heikentyneet hiljalleen koko kalenterivuoden 2008 ajan, bruttokansantuote kasvaa vuonna 2009 noin 1-1,5 % ja inflaatio noin 2,5 % kuluvaan vuoteen verrattuna. Ongelmamme ovat edelleen eri syistä johtuen vaatimattomasti kasvavat tulot. Henkilöstömenojen nousuun vuodelle 2009 on varauduttu noin 3,5 %. Palkoista maksettavat sivukulut (sotu-maksut, KiEL jne.) pysyvät tämänhetkisten tietojen mukaan kuluvan vuoden suuruisina. Kirkkovaltuusto on päättänyt tuloveroprosentiksi edelleen 1,75 % vuodelle Kirkollisverotulojen arvioidaan kasvavan vuonna 2009 noin 4 %. Oleellisia verovähennysten muutoksia tulevina vuosina ei ole tiedossa. Investointien osalta vuonna 2009 varataan rahaa kirkon ulkopuoliseen kameravalvontaan, pienen leikkimökinkokoisen ns. lasten kirkon rakentamiseen, Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjaukseen, sankarihautojen hautakivien nimilaattojen kunnostamiseen sekä mönkijän hankkimiseen hautausmaita, kiinteistöjä ja metsänhoitoa varten. Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen kustannusarvio on euroa. Peruskorjausta varten varaudutaan ottamaan vierasta pääomaa, pankkilainaa euroa vuodelle Korjattu leirikeskus on tarkoitus ottaa käyttöön toukokuussa Urkuviikon järjestämiseen on varattu määräraha, joka katetaan pääosin sponsorituella (noin 78 %) sekä seurakunnan osuudella ja pääsymaksutuloilla. Kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointiin ja mikrokuvaukseen on määrärahavaraus vuodelle Talousarviovuonna metsästä saatavat tulot koostuvat metsäsuunnitelman mukaisista harvennus- ja hoitohakkuista. Tiukasta taloudellisesta tilanteesta huolimatta vuoden 2009 talousarviossa tullaan henkilöstön ja toiminnan osalta jatkamaan entisillä linjoilla.

12 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu 107 Ehdotus vuoden 2009 talousarvioksi ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaksi on liitteenä nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen nro 2. mukaisen talousarvion vuodelle 2009 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Teija Myllylä, Veikko Ekman ja Esko Lapinoja poistuivat kokouksesta klo 19.30, 96 käsittelyn aikana.

13 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston kokous maanantaina klo seurakuntatalossa. Kokousta ennen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston valokuvaus klo Kokouksen jälkeen jouluruokailu klo Merkittiin tiedoksi.

14 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja päätti kokouksen klo