HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 9 Kirkkoneuvosto 2/

Transkriptio

1 9 9 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 10 10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄPITO Kirkkoneuvosto Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sirkka Lahtinen ja Eila Ranua, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirkka Lahtinen ja Eila Ranua, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo

3 11 11 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Esko Hirviniemi, Eila Ranua ja Pekka Laajalahti ilmoittivat käyttävänsä puheenvuorot pykälässä 19 muut asiat. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.

4 12 12 HAUDANHOITOMAKSUT Kirkkoneuvosto Haudan peruskunnostus tapahtuu seurakunnan toimesta. Myöhemmän hoidon voivat omaiset suorittaa itse tai jättää korvausta vastaan seurakunnan tehtäväksi. Kirkkolaki (KL 17:5) edellyttää, että "haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina". Tätä on tulkittu siten, että haudan siistinä pitäminen on riittävää hoitoa. Kukkaistutukset tai vastaavat eivät ole välttämättömiä. Nurmikko leikataan seurakunnan toimesta. Haudanhoitosopimuksen piiriin kuuluvaa hautaa hoidetaan kesäkuun alusta kasvukauden loppuun. Hoitoon kuuluu kukkien istutus, niistä huolehtiminen ja haudan puhtaanapito. Haapajärven seurakunnan kirkkoneuvosto on päättänyt edellisen kerran haudanhoitomaksuista (Kn 2/08 21) seuraavasti: 1. alle 5 vuoden sopimus ei tehdä 2. yli 10 vuoden sopimus ei tehdä 3. 5 vuoden sopimus yhdellä kukalla 200 lisäkukka / kpl vuoden sopimus yhdellä kukalla 400 lisäkukka / kpl vuoden kastelusopimus (ei muuta hoitoa) Maksu peritään kerralla koko sopimuskaudelta alkavana sopimusvuonna 7. Haudanhoitosopimus tarkoittaa vain kesähoitoa kesäkuun alusta kasvukauden loppuun 8. Kukkien sopimushoitoon kuuluu kukkien istutus, niistä huolehtiminen ja haudan puhtaanapito 9. Kastelusopimus sisältää vain istutettujen kukkien kastelun 10. Kirkkoneuvosto käsittelee sopimusehdot viimeistään kolmen vuoden välein Haudanhoito on käsityötä, joten maksuja rasittavat palkkojen korotukset, polttoaineiden, kukkien, mullan ym. tarvikkeiden kallistuminen. Hautainhoidon suuren työllistävyyden johdosta on tarkoituksenmukaista tarkistaa perittäviä maksuja. Sopimuksien hoitoon käytettävissä olevat varat on määritelty hyvin tarkasti. Verovaroja ei saa käyttää yksittäisten hautojen hoitoon kirkkolain 17 luvun 5 pykälässä mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta. Haudan hoidosta perittävät maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset (Hautaustoimilaki 2:6,19). Haapajärven seurakunta on haudanhoitosopimusten osalta alikatteinen. Kuitenkaan uusista sopimuksista saatavilla maksuilla ei ole soveliasta rahoittaa vanhojen sopimusten kustannuksia.

5 13 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy haudanhoidosta tehtävät sopimukset seuraavasti: tehdään vain 5 vuoden sopimuksia 5 vuoden sopimus yhdellä kukalla 250 lisäkukka / kpl 50 5 vuoden kastelusopimus (ei muuta hoitoa) 140 Maksu peritään kerralla koko sopimuskaudelta alkavana sopimusvuonna Haudanhoitosopimus tarkoittaa vain kesähoitoa kesäkuun alusta kasvukauden loppuun Kukkien sopimushoitoon kuuluu kukkien istutus, niistä huolehtiminen ja haudan puhtaanapito Kastelusopimus sisältää vain istutettujen kukkien kastelun Kirkkoneuvosto käsittelee sopimusehdot viimeistään kahden vuoden välein Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 14 13 SEURAKUNNAN PANKKITILIEN KÄYTTÖOIKEUS Kirkkoneuvosto Seurakunnan pankkitilien käyttöoikeus on tällä hetkellä ainoastaan talouspäällikkö Pekka Laajalahdella. Taloussihteerin toimen vakinaistamisen jälkeen on perusteltua myöntää seurakunnan pankkitilien käyttöoikeus myös taloussihteeri Sari Syrjälle. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää myöntää seurakunnan pankkitilien käyttöoikeuden toistaiseksi talouspäällikkö Pekka Laajalahden lisäksi myös taloussihteeri Sari Syrjälle. Samalla lopetetaan muille henkilöille myönnetyt pankkitilien käyttöoikeudet. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

7 15 14 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVOSTON TEKEMÄ ALOITE HIIPPAKUNTA- VALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN SEKÄ KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUS- TAJIEN VAALIJÄRJESTELMÄN MUUTTAMISEKSI Kirkkoneuvosto Oulun hiippakunnan hiippakuntavaltuusto käsitteli Haapajärven seurakunnan kirkkoneuvoston tekemän aloitteen hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten sekä kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalijärjestelmän muuttamiseksi ja päätti hylätä aloitteen. Kirkkoneuvoston aloite, sekä pöytäkirjanote hiippakuntavaltuuston päätöksestä liitteenä nro 1. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

8 16 15 MARRASKUUN SEURAKUNTAVAALEIHIN LIITTYVIEN KUULUTUSTEN JA ILMOITUSTEN SEKÄ EHDOKASLISTOJEN YHDISTELMIEN JULKAISEMISESTA PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto KJ 23:2:2-3 Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2010 Kirkkoneuvosto valitsee sanomalehdet/lehden, jossa vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan. Kirkkoneuvosto päättää, että marraskuun 2010 seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset, ilmoitukset ja ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan Maaselkä-lehdessä. Puheenjohtajan ehdotuksesta asia jätettiin pöydälle ja käsitellään kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa.

9 17 16 MARRASKUUSSA 2010 PIDETTÄVIEN SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSALUEISTA PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto KVJ 2:1,2 Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2010 Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunnan alue jaetaan äänestysalueisiin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Haapajärven seurakunnan alue muodostaa yhden äänestysalueen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 18 17 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN MARRASKUUSSA 2010 PIDETTÄVIÄ SEURAKUN- TAVAALEJA VARTEN Kirkkoneuvosto KL 8:6:1 KVJ 2:1:2 Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2010 Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan vaalilautakunnan jäsenten joukosta. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunnan ensimmäinen kokous on pidettävä mennessä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuoden 2010 seurakuntavaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon tulee viisi jäsentä ja viisi varajäsentä. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

11 19 18 VAALILUETTELON LAATIMINEN JA VAALILUETTELON TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto KVJ 2:15 2:17 Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2010 Vaaliluettelo on laadittava mennessä jäsentietojärjestelmästä. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan vähintään kaksi vaaliluettelon tarkastajaa. Vaaliluettelo on tarkistettava ja varmennettava mennessä. Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan marraskuun seurakuntavaaleja varten kaksi vaaliluettelon tarkistajaa ja heille yhden varahenkilön. Vaaliluettelon tarkastajiksi valittiin Erkki Isoniemi ja Pirkko Kettunen, varalle Esko Lapinoja.

12 20 19 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Esko Hirviniemi seuraava kirkkovaltuuston kokous keskiviikkona klo alustus kirkossa käynnin aktiivisuudesta 2. Eila Ranua aloite puistonpenkkien lisäämiseksi hautausmaille 3. Pekka Laajalahti tiedotus seurakuntamestarin / kiinteistöhenkilöiden palkkaamisesta kesäajaksi --- Merkittiin tiedoksi.

13 21 20 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja päätti kokouksen klo