HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 10 Kirkkovaltuusto 2/

Transkriptio

1 10 10 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuusto KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä se on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille , julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kari Tiirola piti alkuhartauden ja veisattiin virsi 78.

2 11 11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Katja Koistila ja Merja Koskela. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo , mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Katja Koistila ja Merja Koskela. He toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo , mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla

3 12 12 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Erkki Leppälä ja Kari Tiirola ilmoittivat käyttävänsä puheenvuoron pykälässä 16 (Muut asiat), sekä nuorisotyönohjaaja Minna Paananen tulee esittelemään työalaansa em. pykälän aikana. Muuten hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys.

4 13 13 SOPIMUS TUULIVOIMALOIDEN VAIKUTUSALUEEN KORVAUKSESTA Kirkkoneuvosto Infinergies Finland Oy suunnittelee tuulivoimahanketta Haapajärven Sauviinmäen ja Savineva-Juurikkanevan alueelle. Yritys tarjoaa liitteen nro 2. mukaista sopimusta vaikutusalueen maanomistajille ja korvausta tarjotaan kaikille maanomistajille 500 m etäisyydellä voimaloista. Haapajärven seurakunnan omistama, vaikutusalueella oleva maa-alue (Rno 19:99) on piirretty liitekarttaan nro 2. Sopimuksella Infinergies Finland ei saa käyttö- tai muuta oikeutta sopimuksen kohteeseen, sen sijaan voimalapaikkojen lähikiinteistöjen omistajat pääsevät tätä kautta hyötymään hankkeesta. Korvauksen suuruus riippuu tuulivoimapuiston tuotannosta. Yleensä korvaus on ollut yhteensä noin euroa/ha vuodessa voimaloiden käyttöajan (noin vuotta). Yrityksen tarjoama korvaus vastaa Pohjois-Suomen keskimääräistä tasoa. Tuulisuus vaihtelee luonnollisestikin vuodesta toiseen ja sitä myötä korvaus on yhtenä vuonna suurempi ja toisena pienempi. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy Haapajärven seurakunnan ja Infinergies Finland Oy:n välisen liitteen nro 2. mukaisen sopimuksen. 2. Kirkkoneuvosto esittää sopimuksen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto Haapajärven seurakunnan ja Infinergies Finland Oy:n välinen sopimus liitteenä nro 1. Kirkkoneuvoston päätös merkittiin tiedoksi.

5 14 14 TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE Kirkkovaltuusto Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilitarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM -tilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Kirkkojärjestykseen ei ole tullut muutosta sitten viime vaalien. Kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen on valmisteilla muutos. Eduskunnalle on marraskuussa 2014 annettu esitys uudeksi tilintarkastuslaiksi ja laiksi julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Lakien on tarkoitus tulla voimaan vuoden 2016 alussa. Kirkkohallituksessa on valmisteilla kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesitys, jonka mukaan seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä tultaisiin noudattamaan lakia julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Muutosesitykset on tarkoitus käsitellä kirkolliskokouksessa toukokuussa Ehdotetussa laissa julkishallinnon ja - talouden tilintarkastuksesta on useita viittauksia tilintarkastuslakiin. Muun muassa tilintarkastajan määritelmä ja tilintarkastajien hyväksymistä ja valvontaa koskeva sääntely on tilintarkastuslaissa. Lain voimaan tullessa kumotun lain (nykyinen JHTTlaki) nojalla hyväksytty JHTT- tilintarkastaja ja JHTT- yhteisö voi jatkaa toimintaansa edellyttäen, että JHTT- tilintarkastaja ja JHTT- yhteisö rekisteröityy määräajassa tilintarkastuslaissa säädetylle tilintarkastusvalvonnalle. Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakuntataloudessa (seurakunta tai seurakuntayhtymä) tulisi lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHTT- tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajana voisi toimia edellä mainituilla perusteella JHTT- tilintarkastaja tai JHTT- yhteisö. Voimassa olevien säännösten mukaiset HTM- ja KHT- tilintarkastajat tai HTM- ja KHT-yhteisöt eivät voisi jatkaa jälkeen seurakunnan tilintarkastajina. Seurakuntatalouksissa tuleva muutos voidaan ennakoida valitsemalla valtuustokauden tilintarkastajaksi JHTT- tilintarkastaja tai -yhteisö. HTM -tilintarkastaja Risto Ranta-Korpi on toiminut Haapajärven seurakunnan tilintarkastajana yli 20 vuotta. Seurakuntien tilintarkastajien pätevyysvaatimusten muutosvaiheessa Risto Ranta-Korpi on ilmoittanut, että ei ole käytettävissä seurakunnan tilintarkastajana seuraavalla valtuustokaudella. Samalla on selvitetty, että kirkkovaltuusto voi valita kokouksessaan tilintarkastajan suorahankintana (kynnysarvo euroa) tai kilpailuttamalla.

6 15 Tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy on jättänyt liitteen nro 2. mukaisen tarjouksen Haapajärven seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista kirkkovaltuuston toimikaudelle. He esittävät vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHTT Asko Vanhatupaa. Hintavertailussa eri seurakuntien välillä BDO Audiator Oy:n jättämä tarjous on kilpailukykyinen. BDO Audiator Oy / Asko Vanhatupa on toiminut myös Nivalan seurakunnan tilintarkastajana. Haapajärven seurakunnalla on Nivalan seurakunnan kanssa taloustoimistojen välillä tiivis yhteistyö. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti valita tilintarkastajaksi valtuustokaudelle tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy:n / Asko Vanhatuvan.

7 16 15 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN KALAJOEN ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN JOHTOKUNTAAN Kirkkoneuvosto Rovastikunnan yhteistyön johtokunta johtaa Kalajoen rovastikunnan yhteistä sairaalasielunhoitoa, erityisnuorisotyötä sekä palvelevan puhelimen ja perheneuvontakeskuksen työtä. Kirkkovaltuusto valitsee seurakunnan edustajan ja hänelle varajäsenen. Käytännössä yhteistyön johtokunnan jäseninä ovat seurakuntien kirkkoherrat. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan Haapajärven seurakunnan edustajaksi kirkkoherra Kari Tiirolan ja varajäseneksi kappalainen Mika Katajamäen toimikaudeksi Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

8 17 16 MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto Minna Paananen esitteli omaa työalaansa, joka on rippikoulun jälkeinen nuorisotyö sekä pyhäkoulutyö ja partiotoiminta. Erkki Leppälä esitti, että voisiko radiokanavilla kuulla raamatun lukua omana luentosarjana. Kirkkovaltuusto päätti Erkki Leppälän esityksen pohjalta tehdä aloitteen Ylen radiokanavilla esitettävästä luentosarjasta kirkon tiedotuskeskuksen kautta. Katja Koistila esitti, että voisiko seurakunta järjestää yhteisiä keskusteluiltoja heille, jotka ovat menettäneet lapsensa tai saaneet keskenmenon tai joilla on tahtomattaan tyhjä syli. Kari Tiirola esitteli Jyväskylässä ollutta Jaetut eväät tapahtumaa. Asiasta löytyy tietoa sivuilta

9 18 17 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkovaltuusto Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lopuksi veisattiin virsi 547.