Kirkkoneuvosto Nro 10 / 2010 sivu 1

Transkriptio

1 LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 10 / 2010 sivu 1 Kokousaika: Ti Klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 128 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 129 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 130 Pöytäkirjantarkastajien valinta 131 Työjärjestyksen hyväksyminen 132 Toimikuntien pöytäkirjoja ja viranhaltijapäätöksiä tiedoksi 133 Kirkkovaltuuston henkilövalinnat 134 Kirkkovaltuuston kokouksista tiedottaminen 135 Viranhaltijoiden läsnäolo kirkkovaltuuston kokouksissa 136 Tilintarkastajien valinta 137 Ilmoitusasiat 138 Muut asiat 139 Kokouksen päätös Lopella Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina (ma-ti ja to-pe klo ja ma, ke ).

2 LOPEN SEURAK UNTA Nro 10/ 2010 Kirkkoneuvosto sivu 2 Kokousaika Tiistai klo Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet Läsnä Poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Janne Nummela Minna Auvinen Jaana Hellsten Samppa Jaro Arja-Liisa Kuparinen Marja-Leena Kuparinen Jarmo Nikkola Sakari Vuorinen 132- Raimo Kerola Elina Tuomenoja Jaana Sillanpää Risto Hämäläinen Saila Ketonen Maria Leino Jarmo Kuparinen Joni Lähde Muut osallistujat Esko Hirvonen KV:n pj Eeva Pyhälammi KV:n vpj Pirjo Kuuluvainen, sihteeri Asiat Allekirjoitus Tuomas Hynynen puheenjohtaja Pirjo Kuuluvainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lopella Allekirjoitukset Muutoksenhaku Marja-Leena Kuparinen Kirkkolaki 24, liitteenä Jarmo Nikkola

3 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 10/ Sivu 3/5 128 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: todettiin. 130 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastavat Marja-Leena Kuparinen ja Jarmo Nikkola. Päätös: Pöytäkirjan tarkastavat Marja-Leena Kuparinen ja Jarmo Nikkola. 131 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. Päätös: hyväksyttiin. 132 Toimikuntien pöytäkirjoja ja viranhaltijapäätöksiä tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat toimikuntien pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset: Musiikkitoimikunnan kokous Lapsi- ja perhetyön toimikunnan kokous Nuorisotyön toimikunnan kokoukset ja Jumalanpalvelustoimikunnan kokous Talouspäällikön päätökset no 1-2/2010 Kirkkoherran päätös 25/2010 Arja-Liisa Kuparinen saapui klo kesken 132 käsittelyn.

4 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 10/ Sivu 4/5 133 Kirkkovaltuuston henkilövalinnat Kirkkojärjestys 8. luku 2 : Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että valtuusto suorittaa seuraavat henkilövalinnat: 1. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja vuosiksi Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä vuosiksi Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan kolme jäsentä ja kolme varajäsentä kirkkovaltuuston toimikaudeksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi Kirkkoneuvoston seitsemän muuta jäsentä vuosiksi Kahdeksan henkilökohtaista varajäsentä kirkkoneuvoston jäsenille vuosiksi Kirkkovaltuuston kokouksista tiedottaminen Kirkkovaltuuston työjärjestys: Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuuston ja neuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kutsu on edellisen lisäksi toimitettu myös Lopen Lehdelle, Riihimäen Seudun Viikkouutisille / Aamupostille ja Hämeen Sanomille. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisen ilmoitusmenettelyn lisäksi kutsun julkaisemista paikallislehdissä ja että kirkkovaltuusto päättää julkaista kokouskutsun ja luettelon käsiteltävistä asioista seurakunnan Internetsivuilla samaan aikaan kuin ilmoitustaululla. Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää julkaista kirkkovaltuuston kokousten tarkastetut pöytäkirjat viivytyksettä seurakunnan Internet-sivuilla. Kirkkovaltuuston pöytäkirjat julkaistaan kokonaisuudessaan pääsääntöisesti ilman liitteitä. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja sihteeri voivat yhteisellä päätöksellä poiketa tästä tiedotuslinjauksesta yksittäistapauksissa. Harvinaisissa tapauksissa kirkkovaltuusto saattaa käsitellä salassa pidettäviä asioita, joita ei luonnollisesti julkaista Internet-sivuilla.

5 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 10/ Sivu 5/5 135 Viranhaltijoiden läsnäolo kirkkovaltuuston kokouksissa Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto päättää, keitä seurakunnan viranhaltijoista se velvoittaa olemaan läsnä valtuuston kokouksissa. 136 Tilintarkastajien valinta Kirkkojärjestys 15. luku 10 (alkuosa): Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla Keskuskauppakamarin tilintarkastuslautakunnan hyväksymä KHT-tilintarkastaja, kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTMtilintarkastaja tai julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTTtilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. 1. Kirkkoneuvosto antaa talouspäällikölle tehtäväksi pyytää tarjouksia seurakunnan tilintarkastuksesta KHT-, HTM- ja JHTT-tilintarkastajilta/tilintarkastusyhteisöiltä. Valintakriteeriksi laitetaan riittävä kokemus seurakuntien tilintarkastuksesta, jollainen olisi esim. vähintään kahden eri seurakuntatalouden tarkastaminen vähintään yhden valtuustokauden ajan. Luonnos lähetettävästä tarjouspyynnöstä on liitteenä (liite 1). Tarjouspyyntö lähetetään vähintään viidelle tilintarkastajalle tai tarkastusyhteisölle. 2. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee seurakunnan tilintarkastajan (ja tarvittaessa varatilintarkastajan) saapuneiden tarjousten perusteella tilivuosien ajaksi. 137 Ilmoitusasiat 138 Muut asiat Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Lopen kunnanhallituksen päätöksen 337 / Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti muutoksenhakuohjeet pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 19.56