HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 68 Kirkkoneuvosto 6/

Transkriptio

1 68 62 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen, joka todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 69 63 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvoston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajat ovat toimineet tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Erkki Leppälä ja Minna Mikkola, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erkki Leppälä ja Minna Mikkola. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo

3 70 64 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Minna Mikkola, Pekka Laajalahti ja Kari Tiirola ilmoittivat käyttävänsä puheenvuoron kohdassa Muut asiat 78. Muutoin hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys.

4 71 65 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto KL 10:2 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 2 Kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. Kirkkolain mukaan kirkkoherra toimii kirkkoneuvoston puheenjohtajana virkansa puolesta. Kirkkovaltuusto valitsee varapuheenjohtajalle henkilökohtaisen varajäsenen. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. toimittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi valitsee valitulle varapuheenjohtajalle henkilökohtaisen varajäsenen kirkkoneuvostoon toimikaudeksi

5 72 66 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto KL 10:2 KL 25:10A Kirkkoneuvoston ohjesääntö 1 Kirkkovaltuusto toimittaa kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti Haapajärven seurakunnan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 9 varsinaista jäsentä, joista kullekin valitaan yksi henkilökohtainen varajäsen. KL 25:10a mukaisesti seurakunnan toimielimeen on valittava sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Kirkkovaltuuston paikkojen jakautumisen perusteella kirkkoneuvoston paikat jakaantuvat suhteellisen vaalitavan mukaan laskennallisesti seuraavasti: Uusi Viini 3 tai 4 Kristillisten perusarvojen puolesta 3 tai 4 Keskustan Neliapila 2 Yhteisvastuun kirkko 1 Uuden Viinin sekä Kristillisten perusarvojen puolesta 4. paikka ovat siis jaossa samalla suhdeluvulla. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se: 1. valitsee kirkkoneuvostoon 9 varsinaista jäsentä toimikaudeksi valitsee kullekin kirkkoneuvoston varsinaiselle jäsenelle yhden henkilökohtaisen varajäsenen toimikaudeksi

6 73 67 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2017 Kirkkoneuvosto Seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelma on liitteessä nro 1. Suunnitelman mukaiset koulutukset on sisällytetty vuoden 2017 talousarvioon. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 1 mukaisen Haapajärven seurakunnan henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle 2017.

7 74 68 KOLEHTISUUNNITELMA Kirkkoneuvosto KL 22:2 Kirkkohallituksen yleiskirjeet 13 ja 17/2016 Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnalle kolehtisuunnitelman niille pyhäpäiville, joille kirkkohallitus tai hiippakunnan tuomiokapituli ei ole erikseen määrännyt kolehtia. Kolehtisuunnitelman kursiivilla merkityt kohteet ovat seurakunnan itse päätettävissä. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 2 mukaisen kolehtisuunnitelman

8 75 69 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNNAN EDUSTAJA VANHUS- JA VAMMAISNEUVOSTOON TOIMIKAUDELLE Kirkkoneuvosto Haapajärven kaupungin nykyisen vanhus- ja vammaisneuvoston toimikausi päättyy vuoden 2016 lopussa. Toimikaudelle on nimettävä uusi neuvosto. Vanhus- ja vammaisneuvostossa on edustaja Haapajärven seurakunnasta. Haapajärven kaupungin sivistyspalveluista ja teknisestä hallinnosta on kummastakin yksi viranomaisedustaja. Peruspalvelukuntayhtymä Selänteestä on kaksi viranomaisedustajaa. Neuvosto on Haapajärven kaupungin alueella toimivien vanhusten, vammaisten, heidän omaistensa ja vanhus- ja vammaisjärjestöjen yhteistyöelin. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää Haapajärven kaupungin vanhus- ja vammaisneuvostoon yhden varsinaisen edustajan ja yhden varaedustajan. Varsinaiseksi edustajaksi valittiin Kyösti Niinikoski ja varaedustajaksi Tiina Laajala.

9 76 70 OSAVUOSIKATSAUS Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen tarkasta talousarvion toteutumisen seurannasta. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 3. mukaisen osavuosikatsauksen. 2. Kirkkoneuvosto esittää osavuosikatsauksen kirkkovaltuustolle tiedoksi.

10 77 71 MAANVUOKRASOPIMUKSEN L11 JATKAMINEN AJALLE / EMILIA JA MOOSES TIITTO Kirkkoneuvosto Emilia ja Mooses Tiitolla on voimassa oleva vuokrasopimus 1512 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 4. mukaisesti osoitteessa: Kuonalantie 19, Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on L11. Tontilla on omakotitalo. Vuokra-aika päättyy Emilia ja Mooses Tiitto ovat esittäneet, että vuokrasopimus uusittaisiin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan vuonna 2016 päätettäväksi tulevien uusien vuokrasopimusten vuosivuokraksi 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. karttaliitteen nro 4. mukainen määräala (Kuonalantie 19 /Haapajärvi) vuokrataan alkaen tontinvuokraoikeuksin Emilia ja Mooses Tiitolle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi, 2. vuosivuokra on 0,45 euroa/m², 3. vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.

11 78 72 MAANVUOKRASOPIMUKSEN L9 JATKAMINEN AJALLE / REIJO NIEMI KUOLINPESÄ Kirkkoneuvosto Reijo Niemen kuolinpesällä on voimassa oleva vuokrasopimus 928 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 5. mukaisesti osoitteessa: Kuonalantie 14, Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on L9. Tontilla on omakotitalo. Vuokra-aika päättyy Reijo Niemen kuolinpesän osakkaat ovat esittäneet, että vuokrasopimus uusittaisiin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan vuonna 2016 päätettäväksi tulevien uusien vuokrasopimusten vuosivuokraksi 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. karttaliitteen nro 5. mukainen määräala (Kuonalantie 14 /Haapajärvi) vuokrataan alkaen tontinvuokraoikeuksin Reijo Niemen kuolinpesälle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi, 2. vuosivuokra on 0,45 euroa/m², 3. vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.

12 79 73 MAANVUOKRASOPIMUKSEN L3 JATKAMINEN AJALLE / ANNIKKI JA AARO PIETIKÄINEN Kirkkoneuvosto Annikki ja Aaro Pietikäisellä on voimassa oleva vuokrasopimus 893 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 6. mukaisesti osoitteessa: Kuonalantie 12, Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on L3. Tontilla on omakotitalo. Vuokra-aika päättyy Annikki ja Aaro Pietikäinen ovat esittäneet, että vuokrasopimus uusittaisiin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan vuonna 2016 päätettäväksi tulevien uusien vuokrasopimusten vuosivuokraksi 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. karttaliitteen nro 6. mukainen määräala (Kuonalantie 12 /Haapajärvi) vuokrataan alkaen tontinvuokraoikeuksin Annikki ja Aaro Pietikäiselle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi, 2. vuosivuokra on 0,45 euroa/m², 3. vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.

13 80 74 MAANVUOKRASOPIMUKSEN L4 JATKAMINEN AJALLE / OLAVI TIITTO KUOLINPESÄ JA RITVA TIITTO Kirkkoneuvosto Olavi Tiiton kuolinpesällä ja Ritva Tiitolla on voimassa oleva vuokrasopimus 843 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 7. mukaisesti osoitteessa: Kontionkuja 6, Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on L4. Tontilla on omakotitalo. Vuokraaika päättyy Olavi Tiiton kuolinpesän osakkaat ja Ritva Tiitto ovat esittäneet, että vuokrasopimus uusittaisiin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan vuonna 2016 päätettäväksi tulevien uusien vuokrasopimusten vuosivuokraksi 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. karttaliitteen nro 7. mukainen määräala (Kontionkuja 6 /Haapajärvi) vuokrataan alkaen tontinvuokraoikeuksin Olavi Tiiton kuolinpesälle ja Ritva Tiitolle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi, 2. vuosivuokra on 0,45 euroa/m², 3. vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.

14 81 75 MAANVUOKRASOPIMUKSEN L4 JATKAMINEN AJALLE / ANNIKKI HAAPAKOSKI Kirkkoneuvosto Annikki Haapakoskella on voimassa oleva vuokrasopimus 1322 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 8. mukaisesti osoitteessa: Kontionkuja 7, Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on L4. Tontilla on omakotitalo. Vuokra-aika päättyy Annikki Haapakoski on esittänyt, että vuokrasopimus uusittaisiin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan vuonna 2016 päätettäväksi tulevien uusien vuokrasopimusten vuosivuokraksi 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. karttaliitteen nro 8. mukainen määräala (Kontionkuja 7 /Haapajärvi) vuokrataan alkaen tontinvuokraoikeuksin Annikki Haapakoskelle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi, 2. vuosivuokra on 0,45 euroa/m², 3. vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.

15 82 76 MAANVUOKRASOPIMUKSEN L1 JATKAMINEN AJALLE / ERKKI KEKKONEN KUOLINPESÄ Kirkkoneuvosto Erkki Kekkosen kuolinpesällä on voimassa oleva vuokrasopimus 857 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 9. mukaisesti osoitteessa: Rantakatu 13, Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on L1. Tontilla on omakotitalo. Vuokra-aika päättyy Erkki Kekkosen kuolinpesän osakkaat ovat esittäneet, että vuokrasopimus uusittaisiin. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan vuonna 2016 päätettäväksi tulevien uusien vuokrasopimusten vuosivuokraksi 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. karttaliitteen nro 9. mukainen määräala (Rantakatu 13 /Haapajärvi) vuokrataan alkaen tontinvuokraoikeuksin Erkki Kekkosen kuolinpesälle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi, 2. vuosivuokra on 0,45 euroa/m², 3. vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.

16 83 77 MAANVUOKRASOPIMUKSEN L4 JATKAMINEN AJALLE / LEENA JA MATTI PELO Kirkkoneuvosto Leena ja Matti Pelolla on voimassa oleva vuokrasopimus 1094 m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 10. mukaisesti osoitteessa: Rantakatu 19, Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on L4. Vuokra-aika päättyy Tontilla on omakotitalo. Leena ja Matti Pelo ovat esittäneet vuokrasopimuksen jatkamista. Liitteiden nro 11. mukaisesti vuokralaiset toivovat, että vuokran suuruutta määriteltäessä otetaan huomioon tontin arvon aleneminen alkuperäisestä kaavasta verrattuna nykyiseen. Syynä ovat viereisen tontin melu- ja saastehaitat sahan toiminnasta johtuen. Alkuperäisen kaavan mukaan alue oli vahvistettu rivitaloalueeksi. Vuokralainen on vedonnut myös nykyisen vuokrasopimuksen (Liite nro 11.) lauseeseen, joka antaa mahdollisuuden vuokranmaksun määrän tarkistamiseen muussakin suhteessa kuin rahanarvon muuttumisen perusteella. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan vuonna 2016 päätettäväksi tulevien uusien vuokrasopimusten vuosivuokraksi 0,45 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi, että 1. karttaliitteen nro 10. mukainen määräala (Rantakatu 19 /Haapajärvi) vuokrataan alkaen tontinvuokraoikeuksin Leena ja Matti Pelolle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi, 2. vuosivuokra on 0,45 euroa/m², 3. vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin.

17 84 78 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Minna Mikkola kysyi, että voisiko saattokappelin läheisyyteen laittaa telineen, johon omaiset voivat tuoda kynttilän. Pekka Laajalahti kertoi piispan adventtijuhlasta, missä luovutettiin Haapajärven seurakunnalle kirkon ympäristödiplomi. Kari Tiirola ilmoitti, että on luovuttanut Haapajärven Yrittäjät ry:lle standardin nro 36 ja Kaija Tiirolalle luovutetaan standardi nro 37.

18 85 79 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja päätti kokouksen klo