1 TARJOUSPYYNTÖ HAJA-ASUTUSALUEEN JÄTTEENKULJETUS 2016 Hankintailmoitus julkaistu HILMA-portaalissa 16.9.2015 Jämsän Jätehuolto liikelaitos pyytää tarjoustanne kunnan järjestämästä hajaasutusalueiden yhdyskuntajätteen kuljetuksesta jäljempänä urakkaohjelmassa selvitettävällä tavalla. Tyhjennysurakka on muodostettu pakkaavaan jäteautoon tyhjennettävien sekajäte- ja hyötyjätteiden jäteastioiden urakka-alueeksi (1 kpl). Aluekeräyspisteissä sijaitsevat keräilyvälineet ovat tilaajan omaisuutta. Urakka on suomenkielinen. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintamenettely on avoin. Urakka-aika on 1.2.2016 31.1.2021. Jätelain ja -asetuksen lisäksi on noudatettava urakka-alueen toimintakunnan jätehuoltomääräyksiä. URAKKAOHJELMA YHDYSKUNTAJÄTTEEN KULJETTAMISESTA HAJA- ASUTUSALUEILLA 1. YLEISTÄ 1.1 Tarjouspyynnön peruste 1.2 Urakka Jämsän Jätehuolto liikelaitoksen sopimuskunnat ovat päättäneet järjestää haja-asutusalueiden jätehuollon ja taajamien hyötyjätehuollon aluekeräyksenä siten, että niissä on kunnan vahvistamaan aluekeräyspisteverkostoon perustuva jätelain mukainen ns. kunnan järjestämä jätteenkuljetus. Jätehuollon käytännön toteutuksen sopimuskunnat ovat antaneet Jämsän Jätehuolto liikelaitos (jäljempänä tilaaja) tehtäväksi. Jätteenkuljetus annetaan tarjousten perusteella jäljempänä mainituin perustein urakoitsijain hoidettavaksi. Pyydetyt yksikköhinnat on annettava täydellisinä ja tarjouspyynnön mukaisina. Tarjouspyynnön mukana seuraa tätä varten lomakkeet. 1.3 Poikkeukset Tilaaja pidättää oikeuden hoitaa osan jätteenkuljetuksesta urakkapyynnöstä poikkeavasti tai hylätä kaikki tarjoukset. 1.4 Tilaajan vastuu
2 Tilaaja omistaa keräyspisteissä olevat keräysvälineet ja katokset. Tilaaja huolehtii lumitöistä konetyön tarkkuudella. 2. URAKKA-ALUEET 2.1 Urakkakohteet Kunnan järjestämän jätteenkuljetuksen alueeseen kuuluu liitteistä ilmenevät aluekeräyspisteet. Lisäksi urakkaan voidaan liittää kunnan jätehuollon järjestämisvastuun piiriin kuuluvien kiinteistöiden jätteenkuljetusta. 2.2 Tarjouksen pohjamateriaali - Urakka- alue (1 kpl) selviää karttaliitteestä. Noin puolet urakka-alueen 3 astioista/ pisteistä siirtyy tähän urakkaan 1.2.2017 alkaen. - Haja-asutusalueilla on pääsääntöisesti käytössä aluekeräyspisteverkosto, mutta reittiin voidaan ottaa myös kiinteistökohtaisia ja ns. kimppa-astia tyhjennyskohteita. - Jätehuoltojärjestelmän ja jätehuoltomääräysten muutokset voivat vaikuttaa urakkaan. - Aluekeräyspisteiden määrä ja sijainti voi muuttua. - Pisteissä olevien astioiden määrää ja kokoja voidaan muuttaa vuodenaikojen ja jätekertymien mukaan. Keräilyvälineiden tyhjennyskerrat vuodelta 2014 ovat urakkatarjouspyynnön liitteessä 3. Määrät ovat suuntaa antavia, eivätkä ne ole tilaajaa sitovia. 3. URAKAN SISÄLTÖ 3.1 Urakoitsijan tehtävät Urakoitsijan tehtävänä on jäteastioiden tyhjennys ja jätteiden kuljetus tilaajan valitsemaan käsittely-, varasto- tai välikuormaus paikkaan: Tilaaja pyytää tarjouksen poltettavan (kaatopaikka- /seka-) jätteen ja energiajätteen osalta kahtena eri vaihtoehtona. Vaihtoehdoista valitaan kokonaistaloudellisempi. Tarjous tulee antaa kummastakin vaihtoehdosta. Kokonaistaloudellisuutta laskettaessa käytetään kaikkien 3 urakka-alueen 2014 vuoden tyhjennysmääriä ja energiajätteen keräysmäärää vertailulukuina. Energiaa kerättiin 2014 311 t. Energiajätteen vastaanottohinta 63 /t ja sekajätteen vastaanottohinta 112,4 /t. Energia-astioita tyhjennettiin 9530 kpl, sekajäteastioita tyhjennettiin 18400 kpl.
3 Poltettava jäte ja energiajäte kerätään samaan kuormaan tarjouslomake 1a: Tällä hetkellä käytössä olevat kaatopaikkajäte- ja energiajäteastiat muutetaan poltettavan jätteen astioiksi, tarrat muuttaen. Urakassa ne tyhjennetään samaan kuormaan. Kerätty poltettava jäte toimitetaan Jämsän Metsä-Kivelän jätteenkäsittelykeskukseen sen normaalina aukioloaikana. Poltettava jäte ja energiajäte kerätään erikseen tarjouslomake 1b: - Poltettava jäte (sekajäte) toimitetaan Jämsän Metsä- Kivelän jätteenkäsittelykeskukseen sen normaalina aukioloaikana. - Energiajäte toimitetaan tilaajan osoittamaan paikkaan Jämsän alueella (Tällä hetkellä Erkki Salmisen laitos Jämsänkoski). Molemmissa tarjousvaihtoehdoissa: - Keräyskartonki ja keräyslasi toimitetaan tuottajayhteisön osoittamaan paikkaan: Erkki Salminen Oy:n laitokselle Jämsänkoskella. - Pienmetalli toimitetaan tuottajayhteisön osoittamaan paikkaan: Kuusakoski Oy Ruokomäentie 50 Jyväskylä. Kaikki kerätyt jätteet ovat tilaajan omaisuutta niin kauan, kuin ne on luovutettu niille osoitettuun käsittely/välikuormaus paikkaan. Urakoitsijalla ei ole oikeutta toimittaa kerättyjä jätteitä muualle kuin tilaajan osoittamaan paikkaan. Vastaanotto- ja käsittelymaksuista vastaa tilaaja. Aluekeräyspisteissä kerättävän keräyspaperin urakoinnista huolehtivat Paperinkeräys Oy, L&T tai K. Lehmussaari tuottajavastuun pohjalta. Metsä-Kivelän jätteenkäsittelyalue on ammattiliikenteelle avoinna tavanomaisina työpäivinä (ma - pe) klo 7.00-16.00 välisenä aikana. Urakoitsijalle/urakoitsijoille annetaan tunnistinkortti portin avaamista ja vaakalaitteiston käyttöä varten. Muina kuin edellä mainittuina aikoina ei jätteenkäsittelyalueelle ole järjestetty päivystystä.
4 Kuhmoisten ja Längelmäen (1.2.2017 alkaen) jäteasemien vastaanottopalvelusta pyydetään tuntihinta Vastaanottopaikat ja ajat ovat Antinkorpi, Orivedentie 367 Kuhmoinen arkitorstaisin klo 15.00 17.00 (kesä-heinäkuu 15.00 18.00) ja toukokuun 4 lauantai, kesäkuun 2. lauantai, heinäkuun 2. ja 4. lauantai ja elokuun 4. lauantai klo 9.00 11.00. Sekä Länkipohjan jätevedenpuhdistamo 1.2.2017 alkaen, Aallontie 10 Länkipohja arkitiistaisin klo 16.00 18.00 ja heinäkuun 1. ja 3. lauantai ja elokuun 3. lauantai klo 9.00 11.00. Urakoitsija kerää vastaanottohinnat hyväksytyn hinnaston mukaisina jätteen tuojilta ja tilittää maksut kuukausittain tilaajalle. Tarjottavan tuntihinnan on pidettävä sisällään työvoimakustannukset kaikkineen, myös matka-ajan. Erikseen pyydetään ilmoittamaan lavavuokrat. Jätteiden kuljetuksesta ja käsittelystä huolehtii tilaaja erikseen sovittavalla tavalla. 3.2 Yksikköhinnat Urakka tehdään yksikköhintaurakkana, jossa yksikkönä on keräilyvälineen tyhjennyskerta. Urakka-aluetta koskee vain yksi yksikköhinnasto. Pyydettävät hinnat ilmenevät tarjousliitteestä. Tarjoushinnat annetaan ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %). Loppukäsittelyn käsittelymaksun ja hyötyjätteiden mahdolliset käsittelymaksut maksaa tilaaja, joten niitä ei tule sisällyttää tarjoushintoihin. Yksityisasiakkaiden jätteitä ei saa ottaa samaan kuormaan. Yksikköhinnat pyydetään myös eräistä usein toistuvista lisätehtävistä. Näitä ovat: Reitiltä poikkeaminen / alkava kilometri (matka vain yhteen suuntaan, paluumatkaa ei mitata/makseta) silloin kun poiketaan tavanomaiselta reitiltä esimerkiksi yksityistalouden tai kimpan astioiden tyhjennystä varten, kun tyhjennys tulee uutena kohteena kesken urakkakautta. Astian pesun yksikköhinta /astiatyyppi (kun pesu tilataan ylimääräisenä, vuosipesusta erikseen) Lisäjäte 50-200 l 3.3 Yksikköhintoihin sisältyvät tehtävät: Jäteastioiden tyhjennys ja jätteiden kuljetus käsittelypaikkaan. Talvella jäteastioiden kansien puhdistus lumesta ennen tyhjennystä. Astiakohtainen raportointi tyhjennyksistä ja täyttöasteista. (Trikker)
5 Aluekeräyspisteiden ja kimppakohteiden rutiinisiivous tyhjennysten yhteydessä. Alle 50 l ylitäytöt ja siivousjätteiden poiskuljetus kuuluu yksikköhintaan. Keräysastioiden pesu kerran vuodessa. Pesussa tulee käyttää biohajoavaa pesuainetta ja pesuvedet pitää kerätä talteen astioiden sisältä pesun yhteydessä. Pesun jälkeen keräysastioiden pyörien laakereiden rasvaus kuuluu myös yksikköhintaan. Pesu rekisteröidään Trikkerjärjestelmään. Rikkinäisistä astioista ja katoksien korvaustarpeesta ilmoittaminen kirjallisesti (sähköposti) tilaajalle. Digitaalikameralla kuvataan kaikki merkittävät lisätyöt. Kuvat toimitetaan (sähköisessä muodossa) laskun yhteydessä tilaajalle. Tällä hetkellä kuvataan kaikki yli 200 l ylitäytöt. Urakka- ja vuosineuvotteluissa voidaan sopia kuvausrajat tarkemmin. 3.3.1. Astiat 1100 l, 770 l, 660 l, 360 l, 240 l, 140 l sekä pikakontit 6 m3 ja 4 m3. 3.3.2. Lisätyöt Astiat tyhjennetään pakkaavaan jäteautoon. Astioiden tyhjennysväli vaihtelee normaalisti välillä kaksi kertaa viikossa - kerran kuukaudessa, hyötyjätteiden osalta tyhjennysväli voi olla pidempikin. Kun astia tyhjennetään kaksi kertaa viikossa, tyhjennyspäivät ovat maanantai ja perjantai. Varsinaisen keräilyvälineen viereen jätettyjen lisäjätteiden poiskuljetus kuuluu pakkaavien jäteautojen urakkaan, jos ne laatunsa, kokonsa ja painonsa puolesta voidaan kuljettaa samalla noutokerralla Jos lisäjätettä on 50-200 l, maksetaan kuljetuksesta lisäjätteen yksikköhinta. Jos jätettä on alle 50 litraa, sen siivous ja poisvienti sisältyy yksikköhintaan. Jos lisäjätteitä on enemmän kuin 200 l, maksu on kultakin alkavalta 0,5 m 3 :ltä sama kuin 660 litran jäteastialta. Lisäjätemaksu pitää sisällään alueen siivouksen ja jätteiden poiskuljetuksen. Lisäjätteestä ei suoriteta lisämaksua säkkien lukumäärän tai laadun perusteella. Jätepisteiltä kuljetettavaksi otetuista akuista 2 kappaleelta, loisteputkista ja energiansäästölampuista alkavalta 3 kappaleelta, vaaralliseksi jätteeksi luokiteltavista aerosolipurkeista alkavalta 5 kappaleelta, maalipurkeilta alkavalta 3 kappaleelta, jäteöljyltä 20 l, pattereista ja pienelektroniikasta 20 l sekä muista kotitalouden vaarallisista jätteistä, maksu on sama kuin jätesäkistä maksettava lisäjätemaksu. Tyhjät ja paineettomat aerosolipurkit sekä tyhjät maalipurkit ovat pienmetallia ja niistä ei lisäjätemaksua voi laskuttaa.
6 3.4 Yksikköhintojen tarkistus Yksikköhintoja tarkistetaan tarvittaessa erikseen neuvotellen kunkin vuoden huhtikuun alusta lukien. Tarkistuksen pohjana käytetään tämän urakkaohjelman mukaiseen jätteenkuljetukseen liittyvien kuljetuskustannusten muutosta tilastokeskuksen ylläpitämään kuorma-autoliikenteen kustannusindeksiin nähden. Lähtökohtana käytetään syyskuun 2015 kustannusindeksiä ja vertailukohtana tarkistusta edeltävän vuoden viimeisen neljänneksen kustannustietoja. Ensimmäisenä urakkavuonna tarkistusta ei suoriteta, jos kokonaiskustannusvaikutus on alle 3,0%. Ensimmäinen tarkastus suoritetaan aikaisintaan huhtikuussa 2017. 3.5 Oikeus tyhjennysmaksuun Urakoitsija on oikeutettu tyhjennysmaksuun niiden tyhjentämiensä ajolistan mukaisten astioiden osalta, joissa on vähintään 1/3 astian tilavuudesta jätettä. Keräilyvälineryhmän ensimmäisen astian osalta oikeus tyhjennysmaksuun kuitenkin on, vaikka se olisi tyhjä. Yleisellä alueella tilaajasta riippumaton este ei oikeuta noudon laskuttamiseen. Sama koskee yleisen tai yksityisen tien kulkukelvottomuutta esimerkiksi routa-aikana. Mikäli astia jätetään noutamatta urakoitsijasta johtuvasta syystä, on nouto suoritettava viimeistään seuraavana arkipäivänä tapahtumasta tai asian tiedoksisaannista uhalla, että nouto voidaan teettää tilaajan toimesta kalliimmalla tavalla ja vähentää urakoitsijan saatavista. 3.6 Laadunvalvonta Tilaaja valvoo tämän sopimuksen noudattamista tekemällä sopimuskatselmuksia sekä seuraamalla toimintaa, laskutusta ja raportteja. Katselmuksia ja valvontaa tehdään keräysautolle ja sen varusteille, keräystoiminnalle urakkaalueella sekä muille sopimuksessa edellytetyille toiminnoille. 4. TOIMINNASSA TARVITTAVAT TIEDOT Tarjouskilpailun voittanut urakoitsija toimittaa tilaajalle hyväksyttäväksi urakkaalueelle laatimansa ajoreittisuunnitelman ajotilausten laatimista varten. Tilaaja ei maksa yksityistiemaksuja, joten ajoreitti on laadittava yleisille teille. Tilaaja laatii viikoittaisen ajotilauksen tulevalle kuukaudelle ja toimittaa sen työtilauksena urakoitsijalle sähköisesti (sähköposti) viimeistään edellisen kuukauden 4. viikon keskiviikkona. Vaihtoehtoisesti urakoitsija voi noutaa ajotilauksen tilaajan toimistolta sen normaalina aukioloaikana. Mikäli urakoitsijalla on käy-
7 tettävissään ajotietokone ja jätteenkuljetuksen dokumentointiin soveltuva ohjelma, voidaan ohjelman käytöstä neuvotella tämän urakan puitteissa erikseen. Muutostietoja voidaan antaa myös puhelimitse päivittäin. Tietojen välittämiseksi myös tyhjennyspäivänä tulee keräysautoon olla suora puhelinyhteys, joka on ilmoitettava tilaajalle. Tilaajalla on hankittuna Top Tunnisteen ToP Trikker raportointityökalu (Nokian kännykkä, jossa Rfid lukulaite). Näillä luetaan tyhjennettävät astiat ja niiden täyttöasteet, siivoukset, lisäjätteet, astian pesut yms. Tiedot siirtyvät palvelimelle, johon annetaan myös urakoitsijalle käyttöoikeus ja tunnukset. Laskutus tapahtuu näiden tietojen pohjalta. Jos järjestelmässä on toimintahäiriöitä, laite toimitetaan tilaajalle ensitilassa ja tyhjennystiedot kirjataan paperiseen ajolistaan, jotka toimitetaan tilaajalle laskun yhteydessä. Järjestelmään annetaan koulutus. Urakoitsija voi halutessaan käyttää rinnalla paperista ajolistaa, mutta tilaaja ei maksa sen pitämisestä erilliskorvausta tai lisähintaa. Tilaaja varaa mahdollisuuden vaihtaa kesken urakkakauden raportointijärjestelmää. Urakoitsijan on huolehdittava, ottaen huomioon jätelain määräykset, ettei yhdyskuntajätteenä kuljeteta vastaanottopaikalle sellaisia jätteitä, joita käsittelypaikalle ei saa viedä (esim. vaarallisia jätteitä). Mahdollisesti tarvittavasta jätteiden lajittelusta ei makseta erikseen, vaan sen on sisällyttävä yksikköhintoihin. 5. MAKSUT JA MAKSUAJAT 5.1 Maksuehto Tilaaja maksaa urakkasopimuksen mukaiset maksut laskun perusteella urakoitsijalle 2 kertaa kalenterikuukaudessa. Maksuaika on 14 päivää / netto. Sen ylittävältä ajalta maksetaan korkolain 4 :n 3 momentin mukainen vuotuinen viivästyskorko. (Vuonna 2015 = 7,5%). 5.2 Virheiden oikaisu Puolin ja toisin tapahtuneet virheellisyydet laskutuksessa oikaistaan seuraavien maksujen yhteydessä. 6. MAHDOLLISET MUUTOKSET Osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan sopimukseen tehtävistä muutoksista, jos 1) jätelaki tai asetus aiheuttavat muutoksia tai kunta tekee jätehuoltojärjestelmää koskevan päätöksen niin, että muutos vaikuttaa keräystoimintaan, 2) vastaanottopaikka muuttuu, 3) jätteen hyötykäyttöön liittyvä keräystoiminta muuttuu merkittävästi,
8 4) urakka-alue muuttuu oleellisesti, 5) jätteenkeräyksessä tapahtuu oleellista kehittymistä, joka halutaan ottaa käyttöön kesken sopimuskauden, 6) siirrytään jäteastioiden punnitukseen tyhjennettäessä. 7. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLOAIKA JA IRTISANOMINEN Tarjouspyyntöön ja tähän urakkaohjelmaan perustuvan sopimuksen voimassaoloaika merkitään tehtävään urakkasopimukseen. Urakka-aika on viisi (5) vuotta Tilaaja voi sanoa sopimuksen irti kesken sopimuskauden kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen, jos urakoitsija huomautuksista huolimatta lyö laimin sovitun työn kunnollisen suorittamisen. Tilaaja voi sanoa sopimuksen irti kesken sopimuskauden kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen, jos jätteenkuljetuksessa otetaan käyttöön niin oleellisesti uusi järjestelmä, että kuljetuksista ei voida kohdan 6. puitteissa sopia. 8. TILAAJAN JÄTEHUOLTO-ORGANISAATIO Jämsän Jätehuolto liikelaitoksen yhteyshenkilöinä urakoitsijaan toimivat urakan tulkitsemis- ja yleisissä sopimusasioissa tekninen johtaja/liikelaitosjohtaja Tarja Kuisma sekä käytännön päivittäistoiminnoissa ja urakoitsijamaksatuksessa jätehuoltomestari Isto Vaheri tai muut erikseen ilmoitettavat toimihenkilöt tai työntekijät. Jätehuollon viranomaisvalvonta kuuluu osaltaan Keski-Suomen Elykeskukselle ja osaltaan kunkin toimintakunnan ympäristövalvontaviranomaiselle. 9. URAKOITSIJAN ORGANISAATIO JA LAKISÄÄTEISET VELVOITTEET Urakoitsijan organisaatio merkitään laadittavaan urakkasopimukseen, jossa on ilmoitettava neuvotteluoikeudet saanut suomenkielinen yhteyshenkilö yhteystietoineen. Tiedot urakoitsijan omasta sekä hänen mahdollisesti käyttämiensä aliurakoitsijoiden liikenneluvista ja näiden muutoksista, samoin kuin jätelain mukaisista ammattimaisen jätteenkuljetuksen ilmoittamisesta jätetiedostoon on toimitettava kirjallisesti tilaajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista ja vuosittain tammikuun loppuun mennessä urakan keston ajan. Alihankinnan ollessa kyseessä tarjoajan on huomioitava tilaajavastuulain velvoitteet. 10. NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT Toiminnassa on noudatettava jätelain ja -asetuksen määräyksiä sekä kulloinkin kyseessä olevan toimintakunnan jätehuoltomääräyksiä.
9 Urakan ehdot on mainittu: a) urakkasopimuksessa jätteenkuljetuksesta b) urakkaohjelma/tarjouspyynnössä c) urakoitsijan jätteenkuljetusurakkatarjouksessa Jos asiakirjat ovat keskenään ristiriitaiset, ne pätevät yllämainitussa järjestyksessä. Asioista, joista asiakirjoissa ei ole mainintaa, noudatetaan lakeja ja asetuksia sekä hyviä tapoja. Riitaisuudet, joita ei ole neuvotellen saatu sovittua kumpaakin osapuolta tyydyttävästi, ratkaistaan Keski-Suomen käräjäoikeudessa. 11. VAKUUDET JA VASTUU 11.1 Vakuus 11.2 Valtuutus Urakoitsija asettaa hyväksyttävän vakuuden, määrältään 20 % urakan arvioidusta ensimmäisen vuoden laskutusarvosta, jota tilaajalla on oikeus käyttää: - hintaeron kattamiseen, jos urakoitsijan laiminlyönnin tai konkurssin vuoksi tehtävä kokonaan tai osittain joudutaan teettämään kalliimmalla tavalla - niiden kulujen kattamiseen, joita Jämsän Jätehuolto liikelaitokselle aiheutuu uuden urakkakilpailun järjestämisestä toisen urakoitsijan löytämiseksi tehtävänsä lopettaneen urakoitsijan tilalle Vakuuden asemesta urakoitsija voi valtuuttaa Tilaajan käyttämään urakoitsijan saatavaa kohdassa 11.1 määriteltyyn tarkoitukseen. 11.3 Vakuuden voimassaolo Vakuuden on oltava voimassa kolme kuukautta yli urakka-ajan. Valtuutustapauksessa 25 % urakoitsijan viimeisestä saatavasta voidaan maksaa vasta kolmen kuukauden kuluttua urakan päättymisestä. 11.4 Urakoitsijan vastuu Urakoitsija vastaa liikennevakuutuksen piiriin kuuluvien vahinkojen lisäksi niistä vahingoista, joita urakoitsijan toiminta tai laiminlyönti jätteiden keräilyssä ja kuljetuksessa voi aiheuttaa tilaajalle, kiinteistöille, keräilyvälineille, kolmansille
10 11.5 Työsuojelu osapuolille tai urakoitsijoiden omalle kalustolle ja henkilökunnalle. Keräilyvälineiden luonnollinen kuluminen ei kuulu vastuun piiriin. Vaikka Tilaajalla on valvontaoikeus urakoitsijan työhön ja siitä maksettavaan korvaukseen, urakoitsija toimii työsuojelun valvontalain tarkoittamassa mielessä itsenäisenä yrittäjänä ja vastaa siten oman ja aliurakoitsijansa työn turvallisuudesta ja tarvittavien ilmoitusten teosta. 11.6 Ylivoimainen este (force majeure) Lakon, työsulun, saarron tai muun ylivoimaisen esteen ajaksi osapuolet vapautuvat tämän sopimuksen mukaisista velvollisuuksistaan. Normaaliin päiväjärjestykseen on palattava niin nopeasti kuin mahdollista esteen loputtua. 12. TARJOUSTEN VERTAILU JA VALINTAPERUSTE 12.1 Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset Urakoitsijalla tulee olla kokemusta vastaavien urakoiden hoitamisesta. Urakoitsijan tulee olla rekisteröitynä jätehuoltorekisteriin ammattimaisena jätteenkuljettajana. Urakoitsijaa ei saa rasittaa hankintalain (30.3.2007/348) 53 :n mukainen pakollinen tai 54 :n mukainen muu poissulkemisperuste. Urakoitsijan on oltava vakavarainen, luotettava ja palveluhenkinen eikä urakoitsijan organisaatiolla saa olla kontollaan verorästejä tai maksamattomia sosiaaliturvatai eläkemaksuja. Urakoitsijan henkilökunnalla on oltava riittävä koulutus ja ammattitaito voidakseen suoriutua urakasta urakkaohjelman mukaisesti. Urakoitsijan käytössä olevan kuljetuskaluston on oltava hyväkuntoista, siistiä ja ympäristöystävällistä sekä urakan toteuttamisen kannalta tarkoituksenmukaista. Kuljetuskaluston euroluokituksen vähimmäisvaatimus on EURO 4. Varaauton tulee olla vähintään EURO 3. Jos vara-auto on EURO 3 saa sillä ajaa korkeintaan 15 % urakan ajoista. 12.2 Tarjouksen jättäminen ja voimassaolo Tarjouksen, joka on sitova, tulee olla voimassa 31.3.2016 saakka. Tarjous jätetään suomenkielisinä kahdessa erillisessä kuoressa seuraavasti: Kuoreen 1. laitetaan seuraavassa eritellyt todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan: Referenssiluettelo tai muu vastaava selvitys, josta käy selville vastaavien toteutettujen urakoiden laajuus ja toteutusajankohta, Ajantasainen kaupparekisteriote, Tilinpäätösasiakirjat (lyhyt tuloslaskelma, tase) vuodelta 2014,
11 Verojäämätodistus (alle 2 kk vanha), Yrityksen voimassa olevat vastuu- ja tapaturmavakuutuskirjat, Todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista (TYEL,YEL,MYEL alle 2 kk vanha), Ote jätehuoltorekisteristä. Selvitys yrityksen toiminnasta ja henkilökunnan koulutuksesta sekä ammattitaidosta, Selvitys ja valokuvat urakassa käytettävästä kuljetuskalustosta: Merkki ja vuosimalli, euroluokka (vähimmäisvaatimus EURO4) ja keräilylokeroiden lukumäärä, Tarvittaessa selvitys mahdollisesta tarjousyhteenliittymästä, Selvitys siitä, miltä osin tarjoaja aikoo (jos aikoo) antaa kuljetusurakan aliurakoitsijoiden toteutettavaksi. Urakoitsijan tulee lisäksi selvittää varautumisensa päivittäisen jätteenkuljetuksen hoitamiseen kaluston rikkoutumisen tms. esteen sattuessa. (Vara-auton vähimmäisvaatimus EURO 3) Urakoitsijan tulee toimittaa yrityksen mahdolliset laatu- ja ympäristöhallintaa koskevat selvitykset tarjouksensa mukana. Sertifioinnin puuttuminen ei ole tarjouksen hylkäämisen peruste. Allekirjoitettu vakuutus siitä, että urakoitsijalla ei ole hankintalain (30.3.2007/348) 53 :n mukaisia pakollisia tai 54 :n mukaisia muita poissulkemisperusteita. Kaavake vakuutuksen antamista varten seuraa tarjouspyynnön mukana. Kuoreen 2. laitetaan pyydetyt tarjoushinnat tarjouspyynnön mukana seuraavalla kaavakkeella. 12.3 Tarjouksen valintaperuste Tarjouksen valintaperuste on halvin hinta. 12.4 Hylkäämis- ja poissulkemisperusteet Tarjoajan on osoitettava soveltuvuutensa urakan tekemiseen kuoressa 1. pyydetyin selvityksin. Tarjouspyynnössä pyydettyjen selvitysten tai todistuksien puuttuminen, vero- tai vakuutusmaksurästit tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä taikka saapuu myöhästyneenä, johtaa siihen, että tarjous hylätään. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 :n tai 54 :n mukainen poissulkemisperuste. 12.5 Hankinta/urakkasopimus Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja urakoitsija on toimittanut tilaajalle tilaajavastuulain edellyttämät hyväksyttävät asiakirjat. Hankinta/urakkasopimus pohjautuu tähän urakkaohjelmaan. Hankinta/urakkasopimus tulee voimaan vasta, kun kumpikin sopimusosapuoli on sen allekirjoittanut.
12 12.6 Muuta Tilaaja ei korvaa urakoitsijalle tarjouksen tekemisestä aiheutuvia kustannuksia. 12.7 Lisätietoja antavat Tekninen johtaja/liikelaitosjohtaja Tarja Kuisma p. 040 583 8699 tarja.kuisma@jamsa.fi ja jätehuoltomestari Isto Vaheri p. 040 841 8958 isto.vaheri@jamsa.fi. Viimeinen lisätietojen pyyntöpäivä on 21.10.2015 klo 15.00 saakka. Tämän jälkeen, viimeistään 28.10.2015 oleelliset kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistaan tilaajan sivuilla osoitteessa www.jamsa.fi kysymyksen tekijää paljastamatta. 12.8 Tarjouksen toimittaminen Tarjoukset pyydetään toimittamaan viimeistään 4.11.2015 klo 14.00 mennessä suljetuissa kuorissa (1. ja 2.) osoitteella Jämsän Jätehuolto liikelaitos Esankatu 6, 42100 Jämsä. Kuoren päälle merkintä Kuori no (1. tai 2.) /Haja-asutusalueen jätteenkuljetus ja tarjouksen jättäjän nimi. 12.9 Tarjousten avaustilaisuus Tarjousten avaustilaisuus pidetään 4.11.2015 klo 14.30 ja tilaisuus on suljettu. Jämsässä 16.9.2015 JÄMSÄN JÄTEHUOLTO LIIKELAITOS Tarja Kuisma Tarja Kuisma tekninen johtaja/liikelaitosjohtaja Liitteet: Tarjouslomake liite 1 Tarjouslomake liite 1 a. Tarjouslomake liite 1 b. Tyhjennysmäärät liite 2. Astiamäärät liite 3. Vakuutus HL 53 ja 54 liite 4. Kartta pisteistä liite 5.