JEP-hankkeen loppuraportti

Samankaltaiset tiedostot
JEP Juonneopetuksen edistämisen projekti

Osataan! Tampereen, Turun ja Vaasan osahankkeiden kuulumiset. Aloitusseminaari , Jyväskylä

VÄLI- JA LOPPURAPORTOINTI

SeAMK FramiPro yritykset, opiskelijat ja kehittäjät kohtaavat. Tuija Vasikkaniemi Opetuksen kehittämispäällikkö, PsT

TULOKSET JA KEHITTÄMISEHDOTUKSET

Vaasan ammattikorkeakoulu, University of Applied Sciences OTHER PUBLICATIONS C11. Juonneopetuksen suunnittelusta käytännön toteutukseen

VUOSIVÄLIRAPORTTI 2012

Osaamisen laadunhallinta 2. kierroksen auditoinneissa

Opintokokonaisuuden toteuttaminen opettajatiiminä

Hankkeen viestintäsuunnitelma

Osaamisperustaisuus korkeakouluissa (ESR) hanke

Miten kehittämishankkeiden hyvät käytännöt siirtyvät arjen toimintaan? Sirkka Hulkkonen

TAUSTA JA TARVE. VALOA-hankkeen keskiössä Suomessa korkeakoulututkinnon opiskelevien ulkomaalaisten työllistyminen Suomeen

AVOIMEN AMK:N VALTAKUNNALLINEN KEHITTÄMISVERKOSTO TOIMINTASUUNNNITELMA

Verkkovirta Työn opinnollistamista verkostoyhteistyönä

POHJOIS-KARJALAN AMMATTIKORKEAKOULU AIKUISKOULUTUS

Centria ammattikorkeakoulu

KOULUTUKSEN LAATU JA OPINTOJAKSOMALLIT. Asiantuntija Mia Valanne, Opintokeskus Sivis

FUAS-virtuaalikampus rakenteilla

SyTy lastensuojelun systeemisen toimintamallin käyttöönotto ja juurrutushanke Esityksen nimi / Tekijä 1

PROJEKTIN LOPPURAPORTTI

KEVÄÄLLÄ 2016 HAUSSA!

VIESTINTÄSUUNNITELMA 2015

PROJEKTIN LOPPURAPORTTI

PROJEKTIN LOPPURAPORTTI

AIEMMIN HANKITUN OSAAMISEN TUNNISTAMINEN JA TUNNUSTAMINEN (AHOT) KORKEAKOULUISSA

Kv-opiskelijahaku murroksessa yhteistyötä ja toimivia käytäntöjä etsimässä

Verkossa opiskelu vaatii opiskelijalta paljon aktiivisuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti

JUPINAVIIKOT Ohjausta ja opetusta koskeva raportti Musiikin ala. Julkinen Raportti ei sisällä nimi- eikä tunnistetietoja.

Sisko Mällinen, FT

OPETUKSEN JÄRJESTÄJÄN PAIKALLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

06-TPAJA: Mitä hyötyä laadunhallinnasta

Metsäalan korkea-asteen opetushenkilöstön näkökulma koulutuksen kehittämiseen. Tutkija Riitta Kilpeläinen TTS Ihminen ja metsä seminaari 7.12.

Hanketoiminnan vaikuttavuus ja ohjaus klo

Korkeakoulutettujen oppisopimustyyppisen täydennyskoulutuksen suunnittelu ja toteutus (2 pv),

Välipalautejärjestelmän suunnittelu ja toteutus Teollisuuden ja luonnonvarojen osaamisalalla

VIESTINTÄSUUNNITELMA

eosaajan taidot -hanke HAMK/eLearning Centre

Osaamispolut - digitaalinen itsearviointiväline rakennusinsinöörin osaamisen tunnistamiseen

Osaava-verkostossa opittua mikä toimii opettajien osaamisen kehittämisessä. Tarja Tuomainen, Jyväskylän kaupunki, projektipäällikkö

#DigCompOrg ja #HAMK Työkalu oppilaitoksen digikyvyn kehittämiseen ja arviointiin

Digiohjausta kaikille!

Haasteena palautteen tehokas hyödyntäminen

LUONNOS OPETUKSEN JÄRJESTÄJÄN PAIKALLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

Nuorten tieto- ja neuvontatyön arvioinnin ja kehittämisen työvälineet - auditointi ja osaamiskartta

Ammatillisen perus- ja lisäkoulutuksen valtionavustukset TIEDOTUSTILAISUUS Ryhmä 2

Aikuisopiskelijan viikko - Viitekehys alueellisten verkostojen yhteistyöhön

Elektroninen portfolio osaamisen tunnistamisessa ja tunnustamisessa

Valtionavustuksilla tukea kehittämiseen Hankeryhmäkohtaiset aloitustilaisuudet klo

Monialaisten opintojen kehittäminen Oamkin ylempiin ammattikorkeakoulututkintoihin

Kirje Valtionavustukset nuorten työssäoppimis- ja oppisopimusuudistuksen toimeenpanemiseksi 2015 ja 2016

Nuorten tieto- ja neuvontatyön osaamiskartta Pirjo Kovalainen

INFORMAATIOLUKUTAITO OPETUSSUUNNITELMISSA SeAMK:ssa

AMK-kartoitus ja kysely, opiskelijaliikkuvuuden edistäminen

Uraa ja osaamista rakentamassa!

Opetussuunnitelma alkaen

Ammatillisten perustutkintojen uudistus Educa-tietoisku

Luova monimuotoinen oppiminen uudistuvassa Suomessa (LUMOUS-ohjelma)

Opinnoista töihin -teema Erityistä tukea tarvitsevan opiskelijan opintojen nivelvaiheiden ja vastuiden maakunnallinen toimintamalli

It-Peda - verkosto TieVie - Turku. Lauri.Saarinen

VIESTINTÄSUUNNITELMA. SOS Syrjäytyneestä osalliseksi sosiaalityön keinoin

Pienryhmätyöskentely

KOULUTUKSEN PROSESSI / DIAK KOULUTTAJANA JA OPISKELUPAIKKANA

ARENEN YRITTÄJYYSSUOSITUKSET

Uudistuva esiopetus ja. näkökulmia paikallisen ops työn aloittamiseen

Jaana Muttonen, HAMK Opettajankoulutusfoorumi

Vinkkejä hankeviestintään

Tiedotussuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.

Työn opinnollistamisen vertaisarviointi

AVOIMEN AMK:N VALTAKUNNALLINEN KEHITTÄMISVERKOSTO Maaliskuu 2018 TOIMINTAKERTOMUS Johdanto

Ammatillinen erityisopetus ja sen toteutuminen yleisissä ammatillisissa oppilaitoksissa

Uusi osaaja-verkostolle suunnattu täydennyskoulutus

Valtionavustuksilla tukea kehittämiseen Hankeryhmäkohtaiset aloitustilaisuudet klo

KORKEAKOULUJEN LAATUJÄRJESTELMIEN SEURANTA- JA KEHITTÄMISSEMINAARI

Kielten organisointi ammattikorkeakouluissa

Työpaja potkaisi koordinaatiohankkeen käyntiin

Pohjanmaan aluekokeilut hankkeessa

TYÖN OPINNOLLISTAMINEN AMMATTIKORKEAKOULUSSA

Työnjohtokoulutuskokeilu Kaupan lähiesimies. Intoa ja inspiraatiota ammattikorkeakouluyhteistyöstä - vaan kenelle?

Kohderyhmät. Luovien alojen - Yrittäjät - Yritysneuvojat - Yrittäjyyden opettajat

Työn opinnollistamisen levittäminen, prosessin kehittäminen ja henkilöstön valmentaminen ammattikorkeakoulussa Case Laurea-ammattikorkeakoulu

Etelä-Savon Teollisuuden osaajat

Opiskelijat ja työelämä O p e t t a j a t Koulutuspäälliköt

Vastuullinen korkeakoulu Laurean opetussuunnitelma vapaaehtoistyön mahdollistajana Seminaari Vararehtori Susanna Niinistö-Sivuranta

Hyvien käytäntöjen dokumentoiminen Ja Arjen arkin menetelmäpankki

Osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen työvälineet -teemaryhmä

Sulautuva ohjaus ja neuvonta opiskelijan tueksi

Yrittäjyys ja innovaatiotoiminta ammatillisessa koulutuksessa ja korkeakouluissa (Yrtti-arviointi)

Viestintäsuunnitelma 2009

Yhdessä kohti onnistunutta toteutusta. Ylijohtaja Mika Tammilehto Oulu

Vammaispalvelujen valtakunnallinen kehittämishanke 2. OSA A (koskee koko hankeaikaa alkaen) Seurantakysely

OHJAUS- JA HOPS-PROSESSI YMPÄRISTÖTEKNOLOGIAN KOULUTUSOHJELMASSA

KAKSIPORTAISEN TUTKINNON ERILAISET RAKENNEMALLIT Työpaja Paasitorni. Pj. Asko Karjalainen.

Projektioppiminen. Materiaalitekniikan sohvaprojekti

DUAALIMALLIHANKE. Teemu Rantanen Laurea-amk

ORIVESI-JUUPAJOKI KUNTALIITOSSELVITYS. Viestintäsuunnitelmassa selkeytetään Juupajoki-Orivesi kuntaliitosselvitykseen liittyvää viestintää.

hankeviestintään (ja vaikuttavuuteen)

Opi ja kasva -konferenssi osaamisen kehittämisen välineenä. Kuva: Helsingin kaupungin aineistopankki

OPALA ja LÄHTÖKYSELY 2009 Savonia-ammattikorkeakoulu. Liiketoiminta- ja kulttuurialan osaamisalue Amk-tutkinto-opiskelijat. Raportti 14.6.

LIITE 4 VASTAUSTEN JAKAANTUMINEN KRITEEREITTÄIN VERTAISARVIOINTI VERKKOVIRTA -HANKKEESSA OPINTOJEN AIKAISEN TYÖN OPINNOLLISTAMINEN

Transkriptio:

JEP-hankkeen loppuraportti

1 1. PROJEKTIN LÄHTÖKOHTA, TAVOITTEET JA KOHDERYHMÄ JEP Pedagoginen muutos juonneopetuksen implementointi -hankkeen (JEP-hanke) lähtökohtana on ollut kehittää opetussuunnitelmia osaamispohjaisiksi ja paremmin työelämäyhteyksiä sekä muuta TKI-toimintaa tukevaksi ja tätä kautta rakentaa koulutustamme entistä paremmin työelämää palvelevaa osaamista tuottavaksi. Tämä lähtökohta tukee sekä EU:n laajuista että valtakunnallista kehityssuuntausta, joten se on Vaasan ammattikorkeakoulun (VAMK) ja alueellisen kehityksen sekä valtakunnallisen yhteistyön kannalta ollut erittäin onnistunut lähtökohta. JEP-hankkeen päätavoite nousi muutosten vakiinnuttamisen tarpeista. Vakiinnuttamisen keinoina on käytetty nimeämistä, virallistamista ja vahvistamista. VAMK:n edellinen mittavampi opetussuunnitelmiin tehty uudistus liittyi ECTS-laatusertifikaatin mukaiseen opintojen mitoitukseen: tällöin ammattikorkeakoulukentällä siirryttiin opintoviikoista opintopisteisiin. VAMK:ssa opintopisteisiin siirryttiin lukuvuonna 2005 2006. Tässä yhteydessä useimmilla koulutusaloilla tehtiin myös oppiaineiden ydinainesanalyysi (Must Know, Should Know & Nice to Know), johon liittyi opintojen alussa edellytettävän osaamistason (vaadittavien edeltävien opintojen) määrittely. Laajemman opetussuunnitelmien (OPS) rakenteellisen kehityksen suunnittelu aloitettiin lukuvuonna 2006 2007, jolloin lähdettiin pohtimaan OPS-mallin uudistamista vastaamaan toisaalta opetus- ja kulttuuriministeriön kautta tuleviin Bolognan prosessin toteutukseen liittyviin korkea-asteen koulutuksen rakenteellisen uudistuksen ja toisaalta työelämän osaamistarpeiden haasteisiin. Näistä lähtökohdista määritelty JEP-hankkeen tavoite on ollut, että uudistetut JuonneOPS-mallin mukaiset opetussuunnitelmat mahdollistavat myös rakenteellisesti nykyaikaisen ja entistä työelämä- sekä opiskelijalähtöisemmän opetuksen toteuttamisen ammattikorkeakoulussamme. 1.1. Tavoitteet JEP-hankkeen hankesuunnitelman mukaisena päätavoitteena on ollut JuonneOPS-mallin jalkautus kaikille toimialoille ja TKI-toiminnan entistä vahvempi integrointi opetukseen. JuonneOPS:n perusideana ovat olleet laajat osaamisperustaiset kokonaisuudet eli juonteet, joiden toteutukset pyritään järjestämään sopivissa osissa siten, että opintojen edistyminen mahdollistuu. Ohjeistuksessa on painotettu sitä, että opintotukeen liittyvä opintojen seuranta ja sen asettamat rajat on huomioitava vuosisuunnittelussa. Lisäksi tavoitteena on ollut OPS-taulukoiden julkaisutavan ja opintojaksokuvausten sisällön kehittäminen siten, että kompetenssit, vuositeema ja osaamistavoitteet saadaan näkyviin. Voidaan siis puhua kompetenssi- tai osaamisperustaisesta kuvaustavasta. Varsinainen OPS-kehitystyö on tehty opetusaloilla tiimeissä; projektin tavoitteena oli koulutusten, mallien sekä muiden tukitoimenpiteiden kautta edistää JuonneOPS:ien jalkautusta, auttaa tiimejä suunnitteluprosessissa sekä edistää TKI-toiminnan integrointia opetukseen. Tavoitteena oli myös levittää projektin tuloksia muihin Vaasan oppilaitoksiin sekä korkeakouluihin.

2 Päätavoitteiden osalta hanke on onnistunut hyvin, joten voidaan todeta, että päätavoitteiden asettaminen on onnistunut erittäin hyvin. Juonneopetuksen käyttöönotto ja opetussuunnitelmien uudistaminen ovat tapahtuneet rinnakkain, ja tähän liittyvien tavoitteiden osalta on päästy hyviin tuloksiin, vaikkakin opetussuunnitelmauudistuksen aikataulua on jouduttu muokkaamaan pariin otteeseen. Kaikilla toimialoilla on ollut nuorisoasteen koulutuksessa käytössä uuden mallin mukainen Juonneopetussuunnitelma (JuonneOPS) jo syksystä 2010 alkaen. Kaikilla aloilla on myös toteutettu koulutusohjelman yleisten ja alakohtaisten kompetenssien analyysi sekä määritelty vuositeemat. Syksyn 2010 aikana päivitetty julkaisujärjestelmä on toiminut hyvin, ja kaikki tiedot ovat saatavilla myös julkisen verkon puolella. Opetussuunnitelmatasolla (JuonneOPS-taulukot) kaikki alat ovat pysyneet melko hyvin vuosikellon mukaisessa aikataulussa myös vuonna 2011, vaikka joillakin aloilla on ollut viivettä opintojaksokuvausten ajantasaistamisessa JuonneOPS:n mukaisiksi. Aikuiskoulutuksen osalta JuonneOPS:eihin siirtyminen on myös pääosin toteutunut, mutta osalla koulutusohjelmista aikuispuolen JuonneOPS noudattaa nuorisoasteen kanssa samaa pohjaa, joten tältä osin tavoitteena ollut aikuisopiskelijoiden erityistarpeet huomioiva erillinen aikuisops ei toteudu. Erikoistumisopintojen sekä ylempien amk-tutkintojen osalta julkaisutapa ei kaikilta osin noudata perustutkintojen JuonneOPS-mallia, mutta todettakoon, että niissäkin työelämä- ja opiskelijalähtöisyys toteutuvat, sillä niiden OPS:ien osalta suunnittelu on ollut jo aiemmin vahvasti työelämän tarpeisiin perustuvaa. 1.2. Kohderyhmät Ensisijaisena kohderyhmänä ovat olleet VAMK:n päätoimiset opettajat. Aloittaneita opettajia oli hankkeen tulostavoitteena 150: toteuma hankkeen lopussa on 142. Välillisinä kohderyhminä olivat VAMK:n muu henkilöstö sekä alueen muiden korkeakoulujen ja oppilaitosten henkilöstö. Lähtökohtaa ja tavoitteita ajatellen tämä kohderyhmärajaus oli onnistunut. JEP-hankkeessa toteutetut koulutukset ja tukitoimet on kohdistettu ensisijaisesti pääkohderyhmälle, joka jatkaa myös hankkeen jälkeen tiimeissä oman opetusalansa käytännön kehittämistyötä. Välillisten kohderyhmien edustajille on tarjottu mahdollisuutta osallistua koulutuksiin ja he ovat olleet ensisijaisena kohderyhmänä hyviä käytänteitä levitettäessä. Koulutuksiin ja seminaareihin liittyen tavoitteet on ylitetty. Opetussuunnitelmien kehittäminen hyödyttää pitkällä tähtäyksellä myös opiskelijoita ja alueen työelämää, mutta nämä sidosryhmät eivät ole hankkeen varsinaisia kohderyhmiä.

3 2. PROJEKTIN TOTEUTUS JA YHTEISTYÖ Hankkeen toteutti kokonaan Vaasan amk, osatoteuttajia tai alihankintaa ei ole ollut. Opetuksen kehittämisen näkökulmasta tämä on ollut hyvä ratkaisu, kun kyseessä oli näin laaja kehittämishanke, jossa uudistettiin opetussuunnitelmien rakenne, pedagoginen malli sekä kehitettiin voimakkaasti myös opetus- ja arviointimenetelmiä. TKI-toiminnan integraation ja työelämäyhteyksien lisäämisen kautta mukaan on tullut myös muita yhteistyökumppaneita, mutta nämä tahot eivät ole toteuttajia, eikä mukaan tulevia yrityksiä/organisaatioita näin ollen ollut valittu etukäteen. Suunnitteluvaiheessa oli mietitty joitakin mahdollisia yhteistyötahoja kuten alueellisia kehittämisorganisaatioita, mutta näiltä osin suunnitelma ei toteutunut vaan yhteistyöverkosto muodostui hankkeen kuluessa. 2.1. JEP-hankkeen toteutus JEP-hanke alkoi lokakuussa 2008. Syksyn 2008 aikana laadittiin hankkeen yksityiskohtaisempi toimintasuunnitelma ja tiedotettiin hankkeesta kattavasti koko henkilöstölle alkaen johtoryhmästä. Opetuksen kehittämisryhmän kokouksessa 8.9.2009 vahvistettiin JuonneOPS:ien yleisohje, joka sisälsi JuonneOPS-kehityksen suuntaviivat. Samaan aikaan uuteen JuonneOPSmalliin siirtymisen aikataulu vahvistettiin seuraavasti: kaikkien syksyllä 2010 alkaneiden koulutusohjelmien uudistetut JuonneOPS-taulukot tuli olla valmiina 31.10.2009 mennessä ja taulukoiden rakenteellinen viimeistely sekä koodituksen päivitys 15.12.2009 mennessä. Aikataulun vahvistaminen tapahtui samassa yhteydessä, kun opetusjohtajan ylläpitämä koulutusprosessin mukainen OPS-vuosikello päivitettiin kokonaisuudessaan. Heti hankkeen alussa tehtiin myös kielten ja projektien integraatiomallit juonnetiimien työn avuksi. Vuoden 2009 aikana opetusaloilla toteutettiin JuonneOPS:t nuorisoasteelle: parilla alalla viimeistely oli tuolloin vielä kesken ja poikkesi näin hieman alun perin sovitusta aikataulusta. Kevään 2009 aikana tehtiin JuonneOPS-rakenteiden ja osaamiskuvausten julkaisuun liittyvää määrittelyä, ja niiden HTML-julkaisuun liittyvää koodausta toteutti määräaikainen ICTsuunnittelija yhteistyössä projektipäällikön kanssa. Yritysyhteistyön ja projektioppimisen uusien toimintamallien pilotointi alkoi joillakin koulutusaloilla (mm. tietojenkäsittely) vahvasti jo lukuvuonna 2008 2009. Vuoden 2010 (erityisesti kevään) pääpaino oli JEP-hankkeen kannalta JuonneOPS-mallin, opintojaksokuvauksen muodon ja HTML-julkaisutavan viimeistelyssä sekä opettajatiimien näkökulmasta sisältöjen tuottamisessa. Opettajille ja osastonjohtajille tarjottiin tukea MOSSympäristön käyttöön koulutusten ja vierihoitojen kautta (MOSS = Microsoft Office SharePoint Server).

4 JEP-hankkeen elinkaaren kannalta lukuvuosi 2010 2011 oli viimeinen täysi toimintavuosi. Hankkeen viimeisen neljänneksen (6 9/2011) päätavoitteena oli hankkeessa luotujen mallien ja syntyneiden hyvien käytänteiden jalkautus osaksi normaalitoimintaa. Tavoitteena oli myös jalkauttaa kehitettyjen uusien toimintatapojen jatkokehitys VAMK:n toimijoille siten, että hankkeen tulokset jäävät elämään myös varsinaisen hankekauden jälkeen. Nämä tavoitteet toteutettiin mm. uudistetun pedagogisen ohjelman jalkautuksen kautta sekä sopimalla jatkovastuut, tästä tarkemmin luvussa 9. Opetussuunnitelmien laajemman rakenteellisen uudistamisen myötä VAMK:ssa päivitettiin myös vuotuinen OPS-prosessi, joka kuuluu VAMK:ssa toimialajohtajien vastuulle. OPSprosessin uudistaminen on osa VAMK:n laajempaa toimintajärjestelmän kehittämistä. OPSkehitys on jatkuvaa ja pidemmän tähtäyksen suunnittelua ajatellen OPS-kehitys kulkeekin enemmän spiraalina kuin sulkeutuvina kehinä. Kun OPS-taulukko on julkaistu, alkaa toteutus- ja seurantavaihe. Mikäli koulutusohjelman sisäisessä arvioinnissa, saadussa opiskelija- ja työelämäpalautteessa tai muuta kautta tulee signaaleja muutostarpeille, OPS tarkistetaan ja päivitetään tarvittaessa vastaamaan havaittuja uusia osaamistarpeita. Joissakin tapauksissa toteutustason muutokset riittävät mutta laajemmat, esimerkiksi ammatillisen osaamisen vaatimusten muutokseen liittyvät kehittämiskohteet vaativat OPS:n rakenteen uudistamista. Pääsääntöisesti OPS-päivitykset koskevat seuraavaa ko. koulutusohjelmassa aloittavaa opiskelijaryhmää, mutta joissakin tapauksissa OPS:a voidaan päivittää myös käynnissä olevien opiskelijaryhmien osalta. 2.1.1 Osaamispohjaisen opetussuunnitelmamallin ja OPS-tietojärjestelmän rinnakkainen uudistaminen JuonneOPS-mallin ja OPS-tietojärjestelmän kehittäminen on toteutettu rinnakkain. VAMK:n OPS-tietojärjestelmä rakentuu pitkälle Microsoftin MOSS-palvelimen toimintojen kautta. OPSmallin kehittämisen suunnittelu alkoi jo lukuvuonna 2006 2007. Keväällä 2008 asetettiin OPSkehitystyön tavoitteet ja syksyllä 2008 lähdettiin kehittämään JuonneOPS-mallia JEP-hankkeen johdolla opetuksen kehittämistyöryhmässä. Tässä vaiheessa esille nousi OPS-tietojärjestelmän päivitystarve, sillä vanha järjestelmä ei tukenut osaamispohjaista julkaisutapaa. OPStietojärjestelmän uudistus aloitettiin opetuksen kehittämisyksikön, JEP-hankkeen ja ICTpalveluiden sekä opintoasiain henkilöstöstä kootun ryhmän tiimityönä. Tässä vaiheessa selviteltiin myös mahdollisuuksia ostaa tarvittavia OPS-työkaluja, mutta VAMK:ssa päädyttiin räätälöimään omiin tarpeisiin sopiva ratkaisu jo käytössä olevien tai silloin suunnitteilla olleiden järjestelmien varaan.

5 Tietojärjestelmäpalveluiden toimijat loivat MOSS-palvelimelle OPS-taulukoiden ja opintojaksokuvausten työstämiseen ja tallentamiseen soveltuvan käyttöliittymän. OPS:t tallennetaan excel-taulukoihin ja muut tiedot, kuten opintojaksokuvaukset, puolestaan MOSS:n listoille. Näin opintojaksokuvauksiin saadaan osaamispohjaiseen kuvaustapaan tarvittavia tietoja, joita ei ollut mahdollista tallentaa aiempaan järjestelmään. Tietojärjestelmäpäällikkö oli myös aktiivisesti mukana luomassa JuonneOPS-mallin taulukkopohjaa yhdessä pilottikoulutusohjelman (tietojenkäsittely) osastonjohtajan kanssa. Lisäksi lähdettiin rakentamaan OPSWeb-ohjelmistoa, jonka avulla hoidetaan OPS-taulukoiden ja muiden OPStietojen HTML-pohjainen julkaisu sekä OPS:ien virhetarkistus. Tämän jälkeen määrityksiä on tarkennettu yhdessä opetusalan toimijoiden ja tukipalveluiden kanssa. JEP-hankkeen puitteissa pääpaino on ollut mallintamisessa, koulutuksessa ja tukipalveluissa. Viimeisimpänä vaiheena syksyllä 2010 alkoi Seinäjoen amk:n kanssa yhteistyönä toteutettava opintojaksokuvauksen uudistaminen vastaamaan ECTS-laatusertifikaatin vaatimuksia. Tässä yhteistyössä hyödynnettiin JEP-hankkeessa tuotettuja malleja (JuonneOPS:eihin liittyvä opintojaksokuvaus ja niiden julkaisujärjestelmä). OPS-tietojärjestelmän rakenteesta on tehty myös kaavio (kuvio 1), josta käyvät ilmi VAMK:n OPS-tietojärjestelmän pääelementit tietojen ylläpidosta julkaisuun ja opintorekisteriin saakka. Kuviossa on myös esitetty yksinkertaistettuna OPS-tietojen ylläpidon vastuutahot (osastonjohtaja, opettajatiimi ja opettaja). Kuvio 1.VAMK:n OPS-tietojärjestelmä

6 OPSWeb-järjestelmä tarkistaa automaattisesti, että tiedot Winhassa ja MOSS:ssa ovat yhtenevät. Jos esimerkiksi opintojakson koodi on sama niin Winhassa, OPS-taulukossa kuin opintojaksokuvauksessakin, mutta jossakin niistä laajuus poikkeaa, tulee raportille siitä virheilmoitus. OPSWeb-järjestelmä raportoi myös mahdollisista puutteista OPS-taulukossa, vuositeemoissa, koulutusohjelmakuvauksessa, kompetensseissa ja opintojaksokuvauksissa. 2.1.2. Koulutukset ja seminaarit JEP-hankkeessa toteutettiin kevään 2009 aikana MOSS-, Moodle- ja Connect Pro -ohjelmien koulutuksia sekä tiimityökoulutus. Learning in Networks 2009 (LIN09) -seminaari järjestettiin 12.5.2009 Tritonian oppimiskeskuksen ja JEP-hankkeen yhteistyönä. Teema oli verkkoyhteisöjen käyttäjät tulevaisuuden työntekijöinä. Seminaarin pääpuhuja Viktoria Waldin avasi kuulijoille näkökulmia ns. diginatiivien maailmaan, ja workshopeissa esiteltiin vaasalaisten korkeakouluopettajien sulautuvia ja virtuaalisia toteutusesimerkkejä. Viimeinen luento-osuus toteutettiin verkkoluentona, esiintyjänä Leena Vainio HAMK:sta aiheenaan autenttinen oppiminen verkkoympäristöissä. LIN09-seminaari päättyi paneelikeskusteluun, johon osallistui myös työelämän edustajia. Projektihallinnan ja projektioppimisen teemapäivä järjestettiin 21.8.2009 Technobothniassa. Teemapäivän aiheita olivat projektioppiminen VAMK:ssa, SCRUM-menetelmä pähkinänkuoressa sekä epeda-, PLE- ja LbD -mallien esittely. Toisen rinnakkaisworkshopin aiheena oli IT-pajatoiminnan esittely. Pidempi SCRUM-valmennuspäivä pidettiin tiistaina 15.9.2009 ja siihen osallistui myös yritysyhteistyökumppanin edustaja. OPS-tietojärjestelmiin liittyviä MOSS-opastuksia järjestettiin yhdessä tietojärjestelmäpäällikön kanssa osastonjohtajille syksyllä 2009 esimerkiksi lokakuun opetuksen kehittämistyöryhmän kokouksen yhteydessä, lisäksi ohjausta ja neuvontaa on annettu sähköpostitse ja puhelimitse pitkin syksyä. Marraskuussa 2009 järjestettiin myös Second Life opetuksessa -infotilaisuus, jossa esiteltiin VAMK:n Second Life -ympäristöä ja sinne tehtyjä opetuspilotteja. Kielten ja ammattiaineiden integraatioon keskittynyt CLIL-seminaari (CLIL= Content and Language Integrated Learning) järjestettiin 17. 18.3.2010 yhteistyössä konetekniikan osaston ja kielten opettajien kanssa. Samassa yhteydessä järjestettiin CLIL-seminaarin kanssa rinnakkainen SOME-workshop (SOME= Sosiaalinen media) 18.3.2010, jossa kouluttajana toimi Esko Lius. Maaliskuun 2010 lopussa järjestettiin myös erittäin positiivista palautetta saanut Ideapakkaopetusmenetelmäkoulutus, ja kevään aikana toteutettiin MOSS-käyttökoulutusta osastonjohtajille ja opettajille niin osasto- ja tiimikohtaisina ryhmäkoulutuksina kuin yksilöllisenä vierihoitona. Alakohtaiset AHOT-workshopit pidettiin 19. 20.5.2010 JEP-hankkeen ja valtakunnallisen AHOT korkeakouluissa -hankkeen yhteistyönä, lisäksi järjestettiin toukokuussa Moodle-työpajat (alkeet ja edistynyt käyttö).

7 Kesäkuussa (4.6.2010) vuorossa oli Second Life- ja JEP -hankkeiden yhteinen webinaari, jossa yhdistettiin onnistuneesti kahden eri verkkotyövälineen käyttö siten, että webinaariin oli mahdollista osallistua sekä Adobe ConnectPron (ACP) että Second Lifen kautta, ja myös kommunikaatio toimi molempien väylien käyttäjille. Esimerkiksi Second Lifen kautta osallistuneiden avatarit (virtuaalihahmot) näkyivät ACP:n osallistujalistalla niminä ja he pystyivät myös osallistumaan keskusteluun pikaviestimen (chat) kautta. Syksy 2010 aloitettiin MOSS-käyttökoulutuksilla, jotka järjestettiin osastoittain elokuussa 2010 opettajien yleisen ICT-koulutuksen yhteydessä. Tästä puolenpäivän mittaisten koulutuspakettien sarjasta vastasi JEP-hankkeen puolesta hankkeen ICT-suunnittelija Janne Saarela ja yleisten ICTvalmiuksien osalta VAMK:n ICT-lehtori Pekka Liedes. Syksyn 2010 päätapahtuma oli!nno WEEK 2010, joka toteutettiin viikolla 38 useamman hankkeen yhteistyönä. Tavoitteena oli rahoittajankin toiveiden mukaisesti hankkeiden välisen yhteistyön tiivistäminen. JEP-hankkeen projektipäällikkö toimi!nno WEEK:n suunnitteluryhmän koordinoijana ja vastasi lisäksi hankkeen tavoitteiden puitteissa järjestettävien osioiden suunnittelusta ja toteutuksesta. 23.9. järjestetty Lisa Sounion luento teemasta Yrittäjyys ja luovuus oli yksi hankkeen kohderyhmille suunnatuista koulutuksista. Samana päivänä käynnistyneen opiskelijoiden diilikisan tavoitteena oli puolestaan vastata opettajaopiskelija-työelämäyhteistyön kehittämisen tavoitteisiin tuomalla tempauksen muodossa casepohjaista oppimista tutuksi sekä opettajille, opiskelijoille että työelämäyhteistyökumppaneille. Tämä palveli myös hankkeen tavoitteissa mainittuja Yritysklinikan uusien tuotekorttien kehittämisen tavoitteita, sillä tuotekortteja on JuonneOPS:ien uudistuksen myötä syntynyt ja case-pohjaisen oppimisen tutuksi tekeminen madaltaa kaikkien osapuolten kynnystä ottaa uusia kortteja käyttöön.!nno WEEK 2010 -tapahtuma järjestettiin syksyllä 2010 ensimmäistä kertaa, mutta tavoitteena oli jatkaa samalla peruskonseptilla useampana vuotena peräkkäin (tulevaisuusnäkökulmasta lisää luvussa 9). Vuoden 2010 teemaksi valikoitui Yrittäjyys ja liiketoimintaosaaminen, sillä siihen aiheeseen liittyviä hankkeita oli käynnissä useita. Ideointia koordinoineen JEP-hankkeen kannalta se on ollut yksi tavoitteita ohjaavista pääteemoista, sillä Yrittäjyys ja liiketoimintaosaaminen on yksi JuonneOPS:ien kaikkia aloja läpileikkaavista yleisistä työelämäkompetensseista ja myös yksi VAMK:n uudistettujen strategisten koulutuslinjausten painotuksista.

8!NNO WEEK 2010 -pilotin sisältö lyhyesti Ma 20.9. klo 9 12 Vaasa World Café. Pilottiworkshop VAMK:n kansainvälisille vieraille. Kutsuvierastilaisuus. (Vastuuhenkilö: Jukka Rautio/Minä Osaan -hanke) Ti 21.9. klo 10.15 12.00 Yrittäjämäinen toiminta ja onnistumisen mahdollisuus yrittäjän näkökulmasta. Kohderyhmä: SoTe-alan opiskelijat. (Vastuuhenkilö: Kaisa Lehtimäki/SaTaVahanke) Ke 22.9. klo 12.30 17.00 Jakten på innovationsfrön Löydä jyvä innovaatioille -seminaari (Vastuuhenkilöt: Jukka Rautio/Minä osaan -hanke sekä Malin Wälitalo/Leader-hanke) To 23.9. klo 12 14 Lisa Sounion luento, teemoina muun muassa Luovuus: Onko sitä meillä jokaisella?, Luova ajattelu kasvun lähteenä ja Yrittäjyys: pienikin on suurta rohkeus ja näkemyksellisyys (Vastuuhenkilö: Mira Pihlaja/JEP-hanke) VAMK:n diilikisa opiskelijoille 23. 24.9. Mukana kisatiimien lisäksi case-yrityksiä ja muita yhteistyökumppaneita sekä kisatiimejä arvioineita opettajia. Paikka: Rewell Center. (Vastuuhenkilö: Mira Pihlaja/JEP-hanke) Opiskelijoiden diilikisa pähkinänkuoressa Karsinnassa kymmenen opiskelijaryhmää mitteli asiakashankintaan ja sissimarkkinointiin liittyvissä, vaasalaisilta yrittäjiltä saaduissa tehtävissä. Sissimarkkinoinnissa hyödynnetään usein epätyypillisiä mutta ketteriä, edullisia ja tuloksellisia markkinoinnin keinoja. Finaaliin nousseiden kolmen tiimin finaalitehtävänä oli suunnitella ja esitellä VAMK:n opiskelijamarkkinointiin soveltuva idea, joka on sissimarkkinoinnin keinoilla toteutettavissa. Kisan voitti Skåter Girls, jonka karsintatehtävänä oli houkutella asiakkaita hyödyntämään vaateliike Karisman tarjous. Lainaus saadusta työelämäpalautteesta Karisman casen osalta: - Tiimin asenne oli energinen, ideoita suorastaan pursusi. Ja mikä parasta, tytöt onnistuivat tavoitteessa eli myimme kampanjatuotetta jopa yli odotusten, kertoo tyytyväinen Carola Svahn-Salomäki Karismasta. - Skåter Girlseja kisan aikana sparrasi mainostoimisto Onen Jarmo Glader. Hänelle tiimiläiset tunnustivat suurimman haasteen olevan esiintyminen ja kontaktin ottaminen ihmisiin. Mietimme, miten olosuhteet ja tunteet käännettäisiin vahvuudeksi. Alun heikkoudesta tulikin tiimin vahvuus ja uskon, että tiimi voitti juuri innostuneen esiintymisensä vuoksi, Jarmo Glader totesi. Karsintakierroksen case-tehtävien arviointiin osallistui tiimejä seurailleita opettajia, joiden palautteista tehtiin kooste tuomariston päätöksenteon tueksi. Tiimien arvioinnissa oleellisena osana oli saavutettujen määrällisten tulosten (myynti kappaleina ja rahana, palautuneet flyerit sekä muut kontaktit) lisäksi tiimin toiminta asiakastilanteissa.

9 Kaikki kisatiimit saivat sanallista palautetta yhteisesti karsintatulosten julkistamisen yhteydessä, mutta palautteista kävi ilmi, että erityisesti karsiutuneet tiimit olisivat toivoneet yksityiskohtaisempaa, esimerkiksi kirjallista palautetta. Finaalipäivän aikataulu oli finalisteille hektinen, sillä he saivat finaalitehtävän tietoonsa aamulla, ja ideointiin sekä esityksen valmisteluun jäi aikaa vain kolmisen tuntia.!nno WEEK -konseptilla (!W-konsepti) oltiin myös mukana Korkeakoulujen Yrittäjyysfoorumi 2010 2011 -kilpailussa, jonka finaali järjestettiin 16. 17.5.2011 Tampereella. VAMK:n kilpailuehdotus sisälsi tiivistelmän edellä mainituista!w-konseptin rakenteista ja toteutuksen pääkohdista. Kilpailuesityksemme runko rakennettiin toteuttajatiimin yhteistyönä preziesitykseksi. Varsinaisesta esityksestä vastasivat JEP-hankkeen työntekijät Mira Pihlaja ja Janne Saarela. Kaikki finaaliin osallistuneet 11 kilpailuehdotusta esiteltiin ensin suljetuin ovin maanantaina arviointiraadille. Tiistain aluksi kukin kilpailuehdotus sai minuuttikierroksella esittäytymismahdollisuuden. Finaaliin päässeiden kuuden kilpailuehdotuksen esitykset pidettiin yleisötilaisuudessa tiistaina, jonka jälkeen arviointiraati valitsi voittajan. VAMK:n kilpailuehdotus ei päässyt finaaliin, mutta siellä oli vastaavan tyyppisistä ehdotuksista yksi: Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulun innovaatiokuukausi, joka oli toteutettu 5 10 viikon mittaisina opintojaksoina jo yksitoista kertaa eri ryhmille. JEP-hankkeen vuoden 2011 päätavoitteena oli uusien toimintamallien jalkautus. Koulutusten osalta tämä tarkoitti keskittymistä pedagogisiin koulutuksiin ja hyvien käytänteiden jakoon. Pedagoginen innovointipäivä (PedaInno-päivä) järjestettiin maaliskuussa 2011, siihen osallistui pedagogisen työryhmän jäsenten lisäksi pedagogisesta kehityksestä kiinnostuneita opettajia kaikilta VAMK:n toimialoilta sekä oppimiskeskuksen pedagogi. Pedagogista koulutusta tarjottiin myös kesäkuussa, silloin vuorossa oli dialogisen opetuksen koulutus Lassi Pruukin vetämänä. Elokuussa 2011 järjestettiin sulautuviin opetusmenetelmiin keskittynyt koulutustilaisuus, jonka pääteemana olivat VAMK:n sisäisten hyvien käytänteiden ja uusien opetusmenetelmien esittely. Päätösseminaari järjestettiin 13.9.2011 ja sen teemoina olivat hankkeen tulosten eli lähinnä mallien ja toimintatapojen esittelyn lisäksi osaamislähtöiset arviointimenetelmät sekä innovointityökalut. Vuoden 2011 koulutuksiin ja seminaareihin osallistui yhteensä 60 henkilöä ja tiedotustilaisuudessa oli paikalla yli 100 henkilöä. Kuten alla olevista taulukoista 1 & 2 voidaan todeta, koulutusten ja seminaarien osalta tavoitteet on ylitetty reilusti.

10 Taulukko 1. Kooste koulutuksiin ja seminaareihin osallistuneista Koulutuksiin ja seminaareihin osallistuneet Hlöä 10-12/2008 0 1-6/2009 118 7-12/2009 51 1-6/2010 166 7-12/2010 228 1-6/2011 32 7-9/2011 43 Yhteensä 638 Taulukko 2. Kooste koulutusten ja seminaarien tavoitteista ja toteumasta Tilaisuuksien lukumäärä Koulutukset Seminaarit 10-12/2008 0 0 1-6/2009 8 1 7-12/2009 4 1-6/2010 4 2 7-12/2010 2 0 1-6/2011 2 0 7-9/2011 1 1 Yhteensä 21 4 Tavoite 12 3 Toteuma% 175 133,333333

11 2.2. Yhteistyö ja verkostoituminen Yhteisöllisen viestinnän näkökulmasta tarkasteltuna JEP-hankkeen verkosto on kehittynyt KLUM-mallin mukaiseksi. KLUM-mallissa verkoston eri toimijatyyppit on lajiteltu seuraavasti: keskeiset, läheiset, uudet ja muut. JEP-hankkeen keskeisiä toimijoita ovat olleet projektityöntekijät ja opetuksen kehittämisyksikkö, JEP-hankkeen ohjausryhmä sekä VAMK:n johtoryhmä. Läheisiä toimijoita puolestaan ovat olleet opetusalojen osastonjohtajat ja JEP:n yhteistyöhankkeiden toimijat sekä aktiivisesti kehityksessä mukana olevat opettajatiimit. Hankkeen kannalta uusia toimijoita puolestaan ovat olleet uudet opettajat ja työelämäkumppanit. Kategoria muut pitää sisällään toisten ammattikorkeakoulujen hankkeita, VAMK:n muita tukipalveluyksiköitä, Vaasan korkeakoulukonsortion toimijoita sekä muun muassa tiedotusvälineitä ja muita verkostoja. Yhteisöllisen viestinnän näkökulmasta tarkasteltuna JEPhankkeen verkosto on kehittynyt kuvion 2 mukaiseksi. Pallojen määrä ei vastaa todellista kontaktien lukumäärää, mutta niiden koon ja määrän avulla olen pyrkinyt kuvaamaan verkoston eri toimijatyyppien (keskeiset, läheiset, uudet ja muut) suhteellista määrää todellisuudessa. JEP-hankkeen verkosto Keskeiset Läheiset Uudet Muut Kahden suuntainen viestintä (tiedotuksen lisäksi vuorovaikutus) Yhden suuntainen viestintä (tiedotus & markkinointi) Kuvio 2. JEP-hankkeen verkosto yhteisöllisen viestinnän näkökulmasta. VAMK:n toimijoiden sisäinen yhteistyö eri toimialojen, opetusalojen ja aineryhmien välillä oli yhtenä edellytyksenä hankkeen päätavoitteiden toteutumiselle ja sen osalta esimerkiksi kielten ja ammattiaineiden integraatiossa on pilotoitu uusia yhteistoimintamalleja muuan muassa matkailun ja konetekniikan koulutusohjelmissa.

12 Yrittäjyyden integrointi kaikkien alojen JuonneOPS:eihin on myös ollut tavoitteena, sillä yrittäjyyskasvatus ja liiketoimintaosaamisen edistäminen ovat yksi VAMK:n profiilialueista. Tällä saralla on tehty hankkeen alusta lähtien yhteistyötä VAMK:n eri hanke- ja TKI-toimijoiden kanssa (muun muassa Minä osaan -hanke, SaTaVa, Yritysklinikka ja ICT-paja). JEP-hankkeen puitteissa aloitettiin entistä vahvempi yhteistyön tiivistäminen yrittäjyyteen ja yritystoimintaan liittyvien muiden hankkeiden ja toimijoiden kanssa syksyllä 2009. Yhteistyötä on tehty muiden Vaasan alueen korkeakoulujen kanssa sekä muiden opetuksen kehittämiseen sekä työelämäyhteyksien parantamisen kenttään kuuluvien hankkeiden kanssa myös valtakunnallisella tasolla. Toteutuneita yhteistyön muotoja ovat muun muassa Tritonian oppimiskeskuksen ja JEPhankkeen yhteinen Learning in Networks -seminaari 12.5.2009. Vuoden 2009 aikana alkoi myös yhteistyö muiden vastaavien aihepiirien hankkeiden kanssa sekä osaamispohjaisten OPS:ien uudistuksessa aktiivisten ammattikorkeakoulujen benchmarking (muun muassa RAMK, Laurea, Haaga-Helia). Valtakunnallisella tasolla projektityöntekijät ovat olleet mukana esimerkiksi virtuaalikorkeakouluyhteistyössä, Aikaisemmin hankitun osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen (AHOT) kehitystyössä sekä Vaasan tasolla korkeakoulukonsortioyhteistyössä. Hankkeen alussa projektin työntekijät osallistuivat myös aktiivisesti rakennerahastokoulutuksiin ja -tilaisuuksiin, joissa jaettiin parhaita käytänteitä eri hanketoimijoiden näkökulmista. Erityisesti hankkeen alussa työelämäyhteistyön tiivistyminen tapahtui opetusaloilla, ei suoraan hankkeen toimintana. Kaikki toimialat ovatkin tehneet JuonneOPS-uudistusta yhteistyössä työelämän kanssa siten, että koulutusalakohtaiset neuvottelukunnat, joissa työelämän edustajat ovat mukana, ovat olleet mukana JuonneOPS-kehitystyön eri vaiheissa. Joillakin aloilla on myös tehty laajempaa alakohtaista yhteistyötä osaamistarpeiden tunnistamisessa, esimerkiksi konetekniikan osastolla on kysytty valmistuneilta insinööreiltä sekä työnantajilta tyypillisimpiä koneinsinöörin työtehtäviä erityisesti Vaasan alueella, ja tätä tietoa on hyödynnetty erityisesti syventävien ammatillisten opintojen uudistamisessa. Vuonna 2010 JEP-hankkeen yritysyhteistyö on painottunut!nno WEEK -tapahtumaan sekä toimialoilla Yritysklinikan kautta tulleisiin toimeksiantoihin, jotka liittyvät uusiin juonteiden myötä syntyneisiin tuotekortteihin. Yhteistyötä on tehty vuonna 2010 tiiviisti myös muiden hankkeiden (esimerkiksi valtakunnallinen AHOT korkeakouluissa -hanke, SaTaVa ja Minä Osaan sekä Leader-hanke) sekä Business Factoryn, Yritysklinikan ja Yri-tiimin toimijoiden kanssa. Projektipäällikkö ja ICT-suunnittelija aloittivat sisäisen auditoinnin valmistelut yhteistyössä VAMK:n laatutiimin kanssa jo loppuvuodesta 2010. Sisäinen auditointi toteutettiin vuoden 2011 helmikuussa ja aiheena olivat JuonneOPS:t. Vuonna 2011 hankkeen ja VAMK:n opetusalan toimijoiden välinen yhteistyö on painottunut tulosten jalkautuksen suunnitteluun ja sen toteuttamiseen.

13 2.2.1 Työnjako JEP-hankkeeseen oli budjetoitu suunnitteluvaiheessa vuotuinen henkilöstötarve siten, että projektipäällikön osuus oli 100 % ja lisäksi oli projektiassistentin nimikkeellä varattu puolikas vuosityöaika. Hankkeen alussa projektityöntekijöitä oli kaksi: projektipäällikkö ja projektikoordinaattori. Sisäinen työnjako suunniteltiin siten, että projektipäällikkö vastasi toimenpiteiden suunnittelusta, toteutuksesta, toimenpideseurannasta ja hankkeen viestinnästä. Projektikoordinaattori puolestaan vastasi pääosin hallinnoinnista kuten ESR-raportoinnista, talouden seurannasta ja avusti muissa hankkeen toimenpiteissä muun muassa viestinnässä. Hankkeen edetessä nousi esiin tarve ICT-osaamisen vahvistamiselle hankkeen toiminnassa. Tämän vuoksi hankkeelle palkattiin ensin lyhytaikainen ICT-suunnittelija ja vuoden 2010 alusta pidempiaikainen 45 %:n työkuormalla. Tämä oli mahdollista, kun projektikoordinaattorin osuutta supistettiin ja osa hallinnoinnista siirtyi projektipäällikölle. JEP-hankkeen sisäinen työnjako vuosien 2010 2011 osalta on toiminut siten, että koordinaattori vastasi talouden seurannasta ja juoksevista hallinnollisista asioista. ESR-raportointi hoidettiin hankekoordinaattorin ja projektipäällikön yhteistyönä. Kokousten osalta ICT-suunnittelija on tarvittaessa sijaistanut hankekoordinaattoria muun muassa JEP:n ohjausryhmän kokousten sihteerinä. Hankkeen työntekijät, erityisesti ICT-suunnittelija ja projektipäällikkö, ovat toimineet tiiminä tiiviissä yhteistyössä. Vastuut ovat painottuneet siten, että ICT-suunnittelijalla on ollut päävastuu OPS-tietojärjestelmään liittyvistä koulutuksista ja tukitoimista. Hän on myös toiminut yhdyshenkilönä tietojärjestelmäpalveluihin päin. Projektipäällikkö puolestaan on vastannut muiden koulutusten ja tilaisuuksien järjestelyistä, mallien ja ohjeiden tuottamisesta sekä viestinnästä. ICT-suunnittelijalla on ollut myös tärkeä avustava rooli viestinnässä erityisesti graafisella puolella muun muassa markkinointimateriaalin tuottamisessa. Työnjako on ollut mielestämme toimiva ja erityisesti virallisen projektihallinnoinnin ja ICT-tuen vastuiden hajauttaminen on parantanut hankkeen aikaisten tukitoimenpiteiden laatua. JEP-hankkeen sisäinen ohjausryhmä on koostunut VAMK:n sisäisistä eri toimialojen asiantuntijoista ja sen puheenjohtajana on toiminut opetusjohtaja. Ulkoiseen ohjausryhmään on kuulunut sisäisen ohjausryhmän jäsenten lisäksi rahoittajan ja omistajan edustajat. Hankkeen alussa rahoittajan edustajana oli Länsi-Suomen lääninhallituksesta ja omistajatahon edustajana Vaasan apulaiskaupunginjohtaja. Vuoden 2010 alusta lähtien rahoittajan edustaja oli Pohjanmaan Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksesta ja lisäksi viimeisiin kokouksiin kutsuttiin työelämän edustajaksi Vaasan yrittäjät ry:n toimitusjohtaja korvaamaan organisatoristen muutosten vuoksi ohjausryhmästä pois jäänyttä Vaasan kaupungin edustajaa. Sisäisen ohjausryhmän rooli on ollut erittäin merkittävä hankkeen kannalta: se on toiminut enemmän kehittämistä tukevana projektiryhmänä kuin pelkkänä toimintaa ohjaavana ja arvioivana virallisena ohjausryhmänä.

14 2.2.2 Kansainvälinen yhteistyö JEP-hankkeen tavoitteissa ei ollut suoria kansainväliseen yhteistyöhön liittyviä tavoitteita, mutta kansainvälistä yhteistyötä on tehty seminaarien ja kotikansainvälistymisen kautta. Kevään 2009 LIN09-seminaarin ohjelma oli kolmikielinen siten, että osa esityksistä oli suomeksi, pääluento ja yksi workshop englanniksi ja osa muista esityksistä myös ruotsiksi. CLIL-seminaari keväällä 2010 oli kansainvälinen ja se järjestettiin samaan aikaan vuotuisen International Days - tapahtuman kanssa. Lisäksi projektipäällikkö ja kohderyhmän edustajat ovat osallistuneet hankesuunnitelman mukaisesti soveltuviin kansainvälisiin seminaareihin. Projektipäällikkö osallistui myös Wienin projektivieraiden (Quality of Curricula Project) vierailuun syyskuussa 2010. FH Campus Wienistä vierailulla kävivät Ruth Zach (Project Coordinator), Daniela Janko (Head of Quality Management) sekä Susanna Boldrino (Strategy development, organizational structure and organization chart). Kesäkuussa 2011 projektipäällikkö ja ICT-suunnittelija esittelivät hankkeen tuloksia kansainvälisessä EUNIS-konferenssissa, liitteenä JEP-hankkeen posterin näköisversio (Liite 1). Opetusjohtaja Raijaliisa Laakkonen on lisäksi levittänyt tietoa JEP-hankkeesta erilaisissa seminaareissa ja tapahtumissa opetuksen kehittämisyksikön toiminnan puitteissa.

15 3. JULKISUUS JA TIEDOTTAMINEN JEP-hankkeen kokonaisviestinnässä on noudatettu yhteisöllisen viestinnän periaatteita. Tiedotusja markkinointisuunnitelma (TiMa-suunnitelma) laadittiin puoleksi vuodeksi kerrallaan sisältäen kohteet, kanavat, vastuut ja tavoitteena olevan viestin sekä toteumaseurannan. Suunnitelman laadinnassa oli pohjana rakennerahastot.fi -sivustolla oleva mallipohja, jota räätälöitiin JEPhankkeen tarpeisiin VAMK:n tiedotus- ja markkinointipäällikön kanssa. Puolivuosittaisten TiMa-suunnitelmien laadinnassa noudateltiin melko pitkälle hankekirjoittamisen suunnitelmamallin periaatteita, vaikka kyseinen malli ei ollut käytössä vielä hankkeen alussa. JEP-hankkeen TiMa-suunnitelmat ovat kulkeneet käsi kädessä saman ajanjakson toimintasuunnitelmien kanssa ja ne ovat sisältäneet niin sähköisiä tiedotteita, verkkouutisia, lehtiartikkeleita kuin perinteisiä painotuotteitakin. TiMa-suunnitelmissa on myös mietitty valmiiksi, ketkä osallistuvat tarvittavien tekstien kirjoittamiseen. Kirjallisen viestinnän (sähköinen ja perinteinen) lisäksi niihin on koottu myös tiedotustilaisuudet ja muut viestinnän elementit.viestinnän toteutus on sujunut pääosin suunnitellulla tavalla ja lähes kaikki suunnitellut VAMK:n sisäiset tiedotus- ja markkinointitoimet ovat toteutuneet ajallaan ja suunnitellun mukaisesti. Ulkoisista TiMa-toimenpiteistä suunniteltuja lehtiartikkeleita ei toteutettu hankkeen alussa, sillä haluttiin odottaa, että koulutusohjelmissa otetaan JuonneOPS:t käyttöön, ennen kuin lähdetään tekemään lehdistötiedotteita ja artikkeleita. Koko VAMK:n markkinoinnissa JEP-hankkeen tuottama kehitys on otettu huomioon erinomaisesti ja projektipäällikön sekä VAMK:n TiMa-tiimin yhteystyö on sujunut erinomaisesti. Hankkeen eteneminen ja välitulokset on otettu huomioon myös opiskelijarekrytoinnissa ja rekrytoinnin vastuuhenkilöstöä on pidetty ajan tasalla koko hankkeen ajan. Hankkeen päätösvaiheessa, viimeisten yhdeksän kuukauden aikana (1.1.2011 30.9.2011) tiedotuksellinen päätavoite oli hankkeen tulosten levittäminen. VAMK:n sisällä tämä tarkoitti hyvien käytänteiden, tuotettujen mallien ja ohjeiden leviämisen varmistamista. Ulkoisessa tiedotuksessa pääpaino oli hankkeen tulosten levittämisessä lähialueen korkeakouluille ja muille ammattikorkeakouluille: keinona käytettiin muun muassa hankkeen julkaisua (Osaamisen jäljillä Juonneopetuksen suunnittelusta käytännön toteutukseen). Lisäksi hankkeen toimijat osallistuivat valtakunnallisiin seminaareihin ja tapahtumiin, muun muassa Yrittäjyysfoorumi 2010 2011 -finaaliin Tampereella. Näiden lisäksi hankkeen tulosten jalkautukseen kuului jo aiemmin mainittu kansainväliseen EUNIS-konferenssiin osallistuminen kesäkuussa 2011. Hankkeen loppuseminaari ja siihen liittyvä viestintä oli myös yksi merkittävä keino levittää tietoa hankkeen tuloksista. Hankkeen päättyessä laadittiin myös tiedote, jota levitettiin laajasti eri sidosryhmille.

16 Hankkeen puitteissa on julkaistu kaksi painettua julkaisua, laadittu useita mediatiedotteita (kaikista isoimmista tapahtumista sekä hankkeen päättymisestä) ja mediatiedotteiden kautta on saatu myös mediajulkisuutta (mm.!nno WEEK 2011 -juttuja lehdissä, radiossa sekä artikkeleita yrittäjäjärjestöjen lehdissä). Hankkeen verkkosivut päivitettiin vielä kertaalleen aivan hankkeen lopussa siten, että verkkosivuilta löytyvät helposti hankkeen konkreettiset tulokset (mm. mallit) sekä hankkeen toiminnasta tehty kooste ja muu oleellinen materiaali. Hankkeen aikaisista toiminnoista kertovat alasivut löytyvät edelleen, mutta ne on siirretty alemmalle tasolle. Alla (Taulukko 3) kooste JEP-hankkeen tiedotustilaisuuksiin osallistuneiden henkilöiden määrästä. Taulukko 3. Tiedotustilaisuuksiin osallistuneet 1.10.2008 30.9.2011 Tiedotustilaisuuksiin osallistuneet Hlöä 10-12/2008 90 1-6/2009 287 7-12/2009 115 1-6/2010 137 7-12/2010 118 1-6/2011 108 7-9/2011 111 Yhteensä 966 3.1 Projektin internet-osoite Internet-osoite: www.puv.fi/jep Täydellinen URL: http://www.puv.fi/fi/com/projects/jep/

17 4. ONGELMAT JA SUOSITUKSET 4.1 Ongelmat projektin toteutuksessa Päätavoitteissa ei ole havaittu suuria ongelmia. Alatavoitteiden osalta ongelmia on esiintynyt lähinnä toteutuksen aikatauluissa, ja niitä on muokattu tarpeen mukaan. Haasteellisinta on ollut saada kaikki toimialat ja osastot noudattamaan sovittuja aikatauluraameja. Työelämäyhteyksien osalta olemassa olevat työelämäyhteydet ovat tiivistyneet ja uusia yhteyksiä ja toimintamalleja on testattu, mutta laajempi uusien työelämäkumppaneiden hankinta oli hankkeen puitteissa ongelmallista. 4.2 Suositukset projektien toimeenpanon kehittämiseksi Sisäisen auditoinnin tuloksena (kevät 2011) saatiin mm. seuraavia kehittämisehdotuksia koskien kehittämishankkeita: Tulevissa kehittämishankkeissa on kiinnitettävä huomiota ohjeistukseen ja aikataulutukseen. Tulevissa pedagogisissa kehittämishankkeissa on kiinnitettävä huomioita ohjeiden saatavuuteen ja ajoitukseen (vastaa kehittämisehdotukseen: dokumentointiohjeiden ajoituksen parantaminen).

18 5. PROJEKTIN TULOKSET Taulukko 4. Projektin tavoitteiden toteuma Projektisuunnitelman mukainen tulostavoite Juonneopetusmalli on otettu käyttöön Vaasan ammattikorkeakoulussa (VAMK) Uusia opetussuunnitelmia on otettu käyttöön kaikilla VAMK-osastoilla Jokaisella osastolla on aikuisille oma juonneopetussuunnitelma Opettajat, etenkin aikuisopettajat, käyttävät virtuaalityökaluja Opintotarjonta on joustava ja houkuttelee monia uusia opiskelijoita Valmiiksi suunniteltu opettajien työelämäjakso-malli Toimiva yritys-opettaja-opiskelijayhteistyöverkosto koulun jokaiselle osastolle Toteuman tilanne hankeen päättyessä Toteutunut Pääosin toteutunut Pääosin toteutunut Osin toteutunut, vaatii toimenpiteitä myös hankkeen päättymisen jälkeen Ei vielä mahdollista mitata/vaikea mitata mistä johtuu (markkinointi vai uudistukset), osin hakijaluvut parantuneet Ei toteudu hankkeen puitteissa, toimialoilla on kehitetty omia malleja Hankkeen toimenpiteillä on edistetty, alat edenneet omaa tahtia: on kehittynyt Ohjausryhmän arviointi JuonneOPS-mallipohja on käytössä, se toimii, hyödyntämisen taso vaihtelee. OPS-työkalut ovat helpottaneet tiimityötä (MOSS/Sharepoint), ja auttaneet jalkautuksessa. Aikataulu oli riittävä, vuosikellon 'varhentaminen' on hyvä, jos toteutuu. Valmistyökalu (esim. SoleOPS) olisi nopeuttanut prosessia. Osalla nuorison kanssa sama, toteutustapa (esim. lähiopetuksen määrä) vaihtelee vrt. nuorisoon, joillakin aloilla jopa tiivistynyt tiukempaan aikaan. On jonkin verran lisääntynyt, mutta opetusmenetelmien uudistaminen kokonaisuudessaan on vielä iso kehittämishaaste. Joustavuudessa on paljon tekemistä vielä. Mittarit: vetovoimaluvut ja opiskelijabarometri sekä KOPOkysely. Vaikea toteuttaa taloudellisista syistä Tarvitaan uusia toimintamalleja, ei 'joko-tai-ajattelua', vaan joustavia ratkaisuja. TKI-integraatio vaatii vielä toimenpiteitä. (Opiskelijatoimeksiantoja voisi saada siten, että yrityksestä saadaan sama projekti/case, joka menee siellä muutenkin, opiskelijoiden työstä saadaan vinkkejä yrityksen projektiryhmälle.)

19 Projektisuunnitelman mukainen tulostavoite Kaikille osastoille vähintään kolme tuotekorttia Projektitoiminnalle yhtenäinen brändi ja markkinointisuunnitelma Valmis InnoBothnia-suunnitelma ja - toimipaikka Kaikki VAMK:n työntekijät ovat tietoisia projektista ja sen aktiviteeteista Koulutukset ja seminaarit Toteuman tilanne hankeen päättyessä Hankkeen toimenpiteillä edistetty, Yritysklinikan johdolla tuotettu uusia tuotekortteja JuonneOPSuudistusten myötä Ei toteudu hankkeen puitteissa, Levónyhteistyö käynnistynyt 2008: Aloitettu, 2009: Lepotilassa, 2010: Idea haudattu (yhteistyön suuntalinjat muuttuneet organisaatioiden tasolla) Pääosin toteutunut (ei ole mitattu kyselyllä, mutta voidaan todentaa tiedotustilaisuuksiin osallistuneiden lukumäärällä) Tavoite ylittynyt (lkm), myös osallistujien määrä korkea, näistä tarkemmin numeeristen seurantatietojen koosteessa Ohjausryhmän arviointi Tuotekortteja on tarjolla tällä hetkellä 25 30 kpl. Tuotekorttien löydettävyys puv.fi-sivuilla pitäisi olla parempi. Koska ei ole toteutunut hankkeen puitteissa, ohry ei arvioinut tätä. Koska ei ole toteutunut hankkeen puitteissa, ohry ei arvioinut tätä. Jotta hyödynnettävyys varmistetaan, JEP-hankkeen verkkosivujen linkki on laitettava helposti saataville (uusi intra), jotta tuotetut ohjeet ja mallit löytyvät. Toteutunut yli odotusten, hyviä kouluttajia ja laadukkaita koulutuksia. Aloittaneet (opettajat, yritykset, muut yht.työkumppanit) Tavoite alittunut, mutta tulos silti hyvällä/kohtuullisella tasolla, näistä tarkemmin numeeristen seurantatietojen koosteessa Opettajat ovat osallistuneet aktiivisesti, mutta yrityskumppanitavoitteet olivat turhan korkealla.

20 Vaikutukset eri kohderyhmiin Pääkohderyhmän (VAMK:n opettajat) osalta vaikutuksia voidaan arvioida määrällisten seurantatietojen kautta eli aloittaneiden ja koulutuksiin sekä seminaareihin osallistuneiden määrän perusteella sekä infotilaisuuksien osallistujamäärän kautta. Aloittaneita opettajia oli 142 (tavoite 150), lisäksi koulutuksiin ja seminaareihin on osallistunut hankkeen kuluessa yli 600 henkilöä: laskennallisesti siis jokainen aloittanut opettaja on osallistunut vähintään kolmeen tilaisuuteen, kun huomioidaan, että osallistujissa on myös välillisten kohderyhmien edustajia. Tiedotustilaisuuksiin on osallistunut niin opettajia kuin välillistenkin kohderyhmien edustajia, yhteensä yli 950 henkilöä, eli laskennallisesti koko henkilöstö on osallistunut useampaan kuin yhteen tiedotustilaisuuteen, joten voidaan todeta, että tiedollinen puoli pitäisi olla kunnossa. Laadullisia vaikutuksia on vaikea arvioida kovin laajasti vielä tässä vaiheessa. Se voidaan tehdä lopullisesti vasta, kun kaikki uudistetut JuonneOPS:t ovat menneet kerran läpi eli 2010 syksyllä aloittaneet ryhmät ovat pääosin valmistuneet. Tämä tullaan tekemään ulkoisen auditoinnin keinoin (KKA:n ulkoinen auditointi todennäköisesti syksyllä 2014). Tässä vaiheessa voidaan kuitenkin todeta, että opettajien tiimityö on lisääntynyt ja uusia toteutusmalleja on otettu käyttöön (näistä on kerrottu esimerkkejä luvussa 8.1.). Myös moodlen käyttö on tasaisesti lisääntynyt: tämä näkyy mm. opettajien lisääntyneenä kiinnostuksena EduLab-yhteistyönä järjestettäviin moodle-koulutuksiin. Vaikutukset välillisiin kohderyhmiin (muiden korkeakoulujen toimijat ja VAMK:n muu henkilöstö) ovat lähinnä tiedollisia. Myös niiden osalta määrällisten seurantatietojen kooste osoittaa, että tiedon levityksen piirissä ovat olleet opettajien lisäksi myös muut korkeakoulutoimijat. Laadullisia vaikutuksia on tältäkin osin vaikea arvioida, mutta varmasti voidaan sanoa, että tiedon levittämisen lisäksi olemme saaneet ja antaneet verkostojen kautta uusia ideoita opetuksen kehittämiseen koko alueella.

21 6. PROJEKTIN INNOVATIIVISUUS JEP-hankkeen tavoitteissa ei ollut suoraan uusia tuotteita tai palveluita, mutta hankkeen aikana on tuotettu malleja ja toimintatapoja, joita voidaan hyödyntää alueellisesti ja kansallisesti. JEPhankkeen aikana tuotettua JuonneOPS-mallia ja siihen liittyvää opintojaksojen kuvaustapaa sekä niiden yhteistä julkaisumallia (OPSWeb) hyödynnetään myös jatkossa ainakin VAMK:n ja Seijäjoen amk:n tietojärjestelmiin liittyvässä kehitysyhteistyössä. Yritysklinikan johdolla tuotettujen uusien tuotekorttien myötä on mahdollista myös jatkossa löytää alakohtaisia uusia palvelumuotoja, joissa VAMK:n tuottamaa osaamista tarjotaan alueen yrityksille opiskelijatoimeksiantojen kautta, mutta niiden innovatiivisuus jää arvioitavaksi hankkeen päättymisen jälkeen. Ainakin joitakin uusia moderniin tekniikkaan pohjautuvia casejä on tullut, esimerkkinä panoraamakuvaus. VAMK:n sisäisen toiminnan kannalta monia hankkeen aikana toteutettuja uudistuksia voidaan pitää innovaatioina, mikäli innovaationa pidetään yleismääritelmän mukaisesti uutta ideaa, joka saadaan myös toteutukseen. VAMK:lle organisaationa JuonneOPS-uudistus on pitänyt sisällään monia innovatiivisia ratkaisuja: esimerkkinä tästä voidaan mainita vaikkapa konetekniikan projektijuonteet, jotka nivovat yhteen perusopinnot ja ammattiaineet tekemällä oppimisen (LbD=Learning by Doing) ja projektityöskentelyn keinoin. Näin saavutetaan ei vain teoreettisen viitekehyksen ja ammatillisen osaamisen yhdistäminen laajaksi osaamiskokonaisuudeksi, vaan samalla myös yleisiin kompetensseihin erityisen vahvana teknisillä aloilla noussut projektityöskentelyyn liittyvä osaaminen, jota vahvistetaan opintojen jatkuessa. Tässä kehitystyössä on hyödynnetty myös muiden ammattikorkeakoulujen malleja ja työelämäyhteistyötä.

22 7. PROJEKTIN TASA-ARVOVAIKUTUKSET Kaikki Vaasan amk:n toimialat ovat mukana kehitystyössä tasapuolisesti ja tukitoimenpiteet on kohdistettu kaikille henkilöstöryhmille ja aloille. Vuosina 2008 2011 hankkeessa aloittaneita opettajia on yhteensä 142 kappaletta, joista naisia on 73 (51,4 %). Alakohtaisia erityistarpeita sekä eri kieliryhmiä (suomenkielisten lisäksi ruotsinkieliset ja englanninkieliset kohderyhmät) on pyritty huomioimaan resurssien puitteissa. Opetussuunnitelmauudistus ja joustavuuden lisääminen tulevat välillisesti vaikuttamaan myös erilaisten oppijoiden tasavertaisuuden lisääntymiseen. 8. HYVÄT KÄYTÄNNÖT 8.1 Mitä hyviä käytäntöjä projektissa kehitettiin? Mallit ja ohjeet Hankkeen päätavoitteena oli JuonneOPS-mallin jalkautus kaikille toimialoille, joten mallintaminen lähti liikkeelle suuntaviivojen määrittämisestä ja OPS-taulukon kehittämisestä (JuonneOPS-malli). Ensimmäinen versio saatiin pilottikäyttöön jo lukuvuonna 2008 2009, ja sen pohjalta ensimmäiset koulutusohjelmat lähtivät uudistamaan opetussuunnitelmiaan. Koulutusohjelmien OPS-uudistus aloitettiin määrittelemällä koulutusohjelman kokonaistavoitteet sekä kaikille koulutusohjelmille yhteiset yleiset kompetenssit, joiden jälkeen alat työstivät valtakunnallisten suositusten mukaisista ammatillisista kompetensseista kullekin koulutusohjelmalle soveltuvat koulutusohjelmakohtaiset ammatilliset kompetenssit. Kuviossa 3 esitetään JuonneOPS-mallin mukainen OPS-taulukon perusnäkymä. Lukuvuoden 2009 2010 OPS:t julkaistiin hieman kevyemmällä mallilla, jossa ei vielä ollut mahdollisuutta näyttää kompetenssien ja vuositeemojen sisältöjä.

23 Kuvio 3. JuonneOPS-malli JuonneOPS-mallin lisäksi hankkeen alkuvaiheessa tuotettiin opettajatiimien työtä helpottamaan muun muassa CLIL-malli, projektien integraatiomalli sekä opiskelijoiden työmääräarvion mallipohja ja ohje (Liitteet 2 5). VAMK:n opetussuunnitelmissa vuositeemat kuvaavat osaamisen kehittymistä ja niiden lähtökohtana on keltanokasta osaajaksi -ajattelu. Vuositeemojen kuvausten avulla opiskelijat saavat kuvan siitä, miten osaaminen rakentuu opintojen edetessä. Niitä voivat hyödyntää myös kesätöihin ja harjoitteluun menevä opiskelija, sillä niissä on kuvattu siihen mennessä hankittu osaaminen tiivistetysti. Myös yleisten ja ammatillisten kompetenssien kuvaukset ovat näkyvillä kunkin JuonneOPS-taulukon yhteydessä. Sisältökuvaukset kertovat kunkin kompetenssin eli osaamisalueen sisällön pääpirteissään. Kaikille koulutusohjelmille yhteisiä yleisiä kompetensseja on kuusi (EQF:n taso 6), näiden lisäksi tekniikassa ja liikenteessä on toimialan luonteesta johtuen seitsemäs kaikille tekniikan koulutusaloille yhteinen yleinen matemaattis-luonnontieteellinen kompetenssi. VAMK:ssa käytössä olevat yleiset kompetenssit noudattelevat ARENEN ensimmäistä suositusta, jota on sittemmin päivitetty, mutta VAMK:ssa on pitäydytty lukuvuonna 2008 2009 tehdyssä määrittelyssä ja sisältökuvauksissa.

24 Alakohtaisia ammatillisia kompetensseja on pääsääntöisesti 4 6 ja ne noudattelevat valtakunnallista linjaa. Joillakin aloilla ammatillisissa kompetensseissa on huomioitu alueelliset erityispiirteet, joten alan valtakunnallisten ammatillisten kompetenssien täydennyksenä on alueelliseen osaamistarpeeseen liittyviä kompetensseja. Opintojaksokuvauksien kenttien otsikoinnissa on noudatettu ECTS-laatusertifikaatin ohjeita siitä, mitä hyvän opintojaksokuvauksen tulisi vähintään sisältää. Osaamislähtöisyys näkyy selkeästi muun muassa siinä, että tavoitekuvaukset kertovat sisällöllisesti opintojen osaamistavoitteista eli opintojakson aikana kehittyvästä osaamisesta. Näiden lisäksi osaamislähtöisyyteen kuuluu arviointimenetelmien ja -kriteereiden kuvaaminen: tämä työ on VAMK:ssa vielä kesken. Pääosa opintojaksokuvauksista sisältää jo arviointikriteerit, jotka on määritelty tasoille 1, 2 3 sekä 4 5, mutta niitä tullaan vielä päivittämään, kunhan VAMK:n yhteinen arviointikriteereiden sapluuna valmistuu lukuvuonna 2011 2012. OPS-uudistuksen apuna on mallien lisäksi ollut opetusjohtaja Raijaliisa Laakkosen koostama ja yhteisesti opetuksen kehittämistyöryhmässä hyväksytty ohje. Myös arviointikriteereiden määrittelyn tukena on ollut käytössä muiden ammattikorkeakoulujen malleja ja esimerkkejä sekä kouluttajilta saatuja materiaaleja. Ohjeiden jakelu on tapahtunut pääsääntöisesti osastonjohtajien kautta. Opetuksen kehittämistyöryhmän kokoukset sekä työryhmälle perustettu MOSSryhmätyötila ovat olleet merkittävässä roolissa lukuvuosina 2008 2009 sekä 2009 2010. Opetuksen kehittämistyöryhmän toiminta lopetettiin kevään 2010 päätteeksi ja sen tilalle perustettiin johtoryhmän päätöksellä jäsenistöltään tiiviimpi Pedagoginen työryhmä, jonka tehtävänä on ollut lukuvuoden 2010 2011 aikana työstää VAMK:n uutta pedagogista ohjelmaa. Uusi pedagoginen ohjelma on valmis ja siitä julkaistiin perinteisemmän kirjallisen version lisäksi tiivistelmä digitaalisen tarinan muodossa. VAMK:n sisäisen auditoinnin tulosten pohjalta keväällä 2011 kävi myös selvästi ilmi tarve koota kaikki JuonneOPS:eihin liittyvät materiaalit samaan, helposti löydettävään paikkaan, jotta niiden hyödyntäminen helpottuu. Hankkeen aikana materiaaleja on jaettu pääasiassa Opetuksen kehittämistyöryhmän verkkotyötilassa (MOSS-työtila), OPS:ien ylläpidon pääsivulla sekä ajankohtaisen tiedotuksen yhteydessä sähköpostin välityksellä. Hankkeen tilaisuuksiin liittyvät materiaalit puolestaan on julkaistu hankkeen verkkosivuilla. Tällä hetkellä opettajien ohjeita on myös VAMK:n moodle-portaalissa, mutta sinne on koottu lähinnä ICT:n käyttöön ja verkkopedagogiikkaan liittyviä ohjeita. Tavoitteena on koota kaikki JEP-hankkeen aikana tuotetut ohjeet ja mallit yhteen paikkaan uudistuvaan intraan. Muut hankkeen materiaalit sekä em. materiaalien linkit koostettiin JEP-hankkeen ohjausryhmässä esitetyn idean pohjalta laadittuun moodle-pohjaan, jota voidaan hyödyntää mm. tulevien projektityöntekijöiden perehdytyksessä. Tulokset on koottu jo JEP-hankkeen julkisille verkkosivuille. Keväällä 2011 on tuotettu yhteistyössä laatutiimin kanssa vielä sisäisen auditoinnin tulosten pohjalta osastonjohtajille sekä juonnetiimeille suunnatut muistilistat JuonneOPS-päivitysten tueksi (Liitteet 6-7).