1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Kontiolahden kunta Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Karelia Ammattikorkeakoulu Oy Asia ja sen selvitys SEU43861 Ajoneuvojen ja työkoneiden varaosat sekä korjaus- ja huoltopalvelut Hankinnan kohde: kilpailutti ajoneuvojen varaosien ja korjauspalveluiden hankinnan sopimuskaudelle 01.10.2015-30.09.2017 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa käyttää option. Hankintamalli on puitejärjestely kohderyhmittäin, jossa kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävien valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja tulee valitsemaan sopimustoimittajista toimittajan, jonka tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisessa hinnastossa ko. tuote tai huolto- ja korjauspalvelu on hinnaltaan tilauskohtaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin. Pos 1-11. kohdalla koskien ajoneuvojen ja työkoneiden varaosia on mahdollisuus jättää tarjous kohderyhmittäin. Ajoneuvot jakautuvat positioittain varaosien kohdalla seuraavanlaisesti; Pos 1. Volkswagen Polo IJB-702 Pos 2. KIA Ceed FIV-704 Pos 3. Opel Agila BYS-403 Pos 4. Ford Transit UYG-727 Pos 5. Citroën Jumper OHG-921 Pos 6. Peugeot Partner GIZ-973 Pos 7. FIAT Scudo UPZ-775 Pos 8. Volkswagen Caravelle VGG-599 Pos 9. Scania GHF-830 Pos 10. SISU GGO-524 Pos 11. Scania Bucher HYV-756 Pos 12-15. kohdalla koskien korjaus- ja huoltopalveluita osatarjousten
2/5 Päätös jättäminen kohderyhmien sisällä on sallittua. Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Tarjouspyyntö julkaistu: 31.07.2015 klo 10:24 Määräaikaan 10.09.2015 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 5 tarjousta - Rantakylän Varaosa Oy - Konekorjaamo Kallio oy - Joensuun Dieselhuolto Oy (Fixus Joensuu- Kitee) - Autohuolto Puhakka Oy - Oy Örum Ab / Autoasi Joensuu Hankintapäätös tehty: 30.10.2015 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Hankintalain 80-83 :ssä säädetään hankintaoikaisusta. Hankintaoikaisu on uusi muutoksenhakua ja virheen korjaamista koskeva menettely, joka lisättiin vuonna 2010 hankintalakiin. Hankintaoikaisu voi tulla vireille asianosaisaloitteisena, mutta lisäksi myös hankintayksikön omasta aloitteesta, jolloin hankintayksikkö voi 60 päivän kuluessa päätöksestä ottaa asian uudelleen käsiteltäväkseen. Koska tehdystä päätöksesta 14.10.2015 ei ole kulunut vielä 60 päivää, käyttää oikeuttaan hankintaoikaisuun. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
3/5 Rantakylän Varaosa Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana, koska tarjoajaa koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste (verovelka). Oy Örum Ab:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana kohderyhmästä Pos 2. Ajoneuvojen varaosat, henkilöautot, KIA Ceed FIV-704, koska tarjoaja ei ole tarjonnut tuotteita seuraaviin kohtiin; Pakoputki (takaäänenvaimennin ilman kiinnikkeitä) (alv 0%) ja Polttoainesuodatin (alv 0%). Tarjous hylätään tämän kohderyhmän osalta em. perustein, koska osatarjous kohderyhmän sisällä ei ole sallittu. Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen on käynyt ilmi, että Oy Örum Ab:n tarjous Pos 1. Volkswagen Polo IJB-702 osalta ei ole tarjouspyynnön mukainen. Kyseisessä kohderyhmässä on pyydetty hintaa tuotteelle "Jakopäänsarja + vesipumppu" ja on käynyt ilmi, että tarjouksessa ilmoitettu hinta on sisältänyt pelkästään vesipumpun. Lisäksi tarjous tuotteen "Iskunvaimentimet (kaikki 4 kpl)" osalta ei ole sisältänyt kaikkia iskunvaimentimia. Näistä johtuen Oy Örum Ab:n tarjous joudutaan hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena kyseisestä kohderyhmästä. Tarjous on lopullinen sekä hankintayksikön että tarjoajan näkökulmasta eikä sitä voida saattaa jälkikäteen tarjouspyynnön mukaiseksi tai sallia tarjouksen parantamista tarjousajan päättymisen jälkeen eikä sitä voi myöskään valitusteitse parantaa, joten tarjoushintojen päivittäminen täyttämään tarjouspyynnön vaatimukset ei ole jälkikäteen mahdollista. Päätän, että sopimus ajoneuvojen varaosien ja korjauspalveluiden hankinnasta sopimuskaudelle 01.10.2015-30.09.2017 tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Hankinta keskeytetään seuraavien kohderyhmien osalta, koska niihin ei saatu yhtään tarjousta: Pos 9. Raskaskaluston varaosat, kuorma-autot, Scania GHF-830 Pos 10. Raskaskaluston varaosat, kuorma-autot, SISU GGO-524 Pos 11. Raskaskaluston varaosat, Kunnossapitokalustot, Scania Bucher HYV-756 Sopimus astuu voimaan vasta hankinnan saatua lainvoiman ja molempien osapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Päätöksen perustelu: Hankintalain 80-83 Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin.
4/5 Valittu toimittaja/toimittajat: Autohuolto Puhakka Oy - Pos 13. Ajoneuvojen korjaus- ja huoltopalvelut, pakettiautot - Pos 12. Ajoneuvojen korjaus- ja huoltopalvelut, henkilöautot Joensuun Dieselhuolto Oy (Fixus Joensuu- Kitee) - Pos 1. Ajoneuvojen varaosat, henkilöautot, Volkswagen Polo IJB-702 - Pos 2. Ajoneuvojen varaosat, henkilöautot, KIA Ceed FIV-704 - Pos 3. Ajoneuvojen varaosat, henkilöautot, Opel Agila BYS-403 - Pos 4. Ajoneuvojen varaosat, pakettiautot, Ford Transit UYG-727 - Pos 5. Ajoneuvojen varaosat, pakettiautot, Citroën Jumper OHG-921 - POS 6. Ajoneuvojen varaosat, pakettiautot, Peugeot Partner GIZ-973 - Pos 7. Ajoneuvojen varaosat, pakettiautot, Fiat Scudo UPZ-775 - Pos 8. Ajoneuvojen varaosat, pakettiautot, Volkswagen Caravelle VGG-599 Konekorjaamo Kallio oy - Pos 15. Ajoneuvojen korjaus- ja huoltopalvelut, raskaskalusto, kunnossapitokalusto - Pos 14. Ajoneuvojen korjaus- ja huoltopalvelut, raskaskalusto, kuorma-autot Oy Örum Ab / Autoasi Joensuu - Pos 8. Ajoneuvojen varaosat, pakettiautot, Volkswagen Caravelle VGG-599 Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 30.10.2015. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 30.10.2015 seuraaville: - Autohuolto Puhakka Oy - Joensuun Dieselhuolto Oy (Fixus Joensuu- Kitee) - Joensuun kaupunki - Karelia Ammattikorkeakoulu Oy - Konekorjaamo Kallio oy
5/5 - Kontiolahden kunta - Oy Örum Ab / Autoasi Joensuu - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Rantakylän Varaosa Oy Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,