2.10.2017 Sivu 1/5 Dnro: 300/2017 Tilaaja: Tila- ja aluepalvelut Hanke: Janakkalan kunnan tuntiveloitusperusteiset maalaustyöt ja niissä käytettävät tarvikkeet 1.1.2018 31.12.2021 + 1 optiovuosi MAALAUSTYÖT JA TARVIKKEET Janakkalan kunnan tekninen lautakunta pyytää Teiltä tarjousta kunnan tila- ja aluepalvelun tarvitsemista ulko- sekä sisämaalaus, tasoitus ja tapetointitöistä tarvikkeineen tuntitöinä 1.1.2018 31.12.2021 yhden (1) vuoden optiolla tämän tarjouspyynnön ja mukana olevien liitteiden (2 kpl) mukaisesti. Kohteita ovat mm. 11 koulua, 7 päiväkotia, 2 terveysasemaa, uimahalli, vanhainkoti, palvelutalo ja kunnanvirasto. Kaiken kaikkiaan n. 60 eri kiinteistöä. Töissä käytettävät suunnitelmat ja työohjeet sovitaan työkohtaisesti. Työn laatu ja materiaalit sidotaan RT-korteissa, Maalaus RYL 2012 (RT 14-11046), Sisä RYL 2013 (RT 14-11103) ja esitettyihin yleisesti hyväksyttyihin hyviin rakennustapoihin. 1. TILAAJA JA HANKINTA Tilaaja Tila- ja aluepalvelut Hankinta Janakkalan kunnan maalaustyöt ja niissä käytettävät tarvikkeet Tarvittavat tarvikkeet ja työt tilataan tarpeen mukaan hankintakauden aikana 1.1.2018 31.12.2021. ei takaa tarjottavien hankintojen tai töiden vuosittaisia yksityiskohtaisia määriä. Puitejärjestelyyn valitaan 4 yritystä, jos hyväksyttäviä tarjouksia tulee tarvittava määrä, muutoin valittavien yritysten määrä on pienempi. Kaikkien valittujen yritysten kanssa perustetaan puitejärjestely. Sopimusehtoina noudatetaan YSE 1998 ehtoja. Tilaaja valitsee työnsuorittajan kohdekohtaisesti puitesopimusyrityksistä huomioiden kohteen laadun sekä työn luonteen ja kiireellisyyden., puh. (03) 680 1311, faksi (03) 680 1362 etunimi.sukunimi@janakkala.fi www.janakkala.fi
Sivu 2/5 Hankintamenettely Hankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisena. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön mukaisia ehtoja. Tarjoajan omat tai tarjoajan oman alan ehdot otetaan sopimukseen mukaan soveltuvin osin ja tästä sovitaan tarvittaessa tarkemmin sopimusneuvotteluissa. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016). Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous tai jos ostajaryhmittymän käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja myyjän välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus ostajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Hankinnan arvo Hankinnan kokonaisarvo ylittää hankintal 25 :n mukaisen kansallisen kynnysarvon. 2. OSATARJOUKSET Osatarjouksia ei hyväksytä. 3. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä hankintalaki (1397/2016) 138. Nyt pyydettävä tuntihinta ei kuulu liikesalaisuuden piiriin ja on täten julkinen tieto päätöksenteon jälkeen.
Sivu 3/5 4. TARJOAJAN KELPOISUUS Tarjoajan on toimitettava tarjouksensa liitteeksi: Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani yritysraportti tai todistus tai muu luotettava selvitys seuraavista: Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Kaupparekisteriote, Todistus verojen maksamisesta Todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta, Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Todistus vastuuvakuutuksesta Todistus tapaturmavakuutuksesta Yrityksen tulee toimittaa tarjouksen yhteydessä referenssiluettelo jossa on lueteltuna viisi merkittävintä maalaustyökohdetta viideltä edelliseltä vuodelta. Yrityksen liikevaihdon tulee olla kolmelta edelliseltä tilikaudelta keskimääräisesti 300 000,00 euroa. Edellä mainitut asiakirjat tai selvitykset tulee liittää tarjoukseen. Yhteiskunnallisiin velvoitteisiin ja tilaajavastuulain mukaisiin selvityksiin liittyvät asiakirjat eivät saa olla 3 kk vanhempia. Tilaajalla on hankintalain 81 mukaisesti oikeus sulkea pois sellainen yritys joka ei ole toimittanut pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä. Muut kelpoisuusehdot Yrityksen työntekijöillä tulee olla työturvallisuuskortit. Yrityksen työntekijöillä tulee olla työkohteessa työskennellessään kuvallinen henkilökortti jossa on myös veronumero. Maalaus-, tasoitus- ja tapetointitöitä tekevillä työntekijöillä on oltava riittävä pätevyys ja ammattitaito. Riittäväksi pätevyydeksi katsotaan alan ammattitutkinto ja/tai vähintään kolmen vuoden alan työkokemus. Yrityksen käyttämät aliurakoitsijat on hyväksytettävä työn tilaajalla työkohtaisesti. Tilattu työ aloitetaan ja suoritetaan tilaajan kanssa yhteisesti sovittavalla tavalla ja ajankohtana. 5. TARJOUS JA TARJOUSHINNAT Tarjoushinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa tarjouspyynnön liitteenä 1 olevalla Tarjouslomakkeella. Tarjousasiakirjat tulee toimittaa suomen kielellä.
Sivu 4/5 6. LASKUTUS Tilaajalle osoitetuissa laskuissa tulee olla selkeästi eriteltynä työn osuus, materiaalien osuus sekä matkakustannukset. Urakoitsijan maksama lasku materiaaleista tulee olla laskun liitteenä tai muutoin toimittaa työn tilaajalle. Tilaaja ilmoittaa viitteen, jota ilman lasku ei ole maksukelpoinen. 7. MATKAKUSTANNUKSET Matkaan käytettävistä tunneista ei makseta työn osalta korvauksia. Kilometrikorvaukset maksetaan kulloinkin voimassa olevan Valtion matkustussäännön mukaisilla korvauksilla vain Janakkalan kunnan alueella. Esim. Ajettaessa Hämeenlinnasta Harvialantietä Janakkalaan päin, kilometrikorvaukset maksetaan Harvialantien ja Myllynkulmantien risteyksestä alkaen jossa kuntien raja vaihtuu. 8. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjoukset ovat sitovia, kunnes valitun yrityksen kanssa on allekirjoitettu sopimus, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. 9. VALINTAPERUSTEET Valintaperusteena on halvin tuntihinta. Huom! Kohdan 4 Tarjoajan kelpoisuus ehdot tulee myös täyttyä. 10. TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET Hankkeeseen liittyviä kysymyksiä ja lisätietopyyntöjä voi esittää sähköpostitse 13.10.2017 saakka. Kysymykset tulee lähettää osoitteeseen mirka.pakarinen@janakkala.fi. Lisätiedot ja vastaukset esitettyihin kysymyksiin julkaistaan Janakkalan kunnan internetsivuilla osoitteessa https://www.janakkala.fi/ajankohtaista/tarjouspyynnot-ja-hankinnat/ viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousajan päättymistä.
Sivu 5/5 11. TARJOUKSEN ANTO Tarjous tulee toimittaa an maanantaihin 30.10.2017 klo 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: / Tekninen lautakunta Mirka Pakarinen Tai vaihtoehtoisesti sähköpostilla osoitteeseen: kirjaamo@janakkala.fi Kirjekuoreen tai sähköpostin osoitekenttään merkintä Maalaustyöt ja tarvikkeet/ vuosihankinta. LIITTEET: LIITE 1 Tarjouslomake LIITE 2 Kuntaraja-kartta