- Lapin vakuutuspiiri - Oulun vakuutuspiiri - Pohjois-Pohjanmaan vakuutuspiiri

Kansaneläkelaitos Tarjouspyyntö 3.3.2014 Dnro 33/331/2014 Kuntoutuksen palveluntuottajille KELAN KUNTOUTUSLAIN 9 JA 10 :N MUKAISTEN VAIKEAVAMMAISTEN AVOTERAPIAPAL- VELUIDEN HANKINTA VUOSILLE 2015 2018: RYHMÄTERAPIA, MONIMUOTORYHMÄTERAPIA JA PÄIVÄKUNTOUTUS 1. Hankintamenettely Hankintayksikköinä ovat seuraavat vakuutuspiirit, joiden hankintoja tarjouspyyntö koskee. Tarjouspyyntömateriaali koostuu tästä tarjouspyynnöstä ja sen liitteinä olevista asiakirjoista (liitteet ja lomakkeet). - Lapin vakuutuspiiri - Oulun vakuutuspiiri - Pohjois-Pohjanmaan vakuutuspiiri Kansaneläkelaitos (Kela) järjestää vaikeavammaisten lääkinnällisenä kuntoutuksena järjestettäviä kohdassa 1.1 mainittuja palveluja. Vaikeavammaisten avoterapioita koskee Kelan avoterapiastandardi, vaikeavammaisten avoterapiat, 1.1.2015 alkaen (jäljempänä tarjouspyyntömateriaalissa Avoterapiastandardi, Liite 1), jossa on kuvattu toimintaa koskevat yleiset vaatimukset sekä terapiakohtaiset vaatimukset. Kela ei osta standardista poikkeavaa toimintaa. Tarjouspyynnön mukaisesta hankinnasta on julkaistu 3.3.2014 kansallinen hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavalla (www.hankintailmoitukset.fi). 1.1. Hankittava palvelu Kela pyytää tarjousta Kelan kuntoutusetuuksista ja kuntoutusrahaetuuksista annetun lain (KKRL, 566/2005) 9 ja 10 :n mukaisen vaikeavammaisten lääkinnällisten avoterapioiden tuottamiseksi ajalle 1.1.2015 31.12.2018 tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouspyyntö koskee ryhmäterapiaa, monimuotoryhmäterapiaa ja päiväkuntoutusta. Ryhmäterapia Fysioterapia, allasterapia, musiikkiterapia, neuropsykologinen kuntoutus, psykoterapia, puheterapia ja toimintaterapia Avoterapiastandardin mukaiset toteutusmuodot: - Lasten ja nuorten ryhmä (4-17-vuotiaat), yhden terapeutin ohjaama ryhmä: 2 4 lasta/nuorta (ei koske allasterapiaa) - Lasten ja nuorten ryhmä (4-17-vuotiaat), kahden terapeutin ohjaama ryhmä: 4 6 lasta/nuorta 1 (12) www.kela.fi

- Aikuisten ryhmä, yhden terapeutin ohjaama ryhmä: 3 5 aikuista (ei koske allasterapiaa) - Aikuisten ryhmä, kahden terapeutin ohjaama ryhmä: 4 8 aikuista Monimuotoryhmäterapia Fysioterapia, musiikkiterapia, neuropsykologinen kuntoutus, psykoterapia, puheterapia ja toimintaterapia Avoterapiastandardin mukaiset toteutusmuodot: - Lasten ja nuorten ryhmä (4 17-vuotiaat): ryhmän koko 4 6 lasta/nuorta - Aikuisten ryhmä: ryhmän koko 4 8 aikuista Päiväkuntoutus Fysioterapia, allasterapia, musiikkiterapia, neuropsykologinen kuntoutus, psykoterapia, puheterapia ja toimintaterapia Avoterapiastandardin mukaisesti päiväkuntoutus sisältää vähintään kaksi Kelan hyväksymää edellä mainittua yksilöterapiamuotoa ja vähintään kaksi tuntia muuta toiminnallista kuntoutusohjelmaa Kela järjesti tarjouskilpailuun kuuluvaa toimintaa Lapin, Oulun ja Pohjois-Pohjanmaan vakuutuspiirien alueella vuonna 2012 vaikeavammaisten ryhmäterapiana, monimuotoryhmäterapiana ja päiväkuntoutuksena n. 60 kuntoutujalle, n. 150 000 eurolla. Tarkat tilastot Kelan kuntoutuspalvelujen asiakasmääristä vuodelta 2012 löytyvät linkistä Kelasto - Kelan kuntoutuspalvelujen saajat ja kustannukset. Hankittavaan avoterapiapalvelujen määrään saattavat vaikuttaa palvelujen tarpeessa, lainsäädännössä tai muussa yhteydessä tehtävät muutokset. Tarjouskilpailussa valitaan palveluntuottajat vakuutuspiireittäin hankintalain (348/2007) mukaiseen puitejärjestelyyn. Kelan kuntoutusasiakas valitsee keneltä puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta palvelut hänelle ostetaan. Kuntoutuspalvelut ostetaan puitejärjestelyyn hyväksytyiltä palveluntuottajilta Kelan kuntoutusasiakkaan tekemän oman valinnan perusteella. Tarjouskilpailussa ei hyväksytä osatarjouksia. Tarjouspyynnön mukaisesti esimerkiksi päiväkuntoutus sisältää vähintään kaksi Kelan hyväksymää yksilöterapiamuotoa ja vähintään kaksi tuntia muuta toiminnallista ohjelmaa. Mikäli palveluntuottaja tarjoaa esimerkiksi vain yhden Kelan hyväksymän yksilöterapiamuodon ja lisäksi kaksi tuntia muuta toiminnallista ohjelmaa, on kyse osatarjouksen antamisesta. Tarjouksen tekemisellä tarjoaja samalla hyväksyy tarjouslomakkeilla antamiensa tietojen julkaisemisen Kelan internetsivuilla (Palveluntuottajahaku). Näitä tietoja ovat yhteystiedot (käyntiosoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, internetsivujen osoite), palveluntuottaja toimitilallinen/toimitilaton -tieto ja palveluntuottajan tarjouslomakkeilla ilmoittamat muut tiedot (kohderyhmä, sairausryhmä, erityiskoulutus sekä kielitaito ja kommunikaatiokeinot). 2 (12)

1.2. Kelpoisuusehdot Tarjoajan ja tarjottavan palvelun on täytettävä lomakkeella KU 135 (Tarjoajaa ja palvelua koskevat kelpoisuusehdot, vaikeavammaisten ryhmäterapia, monimuotoryhmäterapia ja päiväkuntoutus) tarkemmin määritellyt kelpoisuusehdot. Jos kelpoisuusehdot eivät täyty, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Kela saa tiedot tarjoajan voimassa olevasta ennakkoperintärekisteristä internetistä verohallinnon yritystietojärjestelmästä, joten erillistä todistusta voimassa olevasta ennakkoperintärekisteriotteesta ei tarvitse liittää tarjoukseen. Jos tarjoajalla ei ole olemassa tarjouksen jättöhetkellä kaikkia palvelun tuottamisen edellytyksiä (esim. AVIn toimilupa ja vakuutukset), tulee tarjouksessa antaa kirjallisena luotettava selvitys siitä, että hankinnan ehdot toteutuvat viimeistään 1.11.2014 mennessä. Luotettava selvitys on sellainen, jonka perusteella hankintayksikkö voi varmistua siitä, että tarjoajalle ja tarjottavalle palvelulle asetetut kelpoisuusehdot täyttyvät em. ajankohtaan mennessä. Hankintayksikkö sulkee tarjouskilpailusta tarjoajan, jota koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjouskilpailusta tarjoajan myös hankintalain 54 :n mukaisilla perusteilla. Jos tarjottua palvelua toteuttavan terapeutin äidinkieli on muu kuin suomi tai ruotsi, tarjoajan tulee antaa kirjallisesti luotettava selvitys siitä, että kyseessä olevalla terapeutilla on riittävä kielitaito antaa Avoterapiastandardin mukaista kuntoutusta Kelan kuntoutujille suomeksi tai ruotsiksi. 1.3. Tarjousten vertailuperusteet Tarjouskilpailussa valitaan palveluntuottajat hankintalain mukaiseen puitejärjestelyyn kohdassa 1 kuvatun jaottelun mukaisesti vakuutuspiireittäin. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperusteita ovat laatu 50 % ja hinta 50 % painoarvolla. Laatuun vaikuttavina tekijöinä otetaan huomioon: - koulutus - kokemus - tilat, laitteet ja välineet - muut pisteytettävät asiat. Laadun vertailuperusteet on tarkennettu ja eri tekijöiden painoarvot on ilmoitettu ryhmäterapian pisteytysmuistiossa (Liite 2), monimuotoryhmäterapian pisteytysmuistiossa (Liite 3) ja päiväkuntoutuksen pisteytysmuistiossa (Liite 4). Jos tarjoajalla ei ole omaa tilaa tai tarjoaja ei maksa käyttämästään tilasta käypää vuokraa, ei tiloja eikä tiloissa olevia välineitä huomioida tarjousten vertailussa. Mikäli tarjoaja käyttää terapian toteutukseen omia välineitä, otetaan ne huomioon tarjousten vertailussa. 3 (12)

Palveluntuottaja ilmoittaa Koontilomakkeella 137 toteutetaanko terapia palveluntuottajan omistamassa tai vuokraamassa toimipisteessä vai käytetäänkö terapian toteutukseen muuta kuin edellä mainittua tilaa. Huomioi tarjousten antamisessa myös kohta 2.2. Toimipisteet. Vertailuhintana käytetään kuntoutujalle tarjottua hintaa. Laadun pisteytyksessä korkeimmat laatupisteet saaneelle tarjoukselle annetaan täydet 50 laadun vertailupistettä. Muille tarjouksille lasketaan suhteutetut laatupisteet siten, että kyseisen tarjouksen saamat laatupisteet jaetaan laadultaan parhaan tarjouksen saamilla laatupisteillä ja tulos kerrotaan 50:llä. Tarjottu hinta pisteytetään siten, että halvimmalle tarjoukselle annetaan täydet hinnan vertailupisteet 50. Muille tarjouksille lasketaan suhteutetut hintapisteet siten, että alin hinta jaetaan kyseisellä tarjotulla hinnalla ja tulos kerrotaan 50:llä. Lopuksi tarjouksen vertailuperusteista saadut pisteet lasketaan yhteen. Parhaat yhteispisteet saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. 2. Tarjousten antaminen Ryhmäterapiasta, monimuotoryhmäterapiasta ja päiväkuntoutuksesta sekä niiden tarjouspyynnön kohdassa 1.1. mainituista toteutusmuodoista annetaan erillinen tarjous koontilomakkeella (KU 137) ja sen mukana toimitettavilla erillisillä lomakkeilla ja liitteillä. Huomioi myös tarjouspyynnön kohta 2.2. Toimipisteet. Jos tarjoaja antaa tarjouksen esimerkiksi tarjouspyynnön kohdan 1.1. mukaisesta monimuotoryhmäterapiana toteutettavasta fysioterapia ja toimintaterapia -yhdistelmästä sekä lapsille ja nuorille että aikuisille, on kyse kahden eri tarjouksen antamisesta. Tarjoaja antaa erillisen tarjouksen fysioterapia ja toimintaterapia -yhdistelmällä lasten ja nuorten ryhmästä ja erillisen tarjouksen fysioterapia ja toimintaterapia -yhdistelmällä aikuisten ryhmästä. Tarjoukset on laadittava suomen tai ruotsin kielellä. Tarjousten tulee olla voimassa 31.12.2014 asti. Tarjouksessa pitää ilmoittaa lomakkeella KU 115 se asiakasmäärä, jolle tarjoaja voi antaa palvelua vuoden aikana (asiakaskapasiteetti). Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan toteuttamaan ilmoittamansa vuosittaisen asiakaskapasiteetin koko sopimuskauden 2015 2018. Tarjousten käsittelyssä käytetään vain niitä tietoja, joita tarjouksessa ja tarjouslomakkeissa on annettu. Edellä ilmoitetusta huolimatta Kela tarkistaa yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) lomakkeella KU 135 (Tarjoajaa ja palvelua koskevat kelpoisuusehdot, vaikeavammaisten ryhmäterapia, monimuotoryhmäterapia ja päiväkuntoutus) annettavan tiedon tarjoajan ennakkoperintärekisterin voimassaolosta. Lisäselvityksiä ei pyydetä kuin poikkeuksellisesti ja ne voivat olla vain täsmennyksiä tarjouksessa jo annettuihin tietoihin. Tarjousten jälkikäteinen täydentäminen tai parantaminen ei ole mahdollista. Tarjouspyynnön vastainen tarjous, epäselvä hinta tai muu olennainen puute on peruste tarjouksen hylkäämiseen. 4 (12)

Tarjous annetaan tämän tarjouspyynnön liitteenä olevilla lomakkeilla: - Lomake KU 137 Koontilomake, vaikeavammaisten ryhmäterapia, monimuotoryhmäterapia ja päiväkuntoutus - Lomake KU 115 Selvitys tiloista, laitteista, välineistä ja terapian toteuttamisesta - Lomake KU 116 Selvitys fysio-, puhe- ja toimintaterapeutin pätevyydestä - Lomake KU 133 Hintatarjous, vaikeavammaisten ryhmäterapia, monimuotoryhmäterapia ja päiväkuntoutus - Lomake KU 124 Selvitys neuropsykologin, musiikki- ja psykoterapeutin pätevyydestä - Lomake KU 135 Tarjoajaa ja palvelua koskevat kelpoisuusehdot, vaikeavammaisten ryhmäterapia, monimuotoryhmäterapia ja päiväkuntoutus - Lomake KU 126 Kelan myöntämiin perusparannusavustuksiin liittyvät tiedot Tarjouskilpailulomakkeet ovat saatavissa 3.3.2014 Kelan internetsivuilta www.kela.fi/kuntoutuspalvelut kohdasta Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle 2015-2018> Lappi/Oulu/Pohjois-Pohjanmaa. Tietojen luottamuksellisuus Kelalle toimitettavien tarjousasiakirjojen ja niihin sisällytettävien tietojen salassapitoon sekä oikeuteen saada niistä tietoja sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) säännöksiä. Tarjoajaa pyydetään selvästi merkitsemään Kelalle toimitettavaan aineistoon se materiaali, jonka tämä katsoo sisältävän tietoja liike- tai ammattisalaisuudesta samoin kuin muu sellainen materiaali, joka mahdollisesti sisältää tietoja muusta vastaavasta elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä saattaisi aiheuttaa tietojen luovuttajalle taloudellista vahinkoa tai joka muulla edellä mainitussa laissa tarkoitetulla perusteella tulee pitää salassa. 2.1. Hinnat 2.1.1. Hintatarjouksen antaminen Hinta tulee tarjota lomakkeen KU 133 (vaikeavammaisten ryhmäterapia, monimuotoryhmäterapia ja päiväkuntoutus) mukaisesti Tarjoajan tulee tehdä hintatarjous vuosille 2015 2018. Hinta tarjotaan samansuuruisena koko sopimuskaudeksi eikä hintaa koroteta sopimuskauden aikana. Tarjottavasta ryhmäterapiasta, monimuotoryhmäterapiasta ja päiväkuntoutuksesta tarjotaan yksi hinta hintalomakkeen ja tarjouspyynnön kohdan 2. mukaisesti. Jos palveluntuottaja antaa hintatarjouksen ohjeista poiketen useampitasoisena, käsittelyyn otetaan alin hintatarjous. Tarjous ei saa sisältää hintavaraumia. Hintavarauman sisältävät tarjoukset hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Hinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana. Mikäli tarjoukseen sisältyy sellaista palvelua kuten musiikkiterapia, jonka osalta palveluntuottaja on arvonlisäverovelvollinen, tarjoajan tulee sisällyttää tarjoushintaan arvonlisäveron osuus, sillä Kela ei saa vähentää ko. palveluntuottajien laskuihin sisältyvää arvonlisäveroa omassa toiminnassaan. Ryhmäterapiassa, monimuotoryhmäterapiassa ja päiväkuntoutuksessa voi tarjouksen antaa yksi palveluntuottaja. 5 (12)

Tarjousta jätettäessä on otettava huomioon seuraavat asiat: Kuntoutuja saa avoterapiaa Kelan kuntoutuspäätöksen mukaisen ajan Kirjallinen kuntoutuspalaute annetaan Avoterapiastandardin kohdan 3.1. mukaisesti Kuntoutuksesta tarjottavaan hintaan sisältyy Avoterapiastandardin kohdan 3.1 mukaisesti: - esim. toimistomaksu ja kuntoutuksen toteuttamiseksi tarpeellinen avustaminen - allasterapiassa uimahallimaksu Hintatarjous ryhmäterapiasta ja monimuotoryhmäterapiasta annetaan seuraavasti: Yksi 60 90 minuutin ryhmäterapiakerran hinta / kuntoutuja Ryhmäterapiaan ja monimuotoryhmäterapiaan sisältyy aina 2 kuntoutujan yksilökäyntiä Tarjoushinnan tulee perustua toteutusmalliin, jossa ryhmä kokoontuu 20 kertaa, jotta tarjoajien yhden ryhmäterapiakerran hinnat ovat keskenään vertailukelpoisia. Verkostokäyntihinta: Ryhmäterapiassa ja monimuotoryhmäterapiassa terapeutti voi osallistua kuntoutujan verkosto käynteihin. Verkostokäyntikerrasta maksetaan kiinteä hinta. Verkostokäyntihinta on 50 euroa/60 minuuttia Verkostokäynnin matkakustannukset korvataan Verohallinnon voimassa olevien kilometrikorvausten mukaisesti. Hintatarjous päiväkuntoutuksesta annetaan seuraavasti: Yksi hinta 5 tunnin ohjelmasta/ kuntoutuja tarjottava hinta sisältää vähintään kaksi Kelan hyväksymää yksilöterapiamuotoa, vähintään 2 tuntia muuta toiminnallista kuntoutusohjelmaa, ruokailun ja lepomahdollisuuden Verkostokäyntihinta: Päiväkuntoutuksessa terapeutti voi osallistua kuntoutujan verkostokäynteihin. Verkostokäyntikerrasta maksetaan kiinteä hinta. Verkostokäyntihinta on 50 euroa/60 minuuttia Verkostokäynnin matkakustannukset korvataan Verohallinnon voimassa olevien kilometrikorvausten mukaisesti. 2.2. Toimipisteet Tarjous annetaan jokaisesta toimipisteestä erikseen seuraavilla tavoilla: - Tarjous annetaan sen vakuutuspiirin tarjouskilpailuun, jonka alueella palveluntuottajan toimipiste sijaitsee. Toimipiste voi olla oma tai vuokrattu. Vuokrattu tila tarkoittaa 6 (12)

sitä, että tiloista maksetaan alueen mukaista käypää vuokraa ja tiloista on voimassa oleva vuokrasopimus. - Jos palveluntuottaja käyttää omien tai vuokrattujen tilojen sijaan tiloja, joista ei makseta alueen mukaista käypää vuokraa (esim. oppilaitoksen tai terveyskeskuksen tilat), annetaan tarjous sen vakuutuspiirin tarjouskilpailuun, jonka alueella palveluntuottajan terapian toteutukseen käyttämä tila sijaitsee. 2.3. Terapeuttien pätevyys, koulutus ja työkokemustiedot Tiedot terapeuttien pätevyydestä, koulutuksesta ja työkokemuksesta ilmoitetaan lomakkeilla KU 116 ja KU 124. Tarjousten käsittelyssä otetaan huomioon vain tarjouksesta ilmenevät tiedot. 2.4. Tiedot asiakkaiden määristä Palveluntuottaja ilmoittaa tiedot asiakkaiden määristä vuodelta 2013 lomakkeella KU 115. Mikäli palveluntuottaja on toteuttanut avoterapiapalveluja vain osan vuotta 2013, palveluntuottaja voi ilmoittaa asiakkaiden määrän viimeiseltä kokonaiselta toimintavuodelta. Ryhmäterapioissa, monimuotoryhmäterapioissa ja päiväkuntoutuksessa kuntoutuja lasketaan aina yhdeksi asiakkaaksi huomioimatta terapia-aikaa tai vuodessa käytyä terapiakertamäärää. Yksilöterapiassa yhdeksi asiakkaaksi lasketaan henkilö, joka käy terapiassa vuoden aikana 30 kertaa 45 minuuttia. Mikäli kuntoutuja käy kertamäärinä useammin tai kestoltaan pidemmässä terapiassa lasketaan käynnit asiakasmääräksi suhteutettuna edellä mainittuihin käynti- ja minuuttimääriin. Esimerkiksi vuoden aikana 45 kertaa 60 minuuttia käyvä kuntoutuja lasketaan 2 asiakkaaksi. Kuntoutujien määrä voidaan laskea myös yhteen eli silloin kun kaksi eri kuntoutujaa käy 15 kertaa vuodessa 45 minuutin terapiassa tulee tästä yksi asiakas. 2.5. Tiedot tarjottavan kuntoutuksen toteuttamisesta Terapeuttien tiedot ryhmäterapian, monimuotoryhmäterapian ja päiväkuntoutuksen osalta annetaan seuraavasti: Ryhmäterapian, monimuotoryhmäterapian sekä päiväkuntoutuksen osalta tarjouksessa voidaan ilmoittaa useampia terapeutteja. Pisteytyksessä ryhmäterapiassa, monimuotoryhmäterapiassa sekä päiväkuntoutuksessa useammasta terapeutista ilmoitetut koulutus- ja työkokemustiedot lasketaan yhteen ja jaetaan ne terapeuttien määrällä (ks. ryhmäterapian, monimuotoryhmäterapian ja päiväkuntoutuksen pisteytysmuistiot, liite 2, 3 ja 4). 2.6. Kelan myöntämän avustuksen huomioiminen Hankintalain 64 :n säännös edellyttää, että tarjousten vertailussa otetaan huomioon Kelan myöntämät tarjoushintaan vaikuttavat taloudelliset tuet. Kelalta saatu tuki lisätään hankintayksikön toimesta laskennallisesti palvelun hintaan tarjousvertailuvaiheessa. Pyydämme Kelan myöntämiä perusparannusavustuksia saaneita ja niitä 1.3.1998 jälkeen nostaneita laitoksia täyttämään lomakkeen KU 126. 7 (12)

Tuen määrässä otetaan huomioon kaikki 1.3.1998 ja sen jälkeen Kelalta nostetut perusparannusavustukset. Hankintayksikkö voi tarkistaa tiedot Kelan järjestelmistä. Tukea koskevassa laskelmassa tuen vaikutus tarjottuihin hintoihin alkaa tuen nostovuotta seuraavana vuonna. Perusparannusinvestointeihin annettu tuki kohdistetaan perusparannuksen poistoajalle. Tavanomaisesti perusparannusmenojen poistoaika on kirjanpitolain mukaan 20 vuotta. Pyydämme ilmoittamaan lomakkeella KU 126, jos käytössänne on 20 vuoden poistoajasta poikkeavia poistoaikoja. Ilmoitukseen on liitettävä tilintarkastajan lausunto käytetystä poikkeavasta poistoajasta. Palveluntuottajan on ilmoitettava lomakkeella KU 126 kuinka suuri osa tukea saaneen kuntoutuslaitoksen tiloista on annettavaan tarjoukseen (terapiamuotoon tai terapialajiin) liittyen palveluntuottajan käytössä sopimuskaudella (vuoden aikana). Mikäli palveluntuottaja käyttää vain osaa perusparannusavustusta saaneen kuntoutuslaitoksen tiloista, huomioidaan perusparannusavustus vain palveluntuottajan käyttämien tilojen osalta. Huomioitavan tuen määrä kohdennetaan kuntoutujan terapiahintaan siten, että ryhmäterapioihin ja monimuotoryhmäterapioihin huomioitava tuen määrä on 1/2 vuorokausihintaan lasketusta tuesta ja päiväkuntoutuksessa koko vuorokausihintaan laskettava tuki. Hintaan laskennallisesti lisättävän tuen määrä saadaan jakamalla jokaiseen kyseiseen vuoteen kohdistuva tuen määrä (perusparannusavustuksista laskettu vuosipoisto) tarjoajan laitoksessa toteutettujen kuntoutus-/hoitovuorokausien vuosittaisella kokonaismäärällä. Pyydämme ilmoittamaan kyseisellä lomakkeella KU 126 laitoksen vuosittain vuodesta 1998 alkaen toteutuneet kuntoutus- ja hoitovuorokausien kokonaismäärät jokaisen vuoden osalta erikseen. 3. Alihankkijoiden käyttö Hankittavan palvelun voi tuottaa alihankintana. Alihankinta- ja alihankkija -käsitteet on määritelty Avoterapiastandardin kohdassa 2.1. Tarjoaja vastaa Kelalle käyttämiensä alihankkijoiden toteuttamasta palvelusta kuten omastaan. Alihankkijoita koskevat samat kelpoisuusehdot ja hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet kuin tarjoajaakin. Jos tarjoaja käyttää alihankintaa, tarjoajan on sitouduttava koontilomakkeella (KU 137 Koontilomake, vaikeavammaisten ryhmäterapia, monimuotoryhmäterapia ja päiväkuntoutus) siihen, että tarjoaja ja alihankkija laativat kirjallisen alihankintasopimuksen, jossa alihankkija sitoutuu noudattamaan tarjouspyyntöasiakirjoissa ja Avoterapiastandardissa hankinnan kohteelle ja palveluntuottajalle asetettuja vaatimuksia ja menettelyjä sekä Kelan antamia ohjeita koko hankintasopimuskauden 2015 2018. Alihankintasopimusta tehtäessä tarjoajan tulee huomioida tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233/2006) asettamat velvoitteet. 4. Muut palvelun toteuttamiseen liittyvät ehdot Palveluntuottaja ei saa periä kuntoutujalta asiakasmaksua, omavastuuosuutta tai muuta lisämaksua kuntoutukseen sisältyvästä toiminnasta lukuun ottamatta Avoterapiastandardissa kohdassa 2.3.2 mainittuja poikkeuksia. 8 (12)

Kela korvaa vain toteutuneesta kuntoutuksesta aiheutuneet kustannukset Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan Kelan asettamiin sopimusehtoihin. Sopimusluonnos vaikeavammaisten ryhmäterapiasta, monimuotoryhmäterapiasta ja päiväkuntoutuksesta on tarjouspyynnön liitteenä (Liite 5). Tarjoaja ei saa tarjouksessaan esittää mitään muutoksia, lisäyksiä, tarkennuksia, tai poistoja sopimusluonnoksen mukaisiin sopimusehtoihin. 5. Tarjousten jättäminen Tarjous on toimitettava suljetussa kirjekuoressa joko tuotuna toimistoon tai postitse Pohjois-Pohjanmaan vakuutuspiiri: Kela, Ylivieskan toimisto Kyöstintie 8, 84100 Ylivieska Oulun vakuutuspiiri: Kela, Oulun toimisto Käyntiosoite: Sepänkatu 18, 90100 Oulu Postitusosoite: PL 221 90101 Oulu Lapin vakuutuspiiri: Kela, Kuusamon toimisto Kitkantie 34, 93600 Kuusamo Tarjouksen tulee olla perillä viimeistään 29.4.2014 klo 16.00 mennessä. Tarjouksen sisältävään kuoreen on merkittävä: - Vakuutuspiirin nimi - Vaikeavammaisten avotarjouskilpailu 2015 2018 - Nimettynä mitä palvelua tarjous koskee (ryhmäterapia, monimuotoryhmäterapia tai päiväkuntoutus) - Tarjouksen antaneen palveluntuottajan nimi Tarjous tulee toimittaa edellä mainittuun Kelan toimipisteeseen/osoitteeseen. Tarjoaja vastaa siitä, että sen tarjous on ajoissa perillä. Myöhässä saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailusta. Mikäli tarjoaja toimittaa tarjouksensa johonkin muuhun kuin edellä mainittuun Kelan toimipisteeseen/osoitteeseen, tarjousta ei ole annettu tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla ja tarjoaja ottaa riskin siitä, että tarjous ei tule Kelassa toimitetuksi edellä mainittuun toimipisteeseen/osoitteeseen määräaikaan mennessä. 9 (12)

Sähköpostilla tai faxilla toimitettu tai muuten kohdan 2 vastaisesti annettu tarjous suljetaan tarjouskilpailusta. Mikäli tarjoaja toimittaa tarjouksensa johonkin muuhun kuin edellä mainittuihin vakuutuspiirikohtaisiin Kelan toimipisteisiin tai osoitteisiin, tarjousta ei ole annettu tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla ja tarjous suljetaan tarjouskilpailusta. 6. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen ja hankintasopimukset Saatujen tarjousten perusteella Kela valitsee ryhmäterapian, monimuotoryhmäterapian ja päiväkuntoutuksen palveluntuottajat ja vahvistaa palveluista maksettavat hinnat. Hankintayksikkö tekee sopimuksia palvelujen tarvetta vastaavan määrän. Tarjousten käsittelyn jälkeen Kela ilmoittaa kirjallisesti hankintapäätöksellä tarjouksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Hankintapäätökset lähetetään KU 137 -lomakkeella (Koontilomake, vaikeavammaisten ryhmäterapia, monimuotoryhmäterapia ja päiväkuntoutus) ilmoitettuun postiosoitteeseen. Hankintasopimus voidaan tehdä valittujen palveluntuottajien kanssa aikaisintaan 21 vuorokauden kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen muutoksenhakuohjeineen tiedoksi. Tiedoksisaannin katsotaan tapahtuneen, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kirjalliset hankintasopimukset tehdään ajalle 1.1.2015 31.12.2018, minkä jälkeen ne päättyvät ilman irtisanomista. Jos palveluntuottaja muuttaa paikkakuntaa niin, että sopimuksen toteuttaminen käy käytännössä mahdottomaksi, sopimus voidaan irtisanoa tai purkaa kesken sopimuskauden. Palveluntuottajia ja sopimuksia koskevat tiedot kerätään rekisteriin, joka palvelee Kelan toimistoja kuntoutuspäätösten tekemisessä ja palveluntuottajien laskujen maksamisessa. Tämän lisäksi Palveluntuottajahaussa Kelan internetsivuilla on palveluntuottajien tiedot ilman hintatietoja terveydenhuollon ja Kelan asiakkaiden käyttöön. Kela ei voi velvoittaa Kelan kuntoutusasiakkaita käyttämään Suomen valtion ulkopuolella toteutettavaa kuntoutusta, koska ulkomaille tehtyjen kuntoutusmatkojen kustannukset jäävät aina asiakkaan maksettavaksi (KKRL 16 5 momentti). 7. Tiedustelut Pyydämme lähettämään tarjouspyyntöä koskevat tiedustelut sähköpostilla osoitteella posutarjouskilpailu@kela.fi 9.3.2014 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi emme vastaa puhelimitse esitettyihin kysymyksiin. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset voi esittää suomeksi tai ruotsiksi. Suomeksi esitettyihin kysymyksiin vastataan suomen kielellä ja ruotsiksi esitettyihin kysymyksiin vastataan ruotsin kielellä. Suomenkieliset kysymykset ja vastaukset julkaistaan 31.3.2014 mennessä. Ruotsinkieliset kysymykset ja vastaukset julkaistaan 8.4.2014 mennessä. Kysymykset ja niihin liittyvät vastaukset julkaistaan osoitteessa www.kela.fi/kuntoutuspalvelut kohdasta Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle 2015-2018> Lappi/Oulu/Pohjois-Pohjanmaa. 10 (12)

Hankintayksikköä sitoo vain edellä mainitussa osoitteessa annetut vastaukset. Muulla tavalla annetut vastaukset (esim. puhelin tai sähköposti) tarjouskilpailuun liittyen eivät sido hankintayksikköä. 8. Tiedottaminen tarjouskilpailun aikana Tarjoaja on velvollinen seuraamaan mahdollisia tarjousmateriaalia koskevia tiedotteita tarjouskilpailun aikana ja ottamaan ne huomioon antamassaan tarjouksessa. Avoterapiatarjouskilpailun tiedotteet julkaistaan Kelan internetsivuilla www.kela.fi/kuntoutuspalvelut kohdassa Tiedotteet>Avoterapiatiedotteet sekä Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle 2015-2018>Lappi/Oulu/Pohjois-Pohjanmaa Sari Kenttä Vakuutuspiirin johtaja LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Kelan avoterapiastandardi, vaikeavammaisten avoterapiat, 1.1.2015 alkaen Pisteytysmuistio ryhmäterapia Pisteytysmuistio monimuotoryhmäterapia Pisteytysmuistio päiväkuntoutus Sopimusluonnos vaikeavammaisten ryhmäterapia, monimuotoryhmäterapia ja päiväkuntoutus LOMAKKEET Lomake Lomake Lomake Lomake Lomake KU 137 Koontilomake, vaikeavammaisten ryhmäterapia, monimuotoryhmäterapia ja päiväkuntoutus KU 115 Selvitys tiloista, laitteista, välineistä ja terapian toteuttamisesta KU 116 Selvitys fysio-, puhe- ja toimintaterapeutin pätevyydestä KU 133 Hintatarjous vaikeavammaisten ryhmäterapia, monimuotoryhmäterapia ja päiväkuntoutus KU 124 Selvitys neuropsykologin, musiikki- ja psykoterapeutin pätevyydestä 11 (12)

Lomake Lomake KU 135 Tarjoajaa ja palvelua koskevat kelpoisuusehdot, vaikeavammaisten ryhmäterapia, monimuotoryhmäterapia ja päiväkuntoutus KU 126 Kelan myöntämiin perusparannusavustuksiin liittyvät tiedot Luettelo kunnista vakuutuspiireittäin Oulun vakuutuspiiri: Hailuoto, Ii, Kempele, Oulu Pohjois-Pohjanmaan vakuutuspiiri: Alavieska, Haapajärvi, Haapavesi, Hyrynsalmi, Kajaani, Kalajoki, Kuhmo, Kärsämäki, Liminka, Lumijoki, Merijärvi, Muhos, Nivala, Oulainen, Paltamo, Puolanka, Pyhäjoki, Pyhäjärvi, Pyhäntä, Raahe, Reisjärvi, Ristijärvi, Sievi, Siikajoki, Sotkamo, Suomussalmi, Vaala, Siikalatva, Tyrnävä, Utajärvi, Ylivieska Lapin vakuutuspiiri: Enontekiö, Inari, Kemi, Keminmaa, Kittilä, Kolari, Kuusamo, Kemijärvi, Muonio, Pelkosenniemi, Posio, Pudasjärvi, Ranua, Rovaniemi, Salla, Savukoski, Simo, Sodankylä, Taivalkoski, Tervola, Tornio, Pello, Utsjoki, Ylitornio 12 (12)