HENKILÖSTÖ- KERTOMUS 2016
2 SISÄLLYSLUETTELO 1. JOHDANTO... 3 2. HENKILÖSTÖ... 4 2.1 Henkilöstön määrä... 4 2.2 Henkilöstön rakenne... 5 2.2.1 Tehtäväryhmärakenne... 5 2.2.2 Henkilöstön ikärakenne... 6 2.2.3 Henkilöstön palvelusaika... 7 3. HENKILÖSTÖN TILA... 8 3.1 Henkilöstön työkyky ja terveys... 8 3.2 Työaika ja henkilötyövuodet... 8 3.2.1 Työaikaa koskevat määräykset... 8 3.2.2 Perhevapaiden ja muiden virkavapaiden / työlomien käyttö... 9 4. HENKILÖSTÖKULUT... 10 4.1 Palkka- ja henkilöstökustannukset... 10 4.2 Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotto... 10 4.3 Henkilöstön kehittäminen ja koulutus... 11 5. TYÖKYKYÄ YLLÄPITÄVÄ TOIMINTA JA YHTEISTOIMINTA... 12 5.1 Työterveyshuolto... 12 5.2 Tyky- ja virkistystoiminta... 12 5.3 Työntekijöiden hengellinen ohjaus... 13 5.4 Työpaikkaruokailu... 13 5.5 Työsuojelutoiminta ja työympäristötoimikunta... 13 5.6 Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus... 14 7. JOHTOPÄÄTÖKSIÄ...15
3 1. JOHDANTO Lempäälän seurakunnassa on laadittu henkilökertomus osana tilinpäätöstä vuodesta 2008 lähtien. Tämä henkilöstökertomus on Lempäälän seurakunnan kahdeksas. Vuonna 2010 henkilöstökertomusta ei tehty. Henkilöstökertomukseen on koottu keskeistä tilastollista tietoa ja tunnuslukuja seurakunnan henkilöstöstä sekä kuvattu myös sanallisesti henkilöstöhallinnon eri osa-alueiden toimintaa. Henkilöstökertomuksen tavoitteena on antaa luottamushenkilöille ja johdolle kokonaiskuvan ja tietoa henkilöstöstä kehittämistä ja suunnittelua koskevan päätöksenteon pohjaksi. Myös henkilöstö itse voi antaa henkilöstökertomuksen avulla muille seurakunnan toiminnasta kiinnostuneille tietoja seurakunnan henkilöstön rakenteesta ja henkilöstöön tehdyistä investoinneista. Tässä henkilöstökertomuksessa on käytetty vuoden 2015 henkilöstökertomuksen tietoja vertailuna. Vuosittain laadittuna vertailujen tekeminen edellisten vuosien tietoihin on mahdollista, ja henkilöstökertomus luo osaltaan kuvaa myös pidemmän aikavälin henkilöstöä koskevista muutoksista.
4 2. HENKILÖSTÖ Kirkkohallituksen antaman suosituksen mukaan henkilöstön määrällä tarkoitetaan raportointiajankohtana seurakuntaan palvelussuhteessa olevien henkilöiden lukumäärää. Tässä henkilöstökertomuksessa esitetyissä henkilöstöä koskevissa lukumäärissä ovat mukana kaikki ne henkilöt, joilla oli voimassa oleva palvelussuhde 31.12.2016. Henkilöstön lukumäärään sisältyvät myös erilaisilla virka- tai työvapailla olevat henkilöt sekä heidän sijaisensa. 2.1. Henkilöstön määrä Lempäälän seurakunnan henkilöstöön kuuluvat viranhaltijat ja työsopimussuhteiset työntekijät. 31.12.2016 Seurakunnan palveluksessa oli 58 viranhaltijaa ja työsopimussuhteista työntekijää, joista vakinaisessa palvelussuhteessa oli 47 henkilöä ja määräaikaisessa palvelussuhteessa 11 henkilöä. Vakinaisen henkilöstön osuus koko henkilöstömäärästä oli 81 %. Määräaikaiset toimivat pääosin vakituisten työntekijöiden sijaisina. Naisia oli 46 henkilöä ja miehiä 12 henkilöä. Kesäkaudella Lempäälän seurakunnan henkilöstömäärä kasvaa kausityöntekijöiden myötä. Vuonna 2016 hautausmaan kesä- ja kausityöntekijöiden määrä oli 17 henkilöä. Näistä puolen vuoden mittaisissa palvelussuhteissa oli 6 henkilöä. Rippikoulu- ja nuorisotyöhön palkattiin kesäksi 4 henkilöä. Kirkon oppaana toimi 2 henkilöä ja myös kesäteologeja oli 2 henkilöä. Vakinaisen henkilöstön rinnalla seurakunnan eri työaloilla työskenteli joukko vapaaehtoisia ja palkkiotoimisia työntekijöitä. Palkkioita on maksettu kertaluontoisista tai lyhytaikaisista tehtävistä esim. ulkopuolisille musiikkiesiintyjille ja luennoitsijoille, puhujille sekä luottamushenkilöille. Myös rippikoulun isosille ja varhaisnuorisontyön kausityöntekijöille on maksettu palkkioita. Pääsääntöisesti vapaaehtoistyöstä ei makseta palkkaa tai palkkioita. Vuoden 2016 aikana maksettiin päätoimen palkkoja ja sivutoimien palkkoja tai palkkioita yhteensä 2 420 828,76 sekä luottamushenkilöpalkkioita 14 915,74. Vuonna 2016 erilaisissa vapaaehtoistehtävissä työskenteli yhteensä n. 200 seurakuntalaista. Vapaaehtoistyö on erittäin arvokasta seurakunnille ja sitä kannattaa vaalia ja kehittää. Vapaaehtoisten työpanos merkitsee tulevaisuudessa seurakuntien toiminnalle yhä enemmän. Tässä henkilöstökertomuksessa keskitytään kuitenkin pääasiassa palkattua henkilöstöä koskevien tietojen esittämiseen. Henkilöstön jakautumista eri palvelussuhdelajeihin kuvaa seuraava taulukko: PALVELUSSUHDELAJI 2013 2014 2015 2016 Virkasuhteet 28 27 26 29 Työsopimussuhteet 27 26 26 29 Yhteensä 55 53 52 58
5 2.2. Henkilöstön rakenne 2.2.1 Tehtäväryhmärakenne Seuraavassa taulukossa on kuvattu päätoimisen henkilöstön jakautuminen sukupuolittain eri tehtäväryhmiin vuonna 2016 sekä kuinka monta prosenttia kyseisen tehtäväryhmän osuus on naisten ja miesten yhteismäärästä. TEHTÄVÄRYHMÄ Miehet Naiset Yhteensä Miehet % Naiset % Yhteensä % Seurakuntapapit 5 5 10 8,5 8,5 17 Kirkkomuusikot 1 2 3 2 3 5 Diakoniatyöntekijät 1 3 4 2 6 7 Nuorisotyöntekijät 3 2 5 5 3 9 Lapsityöntekijät 0 18 18 0 31 31 Lähetyssihteeri 0 1 1 0 2 2 Tiedottaja 0 1 1 0 2 2 Hallinto- ja toimistotyöntekijät 0 6 6 0 10 10 Hautausmaa- ja kiinteistötyöntekijät 2 8 10 3 14 17 12 46 58 21 79 100 % Henkilöstössä on mukana työntekijät, joiden palvelussuhde on voimassa 31.12.2016. TEHTÄVÄRYHMÄRAKENNE 2016 Hautausmaa- ja kiinteistötyöntekijät 17 % Seurakuntapapit 17 % Hallinto- ja toimistotyöntekijät 10 % Kirkkomuusikot 5 % Tiedottaja 2 % Lähetyssihteeri 2 % Diakoniatyöntekijät 7 % Nuorisotyöntekijät 9 % Lapsityöntekijät 31 %
6 Naisvaltaisimpia aloja olivat kiinteistö- ja kirkonpalvelustyöntekijät, hallinto- ja toimistotyöntekijät sekä diakoniatyö ja lastenohjaajat. Suurin työntekijäryhmä vuonna 2016 oli lapsityöntekijät ja seuraavaksi suurimmat työntekijäryhmät oli kiinteistö- ja kirkonpalvelustyöntekijät sekä seurakuntapapit. Sukupuolirakenteen yksipuolistuminen on yksi seurakuntatyöyhteisöjen haaste tulevina vuosina. 2.2.2 Henkilöstön ikärakenne Alla olevassa kuviossa ikärakennetta on tarkasteltu sukupuolittain vuonna 2016. 18 16 14 12 10 8 6 Miehet Naiset 4 2 0 25-30 31-40 41-50 51-60 61-68 Päätoimisen henkilöstön keski-ikä vuonna 2016 oli 46,5 vuotta. Seurakunnan henkilöstö on naisvaltaista ja keski-ikäistä. Naisia henkilöstöstä on 79 prosenttia ja miehiä 21 prosenttia. Naisten keski-ikä on 47 vuotta ja miesten keski-ikä on 42,5 vuotta. Keski-ikä vaihtelee jonkin verran tehtäväryhmittäin. Korkeimmat keski-iät löytyvät kiinteistötyöntekijöistä sekä lapsityöntekijöistä. Henkilöstöä oli eniten ikäryhmässä 51 60 -vuotiaat (19 henkilöä, 32,8 %). Yli 60-vuotiaiden osuus oli seurakunnan henkilöstöstä 8,6 %. Nuorempien alle 30 -vuotiaiden osuus oli 3,4 %. Henkilöstön eläköitymistietoja seuraamalla ja arvioimalla mahdollisia tulevia eläketapahtumia pystytään suunnittelemaan tehtävien resursointia sekä mahdollisia muutoksia työtehtävissä. Lempäälän seurakunnan henkilöstön eläketurvasta vastaa Kirkon keskusrahasto. Eläketurvan toimeenpanosta huolehtii Kuntien eläkevakuutus (Keva). Lempäälän seurakunnan henkilöstöstä tulee arvion mukaan seuraavan viiden vuoden aikana eläköitymään noin 10 % (6 henkilöä). Vuonna 2016 seurakunnan palveluksessa oli 6 yli 60- vuotiasta. Osatyökyvyttömyyseläkkeelle ei siirtynyt kukaan vuonna 2016.
7 Henkilöstön ja seurakunnan väkiluvun kehitys Lempäälän seurakunnan jäsenmäärä oli vuoden 2016 lopussa 17 271. Seuraavassa kaaviossa on kuvattu henkilöstön ja seurakunnan läsnä olevan väestön suhdetta vuosina 2012 2016. Työntekijöiden määrästä on vähennetty virka- tai työvapailla olevien työntekijöiden määrä (6 henkilöä v. 2016). Vuoden lopussa jokaista seurakunnan työntekijää kohden oli 332 seurakuntalaista. Vastaava luku vuonna 2015 oli 326. 150 20 000 100 10 000 52 52 53 53 52 50 0 2012 2013 2014 2015 2016 0 Väkiluku Henkilöstömäärä 2.2.3. Henkilöstön palvelusaika Vaihtuvuutta Lempäälän seurakunnassa oli hyvin vähän edellisten vuosien tapaan. Vuoden 2016 aikana seurakunnan palvelukseen tuli 6 henkilöä ja vakinaisen henkilöstön poistuma oli 5 henkilöä. Opintovapaalla oli 2 henkilöä.
8 3. HENKILÖSTÖN TILA 3.1. Henkilöstön työkyky ja terveys Sairauspoissaolojen seuranta ja analysointi ovat tärkeää, jotta voitaisiin toimia ennaltaehkäisevästi ja vaikuttaa sairauslomien syihin ja siten vähentää sairauspoissaolojen ja niistä aiheutuvien ongelmien määrää. Sairauspoissaolot vähenivät edelliseen vuoteen verrattuna 32 %. Sairauden vuoksi poissa oli työstä 38 henkilöä. Sairauslomia heillä oli yhteensä 85 poissaolokertaa, joka sisältää 315 sairauspäivää kalenteripäivinä laskettuna. Työpäivinä laskettuna sairauspoissaoloja oli 237 työpäivää. Mukana ovat kaikki vuoden 2016 aikana seurakunnan palveluksessa olleet, myös kausityöntekijät. Työtapaturmasta johtuvia sairaslomia oli yhdellä henkilöllä. Poissaolopäiviä kertyi 6 työpäivää. Sairauspoissaoloista 71 oli lyhyitä 1-3 päivän mittaisia. Yli 60 päivää kestäneitä poissaoloja ei ollut. Seuraavan taulukkoon on koottu yhteismäärät sairaudesta ja työtapaturmista aiheutuneista poissaoloista. Sairauspoissaolot 1-3 pv 4-10 pv11 60pvyli 60 pv YHT. Työpäivät 124 56 57 0 237 Poissaolokerrat 71 11 3 0 85 Sairaudesta johtuvia poissaoloja oli vuonna 2016 keskimäärin 4 työpäivää /työntekijä, kun vastaava luku vuonna 2015 oli 7 työpäivää / työntekijä. 3.2. Työaika ja henkilötyövuodet 3.2.1 Työaikaa koskevat määräykset Kirkon palveluksessa olevat viranhaltijat ja työntekijät voidaan työaikamääräysten osalta jakaa pääosin neljään eri ryhmään, 1) palkkion saajiin 2) hengellisen työn viranhaltijoihin, 3) hengellisen työn työsopimussuhteisiin työntekijöihin ja 4) muihin kuin hengellisen työn viranhaltijoihin ja työntekijöihin. Viimeksi mainittu ryhmä jakautuu vielä niihin, joihin sovelletaan työaikalakia ja niihin, joihin työaikalakia ei sovelleta eli virkaehtosopimuksen tarkoittamat johtavat viranhaltijat. Hengellisen työn työajattomia määräyksiä sovelletaan
9 uskonnollisia toimituksia ja välittömästi julistus-, kasvatus-, opetus-, lähetys- ja diakoniatyötä tekeviin viranhaltijoihin. Pääosa seurakunnan viranhaltijoista ja työntekijöistä, esim. toimistotyöntekijät, kirkonpalvelijat, kiinteistö- ja hautausmaatyöntekijät ja lastenohjaajat (leirityötä lukuun ottamatta), kuuluu normaalien työaikamääräysten piiriin. Viranhaltijan ja työntekijän yleinen säännöllinen työaika on 38 h 15 min/viikko ja 6-8 h/vuorokausi paitsi virasto- tai muussa toimistotyössä, jossa viranhaltijan säännöllinen työaika on 36 h 15 min/viikko ja 7 h 15 min/vuorokausi. Toimistotyössä on käytössä liukuva työaika. Työaikalain alaisten työntekijöiden työaikaa seurataan työtuntilistoilla. Seurakunnalla ei ole käytössä sähköistä työajan seurantajärjestelmää. Henkilötyövuosi sopii henkilöstön määrän kuvaamiseen etenkin silloin kun henkilöstöllä on erilaisia työaikoja tai henkilöstössä on paljon tuntityötä tekeviä. Henkilötyövuosia laskettaessa summasta vähennetään palkattomat poissaolot. Osa-aikaisten henkilötyövuodet lasketaan osaaikaisuuden suhteessa. Tuntityötä tehneiden henkilötyövuodet lasketaan muuntamalla tuntien määrä vastaavaa työtä kuukausipalkkaisena tehneen viikkotyöajan mukaan tehtyjen tuntien summa / kuukausipalkkaisen työpäivän pituus / 365 tai 366 riippuen vuoden päivien määrästä. Lempäälän seurakunnan vuoden 2016 henkilötyövuodet olivat 51,5 henkilötyövuotta. 3.2.2. Perhevapaiden ja muiden virkavapaiden / työlomien käyttö Työehtosopimuksen ja työlainsäädännön säännösten nojalla henkilöstöllä on oikeus erilaisten perhevapaiden käyttöön. Perhevapaita käytti yhteensä 2 henkilöä. Perhevapaisiin luetaan äitiys-, vanhempain-, isyys-, ja hoitovapaa. Perhevapaita käytettiin yhteensä 713 työpäivää. Virkavapaalla toisen tehtävän hoidossa muualla oli 2 henkilöä. Tämän kesto oli yhteensä 591 työpäivää.
10 4. HENKILÖSTÖKULUT 4.1 Palkka- ja henkilöstökustannukset Palkkakustannuksilla tarkoitetaan säännöllistä palkkaa, lisä- ja ylityökorvauksia, muita lisäpalkkioita tai palkanlisiä sekä lomapalkkaa ja lomarahaa. Henkilöstökustannuksilla tarkoitetaan palkkakustannuksiin liittyviä sivukuluja eli sosiaaliturvamaksuja ja muita välillisiä kustannuksia, esim. eläke- ja vakuutusmaksuja. Seurakunta on hyvin työvoimavaltainen yhteisö, mikä näkyy erityisesti palkka- ja henkilöstökustannuksissa. Vuonna 2016 henkilöstökulujen osuus kaikista toimintakuluista oli 62 %. Vakinaisten palvelussuhteiden kustannukset vuonna 2016 ja sekä vertailuna vuosi 2015. Henkilöstökulut 2016 Henkilöstökulut 2015 Palkkakustannukset 1 868 641,02 Palkkakustannukset 1 862 153,97 Muut palkat 45 713,26 Muut palkat 78 511,09 Henkilöstösivukulut 504 640,45 Henkilöstösivukulut 585 327,12 Lahjat henkilökunnalle 1 240,55 Sairausvakuutuskorvaukset 593,48 Yhteensä 2 420 828,76 Yhteensä 2 525 992,18 Edellä olevassa on ilmoitettu palkkoihin liittyvät menoerät yhteensä sekä sivukulut yhteensä. Lempäälän seurakunnassa oli mahdollisuus vaihtaa lomarahat vapaaksi lomakaudella, joka alkoi 1.4.2016. Työnantaja ja työntekijä sopivat yhdessä lomarahan vaihtamisesta. Myönnetyn vapaan ajaksi ei palkata sijaisia. Mahdollisten lomarahavapaiden määrä riippuu vuosilomapäivien määrästä. Täydestä 38 päivän lomaoikeudesta sai vaihtaa vapaaksi enintään 15 päivää ja 29 päivän lomaoikeudesta 13 päivää. Lomarahavapaa-oikeutta käytti 13 henkilöä, yhteensä 96 työpäivän verran. Vapaina otettiin 1-15 päivää / henkilö. Rahallinen säästö oli 11 698,45. 4.2 Harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönotto Toimintavuonna 2016 seurakunnassa otettiin käyttöön harkinnanvarainen palkanosa (HAVA). Harkinnanvarainen palkanosa on osa kirkon vuonna 2007 voimaan tullutta uutta palkkausjärjestelmää. Se perustuu lähiesimiehen tekemään viranhaltijan/työntekijän työsuorituksen arviointiin. Harkinnanvaraisen palkanosan myöntämisestä päättävät kirkkoherra ja talousjohtaja.
11 Työsuoritusta arvioidaan asteikolla: edellyttää kehittämistä hyvä hyvä + erinomainen Suoritustalosta hyvä+ maksetaan 3 prosenttia lisää palkkaa ja erinomaisesta 5 prosenttia. 1.3.2016 alkaen harkinnanvaraista palkanosaa maksettiin 14 henkilölle. Näistä 12 henkilöä arvioitiin tasolle hyvä+ ja 2 henkilöä tasolle erinomainen. Kustannukset tältä 10 kuukaudelta olivat 10 957,84 euroa. 4.3 Henkilöstön kehittäminen ja koulutus Henkilöstön kehittämisellä edistetään henkilöstön tiedollisia, taidollisia ja asenteellisia valmiuksia, jotta se pystyy suoriutumaan nykyisistä ja muuttuvista tehtävistään entistä paremmin. Lisäksi seurakunta järjestää henkilöstölle ammattitaidon ylläpitämiseen tähtäävää koulutusta. Vuosittainen henkilöstökoulutus toteutetaan kirkkoneuvoston hyväksymän henkilöstönkehittämissuunnitelman mukaisesti. Vuonna 2016 koulutuksista aiheutuneet kokonaiskustannukset olivat 16 941,38. Koulutuksista aiheutuneet kulut suhteessa kokonaishenkilöstökuluihin olivat 0,70 prosenttia. Vuonna 2015 koulutuksista aiheutuneet kokonaiskustannukset olivat 26 927,53. Koulutuksista aiheutuneet kulut suhteessa kokonaishenkilöstökuluihin olivat 1,10 prosenttia.
12 5. TYÖKYKYÄ YLLÄPITÄVÄ TOIMINTA JA YHTEISTOIMINTA Henkilöstö on seurakuntatyönantajan tärkein voimavara. Päämääränä on hyvän työympäristön ja yhteishengen sekä riittävän resursoinnin varaan rakentuva henkilöstön hyvinvointi. Jatkuvat muutokset ovat haastaneet entistä enemmän pohtimaan, kenen tehtävä on huolehtia työntekijöiden hyvinvoinnista ja mitkä tekijät aiheuttavat työn ja työhyvinvoinnin ongelmia. 5.1 Työterveyshuolto Työterveyshuollon järjestäminen ja sisältö eivät ole muuttuneet edellisestä vuodesta. Henkilöstön työterveyshuoltopalvelut tuotti toimintavuoden aikana Työterveyspalvelu Viisari. Työterveyshuoltoon sisältyi ennaltaehkäisevä työterveyshuolto (KELA:n korvausluokka I) sekä työterveyshuoltosopimuksen mukainen sairaanhoito (KELA:n korvausluokka II). Ennaltaehkäisevä työterveyshuolto käsittää työpaikan olosuhteisiin kohdistuvan toiminnan, lakisääteisen tietojen antamisen, ohjauksen ja terveysneuvonnan, terveystarkastukset, vajaakuntoisen terveydentilan seurannan, työkykyä ylläpitävän toiminnan, tapaturmien torjunnan sekä ensiapuvalmiuden ylläpidon. Sairaanhoitopalveluihin kuuluvat työterveyshoitajan ja työterveyslääkärin vastaanotot niihin liittyvine laboratorio- ja röntgenpalveluineen, työfysioterapeutin sekä psykologin vastaanotot ja erikoislääkärin konsultaatiot työterveyslääkärin lähetteellä. Työterveyshuollon kustannukset nousivat edelliseen vuoteen verrattuna 6,2 %. Työterveyshuollon kokonaiskustannukset vuonna 2016 olivat 21 319 (vuonna 2015 kokonaiskustannukset olivat 20 080 ). Kelan korvauksen jälkeen nettomenoksi jäi 10 119. Työterveyshuollon kustannukset henkilöä kohden olivat 368. Kela korvaa vuosittain 50 % hyväksymistään työterveyshuollon kustannuksista. Osalta ennaltaehkäisevää toimintaa korvataan 60 %. Lempäälän seurakunnan vuoden 2016 Kelalta saamat korvaukset olivat 11 200. 5.2 Tyky- ja virkistystoiminta Vuoden 2016 aikana työntekijöillä oli käytettävissä Smartum liikunta- ja kulttuurisetelit, joka on joustava ja taloudellinen tapa huolehtia työtekijöiden hyvinvoinnista. Se käy sekä liikuntasetelinä tai kulttuurisetelinä, oman valinnan mukaan. Niitä tilattiin vuonna 2016 yhteensä 1600 kpl (8000 ) ja niitä käytti suurin osa työntekijöistä. Kuntoutusmahdollisuutta työkykyä ylläpitävänä tai terveyttä edistävänä tai terveydenhoitoon liittyvänä käytti 1 henkilö. Kuntoutuksen kesto oli yhteensä 15 työpäivää. Lisäksi 17 henkilöä osallistui elokuussa työnantajan kustantamaan kuntoremonttiviikkoon Peurungassa. Kuntoremonttipäiviä kertyi yhteensä 85 työpäivää.
13 Lisäksi seurakunnan työntekijöille pidettiin joulukuussa joulujuhla Vanhassa pappilassa. Yhteistyötoimikunta ja kirkkoneuvosto päättivät tsemppipäivästä vuonna 2013. Vuoden 2014 alusta oli kaikilla vähintään 55-vuotiailla vakituisella työntekijällä tai pitkäaikaisella sijaisella, jonka työhistoria on jatkunut seurakunnassa vähintään kaksi vuotta mahdollisuus pitää yksi ylimääräinen lomapäivä rennoissa merkeissä. Lempäälän seurakunta kustansi vapaapäivän lisäksi viidenkymmenen euron vapaavalintaisen hoidon tai muun virkistymiskeinon yksin tai yhdessä muiden kanssa. Työalat ovat myös tehneet omia retkiä virkistykseen. Henkilöstön muistamisessa noudatettiin hyväksyttyä muistamiskäytäntöä. Henkilöstö muistetaan palvelusvuosista, 50- ja 60-vuotispäivinä sekä palvelussuhteen päättyessä. Käytännössä noudetaan verohallinnon henkilökuntalahjoista antamaa ohjeistusta. Lisäksi henkilökuntaa muistettiin joululahjalla joka jaettiin henkilökunnalle joulujuhlan yhteydessä. 5.3 Työntekijöiden hengellinen ohjaus Seurakunnan yksittäisillä työntekijöillä oli mentorointi- ja työnohjaussuhteita. 5.4 Työpaikkaruokailu Työntekijät ovat voineet halutessaan käyttää lounasseteleitä ja ruokailla itse valitsemassaan lounaspaikassa. Lounasseteleitä tilattiin yhteensä 1500 kpl ja seurakunnan maksama osuus oli 2850. 5.5 Työsuojelutoiminta ja työympäristötoimikunta Työsuojelun valvonnasta ja muutoksenhausta työsuojeluasioissa annetussa laissa tarkoitettua työsuojelun yhteistoimintaa sekä muuta työnantajan ja henkilöstön välistä yhteistoimintaa Suomen evankelisluterilaisessa kirkossa ja sen seurakunnissa määrittelee yleissopimus yhteistoiminnasta seurakunnissa. Yleissopimuksen mukaan yhteistoimintaa varten seurakunnassa on työsuojelupäällikkö, työsuojeluvaltuutettuja sekä yhteistyötoimikunta. Yhteistyötoimikunnan jäseninä vuonna 2016 oli yhteensä 7 henkilöä, joista 3 oli työnantajan edustajaa (työsuojelupäällikkö, kirkkoherra sekä talousjohtaja), työntekijöiden edustajina olivat 2 työsuojeluvaltuutettua varavaltuutettuineen. Nykyinen yhteistyötoimikunta aloitti toimikautensa vuoden 2013 alusta. Yhteistoiminnan tarkoituksena on turvata henkilöstön tiedonsaanti- ja vaikuttamismahdollisuudet omaa työtä ja työolosuhteita koskevien päätösten valmistelussa ja seurannassa sekä edistää seurakunnan palvelukykyä ja sen toiminnan tuloksellisuutta. Työolosuhteisiin vaikuttamalla pyritään edistämään työn turvallisuutta ja terveellisyyttä sekä henkilöstön työssä jaksamista.
14 Yhteistyötoimikunta kokoontui neljä kertaa vuonna 2016. 5.6 Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma laadittiin ensimmäisen kerran vuonna 2014. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman tarkoitus on kiinnittää huomiota siihen, että sekä miehet että naiset voisivat hakeutua seurakuntaan töihin. Samoin eri ammattiryhmien sisällä on pyrittävä jakamaan työt tasaisesti. Palkkauksessa on noudatettava samapalkkaisuutta samoista tehtävistä. Koulutuksessa ja kohtelussa sekä työaikojen joustoissa on noudatettava tasapuolisuutta.
15 6. JOHTOPÄÄTÖKSIÄ Lempäälän seurakunnan henkilöstö on ammattitaitoista ja koulutustaso on korkea. Vaihtuvuutta tehtävissä on tarkasteluvuoden aikana esiintynyt jonkin verran, mutta toisaalta seurakunnan viran- ja toimenhaltijoista suuri osa on palvellut seurakuntaa pitkään. Vuosien varrella henkilöstön vaihtuvuus on ollut suhteellisen pientä. Tästä johtuen on tyypillistä, että seurakunnan palvelussuhteet ovat keskimäärin varsin pitkiä. Henkilöstöä on kannustettu koulutuksiin ja annettu mahdollisuuksia kehittää osaamistaan. Työssä jaksamisen elementteihin on kiinnitetty huomiota. Lempäälän seurakunnassa on luotu myös olosuhteet, joissa työntekijät ovat voineet vaikuttaa työympäristönsä muutoksiin ja kehittämiseen. Henkilöstösuunnittelussa tulee aina pyrkiä huomioimaan tilanteet, joissa työyhteisöön tulee uusia työntekijöitä. Pitkä työkokemus on suuri voimavara ja tuo mukanaan vakautta työn tekemiseen. Lähes kaikkiin ammatteihin sisältyy paljon ns. hiljaista tai näkymätöntä tietoa, jota on usein hyvin vaikea pukea sanoiksi. Tämä tekee uusien työntekijöiden tehtäviin perehdyttämisen kuitenkin joskus haasteelliseksi. Yhtäältä tulee voida kunnioittaa perinteen ja tradition arvoa ja toisaalta nähdä osaamisen kehittämisen välttämättömyys muuttuvissa työolosuhteissa. Kysymykset työvoiman saatavuudesta ja seurakunnan vetovoimasta työnantajana saattavat tulla lähitulevaisuudessa ajankohtaisiksi. Tällöin joudutaan pohtimaan mm. miten saadaan palvelukseen ammatillisesti osaavaa, motivoitunutta ja kirkon työhön sitoutunutta henkilöstöä. Tällöin korostuvat mm. työyhteisön ja työntekijöiden hyvinvointi, palkkauksen tasapuolisuus ja palkkausjärjestelmän palkitsevuus, oikeudenmukaisuus, osaava ja ammattitaitoinen henkilöstön johtaminen sekä tasa-arvon toteutuminen käytännön työn tasolla. Samalla on huolehdittava siitä, että jokaisen työntekijän tehtävänkuva on mielekäs ja työkuormitus sopiva. Henkilöstösuunnittelun haasteellisuutta lisää samanaikaisesti kokonaiskirkon tasolla käynnissä olevat muutoshankkeet (KiPa ja Kirjuri), jotka tulevat vaikuttamaan erityisesti tukipalveluiden henkilöstön asemaan ja työnkuvaan. Laatutyöskentelyn edistämisessä ja laatuprosessien kehittämisessä keskeisenä tiedon keräämisen muotona ovat erilaiset palautejärjestelmät. Palautteen antamisen mahdollisuuksiin on perusteltua kiinnittää huomiota. Palautetta voidaan kerätä työyhteisön sisällä, mutta myös seurakuntalaisilta. Tehokas palautejärjestelmä helpottaa toiminnan laadun tarkastelua ja tukee liikkuvien resurssien suuntaamista toiminnan painopisteisiin. Seurakunnan jäsenmäärän lasku ja taloustilanteen tiukentuminen asettavat paineita henkilöstömäärän vähentämiselle pidemmällä tähtäimellä. Henkilöstön ikärakenne mahdollistaa sen, että tähän voidaan pyrkiä ensisijaisesti luonnollisen poistuman kautta. Seuraavan viiden vuoden aikana eläkkeelle siirtyy arvioilta 10 % (6 henkilöä) Lempäälän seurakunnan nykyisestä vakinaisesta henkilöstöstä.
16 LEMPÄÄLÄN SEURAKUNNAN HENKILÖSTÖ TEHTÄVÄRYHMITTÄIN 31.12.2016 Nimike Nimi Virkasuhde = V Työsuhde = T YLEISHALLINTO Talousjohtaja Pirttijoki Heidi V Kirjanpitäjä Backman Marja-Leena V Palkanlaskija Lähdekorpi Arja T Seurakuntasihteeri Tukiainen Kristiina V Tiedottaja Miettinen Marita T Toimistosihteeri Räihä Hanna T Toimistosihteeri Salo Päivi V SEURAKUNTATYÖ Kirkkoherra Oikarinen Mikko V Kappalainen Vehviläinen Matti V Seurakuntapastori Aikasalo Päivi, virkavapaa V Seurakuntapastori Karvinen Henri, virkavapaa V Seurakuntapastori Korpi Emmi V Seurakuntapastori Leskelä Vihtori, vs. V Seurakuntapastori Munukka Saila V Seurakuntapastori Mustajärvi Markku, vs. V Seurakuntapastori Sorsa Leena, virkavapaa V Seurakuntapastori Tuhkanen-Jukkola Laura, vs. V B-kanttori Keränen Terhi-Tuulia, virkavapaa V B-kanttori Korhonen Pietari V B-kanttori Naukkarinen Kaisa V LAPSITYÖ Työalajohtaja Blomqvist Lea V Vastaava lastenohjaaja Tanni Regina, vv. T Vastaava lastenohjaaja Luoko Anne, vs. T Lastenohjaaja Aaltonen Lotta T Lastenohjaaja Ahtosaari Vuokko T Lastenohjaaja Haapaniemi Leila T Lastenohjaaja Heikkilä Pirjo T Lastenohjaaja Lahti Vilma, osa-aikainen T Lastenohjaaja Lampi Sanna, osa-aikainen T Lastenohjaaja Lumirae Päivi, osa-aikainen T Lastenohjaaja Malmström Elina, työvapaalla T Lastenohjaaja Niemelä Maija T Lastenohjaaja Palander-Singh Tuija T
17 Lastenohjaaja Perälä Taina, osa-aikainen T Lastenohjaaja Raikamo Virpi T Lastenohjaaja Rantamäki Tarja T Lastenohjaaja Rintamäki Heli T Lastenohjaaja Saarelma Senni T Lastenohjaaja Virtanen Merja, osa-aikainen T KIINTEISTÖ - ja HAUTAUSMAAHALLINTO Kiinteistönhoitaja Hämäläinen Veli-Pekka T Erityisammattimies Mehtälä Miia T Seurakuntamestari Lindqvist Krista T Seurakuntapuutarhuri Solja Petri V Vahtimestari Aavajoki Minna T Vahtimestari Hänninen Kirsti T Vahtimestari Kuusjärvi Pirkko T Vahtimestari Moilanen Erja T Vahtimestari Peltonen Seija T DIAKONIA JA LÄHETYS Diakonian työalajohtaja Tarri Henriikka V Diakoni Haavisto Tom V Diakoni Kylmälahti Johanna V Diakoni Tiainen Sanna V Lähetyssihteeri Paul Raili V NUORISOTYÖ (nuoriso-, tyttö- ja poikatyö) Erityisnuorisotyönohjaaja Lämsä Kimmo V Nuorisotyönohjaaja Koskinen Tiina V Nuorisotyöntekijä Orre Heli V Nuorisotyöntekijä Salo Jussi V Nuora-projekti Leijo Tatu V