Tekninen lautakunta 12 12.04.2017 Tekninen lautakunta 17 31.05.2017 KOULUKESKUKSEN VÄISTÖTILAT 163/02.02/2015 TEKLTK 12 (Asian valmistelija vs. tekninen johtaja Petri Miettinen, puh. 040 661 4342) Sivistysjohtaja sekä rehtori ovat esittäneet kirjallisesti 15.3.2017 tekniselle johtajalle, että koulutyön turvaamiseksi teknisen työn opetukselle järjestetään väistötilat esim. ammattikoulun Cosasta sekä lisäksi koulukeskuksen läheisyyteen järjestetään väistötiloiksi 7 luokkatilaa sekä toimistotiloja. Väistötilojen tarve koskee luku vuotta 2017 2018. Esitystä perustellaan oppilaiden ja henkilökunnan oireilulla sisäilmaongelmien johdosta. Rehtori, teknisen työn opettaja sekä vs. tekninen johtaja tutustuivat ammattikoulun Crakennukseen 24.3. 2017. Crakennuksen halliosan pohjoispäädyn tilojen katsottiin soveltuvan teknisen työn opetukseen vähäisin muutostöin. Muista tarvittavista väistötiloista on pyydetty yksi tarjous. Tarvitta vien luokkien ja toimistotilojen tarve olisi yhteensä noin 946 kerrosneliömetriä. Väistötilan perustukset, moduulien kuljetus ja pystytys sekä vuokrasopimuksen päätyttyä purkaminen maksavat yhteensä noin 454.000 euroa. Neliövuokra on noin 12,00 euroa/kk ja lisäksi tulevat rakennuksen ylläpitokulut kuten mm. sähkö ja lämpö. Väistötilojen tarve tulee kasvamaan koulu ja päiväkotihankkeiden myötä ja olisi taloudellisesti järkevintä käyttää em. väistötilaa myös näiden investointien rakentamisen aikana. Näin ollen väistötiloille tulee löytää tarpeeksi suuri alue, johon väistötilat on helppo pystyttää ja jolle on hyvät liikenneyhteydet. Väistötiloja tullaan tarvitsemaan alustavan arvion mukaan 3 vuoden ajan. Yksinkertaisin ja halvin vaihtoehto on sijoittaa väistötilat koulukeskuksen kentälle siten, että ensimmäinen väistötila sijoittuisi aivan uuden Kkaupan läheisyyteen. Myöhemmin tarvittavat väistötilat sijoitettaisiin kentälle siitä eteenpäin. Ammattikoulun alueen ja rakennusten käyttämistä väistötiloina on myös esitetty. Siellä opetuksen osana voitaisiin käyttää aluksi Crakennusta ja Brakennusta sen jälkeen, kun sen käyttö vuode osaston
väistötilana päättyy. Crakennuksessa on kuitenkin vain kaksi luokkatilaa, muutamia toimistotiloja, liikuntasali sekä entiset ammattikoulun työhallit. Brakennuksessa sijaitsee mm. keittiö. Tämän vaihtoehdon esteenä on kuitenkin opetuksen hajautuminen kahteen toimipaikkaan. Crakennuksessa ei käytännössä ole luokka tiloja lainkaan ja Brakennus vapautuu vuodeosaston käytöstä vasta v. 2018 lopussa. Vasta tämän jälkeen tilaa voitaisiin muokata koulu käyttöön. Tämä vaihtoehto on siten hylättävä liian suurten toimin nallisten ja aikataulullisten ongelmien vuoksi. Liite nro 1: Sivistysjohtajan ja rehtorin kirje. Liite nro 2: Karttaluonnos väistötilojen sijoittumisesta uuden koulukampuksen alueelle urheilukentälle. Vs. tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää, että 1. 2. 3. 4. koulutyön turvaamiseksi teknisen työn opetukselle järjestetään väistötilat ammattikoulun Cosasta kuluvan kevään aikana, sivistystoimen pyytämät väistötilat sijoitetaan koulukeskuksen urheilukentälle lukukaudeksi 2017 2018 siten, että väistötilojen laajentaminen koskemaan kaikkia koulukeskuksen oppilaita ja henkilökuntaa koulukeskuksen uudis/peruskorjauksen alkaessa on mahdollista, päätöskohdan 1 vaatimien muutostöiden toteutus sekä päätöskohdan 2 mukaisten väistötilojen kilpailutus ja hankinta annetaan Järvi Saimaan Palvelut Oy:n tehtäväksi, väistötilojen hankkimiseksi sekä niiden käyttökulujen katta miseksi tehdään talousarviomuutos käyttötalousosaan v. 2017. Talousarviomuutoksen suuruus määräytyy tarkempien hintatiedustelujen perusteella. Asia annetaan kunnanhallituksen ja edelleen kunnanvaltuuston päätettäväksi. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti. TEKLTK 17 (Valmistelija vs. tekninen johtaja Vesa Kankkunen, puh. 0400 136 209) Koulukeskuksen väistötilojen tarjouskilpailu on pidetty julkisesti
nähtävillä 25.4.2017 18.5.2017 HILMA:ssa. Tarjoukset oli jätettävä 18.5.2017 klo 16.00 mennessä osoitteeseen: JärviSaimaan Palvelut Oy, Timo Ruotsalainen, Juvantie 13, 51900 Juva. Väistötilat tulevat yläasteen käyttöön ja niiden tulee pitää sisällään huonetilaohjelman mukaiset tilat suunnitteluineen. Väistötilojen tulee olla käyttökunnossa viimeistään 20.10.2017. Tarjouspyynnössä esitettiin seuraavat kelpoisuusvaatimukset väistötilojen tarjoajalle: 1. 2. 3. Selvitys siitä, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkorekisteriin ja työnantajarekisterin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty ja sitä on noudatettu. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläke vakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty ja niitä on noudatettu. 4. 5. Todistus tapaturmavakuutusmaksujen suorittamisesta. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. 6. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fipalveluun, riittää Tilaajavastuu.firaportti liitteeksi. Yrityksen referenssit: Toimittajalla on oltava näyttöjä vastaavista toimituksista Suomessa. Referensseinä tulee esittää viimeisen kolmen vuoden aikana toimitetuista kahden vastaavan koulurakennuksen toimituksesta.
Lisäksi väistötiloille asetettiin seuraavat vaatimukset: Väistötilojen tulee täyttää kaikilta osin voimassa olevat rakennusmääräykset pysyvälle rakennukselle. Vesikaton muoto on harja tai pulpettikatto. Kattovesille tulee olla sadevesijärjestelmä. Katokset, luiskat ja portaat sisältyvät toimitukseen. Väistötiloissa tulee olla vesikiertoinen lämmitys. Tilat liitetään kaukolämpöön. Ilmanvaihtojärjestelmän tulee olla koneellinen tulo ja poistoilmanvaihto lämmön talteenotolla. Jälkilämmitys hoidetaan kaukolämmöllä. Kaikki tilat tulee olla käyttökuntoon varustettuja. Kiintokalusteet kuuluu toimitukseen. Luokkatiloissa tulee olla valkotaulut, kiinnityspinnat, valkokankaat ja varaukset kattoprojektorille ja älytauluille. Luokkahuoneissa tulee olla vesipiste. Fysiikan ja kemian tilat tulee sisältää vesipisteet ja altaat opetukselle/opettajalle sekä varaukset vetokaapille ja kemikaalikaapille. Tekstiilityön tilat tulee sisältää varaukset ompelukoneille, kuivauskaapille, pesukoneelle ja liedelle. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä kaksi tarjousta. Tarjoukset avattiin Juvan kunnanvirastolla maanantaina 22.5.2017 klo 9.3010.00 ja tilaisuudesta laadittiin tarjousten avauspöytäkirja. Hankinnan valintaperuste: Toimittajan valintaperuste on kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu. Painoarvoina hinta 90 % ja laatu 10 %. Laatupisteytyksen kriteeristö: 1. Yrityksen laatujärjestelmä Rakennusvalvonnan vaatima laadunvarmistustaso, 0 p
Työmaakohtainen laadunvarmistussuunnitelma ja RALApätevyys tai vastaava, 1 p Kirjallinen yrityskohtainen laatujärjestelmä, 3 p Sertifioitu laatujärjestelmä esim. SFSEN ISO 9001:2008 mukainen tai vastaava, 5 p 2. Vastaavan työnjohtajan kokemus, aikaisemmat kohteet alle 1 kohdetta 0 p 1 kohde 1 p 2 tai 3 kohdetta 3 p yli 3 kohdetta 5 p Tarjouksen hylkääminen: Tarjous, joka ei täytä tarjouspyynnössä esitettyjä tai hankintailmoituksessa toimittajalta vaadittuja taloudellisia ja toiminnallisia vaatimuksia, hylätään. Tarjouksen määräaikaan mennessä jättivät: Alfamodul Oy/Kallioinen Yhtiöt Oy, tarjous 719.334 euroa Parmaco Oy, tarjous 849.334 euroa Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Alfamodul Oy/Kallioinen Yhtiöt Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen puuttuvan referenssiluettelon vuoksi, joten se oli hylättävä. Parmaco Oy:n jättämä tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja pisteytysvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin. Liite nro 4: Juvan koulukeskuksen vuokrattavien väistötilojen tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten vertailutaulukko. Vs. tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää: koulukeskuksen väistötilojen toimittajaksi valitaan tarjouskilpailun perusteella Parmaco Oy, hintaan 849.334 euroa (alv 0%) esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että väistötilojen toteuttamiseksi hyväksytään 120.000 euron lisämäärä
raha teknisen toimialan kiinteistöpalveluihin vuodelle 2017. Päätös: Keskustelun aikana jäsen Kyösti Korppi esitti, että järjestetään uusi tarjouspyyntökierros, jossa tarjoajilta ei vaadita referenssejä eikä väistötiloihin edellytetä vesikiertoista lämmitystä. Esitystä ei kannatettu. Tekninen lautakunta hyväksyi vs. teknisen johtajan päätösesityksen.