Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kunnanhallitus

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kunnanhallitus KOULUKESKUKSEN VÄISTÖTILAT 163/02.02/2015 TEKLTK 12 (Asian valmistelija vs. tekninen johtaja Petri Miettinen, puh ) Sivistysjohtaja sekä rehtori ovat esittäneet kirjallisesti tekniselle johtajalle, että koulutyön turvaamiseksi teknisen työn opetukselle järjestetään väistötilat esim. ammattikoulun Cosasta sekä lisäksi koulukeskuksen läheisyyteen järjestetään väistötiloiksi 7 luokkatilaa sekä toimistotiloja. Väistötilojen tarve koskee luku vuotta Esitystä perustellaan oppilaiden ja henkilökunnan oireilulla sisäilmaongelmien johdosta. Rehtori, teknisen työn opettaja sekä vs. tekninen johtaja tutustuivat ammattikoulun Crakennukseen Crakennuksen halliosan pohjoispäädyn tilojen katsottiin soveltuvan teknisen työn opetukseen vähäisin muutostöin. Muista tarvittavista väistötiloista on pyydetty yksi tarjous. Tarvitta vien luokkien ja toimistotilojen tarve olisi yhteensä noin 946 kerrosneliömetriä. Väistötilan perustukset, moduulien kuljetus ja pystytys sekä vuokrasopimuksen päätyttyä purkaminen maksavat yhteensä noin euroa. Neliövuokra on noin 12,00 euroa/kk ja lisäksi tulevat rakennuksen ylläpitokulut kuten mm. sähkö ja lämpö. Väistötilojen tarve tulee kasvamaan koulu ja päiväkotihankkeiden myötä ja olisi taloudellisesti järkevintä käyttää em. väistötilaa myös näiden investointien rakentamisen aikana. Näin ollen väistötiloille tulee löytää tarpeeksi suuri alue, johon väistötilat on helppo pystyttää ja jolle on hyvät liikenneyhteydet. Väistötiloja tullaan tarvitsemaan alustavan arvion mukaan 3 vuoden ajan. Yksinkertaisin ja halvin vaihtoehto on sijoittaa väistötilat koulukeskuksen kentälle siten, että ensimmäinen väistötila sijoittuisi aivan uuden Kkaupan läheisyyteen. Myöhemmin tarvittavat väistötilat sijoitettaisiin kentälle siitä eteenpäin. Ammattikoulun alueen ja rakennusten käyttämistä väistötiloina on myös esitetty. Siellä opetuksen osana voitaisiin käyttää aluksi Craken

2 nusta ja Brakennusta sen jälkeen, kun sen käyttö vuode osaston väistötilana päättyy. Crakennuksessa on kuitenkin vain kaksi luokkatilaa, muutamia toimistotiloja, liikuntasali sekä entiset ammattikoulun työhallit. Brakennuksessa sijaitsee mm. keittiö. Tämän vaihtoehdon esteenä on kuitenkin opetuksen hajautuminen kahteen toimipaikkaan. Crakennuksessa ei käytännössä ole luokka tiloja lainkaan ja Brakennus vapautuu vuodeosaston käytöstä vasta v lopussa. Vasta tämän jälkeen tilaa voitaisiin muokata koulu käyttöön. Tämä vaihtoehto on siten hylättävä liian suurten toimin nallisten ja aikataulullisten ongelmien vuoksi. Liite nro 1: Sivistysjohtajan ja rehtorin kirje. Liite nro 2: Karttaluonnos väistötilojen sijoittumisesta uuden koulukampuksen alueelle urheilukentälle. Vs. tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää, että koulutyön turvaamiseksi teknisen työn opetukselle järjestetään väistötilat ammattikoulun Cosasta kuluvan kevään aikana, sivistystoimen pyytämät väistötilat sijoitetaan koulukeskuksen urheilukentälle lukukaudeksi siten, että väistötilojen laajentaminen koskemaan kaikkia koulukeskuksen oppilaita ja henkilökuntaa koulukeskuksen uudis/peruskorjauksen alkaessa on mahdollista, päätöskohdan 1 vaatimien muutostöiden toteutus sekä päätöskohdan 2 mukaisten väistötilojen kilpailutus ja hankinta annetaan Järvi Saimaan Palvelut Oy:n tehtäväksi, väistötilojen hankkimiseksi sekä niiden käyttökulujen katta miseksi tehdään talousarviomuutos käyttötalousosaan v Talousarviomuutoksen suuruus määräytyy tarkempien hintatiedustelujen perusteella. Asia annetaan kunnanhallituksen ja edelleen kunnanvaltuuston päätettäväksi. Päätös: Tekninen lautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti. TEKLTK 17 (Valmistelija vs. tekninen johtaja Vesa Kankkunen, puh )

3 Koulukeskuksen väistötilojen tarjouskilpailu on pidetty julkisesti nähtävillä HILMA:ssa. Tarjoukset oli jätettävä klo mennessä osoitteeseen: JärviSaimaan Palvelut Oy, Timo Ruotsalainen, Juvantie 13, Juva. Väistötilat tulevat yläasteen käyttöön ja niiden tulee pitää sisällään huonetilaohjelman mukaiset tilat suunnitteluineen. Väistötilojen tulee olla käyttökunnossa viimeistään Tarjouspyynnössä esitettiin seuraavat kelpoisuusvaatimukset väistötilojen tarjoajalle: Selvitys siitä, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkorekisteriin ja työnantajarekisterin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty ja sitä on noudatettu. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläke vakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty ja niitä on noudatettu Todistus tapaturmavakuutusmaksujen suorittamisesta. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. 6. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fipalveluun, riittää Tilaajavastuu.firaportti liitteeksi. Yrityksen referenssit: Toimittajalla on oltava näyttöjä vastaavista toimituksista Suomessa. Referensseinä tulee esittää viimeisen kolmen vuoden aikana toimitetuista kahden vastaavan koulurakennuksen toimituksesta.

4 Lisäksi väistötiloille asetettiin seuraavat vaatimukset: Väistötilojen tulee täyttää kaikilta osin voimassa olevat rakennusmääräykset pysyvälle rakennukselle. Vesikaton muoto on harja tai pulpettikatto. Kattovesille tulee olla sadevesijärjestelmä. Katokset, luiskat ja portaat sisältyvät toimitukseen. Väistötiloissa tulee olla vesikiertoinen lämmitys. Tilat liitetään kaukolämpöön. Ilmanvaihtojärjestelmän tulee olla koneellinen tulo ja poistoilmanvaihto lämmön talteenotolla. Jälkilämmitys hoidetaan kaukolämmöllä. Kaikki tilat tulee olla käyttökuntoon varustettuja. Kiintokalusteet kuuluu toimitukseen. Luokkatiloissa tulee olla valkotaulut, kiinnityspinnat, valkokankaat ja varaukset kattoprojektorille ja älytauluille. Luokkahuoneissa tulee olla vesipiste. Fysiikan ja kemian tilat tulee sisältää vesipisteet ja altaat opetukselle/opettajalle sekä varaukset vetokaapille ja kemikaalikaapille. Tekstiilityön tilat tulee sisältää varaukset ompelukoneille, kuivauskaapille, pesukoneelle ja liedelle. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä kaksi tarjousta. Tarjoukset avattiin Juvan kunnanvirastolla maanantaina klo ja tilaisuudesta laadittiin tarjousten avauspöytäkirja. Hankinnan valintaperuste: Toimittajan valintaperuste on kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu. Painoarvoina hinta 90 % ja laatu 10 %. Laatupisteytyksen kriteeristö: 1. Yrityksen laatujärjestelmä

5 Rakennusvalvonnan vaatima laadunvarmistustaso, 0 p Työmaakohtainen laadunvarmistussuunnitelma ja RALApätevyys tai vastaava, 1 p Kirjallinen yrityskohtainen laatujärjestelmä, 3 p Sertifioitu laatujärjestelmä esim. SFSEN ISO 9001:2008 mukainen tai vastaava, 5 p 2. Vastaavan työnjohtajan kokemus, aikaisemmat kohteet alle 1 kohdetta 0 p 1 kohde 1 p 2 tai 3 kohdetta 3 p yli 3 kohdetta 5 p Tarjouksen hylkääminen: Tarjous, joka ei täytä tarjouspyynnössä esitettyjä tai hankintailmoituksessa toimittajalta vaadittuja taloudellisia ja toiminnallisia vaatimuksia, hylätään. Tarjouksen määräaikaan mennessä jättivät: Alfamodul Oy/Kallioinen Yhtiöt Oy, tarjous euroa Parmaco Oy, tarjous euroa Tarjousten avaamisen jälkeen suoritettiin määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi. Alfamodul Oy/Kallioinen Yhtiöt Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen puuttuvan referenssiluettelon vuoksi, joten se oli hylättävä. Parmaco Oy:n jättämä tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja pisteytysvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisin. Liite nro 4: Juvan koulukeskuksen vuokrattavien väistötilojen tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten vertailutaulukko. Vs. tekninen johtaja: Tekninen lautakunta päättää: koulukeskuksen väistötilojen toimittajaksi valitaan tarjouskilpailun perusteella Parmaco Oy, hintaan euroa (alv 0%) esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että väistötilojen toteuttamiseksi hyväksytään euron lisämääräraha teknisen toimialan kiinteistöpalveluihin vuodelle 2017.

6 Päätös: Keskustelun aikana jäsen Kyösti Korppi esitti, että järjestetään uusi tarjouspyyntökierros, jossa tarjoajilta ei vaadita referenssejä eikä väistötiloihin edellytetä vesikiertoista lämmitystä. Esitystä ei kannatettu. Tekninen lautakunta hyväksyi vs. teknisen johtajan päätösesityksen. KHALL 141 (Asian valmistelija vs. tekninen johtaja Vesa Kankkunen, puh ) Liite nro 3: Sivistysjohtajan ja rehtorin kirje. Liite nro 4: Karttaluonnos väistötilojen sijoittumisesta koulu kampuksen alueelle urheilukentälle. Liite nro 5: Juvan koulukeskuksen vuokrattavien väistötilojen tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten vertailutaulukko. Kunnanjohtaja: Päätös: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että teknisen toimialan kiinteistöpalveluihin vuodelle 2017 varataan euron li sä mää rära ha Kirkonkylän koulukeskuksen väistötilojen toteut tamiseksi. Keskustelun kuluessa kunnanjohtaja täydensi esitystään kuulumaan seu raa vas ti: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että teknisen toimialan kiinteistöpalveluihin vuodelle 2017 varataan euron li sä mää rära ha Kirkonkylän koulukeskuksen väistötilojen toteut tamiseksi. Väistö ti lo jen sijoittelua tulee tarkastella uudelleen hankkeen edetessä huomioi den tulevan koulukeskuksen rakennustyöt. Väistötilojen tulee palvella koko rakennushankkeen ajan. Kunnanhallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti.