Asiakkaan TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 6

Samankaltaiset tiedostot
MMM TORI-siirtoprojektin ohjausryhmän 5 pöytäkirja

MMM ha TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 3

MMM:n hallinnonalan TORI-siirtoprojekti: ylimääräinen ohjausryhmä

MMM hallinnonalan yhteinen TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 2

Puolustusvoimien TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 4

Luonnonvarakeskuksen (Metla, MTT, RKTL) TORI siirtoprojektin 2. ohjausryhmäkokouksen pöytäkirja

Vero TORI-siirtoprojekti, ohjausryhmä. 1 Esityslistan hyväksyminen. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

MMM ha:n (Evira, Mavi, MML) toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti

Puolustusvoimien TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 3

Puolustusvoimat TORI-siirtoprojektin ohjausryhmän kokous nro 1

Säteilyturvakeskuksen TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 3

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 1/2015

SM:n hallinnonalan TORI-tehtävien siirtoprojektin ohjausryhmä

Valtioneuvoston kanslia / VNHY, TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 4

Valtioneuvoston kanslia / VNHY, TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 1

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 3

Liikenteen turvallisuusviraston Trafin toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0

Pöytäkirja Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

Säteilyturvakeskuksen TORI-siirtoprojekti, ohjausryhmä 5

Puolustusvoimien toimialariippumattomien icttehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti

Väestörekisterikeskuksen (VRK) toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0

Valtioneuvoston kanslia / VNHY, TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 2

Valtion taloudellisen tutkimuskeskuksen (VATT) toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 4/2016

Liikenne- ja viestintäministeriön toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti

Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

Pöytäkirja Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 5

Oikeuskanslerinviraston (OKV) toimialariippumattomien ict -tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti

Pöytäkirja Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

Kuva 1. Yhteinen teknologia-alusta nykytilassa (Meta I)

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 1/2017

TORI-siirtoprojektit. Toukokuu 2014

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 1/2014

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 3/2016

Työ- ja elinkeinoministeriön toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 3/2015

TORI-siirtojen tilannekatsaus. TORI-hankkeen ohjausryhmä

Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän ja poikkihallinnollisen YT-ryhmän kokous

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 1/2016

Pöytäkirja. Pirkko Rautavirta OTTK Jari Saarela Erkki Saukkonen OM (saapui klo 14:05) Marjut Siintola TORI-hanke Reijo Tonteri

Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

Miten saat Valtion konesali- ja kapasiteettipalvelun käyttöösi?

Kansallisen palveluarkkitehtuurin toteuttamisohjelma Strategisen johtoryhmän kokous 1/2014

Lmmm.Fi. Hankkeen toimikausi on

Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

VK-VIP TORI-siirtoprojekti, operatiivinen ohjausryhmä. 1 Esityslistan hyväksyminen. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Luonnonvarakeskuksen (Metla, MTT, RKTL) toimialariippumattomien

Raportti 1 (10) Toimintosiirrot / Esa Ylivarvi

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 2/2015

Tilastokeskus toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 8/2015

Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 9/2015

Pöytäkirja Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

Toimialariippumattomien tieto- ja viestintäteknisten tehtävien kokoamishankkeen asettaminen

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 4/2014

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 5/2016

Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Pöytäkirja 1/ Xamk

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 4/2017

LAUSUNTOYHTEENVETO: HE LAIKSI MAANMITTAUSLAITOKSESTA ANNETUN LAIN MUUTTAMISESTA SEKÄ ERÄIKSI SIIHEN LIITTYVIKSI LAEIKSI

Maa ja metsätalousministeriö (MMM) on tänään asettanut sähköisen asunto osakerekisteri hankkeen.

PROJEKTIN OHJAUS JA SEURANTA JOUNI HUOTARI

Valtiokonttorin ja Valtion IT-palvelukeskuksen toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 3/2014

fll ff1 rr ifi Toimikausi Projektin toimikausi on

1 (6) Pöytäkirja Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, Mikkeli, nh TUPA

Sote-Satakunnan ohjausryhmän kokous nro 5/2016

Pöytäkirja

Luonnonvarakeskuksen (Metla, MTT, RKTL) TORI siirtoprojektin ohjausryhmän pöytäkirja

Geologian tutkimuskeskuksen toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti

varajäsen Matti Peltola Taisto Tuominen, puheenjohtaja varajäsen Pekka Paattinen Veikko Lahtinen varajäsen Hannu Antikainen

Pöytäkirja. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13:04. Hyväksyttiin esityslista. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja (liite 1) muutoksitta.

Raportti 1 (12) Toimintosiirrot / Teija Uusitalo Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

/06.02/2016

Kokous helmikuuta :05

Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkovaltuusto

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 5/2017

KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 4/ 2018 Jalasjärven kappelineuvosto Marja-Leena Ala-Karvia jäsen Keijo Haanpää jäsen

Valtioneuvoston kanslia VAIN VIRKAKÄYTTÖÖN Hallinto- ja palveluosasto/hallintoyksikkö Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 1 (5)

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 2/2014

Sote-Satakunnan ohjausryhmän kokous nro 8/2016

Pöytäkirja 10/ (14) Johtoryhmä Aika klo 09:03-12:07. Kotkan kampus, rehtorin työhuone B1014.

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN KUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2009 HYVINVOINTIPALVELUT SOSIAALI JA TERVEYDENHUOLLON TYÖRYHMÄ

Esivalmistelun sote-tiimi

varajäsen Matti Peltola Taisto Tuominen, puheenjohtaja varajäsen Pekka Paattinen Veikko Lahtinen varajäsen Hannu Antikainen

KAINUUN MAAKUNTAUUDISTUS MUISTIO 1/2016. Asia Otsikko Sivu

MMMO52:00/2012. Asettamispäätöksen muutos

Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 2/2016

Transkriptio:

Pöytäkirja 1 (5) Asiakkaan TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 6 Aika 10.3.2015, klo 8:00-10:00 Paikka Osallistujat HKI: VM: Mariankatu 9 Tasapaino / videoneuvotteluhuoneet / Valtori Virtuaalihuone 3 / lync Puheenjohtaja: Raimo Vajavaara, johtaja, maa- ja metsätalousministeriö Jäsenet, Asiakas: Tommi Kämpe, osastonjohtaja, Elintarviketurvallisuusvirasto Marja Rantala, ylijohtaja, Maanmittauslaitos Leena Tenhola, ylijohtaja, Maaseutuvirasto Mika Tuikkanen, tietohallintojohtaja, Maaseutuvirasto Tiina Sulin, pääluottamusmies, henkilöstön edustaja, Elintarviketurvallisuusvirasto Mari Raininko, neuvottelupäällikkö, henkilöstön edustaja, Agronomiliitto Antti Vertanen, tietohallintojohtaja, maa- ja metsätalousministeriö (hallinnonalan projektipäällikkö) Jäsenet, TORI-hanke, VM: Tuomo Pigg, neuvotteleva virkamies, hankepäällikkö Jäsenet, Valtori: Sari-Anne Hannula, kehitysjohtaja, Valtori (varalla Marjut Siintola, hankejohtaja) Johanna Laapio, pp Valtori, MMM ha, Mavi, Evira, yhteiset Hannu Blomqvist, pp, Valtori, MMM ha MML Jakelu osallistujat 1 Esityslistan hyväksyminen 2 Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Puheenjohtaja totesi esityslistan hyväksytyksi. Puheenjohtaja totesi edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksytyksi.

Pöytäkirja 2 (5) 3 Projektin tilannekatsaus / Johanna Laapio ja Hannu Blomqvist Päätösesitykset Projektin tilannekatsauksen kalvot käytiin läpi. Antti Vertanen kertoi 9.3. pidetyn projektiryhmän palaverin kuulumiset. Turvallisuussopimuksen hyväksyminen Turvallisuussopimus hyväksyttiin. Asiakaskohtaiseen liitteeseen lisätään vielä yhdessä sovittavasti mm. turvallisuussopimukseen tulevat mahdolliset lisäykset. Palvelusopimuksen hyväksyminen Palvelusopimus liitteineen hyväksyttiin. Asiakaskohtaiseen liitteeseen lisätään vielä yhdessä sovittavasti mm. turvallisuussopimukseen tulevat mahdolliset lisäykset sekä MML:n osalta vaiheittainen siirtyminen. MML:n osalta konesali- ja kapasiteettipalvelut sekä viisi henkilöä siirtyvät vuoden 2015 lopussa. Liitteet ovat yhteisessä MMM ha siirtoprojektin työtilassa. Laskutusasiat vaativat vielä selkiytystä Valtorin ja asiakasvirastojen välillä. Laskutuksen tulee perustua todellisiin kustannuksiin. Maaseutuviraston osalta tämä vaatimus tulee käytettävistä EU-varoista, joihin liittyvät säädökset edellyttävät todellisten kustannusten todentamista. Virastot ovat maksaneet joitakin laskuja jo alkuvuodesta joten pitää huomioida ettei laskuja makseta tuplasti ja lisäksi Maanmittauslaitoksen kartoitus on kolmen juuri yhdistyneen viraston yhdistelmä ja kulujen optimointi on juuri alkanut. Virastot tarvitsevat yksityiskohtaiset laskut ja erittelyt. Kaikkien virastojen kanssa järjestetään talouspalaverit, joissa käsitellään laskutuksen käytännön toteutus ja raportointikäytänteet. Siirtoluvan antaminen Ohjausryhmä antoi siirtoluvan. 5 Muutosten käsittely 6 Sovitut toimenpiteet

Pöytäkirja 3 (5) No Pvm Toimenpide Vastuu Deadline Status Ratkaisu 1 31.10.20 1 2 31.10.201 3 Virastojen projektipäälliköltä pyydetään projektisuunnitelmaan tiiviitä kuvauksia viraston muutok-sen kokonaistilanteesta ja tiivistä tietohallinnon/ ICT:n kuvausta. 31.10.201 5 02.12.201 6 02.12.201 7 02.12.201 Kootaan Valtorin yleistiedote, joka jaetaan virastojen projektipäälliköiden kautta virastojen käyttöön. Maaseutuviraston tekstissä olevat virheet korjataan Mavin ja Valtorin yhteistyönä Projektisuunnitelman luvut 2.6.2. ja 2.6.3. sulautetaan yhdeksi kokonaisuudeksi. Korjatut tekstiosuudet lähetetään ohjausryhmän jäsenille hyväksyttäväksi. Ohjausryhmän jäsenet ilmoittavat hyväksynnästä Ohjausryhmän sihteeri ja virastojen Viestintävastaavien ja henkilöstöhallinnon edustajien nimeäminen. Pyyntö lähtee ohjausryhmän sihteeriltä virastojen projektipäälliköille. Nimet 5.11. mennessä. Projektiryhmä laatii ensimmäisen version riskianalyysistä seuraavaan ohjausryhmän kokoukseen. Projektiryhmä ja ohjausryhmän sihteeri Valtorin Valtorin Satu Ylisiurua- Hemminki, Kari Luukkonen Harri Suomalainen, Mar-kus Raitio ja Satu Ylisiurua - Hemminki Kari Luukkonen Pyyntö 3.11. vastaus 5.11. Ensimmäinen versio lähetetään ohjausryhmälle 27.11. Pyyntö ti.11. vastaus pe 7.11. mennessä Nimet on pyydetty ja saatu Projektiryhmän laatima riskianalyysi esitellään ohjausryhmälle Tekstit on saatu ja käyty läpi projektiryhmän kokouksessa yhtä viras-toa lukuunottamatta 5.11. Yleistiedote on lähetetty 10.11.2 01 8.12.1 Ylisiurua - Hemminkiä 8.12.1 Ehdotus uudesta versiosta toimitettu Tikestä Maviin 12.12.1 Tekstiosuuksia korjataan

Pöytäkirja (5) 8 02.12.201 9 02.12.201 10 02.12.201 Kari Luukkoselle. Puuttuvat tiedot lisätään DD-lomakkeisiin Mavi kokoaa Valtoria koskevat maksajavirastovaatimukset kuvaukseksi ja toimittaa sen Valtoriin Valtori laatii Gapanalyysin maksajavirastovaatimusten pohjalta 11 28.1.2015 Virastot ilmoittavat Johanna Laapiolle hyväksyvätkö sopimuksen lisäliitteen Virastojen ja Kristian Nokelainen Mika Tuikkanen Tommi Simula Virastojen 19.12.1 Tuikkasta 25.1.15 Simulaa 19.12.1 Tietoja lisätään Kesken 3.2.2015 7 Muut asiat Ohjausryhmän puheenjohtaja ja johtajat ilmaisivat kiitoksensa. Todettiin, että nyt Valtorin on tärkeää näyttää palveluiden toimivuus. On tärkeää saada yhteistyö toimimaan myös siirtoprojektin jälkeen. Todettiin, että projektiin on käytetty hyvin paljon aikaa organisaatioissa. Tuomo Pigg kiitti TORI-hankkeen puolesta ja toi esille, että projektin aikana on tehty hyviä havaintoja mm. vahingonkorvausasiasta, jota on hyvä tarkastella lisää. 8 Valtorin tilannekatsaus / Sari-Anne Hannula 9 Seuraava kokous Kokouksessa sovittiin, että tätä ei käydä läpi. 27.5.2015 klo 13-15 Liitteet 1. Edellisen kokouksen pöytäkirja 2. Projektin tilannekatsaus 3. Turvallisuussopimus. Turvallisuussopimuksen Liite 1 yhteyshenkilöt 5. Palvelusopimus, Mavi 6. Palvelusopimuksen liite 1 Palveluliite, Mavi 7. Palvelusopimuksen liite 2 Hinnat, Mavi 8. Palvelusopimuksen liite 3 Yhteistyömalli, Mavi

Pöytäkirja 5 (5) 9. Palvelusopimuksen liite 3.1 Yhteistyösuunnitelma, Mavi 10. Palvelusopimuksen liite Turvallisuuskysely, Mavi 11. Palvelusopimuksen liite 5 Valtorille siirtyvä muu tietoaineisto ja materiaali, Mavi 12. Asiakaskohtainen liite 6, Mavi 13. Palvelusopimus, Evira 1. Palvelusopimuksen liite 1 Palveluliite, Evira 15. Palvelusopimuksen liite 2 Hinnat, Evira 16. Palvelusopimuksen liite 3 Yhteistyömalli, Evira 17. Palvelusopimuksen liite 3.1 Yhteistyösuunnitelma, Evira 18. Palvelusopimuksen liite Turvallisuuskysely, Evira 19. Palvelusopimuksen liite 5 Asiakastoimitusten palvelut, Evira 20. Palvelusopimuksen liite 6 Valtorille siirtyvä muu tietoaineisto ja materiaali, Evira 21. Asiakaskohtainen liite 7, Evira 22. Palvelusopimus, MML 23. Palvelusopimuksen liite 1 Palveluliite, MML 2. Palvelusopimuksen liite 2 Hinnat, MML 25. Palvelusopimuksen liite 3 Yhteistyömalli, MML 26. Palvelusopimuksen liite 3.1 Yhteistyösuunnitelma, MML 27. Palvelusopimuksen liite Turvallisuuskysely, MML 28. Palvelusopimuksen liite 5 Asiakastoimitusten palvelut, MML 29. Palvelusopimuksen liite 6 Valtorille siirtyvä muu tietoaineisto ja materiaali, MML 30. Asiakaskohtainen liite 7, MML