Säteilyturvakeskuksen TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 3

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1 (6) Säteilyturvakeskuksen TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 3 Aika klo Paikka STUK, Laippatie 4, nh. Gamma Osallistujat Puheenjohtaja: Hannu Koponen, STUK Jäsenet: STUK Hannu Koponen, taloudesta ja tietohallinnosta vastaava johtaja, STUK Kaj Vesterbacka, tietohallintopäällikkö, STUK Ari Rosenberg, projektipäällikkö, STUK Markku Pentikäinen, tietoturvapäällikkö, STUK Kai Hämäläinen, henkilöstön edustaja, luottamusmies, STUK, poissa, varalla Ari Julin Antero Kuusi, valmiusyksikön edustaja, STUK Tapani Virolainen, ydinvoimalaitosten valvontaosaston edustaja, STUK Airi Kannisto, ydinjätteiden ja ydinmateriaalien valvontaosaston edustaja, STUK Ilkka Jokelainen, säteilytoiminnan valvontaosaston edustaja (varalla Jaana Sinisalo), STUK Pia Vesterbacka, ympäristön säteilyvalvontaosaston edustaja Jäsenet, Valtori ja VM Sari-Anne Hannula, kehitysjohtaja (varalla Marjut Siintola) Mervi Koivuoja, projektipäällikkö, sihteeri Timo Saastamoinen, VM, TORI-hankkeen hankepäällikkö (varalla- Tuomo Pigg, neuvotteleva virkamies) Jakelu osallistujat 1 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista 2 Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Liite 1, pidetyn ohjausryhmän kokouksen pöytäkirjaan korjataan: - Antero Kuusi ei osallistunut kokoukseen Kohta 4: - lisätään STUKin korjauksena STUK koki Valtorin selvityksen riittämättömäksi.

2 Pöytäkirja 2 (6) - lisätään STUKin esittämä kysymys Miten Valtori on valmistautunut 15 kohdalla - poistetaan VM:n edustajan esittämänä sana merkittävästi lauseesta kustannukseltaan merkittävästi perus- ja korotettua - poistetaan Valtorin ja VM:n edustajien esittämänä sana Tuveratkaisu lauseesta 24/7-palvelua tuottava Valvomo ja Tuveratkaisu - lisätään Valtorin esittämänä sana STUKin lauseen As-if-vaiheen jälkeen on Valtorilla alkuun - muutetaan STUKin esittämänä VM:n ja Valtorin edustajat totesivat muotoon VM:n ja Valtorin edustajien mukaan - lauseeseen Virkavelvoitteella hoidettu valmius ja henkilöstön sitoutuminen on hoidettavissa myös työsopimusehdoin vastaavalla tavalla. lisätään STUKin esittämä korjaus: on Valtorin mukaan hoidettavissa - korjataan sana kuvattavat sanalla kuvata Kohta 8: - poistetaan STUKin esittämänä lause Periaatteesta on sovittu. ja lisätään sana selvitellään ja määritellään sopimuksiin sopimuksiin Kohta 10: - lisätään STUKin esittämänä toimenpide: Valmiusvelvoite- ja adminoikeus asioita selvitellään edelleen. Deadline ja vastuu projektipäälliköillä. Liite 1a, pidetyn ohjausryhmän korjattu versio v01 hyväksytään. 3 Valtorin tilannekatsaus/ Sari-Anne Hannula (Liite 2) Sari-Anne Hannula kävi läpi uusimman Valtorin tilannekatsauksen. 4 Projektin tilannekatsaus / Mervi Koivuoja (Liite 3) Mervi Koivuoja esitteli siirtoprojektin tilanteen.

3 Pöytäkirja 3 (6) Siirtoprojekti on määrittelyaiheessa ja vaiheen tehtävät on tehty ja pysytty aikataulussa. Siirrettävät kohteet on katselmoitu Valtorin tuotantojohtajan toimesta. Siirtosopimus liitteineen on valmis ja lähetetty ohjausryhmälle. Mikäli aikataulussa pysytään ja siirtovaiheeseen siirrytään, on syyskuun aikana valmisteltava palvelusopimusta, tietohallinnon toimintamallia, lähetettävä toimittajakirjeet ja aloitettava henkilösiirtojen käytännön valmistelut. Poikkeamia ei ole kirjattu eikä toistaiseksi aikataulu tms. riskiä toteutunut. Keskustelussa nostettiin kuitenkin esille projektiryhmässäkin jo esille tuotu poikkeama, että siirtosopimusta ei toistaiseksi allekirjoiteta. Perusteluksi STUK on valmistellut erillisen perustelumuistion, joka käsitellään kohdassa 6. Siirtosopimuksen hyväksymättä jättäminen ja allekirjoituksen lykkääntyminen kirjataan poikkemana siirtoprojektin tilanteeseen. Tilannekatsaukseen lisätään tehdyt työmäärät sekä kuvataan jatkossa yksityiskohtaisemmin haasteita, riskejä ym. Lisäksi huomautettiin, että ohjausryhmän materiaalit tulivat vasta perjantaina. Jatkossa materiaalit lähetettävä 3 pv ennen ohjausryhmän kokousta. 5 Perustelumuistio / Ari Rosenberg (Liite 6) Ari Rosenberg alusti STUKin valmistelemaa perustelumuistiota, jossa esitetään perustelut STUKin Tori-siirtosopimuksen allekirjoittamatta jättämiselle. STUKilla on lakisääteisiä ja kansainvälisiin sopimuksiin perustuvia valmiusvelvoitteita. Toisaalta Valtori-laki velvoittaa käyttämään yhteisiä palveluita. Eri lakien tulkinta on herättänyt kysymyksiä ja STUK ehdottaakin, että valtiovarainministeriö voisi selvittää ristiriitaisuudet tarvittaessa. STUK esitti kysymyksen miten Valtori on varautunut normaaliolojen häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin (valmiussuunnitelmat, etukäteisvalmistelut, muut toimenpiteet), kuinka valmiusvelvoite hoidetaan ja kustannukset katetaan sekä kuinka STUKille saadaan admin-oikeudet tuotantojärjestelmiin? Puheenjohtaja korosti, että STUKin poikkeusolojen toiminta sekä valmiustoiminta ovat omissa käsissä eikä niiden siirtäminen muiden vastuulle takaa riittävää toimintavarmuutta.

4 Pöytäkirja 4 (6) STUK esittää perusteluissaan mahdollisena ratkaisuna, että toimialariippumattomien toimintojen siirto tehdään rajatusti siten, että tässä vaiheessa siirtyisi ainoastaan päätelaite- ja käyttäjätukipalvelut sekä toimistosovellukset. Muut toiminnot siirrettäisi vasta kun riittävän varma ja kustannustehokas tapa hoitaa STUKin valvonta- ja valmiusvelvoite on luotu Valtorille. Valtorin edustajan mukaan Valtori voi hoitaa valmiusvelvoitteen vastaavalla tavalla jatkossakin, kun STUK siirtää niitä koskevat palvelut ja henkilöt Valtoriin. Kustannukset ja palvelutasot selvitetään ja tuotetaan as-is aikana sillä tasolla millä ne on tuotettu nykytilanteessakin. Käsiteltiin myös Valtorin työsopimusmallia ja STUKin edustaja kysyi, mitä jos siirtynyt henkilö ei anna suostumustaan varallaoloon, hälytystyöhön ja ylityöhön? Valtorin edustajan mukaan varallaolosta tehdään työntekijän kanssa joka tapauksessa erillinen sopimus: Työsuhde-ehdot on lähetetty STUKille ja varallaolon ehdoista Valtorin ja keskusjärjestöjen kanssa neuvottelut käynnissä. Valtiovarainministeriön edustaja esitti, että ohjausryhmän puheenjohtaja kutsutaan 9.9. pidettävään Tori-hankkeen ohjausryhmään. STUK tuottaa ohjausryhmään aikataulusta rajausehdotuksen. STUK toimittaa esityksensä etukäteen Timo Saastamoiselle perjantaina 5.9, ja se osoitetaan tiedoksi Kari Pessille, Sari-Anne Hannulalle ja Mervi Koivuojalle. Oletuksena on, että kaikki lain edellyttämät toimialariippumattomat tehtävät ja palvelut siirtyy. 6 Päätösesitykset / Mervi Koivuoja, Valtori ja Ari Rosenberg, STUK 7 Projektin riskit (Liite 5) Siirtosopimuksen hyväksymisestä ei tehty päätöstä. STUKin projektipäällikkö esitti, että riskilistaan lisätään uusi riski: Henkilö ei allekirjoita työsopimusta tai ruksaa varallaoloa tai lisä- ja ylityösuostumusta. Eliminointi- ja henkilöstön motivointitoimenpiteinä: - viestitään henkilöstölle enemmän viimeistään Valtorin tuleva esimies tiedossa - palveluvastaava nimetään siirtyvistä henkilöistä; palveluvastaava on STUKin palveluissa Valtorin koordinoiva yhteyshenkilö ->selvitettävä vastuut ja mahdollinen lisäkorvaus -> pitäisikö muuttaa palveluyhteyshenkilö

5 Pöytäkirja 5 (6) - keskusteltiin riskin 8 tarpeellisuudesta, mutta päätettiin edelleen säilyttää riski. 8 Muutosten käsittely Ei muutoksia 9 Sovitut toimenpiteet No Pvm Toimenpide Vastuu Deadline Status Päivitetään projektisuunnitelmaan sovitut asiat Mervi Koivuoja (projektiryhmä ennen sitä) Laaditaan viestintäsuunnitelma STUK, projektiryhmä Valtori selvittää valmiusvelvoiteasiaa Tarja Malve Käydään riskit läpi Projektiryhmä Valtorin kannanotto riskeihin Sari-Anne Hannula Asettamismääräys VM.ään Mervi Koivuoja Edellisen kokouksenpöytäkirjan tarkennustekstit ja 5. ohjausryhmien kutsut ja kalenterivaraukset Ari Rosenberg Ari Rosenberg Kartoituksen tulokseen lisätään siirrettävien kohteiden volyymitiedot Kartoituksen tulos lähetetään ohjausryhmälle hyväksyttäväksi sähköpostitse Ari Rosenberg Mervi Koivuoja Projektisuunnitelmaan lisäysteksti huoltoseisokeista Lopullisen projektisuunnitelman viimeistely Nykytilan prosessikuvaukset ja jatkuvuussuunnitelmat kriittisistä palveluista ja ICT:stä (valmius/varautuminen/ toipuminen) STUK toimittaa 9.9. pidettävän Torihankkeen ohjausryhmää varten esityksen, jossa ehdotetaan aikatauluun rajausta ja esitetään perustelut siirtosopimuksen allekirjoittamatta jättämiselle. Ari Rosenberg / Mervi Koivuoja Mervi Koivuoja STUK Hannu Koponen / Ari Rosenberg Avoin Henkilöstöinfoon uudet esimie- Mervi Koivuoja Avoin

6 Pöytäkirja 6 (6) het mukaan Tilannekatsaukseen työmäärät ja poikkeamat Mervi Koivuoja Päätelaitekilpailutus ja tukipalvelut Mervi Koivuoja / Ari Rosenberg Avoin Avoin 10 Muut asiat Ohjausryhmän materiaalit toimitettava jäsenille tutustuttavaksi 3 päivää ennen ohjausryhmän kokousta. STUK toimittaa Tori-hankkeen ohjausryhmään 9.9. valmistelemansa esityksen viimeistään perjantaina 5.9. Timo Saastamoiselle ja tiedoksi Kari Pessille, Sari-Anne Hannulalle ja Mervi Koivuojalle. Seuraava kokous pidetään klo Liitteet 1. Edellisen kokouksen pöytäkirja 2. Valtorin tilannekatsaus 3. Projektin tilannekatsaus 4. Siirtosopimus 4.1 Siirtosopimuksen liitteet 5. Projektin riskit 6. STUKin perustelumuistio