Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Transkriptio

1 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Kokousaika kello 9:00 11:05 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: Sivu 1 Kokouksen avaus ja järjestäytyminen 3 2 Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa 4 3 Henkilöstö työryhmän tehtävä 5 4 Työohjelma 6 5 Menettelytavat 7 6 Viestintä 8 7 Muut asiat 9

2 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Kokousaika kello 9: Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Jäsenet Tehtävä Merja Vihanto, Essote puheenjohtaja Tiina Hämäläinen, Etelä-Savon maakuntaliitto sihteeri Mervi Huuskonen, Etelä-Savon TE-toimisto viestintävastaava Seppo Lokka, Etelä-Savon Pelastuslaitos Heli Määttänen, Etelä-Savon ELY-keskus Ritva Malinen-Parkkinen, Etelä-Savon TE-toimisto - Anita Hahl-Weckström, Etelä-Savon maakuntaliitto - Kaija Lappalainen, Sosteri Maarit Rantakurtakko, Vaalijala - Sari Rautiainen, JHL Marja-Liisa Pärnänen, Jyty - NN, JUKO Anna Kuitunen, KoHo NN, KoHo - Hannu Laamanen, Pardia Marita Orava, Pardia - Varajäsenet Jari Kalin, Etelä-Savon Pelastuslaitos NN, Etelä-Savon ELY-keskus Kari Joutsalainen, Etelä-Savon TE-toimisto Teppo Leinonen, Etelä-Savon maakuntaliitto Riitta Sipinen, Sosteri Ilkka Jokinen, Vaalijala NN, Essote NN, JUKO NN, JHL NN, Jyty Johanna Puhakka, KoHo NN, Koho Maria Laukkanen, Pardia Maija Nokkonen, Pardia Anni Panula-Ontto-Suuronen, JUKOn edustajana Tiia Rautpalo, KoHon edustajana paikalla Maija Kurkinen, Jyty, edustajana paikalla Eveliina Pekkanen, Juko, edustajana paikalla

3 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä nimesi kokouksessaan Henkilöstö työryhmän puheenjohtajaksi henkilöstöjohtaja Merja Vihannon, sihteeriksi hallintosihteeri Tiina Hämäläisen sekä viestintävastaavaksi asiantuntija Mervi Huuskosen. Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi. Valitaan työryhmän varapuheenjohtaja sekä sovitaan sihteerin ja viestintävastaavan varajärjestelyistä. Henkilöstö työryhmän esittelystä vastaa puheenjohtaja. Sihteeri laatii muistion, johon kirjataan keskustelun pääkohdat ja keskeiset johtopäätökset. Muistio hyväksytään seuraavan kokouksen alussa tai kirjallisella menettelyllä. Viestintävastaava laatii kokouksesta tiedotteen. Puheenjohtaja Merja Vihanto avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi. Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Työryhmän varapuheenjohtajaksi valittiin Seppo Lokka Etelä-Savon Pelastuslaitokselta ja sihteerin varalle Taina Saahko Etelä-Savon maakuntaliitosta. Viestinnän sijaisjärjestelyt on sovittu viestintävastaavien kesken. Kokousmuistio lähetään sähköpostilla jäsenillä tarkastettavaksi ja hyväksytään seuraavassa kokouksessa. Viestintävastaava laatii tiedotteen. Henkilöstötyöryhmän jäsenten nimeämiselle annettiin jatkoaikaa asti. Kuntien edustajia pyydetään mukaan henkilöstötyöryhmään.

4 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntauudistuksen valmistelun tilanne Etelä-Savossa Keskustellaan maakuntauudistuksen valtakunnallisen ja maakunnallisen valmistelun tilanteesta, keskittyen henkilöstöön liittyviin asioihin. Valtakunnallista oheismateriaalia löytyy linkistä Merkitään tiedoksi. Projektipäällikkö Maija Korhonen kertoi maakuntauudistuksen valmistelun tilanteesta. Maakuntauudistuksen II-vaiheen lakipaketti on tullut lausunnoille 19. kesäkuuta asti. Nyt lausunnolle lähetetty esitysluonnos koostuu säädösehdotuksista, joilla toimeenpannaan tehtävien siirto maakunnille ympäristöterveydenhuollon, maataloushallinnon, kala- ja vesitalouden, aluesuunnittelun, vesiensuojelun ja vesihuollon, koulutuksen, kulttuurin ja liikunnan edistämisen, saaristoliikenteen ja yhteispalvelun tehtävissä sekä eräissä muissa tehtävissä. Maakunta- ja soteuudistuksen esivalmisteluvaiheen ICT valmisteluun on mahdollista hakea VM:ltä avustusta mennessä. Väliaikaishallinnon rahoituksen jakoperusteista on tulossa lisätietoja toukokuun alussa. Etelä-Savon maakuntauudistuksen johtoryhmä päätti kokouksessaan, että seuraava Henkilöstöinfo järjestetään maanantaina klo 8-9. Keskustelu merkittiin tiedoksi.

5 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Henkilöstö työryhmän tehtävä Keskustellaan työryhmän tehtävästä. Puheenjohtaja Merja Vihanto kertoi henkilöstöryhmän tavoitteista ja toiminnasta ja tältä pohjalta käytiin keskustelu. Maakuntauudistuksen johtoryhmä antoi toimeksiannon henkilöstöryhmän perustamiselle kokouksessaan Ryhmä toimii koko maakuntauudistuksen kattavana henkilöstöryhmänä. Muilla valmistelturyhmillä voi olla substanssiin liittyviä henkilöstöryhmiä kuten sotella. Näiden ryhmien hyvää työtä jatketaan ja hyödynnetään nyt perustettavassa henkilöstöryhmässä. Yhteistyötä tehdään kaikkien kanssa. Henkilöstöryhmä tukee henkilöstön siirtoon liittyviä voimaanpanotehtäviä myös väliaikaishallinnon aikana. (Eduskunnalle 2.3. annettu lakiesitys: Laki maakuntalain ja sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain voimaanpanosta) Työryhmän kokoonpanoa voidaan täydentää tarpeen mukaan uudistuksen edetessä ja lainsäädännön valmistumisen myötä. Työryhmän tehtävänä on esivalmistelu väliaikaishallinnolle henkilöstösiirtoja varten. Alustava selvitys siirtyvästä henkilöstöstä tulee olla valmis mennessä.

6 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Työohjelma Keskustellaan valmistelutyön sisällöstä. Sovitaan vuoden 2017 kokousajat. Valmistelutyön sisällöstä keskusteltiin. Seuraavassa kokouksessa sovitaan konkreettiset toimet. Kevään kokoukset sovittiin pidettäväksi maakuntaliiton virastolla. Tulevat kokousajat ovat: klo klo klo klo klo klo klo 13

7 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Menettelytavat Käydään läpi työryhmän työtapaa sekä kokous- ja taustamateriaalien käsittelytapaa. Keskustellaan työryhmän menettelytavoista ja linjataan keskeiset periaatteet. Valmistelutyöryhmä toimii avoimesti. Asialista toimitetaan tästä eteenpäin viikkoa ennen kokousta. Asialistat ja kokousmuistiot liitteineen ovat julkisesti saatavilla maakuntauudistuksen valmistelun verkkosivuilla Myös linkit oheismateriaaleihin pidetään saatavilla. Sovittiin, että Skypellä voi olla läsnä kokouksissa. Sihteeri lähettää kokouskutsut kalenterikutsuina.

8 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Viestintä Jokaiseen valmistelutyöryhmään on nimetty viestintävastaava, joka tiedottaa työryhmän kokouksessa viestinnän ajankohtaisista asioista. Maakuntauudistuksen viestintäsuunnitelman mukaisesti viestintävastaava laatii työryhmän kokouksesta tiedotteen. Merkitään viestinnän toteutustavat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

9 Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Muut asiat Muut mahdolliset kokouksessa esille otettavat asiat. Muita asioita ei ollut. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo