Tarjouspyyntö HEL 2013-012515 1(6) TELAKKARANNAN SUUNNITTELU Hankinnan kohde Helsingin kaupungin rakennusviraston katu- ja puisto-osasto pyytää tarjoustanne otsikossa mainitusta suunnittelutehtävästä. Suunnittelualue sijaitsee Punavuoren, Eiran ja Länsisataman kaupunginosissa. Tarkempi määrittely on suunnitteluohjelmassa, liite 3. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankintayksikkö Hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä. Kysymyksessä on EUkynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus 1.10.2013 sähköisessä tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi. Tähän tarjouspyyntöön voivat antaa tarjouksensa ne yritykset jotka ovat edellä mainitun ilmoituksen perusteella jättäneet osallistumishakemuksensa 15.11.2013 mennessä ja jotka on hyväksytty tarjoajiksi. Tämän tarjouspyynnön asiakirjat voi tulostaa Helsingin kaupungin rakennusviraston sivustoilta www.hel2.fi/hkr/tarjouspyynnot/ Rakennusviraston avoimet tarjouspyynnöt Telakkarannan suunnittelu. Helsingin kaupungin rakennusvirasto/katu- ja puisto-osasto. Diaarinumero ja asian valmistelija Diaarinumero: HEL 2013-012515 Asian valmistelija: projektinjohtaja Kati Kiyancicek Hankinnasta tehtävä sopimus Sopimuksen syntyminen Valitun konsultin ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus suunnittelusta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen (tai sopimuksen muodostavat tilaus ja tilausvahvistus).
Tarjouspyyntö HEL 2013-012515 2(6) Sopimusehdot Sopimusehtoina käytetään Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995 rakennusviraston niihin 29.4.1999 tekemin muutoksin (liite 1). Veloitusperusteina käytetään kattohintaa ja aikapalkkiota henkilöryhmittäin (KSE 1995 5.2.4) sillä poikkeuksella, että ATK- ja matkakuluja sekä konsultin itse suorittamaa kopiointia ja monistusta ei makseta erikseen, vaan ko. kulujen tulee sisältyä konsultin tarjouksessaan esittämiin tuntiveloitushintoihin ja kattohintaan. Muut kopiointityöt suoritetaan tilaajan osoittamassa kopiolaitoksessa, joka laskuttaa kopioista suoraan rakennusviraston katu- ja puisto-osastoa. Konsultin tarjouksessaan antamat eri suunnittelualojen kattohinnat ovat sitovia, eikä niitä saa ylittää ilman tilaajan suostumusta. Vesihuollon suunnittelun osuuden konsultti laskuttaa suoraan HSY:ltä sen tekemän tilauksen perusteella ja kaukolämpö- ja kaukojäähdytysjohtojen sijoitussuunnittelun osuuden konsultti laskuttaa suoraan Helsingin Energialta sen tekemän tilauksen perusteella. Asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava: 1) sopimus 2) tarjouspyyntö 28.8.2014 3) suunnitteluohjelma 28.8.2014 4) konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 niihin rakennusvirastossa 29.4.1999 tehdyin muutoksin 5) tarjous Tarjoushinnan ilmoittaminen Suunnittelutyön kattohinnat tulee esittää liitteenä olevalla tarjouksen kustannuslomakkeella (liite 2) eri suunnittelualat eroteltuina sekä koko toimeksiannon yhteenlaskettu kattohinta ilman arvonlisäveroa. Tarjouksen kustannuslomake (liite 2) täytettynä ja tuntiveloitushinnat henkilöryhmittäin suljetaan erilliseen kuoreen, joka merkitään tunnuksella suunnittelukustannukset. Alikonsultin käyttäminen Tarjoaja voi hankkia tarjouksessaan määrittelemänsä osan suunnittelutyöstä alihankintana. Tarjoaja vastaa alikonsultin osuudesta kuten omastaan. Alikonsultin osuus tulee kuvata tarjouksessa omana kohtana. Tarjoajan tulee tarjouksessaan nimetä ehdotetut alikonsultit. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltäytyä hyväksymästä alikonsulttia. Rakennusviraston katu- ja puisto-osasto tilaa suunnittelutyön valitulta konsultilta. Mahdollisten alikonsulttien palkkioiden tulee sisältyä konsultin tarjoukseen ja niiden laskutus tapahtuu konsultin kautta.
Tarjouspyyntö HEL 2013-012515 3(6) Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjouksessa tulee esittää tarjoajan sekä alikonsulttien rahoituksellisessa ja taloudellisessa tilanteissa osallistumishakemuksen jättämisen jälkeen mahdollisesti tapahtuneet muutokset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjouksen muoto- ja sisältövaatimukset Tarjous on tehtävä kirjeitse ja suomen kielellä. Tarjous on toimitettava myös sähköisessä muodossa muistitikulla tai cd-levyllä. Jos sähköisen aineiston ja paperiversion välillä on eroavaisuuksia, noudatetaan paperiaineistoa. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Osatarjousta tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka joko on pyydetty liittämään tarjoukseen tai on erikseen pyydetty toimittamaan asetetussa määräajassa, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Hankittavalle suunnittelutyölle asetetut vaatimukset Suunnittelutyö ja sen laajuus on määritetty liitteenä olevassa suunnitteluohjelmassa (liite 3). Tarjousten vertailua varten vaadittavat selvitykset Vertailuperusteiden täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset liitteenä 5 olevia lomakkeita käyttäen: työhön osallistuvat henkilöt tehtävineen (projektiorganisaatio). Työhön esitettyjä henkilöitä ei saa vaihtaa ilman tilaajan suostumusta. Projektiorganisaatioon on nimettävä vähintään: projektipäällikkö katusuunnittelija vesihuoltosuunnittelija katuympäristösuunnittelija taitorakennesuunnittelija geoteknikko tietomallikoordinaattori lyhyt kuvaus henkilöiden (myös alikonsulttien) referensseistä enintään viimeiseltä viideltä vuodelta vastaavista hankkeista (aikaisempien hankkeiden laajuus ja kesto, missä tehtävässä henkilö on toiminut
Tarjouspyyntö HEL 2013-012515 4(6) Tarjousten vertailu hankkeessa sekä henkilön työmäärä hankkeessa). Referenssihankkeita saa esittää enintään 5 kpl/henkilö. avainhenkilöiden työmääräarviot kolme konsultin mielestä tärkeintä suunnitteluohjelmassa kuvattua, suunnittelutehtävään liittyvää asiaa, johon tässä suunnitteluhankkeessa on erityisesti paneuduttava aikataulu sekä suunnittelutehtävän aikatauluriskit ja ne toimenpiteet, joiden avulla konsultti varmistaa suunnittelutyön aikataulussa pysymisen. mallintamisessa käytettävä sovellus/ohjelma Tarjouksessa tulee esittää kaikki valintaperusteisiin liittyvät ja tarjouksen arviointiin vaikuttavat tiedot. Jos arviointiin vaikuttavien tietojen puutteellisuus ei estä tarjousten tasapuolista vertailua, huomioidaan tietojen puutteellisuus arvioinnin pisteytyksessä. Hankittavan suunnittelutyön valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan alla määritellyn mukaisesti tarjoushinnan ja suunnittelutyön laatutekijöiden perusteella. Eniten vertailupisteitä saanut tarjous valitaan. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset ja selvitykset vertaillaan seuraavilla kriteereillä ja periaatteilla. Kattohinta (painoarvo 40 %) - pisteytys suoritetaan liitteenä olevan kattohintojen pisteytyskäyrän perusteella (liite 4), - pisteytettävänä hintana käytetään koko toimeksiannon yhteenlaskettua kattohintaa Laatutekijät (painoarvo 60 %) - projektipäällikkö (painoarvo 30 % laatutekijöistä) - muu työn suorittava (avain)henkilöstö eli projektiryhmä (painoarvo 50 % laatutekijöistä) - tarjous (painoarvo 20 % laatutekijöistä) Laatutekijöiden pisteytys: - projektipäällikkö (enintään 10 pistettä) arviointi perustuu projektipäällikön kokemukseen vastaavanlaista suunnitteluhankkeista - projektiryhmä (enintään 10 pistettä) arviointi perustuu projektiryhmän kokemukseen vastaavanlaista suunnitteluhankkeista - tarjous (enintään 10 pistettä) eniten pisteitä saa, jos tarjouksessa suunnittelutehtävän osalta annettava selvitys vastaa hankkeelle suunnitteluohjelmassa esitettyjä ominaispiirteitä ja tavoitteita
Tarjouspyyntö HEL 2013-012515 5(6) Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimukseen liittyvät sopijapuolten kesken ratkaisemattomat erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Tilaaja harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa tai muuta tekijää ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. Tarjouksen voimassaoloaika Tiedottaminen Tarjouksen tulee olla voimassa 31.1.2015 saakka. Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa 7.10.2014 mennessä sähköposti- osoitteeseen kati.kiyancicek@hel.fi. Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa Telakkarannan suunnittelu ja kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan 14.10.2014 sähköisessä ositteessa: http://www.hel2.fi/hkr/tarjouspyynnot
Tarjouspyyntö HEL 2013-012515 6(6) Tarjousten jättäminen Pyydämme tarjouksenne osoitteeseen: Helsingin kaupunki Rakennusvirasto Tarjoukset PL 1502 00099 Helsingin kaupunki (Käyntiosoite: Kasarmikatu 21, 1.krs sisääntuloaula, vahtimestaripiste) Tarjousten tulee olla perillä 21.10.2014 klo 12.00 mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjouksentekijän tulee ottaa huomioon, että postin jakelu postilokerosta rakennusviraston kirjaamoon voi kestää enemmän kuin yhden vuorokauden. Kuoreen merkintä Telakkarannan suunnittelu. Kuoressa on ilmoitettava tarjoavan yrityksen nimi. Lotta Suominen investointitoimiston päällikkö Kati Kiyancicek projektinjohtaja LIITTEET 1. Muutokset konsulttitoiminnan yleisiin sopimusehtoihin KSE 1995 (RT 13-10574) 2. Tarjouksen kustannuslomake 3. Suunnitteluohjelma 4. Kattohintojen pisteytyskäyrä 5. Tarjouslomakkeet 6. Sopimusluonnos