TOIMINTASUUNNITELMA 2014
SISÄLLYS SISÄLLYS...2 PÄÄSEKTORI...3 TALOUS...6 KOULUTUSPOLITIIKKA...7 KV-SEKTORI...9 YRITYSSUHTEET... 10 VIESTINTÄ... 11 SOSIAALIPOLITIIKKA... 12 KUNTAMESTARI... 14 LIIKUNTA... 15 KULTTUURI JA PERINTEET... 17 VAPAA-AIKA... 18 NESU Nordiska Ekonomie Studerandes Union... 19
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 PÄÄSEKTORI Kehitetään johtamisen käytäntöjä ja tarkastellaan yhdistyksen toimijoiden palkitsemiskäytäntöjä Oikeat johtamiskäytännöt vaikuttavat Turun KY:n toiminnan kaikkiin osa-alueisiin motivoiden jäsenistöä toimimaan aktiivisesti Turun KY:ssä, kehittämään osaamistaan ja viettämään parasta mahdollista opiskeluaikaa. Jatkuvien opintotukiuudistusten ja opintoaikojen rajausten vuoksi on keskeistä tarkastella ja selkeyttää yhdistyksen toimijoiden palkitsemiskäytäntöjä sekä tarkastella työnjakoa. Jalkautetaan strategiaa Vuoden 2012 kevätkokouksessa hyväksyttiin yhdistykselle strategia. Saman vuoden syksyllä tehtiin suunnitelma kyseisen strategian jalkauttamisesta. Vuonna 2013 jalkautussuunnitelmaa tarkasteltiin kriittisesti ja muotoiltiin uudestaan. Vuonna 2014 aloitettu täysimittainen jalkauttaminen jatkuu vuonna 2015. Korostetaan TuKKK:n asemaa ja roolia uudessa Turun Yliopistossa Strategian jalkauttamisen osana Turun KY on mukana ylläpitämässä ja kehittämässä Turun kauppakorkeakoulun profiilia, brändiä ja laatujärjestelmää. Ajetaan kauppakorkeakoululle mahdollisimman itsenäistä asemaa. Taataan Turun KY:n jäsenille hyvät valmiudet toimia TYYssä ja kannustetaan sen toimintaan mukaan lähtemistä. Vuonna 2015 on edustajistovaalit, joissa pyritään säilyttämään Turun KY:läisten vahva edustus edustajistossa. Lisäksi lisätään jäsenten tietoutta TYYstä ja sen tarjoamista mahdollisuuksista ja kehitetään TYY-vaikuttamista ja yhteistyötä kaikilla sektoreilla. Tarkastellaan yhdistyksen organisaation toimivuutta ja tarvittaessa kehitetään sitä Vuosi 2014 oli ensimmäinen yhdistyksen historiassa, jolloin toimintaa jatkettiin täysin samalla organisaatiolla kuin aikaisempana vuonna. Toiminnassa on kuitenkin havaittu tarvetta kehittämiselle ja muutoksia tullaan tekemään vuodelle 2015. Tulevaisuudessa jatketaan organisaation rakenteen kriittistä tarkastelua ja vaihtoehtoisten ratkaisujen pohtimista. Tiivistetään yhteistyötä kauppakorkeakoulun ja yliopiston henkilökunnan kanssa sekä pidetään aktiivisesti yhteyttä tärkeimpien sidosryhmien kanssa 3
29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 Erityisen tärkeää on luoda hyvät, vankat ja pysyvät suhteet kauppakorkeakoulun henkilökuntaan. Ylioppilaskunta-ajan mandaattien loputtua on entistä tärkeämpää luoda henkilökohtaisia suhteita kauppakorkeakoulun henkilökunnan kanssa, jotta taataan hyvät vaikutusmahdollisuudet myös tulevaisuudessa. Myös yliopiston henkilökunnan ja Turun KY:n välisiä suhteita tulee ylläpitää ja kehittää. Lisäksi ollaan tiiviissä yhteydessä Turun yliopiston ylioppilaskuntaan ja sen hallitukseen, Suomen Ekonomeihin, muihin kylteritoimijoihin, etenkin Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:hyn (KY) ja Svenska Handelshögskolans Studentkåriin (SHS) sekä muihin keskeisiin sidosryhmiin. Kehitetään ja selkeytetään Turun KY:n edunvalvontaa kokonaisuutena Turun KY:llä on ollut vuonna 2014 poikkeuksellisen laaja edunvalvonnallinen verkosto niin paikallisella tasolla kuin kansallisestikin. Tulevaisuudessa tulee kannustaa Turun KY:läisiä osallistumaan aktiivisesti esimerkiksi Suomen Ekonomien ja Akavan toimintaan sekä yliopiston, kauppakorkeakoulun ja TYYn eri työryhmiin ja toimielimiin. Lisäksi keskeistä on kehittää koko edunvalvonnan koordinointia: aktiivinen ja avoin viestintä eri toimijoiden välillä sekä säännölliset tapaamiset tulevat olemaan keskeisiä kehityskohteita vuonna 2015. Luodaan yhdessä muiden sektoreiden kanssa 65-vuotisjuhlavuosi Turun KY täyttää vuonna 2015 65 vuotta. Juhlavuoden tulee näkyä toiminnassa ympäri vuoden, esimerkiksi viestinnän kautta. Lisäksi tuetaan muita sektoreita, kuten kulttuurisektoria juhlavuoden projektien toteutumisessa. Järjestetään Turun KY:n Vappu 2015 Vuonna 2014 järjestettiin ensimmäistä kertaa Turun KY:n vappu tapahtumakokonaisuus, jonka suunnitteluun ja järjestämiseen osallistui hallitus, työntekijät sekä jaostot. Järjestetään tapahtumakokonaisuus myös vuonna 2015 ja kehitetään kokonaisuutta edellisvuoden kokemuksien perusteella. Lisäksi tehdään pohjaselvitys mahdollisen erillisen vapputoimihenkilön rekrytoinnista tulevaisuudessa. Tuetaan toimijaryhmiä ja korostetaan niiden roolia Turun KY:n toiminnassa Kehitetään yhteydenpitoa toimijaryhmiin ja lähennetään Turun KY:n ja sen toimijaryhmien välistä suhdetta. Koordinoidaan toimijaryhmätoimintaa ja kehitetään toimijaryhmille tarjottavia palveluita. 4
58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 Kehitetään alumnitoimintaa Varmistetaan Kunniaseuran toiminnan jatkuvuus ja kehitetään sitä. Kehitetään alumnijäsenyydestä entistä houkuttelevampi valmistuneille. Toimitaan tiiviissä yhteistyössä kauppakorkeakoulun kanssa alumnitoiminnan kehittämisessä vaikuttamalla alumnineuvostossa ja alumnitoiminnan suunnittelutyöryhmässä. Ollaan myös mahdollisuuksien mukaan järjestämässä Turun kauppakorkeakoulun alumnitapahtumia, sekä markkinoidaan niitä jo valmistuneille jäsenille. Jatketaan yhteistyötä Suomen Ekonomien kanssa vuonna 2014 alkaneen kylteriekonomi mentoroinnin parissa ja selvitetään uusia yhteistyömahdollisuuksia, esimerkiksi TSE ry:n kanssa. Kehitetään myös maisterivaiheen opiskelijoiden palvelutarjontaa jotta siirtyminen Turun KY:n jäsenestä Turun KY:n alumniksi tapahtuu sulavammin. 5
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 TALOUS Taloustoimikunnan puheenjohtaja koordinoi TuKYn talouden kokonaisuutta. Apunaan taloustoimikunnan puheenjohtajalla on taloustoimikunta ja talouspäällikkö. Talouspäällikkö ja hallitus vastaavat järjestötaloudesta, taloustoimikunnan puheenjohtaja sijoituksista ja omistajaohjauksesta. Huolehditaan talousstrategian edistämisestä Talousstrategia on yhdistyksen talouden kokonaisuutta ohjaava asiakirja. Talouden ohjaamisessa käytetään apuna myös muita asiakirjoja. Valvotaan yhdistyksen taloudenhoitoa ja kehitetään talousosaamista Tarkastetaan jaostojen kirjanpitoa ja tuetaan rahastonhoitajia tehtävissään. Avustetaan hallitusta ja muita toimijoita talouteen liittyvissä kysymyksissä. Koulutetaan jaostojen ja toimijaryhmien rahastonhoitajia sekä toiminnantarkastajia. Pidetään yhteiset tavoitteet ja sovitut periaatteet esillä niin yhdistyksessä kuin yrityksissä. Huolehditaan vastuullisesta ja tuloksellisesta omistajaohjauksesta Kehitetään määrätietoisesti hallitusten toimintaa ja strategista johtamista. Tuetaan yritysten liiketoimintaa mahdollisuuksien mukaan. Toteutetaan sijoitussalkun uudelleenjärjestely Jatketaan vuonna 2013 aloitettua projektia sijoitussalkun optimaalisen rakenteen selvittämiseksi. Pyritään viimeistään vuoden 2015 syksyllä tuomaan yhdistyksen kokoukselle esitys uudelleenjärjestelystä. Kehitetään konsernin verosuunnittelua Käydään läpi yhdistyksen ja yritysten verotus kattavasti ja tehdään tarpeelliset toimenpiteet verotehokkuuden kehittämiseksi. 6
91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 KOULUTUSPOLITIIKKA Pidetään yhteyttä tärkeimpiin sidosryhmiin Pidetään aktiivisesti yhteyttä kauppakorkeakouluun ja sen laitoksiin, TYYhyn (mukaan luettuna SYL) ja Suomen Ekonomeihin yhdessä muiden koulutus- ja opiskelijapoliittisten toimijoiden kanssa. Kauppakorkeakoulun hallinnossa tavataan säännöllisesti johtajistoa ja opintoasiainpäällikköä sekä vaikutetaan johtokunnassa ja työryhmissä erityisesti opiskelijoita koskeviin asioihin. Tavataan laitosjohtajia ja keskustellaan ajankohtaisista aiheista aina, kun siihen on aihetta. Koulutuspoliittinen vastaava pitää yhteyttä ainejärjestöjen opintovastaaviin, muihin hallinnon opiskelijaedustajiin kauppakorkeakoulussa sekä halloped-koordinaattorien kautta tiedekuntiin ja koordinoi edunvalvontaa kauppakorkeakoulun osalta. Vaikutetaan Turun kauppakorkeakoulun koulutukseen, opintoihin ja opiskeluun liittyviin asioihin huomioiden kaikki TuKKK:ssa opiskelevat Opiskelijoiden tasa-arvoisesta kohtelusta pidetään kiinni. Kaikessa edunvalvonnassa otetaan huomioon myös aineet, joissa on vain vähän pääaineopiskelijoita. Seurataan uudistettujen opintojaksojen tilannetta ja tuodaan tässä esille mahdollisimman laaja-alainen opiskelijanäkökulma. Kiinnitetään huomiota kesäopiskelumahdollisuuksiin, tehdään kesätenttikysely ja sen pohjalta laitoksille ehdotukset kesätenteistä. Koordinoidaan koko Turun kauppakorkeakoulun opiskelijaedunvalvontaa Jatketaan opiskelijaedunvalvonnan kokonaiskoordinoinnin kehittämistä yhteistyössä edunvalvontajaoston ja ainejärjestöjen opintovastaavien kanssa. Koulutuspoliittinen vastaava on päävastuullinen edunvalvonnan kokonaisuuden kehittämisessä TuKKK:n osalta. Pyritään aktiivisesti vaikuttamaan sähköisten opetusmetodien ja opiskelumuotojen käyttöön eri oppiaineissa Pyritään parantamaan sähköisten opiskelumuotojen käyttöastetta ja hyödyntämistä läpi koko Turun kauppakorkeakoulun. Kannustetaan tasapuolisesti oppiaineita muun muassa sähköisen tenttitarjonnan laajentamiseen, etäopiskelumahdollisuuksien kasvattamiseen sekä muihin joustavaa opiskelua tukevien metodien käyttöönottamiseen. Vaikutustyötä sähköisten opetusmetodien lisäämiseksi tehdään niin laitoksilla kuin hallinnon tasolla yhdessä ainejärjestöjen opintovastaavien ja TYYn koulutuspoliittisen sektorin kanssa. 120 121 Varmistetaan opiskelijaedustuksen toteutuminen koko Turun kauppakorkeakoulussa Pidetään huolta, että opiskelijoiden vaikutusmahdollisuudet toteutuvat Turun yliopiston 7
122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 johtosääntöön kirjatuissa kolmikantaisissa valmistelevissa työryhmissä niin, että opiskelijat pystyvät työryhmien kautta todella vaikuttamaan opintojensa järjestelyihin, ja työryhmät ovat aktiivisia päätöksentekoelimiä. Viestitään aktiivisesti koulutuspoliittisista asioista jäsenistölle Tehdään aktiivista viestintää opinto- ja koulutusasioista jäsenistölle jatkuvasti ja mahdollisimman osallistavasti sekä kaksisuuntaisesti. Hyödynnetään avoimia kyselyitä ajankohtaisista asioista sekä MERCAtalks-Facebook-ryhmän vapaata keskustelualuetta. Osallistutaan vahvasti Turun kauppakorkeakoulun strategian jalkauttamiseen sekä akkreditointiprosessiin Ollaan aktiivisesti jalkauttamassa Turun kauppakorkeakoulun strategiaa. Pidetään esillä opiskelijan laaja-alaisia mahdollisuuksia, kansainvälisyyttä ja kansainvälisiä laatustandardeja. Osallistutaan vahvasti Turun kauppakorkeakoulun kehittämistyöhön AACSB-akkreditoinnin saavuttamiseksi lähivuosina. Toteutetaan Vuoden opettaja äänestys Toteutetaan Vuoden opettaja -äänestys, jossa opiskelijat voivat äänestää parasta TuKKK:n opettajaa. Äänestyksen pohjalta tehdään esitys yhdistyksen kokoukselle. Järjestetään lukuvuosittainen opiskelijakulttuurikampanja Edunvalvontajaosto toteuttaa kampanjan hyvästä opiskelijakulttuurista ja luentokäyttäytymisestä. Laaditaan ehdotus Suomen Ekonomien opetuspalkinto kilpailuun Suomen Ekonomit etsii keväisin vuoden parasta tiettyyn teemaan liittyvää kauppatieteellistä kurssia/opintojaksoa. Tiedustellaan ainejärjestöiltä, opiskelijoilta ja henkilökunnalta ehdotuksia ja tehdään kattava esitys yhteistyössä TuKKK:n kanssa. 8
144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 KV-SEKTORI Kehitetään kotikansainvälisyyttä edistäviä tapahtumia ja Turun KY:n kansainvälisyysviikkoa Turun KY pyrkii kehittämään ja mahdollistamaan yhdistyksen ja sen jäsenten kansainvälistymistä. Tämä tapahtuu tuomalla helposti lähestyttäviä kansainvälistymisen mahdollisuuksia jäsenistön tarjolle ja nostamalla kansainvälisyysviikon profiilia. Kehitetään jatkuvasti uusia tapahtumakonsepteja ja arvioidaan edellisenä vuonna toteutettujen toimivuutta. Lähdetään rakentamaan suhteita ulkomaisiin opiskelijayhteisöihin Turun KY:llä on ollut perinteisesti vahvoja yhteistyösuhteita ulkomaiden opiskelijayhteisöihin. Avataan keskustelua ja kartoitetaan tulevaisuuden yhteistyömahdollisuuksia. Tuetaan kansainvälisten opiskelijoiden tutorointia Ollaan aktiivisesti mukana kv-tutoroinnissa ja tuetaan suomalaisen ja kansainvälisen tutoroinnin integrointia. Pidetään aktiivisesti yhteyttä Turun yliopiston ylioppilaskuntaan sekä Turun yliopiston kv-palveluihin asian suhteen. Kehitetään yhteistyötä tärkeiden sidosryhmien kanssa sekä kartoitetaan uusia yhteistyötahoja Pidetään aktiivisesti yhteyttä ISTUun, ESN Uni Turkuun sekä TYYn kansainvälisten asioiden sektoriin. Seurataan AIESEC Turun kehitystä ja selvitetään yhteistyömahdollisuuksia muiden mahdollisten sidosryhmien kanssa. Kehitetään kansainvälisten opiskelijoiden edunvalvontaa Turun KY pyrkii kehittämään kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden edunvalvontaa yhteistyössä kansainvälisten tutkinto-ohjelmien koordinaattoreiden kanssa. Lisäksi kehitetään kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden ja vaihto-opiskelijoiden osallistamista Turun KY:n toimintaan. 9
167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 YRITYSSUHTEET Ylläpidetään Turun KY:n yrityssuhteita Keskitytään etenkin uusien suhteiden parantamiseen ja vakiinnuttamiseen. Ylläpidetään jo vuosia kestäneitä suhteita parantamalla viestintää yhteistyöyritysten kanssa sekä luomalla uusia yhteistyömahdollisuuksia. Vakiinnutetaan myyntipäällikön asema yrityssuhdesektorin vetäjänä Myyntipäällikkö vastaa yrityssuhdetiimin johtamisesta. Hänellä on vastuu nykyisistä kumppaneista sekä pääasiallinen vastuu uusasiakashankinnasta. Myyntipäällikön tehtävänä on pitää hallitus ajan tasalla yritysyhteistyösektorin toimista ja muista sektoriin liittyvistä ajankohtaisista asioista. Korostetaan yrityssuhdetiimin toimintaa Vuoden 2014 toiminnan vakiinnuttamisen jälkeen kasvatetaan yrityssuhdetiimin roolia ja pohditaan jo jaettujen vastuualueiden toimivuutta. Vuonna 2015 myyntipäällikön johdolla panostetaan erityisesti tiimin johtamiskäytäntöihin. Turun KY:n jäsenedut Jäsenetujen määrää ja monipuolisuutta pyritään kasvattamaan. Jäsenetujen suhteen tehdään laajempaa yhteistyötä opiskelijankaupunki.fi-opiskelijaetuportaalin kanssa etujen hankkimisen ja näiden tiedottamisen osalta. Uusien yhteistyökumppaneiden hankinta Uusien kumppanien hankinnassa on myöskin tiedostettava yhdistyksen tarjoamien palvelujen rajallisuus: Pohdittavaksi nousee yhteistyökumppaneiden lukumäärä; Kuinka monia yhteistyösuhteita pystyy hallinnoimaan tehokkaasti. Turun KY:n kumppanien rekryilmoitusten markkinointi Vuonna 2014 aloitettiin keskustelut kauppakorkeakoulun johtajan kanssa mahdollisesta yhteistyöstä työpaikkailmoitusten ja gradutoimeksiantojen viestimisestä opiskelijoille sähköpostin ja internetsivujen avustukselle. Tätä selvitystä jatketaan vuonna 2015. 10
192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 VIESTINTÄ Toteutetaan yhdistyksen nettisivujen uudistusprojekti Toteutetaan yhdistyksen nettisivujen uudistusprojekti. Käytetään mahdollisuuksien mukaan yhdistyksestä löytyvää viestinnällistä osaamista. Arvioidaan vuonna 2014 luodun viestintäohjesäännön toimivuutta Tarkastellaan kriittisesti sen sisältöä ja peilataan sitä aikaisemmin toteutetun brändityöryhmän viestinnällisiin käytäntöihin. Kehitetään Viestintäjaoston toimintaa Turun KY:n asiantuntijaelimenä Kehitetään Viestintäjaoston roolia tiedonvälittäjänä ja keskustelufoorumina eri viestinnän toimijoiden välillä. Toimitaan kauppakorkeakoulun julkaisutoimikunnassa Huolehditaan ja kehitetään toimijoiden viestintäkoulutusta Varmistetaan tiedottajien ja muiden oleellisten toimijoiden viestintäosaaminen. Kehitetään viestintävastaavan ja eri viestintätoimijoiden välistä kommunikaatiota ja yhteistyötä. Huolehditaan hallitusgallerian taittamisesta ja toimittamisesta Hallitusgalleria lähetetään mahdollisimman pian alkuvuodesta keskeisimmille yhteistyötahoille. Taitetaan ja toimitetaan Pupuopas Varmistetaan saatavuus opintotoimiston kanssa sovittuun ajankohtaan mennessä, jotta opas ehtii ajoissa uusille opiskelijoille. Tiedotetaan jäsenistölle kerran viikossa tärkeät asiat viikkotiedote KYräilijässä Tiedotuksessa huomioidaan myös TYYn keskeiset tiedotukset. Otetaan yhdistyksen 65. juhlavuosi huomioon viestinnässä Pidetään huolta, että juhlavuosi näkyy ja kuuluu koko vuoden ajan Turun KY:n toiminnassa ja viestinnässä Edistetään Turun KY:n englanninkielistä viestintää Otetaan kansainväliset opiskelijat huomioon aktiivisesti viestinnässä, esimerkiksi tapahtumamarkkinoinnissa. 11
219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 SOSIAALIPOLITIIKKA Järjestetään tutorointi TuKKK:ssa yhteistyössä opintotoimiston ja TYYn kanssa Toimitaan yhteyshenkilönä opintotoimiston ja Turun KY:n välillä. Sosiaalipoliittinen vastaava on mukana valitsemassa sekä kouluttamassa tutoreita. Sosiaalipoliittinen vastaava on päävastuussa tutoreiden kouluttamisesta Turun KY:n osalta. Pyritään vaikuttamaan tutorhakuun siten, että KTK- /KTM-tutorhaku ja kv-tutorhaku tukisivat toisiaan paremmin tutoroinnin yhtenäistämisen ja integroimisen kannalta. Koordinoidaan tutortapahtumavastaavien sekä -tiimien toimintaa Kehitetään yhteistyötä kansainvälisten opiskelijoiden tutoreiden kanssa Kehitetään ja lisätään yhteistyötä kv-tutoreiden kanssa. Osallistetaan heitä puputapahtumien järjestämiseen soveltuvin osin. Kehitetään kv-tutorointia yhdessä kansainvälisten asioiden vastaavan kanssa ja tehdään tiiviimmin yhteistyötä tutoroinnin suhteen. Pyritään kansainvälistämään tutortapahtumia. Huomioidaan maisterivaiheen opiskelijat tutoroinnissa Kiinnitetään erityistä huomiota maisterivaiheen opiskelijoiden tutoroinnin järjestämiseen. Kehitetään tutorointia suuntaan, jossa maisterivaiheen opiskelijoiden erityistarpeet huomioidaan. Osallistutaan maisteritutoreiden valintaan. Edistetään opiskelijoiden hyvinvointia ja edunvalvontaa Kehitetään Edunvalvontajaoston toimintaa sekä toteutetaan ajankohtaisiin teemoihin liittyviä kampanjoita Edunvalvontajaoston kanssa. Uudistetaan Hyvä ystävä -kampanja. Järjestetään alkoholitonta toimintaa opiskelijoille Jatketaan hyvinvointikokeiluja. Järjestetään hyvinvointipäivät ja kehitetään tapahtumaa vuoden 2014 hyvinvointipäivistä saadun palautteen perusteella. Selvitetään myös mahdollisuutta laajentaa tapahtumaa esimerkiksi viikon mittaiseksi. Järjestetään näiden lisäksi ainakin seuraavanlaisia alkoholittomia tapahtumia: leffailtoja tiettyjen teemojen ympärille, lautapeli-iltoja, verenluovutus Turun kauppakorkeakoululla SPR:n kanssa (sekä keväällä että syksyllä), alkoholiton mökki, KaupSu-rasti, pupuinfo, Pimp my Overalls ja pikkujoulutapahtuma. Lisätään EVAn viestintää ja näkyvyyttä 12
247 248 Julkaistaan aktiivisesti mm. blogikirjoituksia sekä linkitetään ajankohtaisiin artikkeleihin. Ylläpidetään, kehitetään ja monipuolistetaan EVAn sosiaalisen median viestintää. 13
249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 KUNTAMESTARI Varmistetaan perinteisten tapahtumien järjestämisen puitteet Montussa ja Parkilla. Kuntamestari toimii Parkkiryhmän puheenjohtajana ja vastaa Montun baarin toiminnasta yhdessä baarimestarin kanssa. Kehitetään Montun tiloja ja baarin toimintaa Jatketaan vuonna 2011 aloitettua Montun kehitysprojektia. Mietitään keinoja, joilla saadaan laskettua kustannuksia ja parannettua juhlijoiden mukavuutta pitkällä tähtäimellä.pidetään yllä hyviä suhteita Montun käyttöön vaikuttaviin sidosryhmiin, kuten ravintolayrittäjään, kauppakorkeakouluun ja naapureihin. Myös tulevassa ravintolapalveluntarjoajan kilpailutuksessa pyritään varmistamaan, että Turun KY:n intressit otetaan huomioon. Kehitetään Parkkia Kustannuksia seurataan ja sopimuksia kilpailutetaan tarvittaessa. Toiminnassa tähdätään palvelutason parantamiseen, sillä Parkin tärkein tehtävä on palvella jäsenistöä monipuolisesti. Vuonna 2012 teetetty kuntoarvio toimii pohjana Parkin kehittämiseen. Selvitetään tarvittavia toimenpiteitä tilojen hyvän kunnon ylläpitämiseksi. Kunnostetaan Parkin piha Maantasaus toteutetaan kesällä 2015. Samassa yhteydessä piha päällystetään ja suoritetaan muitakin kunnostustöitä pihapiirissä. Selkeytetään Parkkiryhmän toimintaa Parkkiryhmää osallistetaan enemmän Parkin projekteihin. Parkkiryhmän toimintatapoja, tunnettuutta, läpinäkyvyyttä ja yhteistyötä Parkin toimijoiden kanssa kehitetään. Järjestetään parkkikoulutuksia ja -talkoita Yhdessä Parkkiryhmän kanssa järjestetään tarpeellinen määrä parkkikoulutuksia vuoden aikana, jotta toimijat osaavat huolehtia Parkista. Järjestetään vähintään kahdet parkkitalkoot vuoden aikana. Huomioidaan TuKYn ympäristöasiat Huolehditaan, että Parkilla ja Montussa huomioidaan ympäristöasiat toimintatavoissa ja kehityksessä. Kannustetaan myös TuKYn muita toimijoita ympäristöasioiden huomioimisessa. 14
277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 LIIKUNTA Tarjotaan mahdollisuus harrastaa monipuolisesti liikuntaa Turun KY:ssä Ylläpidetään ja kehitetään viikkovuoroja sekä kuukaudenlajeja Jatketaan vähintään kolmen viikkovuoron pyörittämistä ja pyritään tarjoamaan kuukaudenlajeina jatkuvasti uusia tai suosittuja lajeja. Pyritään saamaan neljäs viikkovuoro takaisin mahdollisuuksien mukaan. Pidetään yksi viikkovuoro varattuna pelkästään naisille, sekä huomioidaan kuukaudenlajivalinnoissa molemmat sukupuolet. Pyritään sitouttamaan jäsenistöä paremmin aktiiviseen liikuntatoimintaan viestinnän ja muiden toimenpiteiden kautta. Järjestetään KYlumpialaiset Vaalitaan KYlumpialaisperinteitä ja pyritään saamaan mahdollisimman laaja edustus myös muista kylterikaupungeista. Järjestetään ABPC yhteistyössä Ulkoasiainjaoston kanssa Kasvatetaan tapahtumaa maltillisesti ja pyritään saamaan mahdollisimman laaja edustus myös muista kylterikaupungeista, sekä poikkitieteellisesti Turusta. Järjestetään perinteisiä kisastudioita Näytetään Parkilla urheilutapahtumia, kuten Super Bowl ja jääkiekon MM-kisat sekä mahdollisuuksien mukaan UEFA Champions League finaali. Kehitetään joukkuetoimintaa Tuetaan joukkuetoimintaa ja tarjotaan mahdollisuus muun muassa viestintäkanavien hyödyntämiseen. Yhdistetään salibandyjoukkueet IBK Uppopallo ja SBS KY-Sport yhdeksi salibandyjoukkueeksi: SBS KY-Sport. Varmistetaan joukkueiden jatkuvuus auttamalla tarvittaessa uusien joukkueenjohtajien löytämisessä. Osallistutaan poikkitieteellisiin opiskelijatapahtumiin Järjestetään mahdollisuus osallistua muun muassa Aurasoutuihin ja Turun yliopiston sammonmaljaturnauksiin. Pyritään järjestämään urheilukilpailuja esimerkiksi jalkapallossa Merkantila Klubbenin tai Helsingin KY:n kanssa. Varaudutaan Iskerin remontointiin ja salivuorojen uudelleen järjestelyyn 15
304 Mahdollisen vakiovuoron hankkimista Educariumilta selvitetään. 16
305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 KULTTUURI JA PERINTEET Huolehditaan kulttuurin monipuolisesta tarjonnasta Huolehditaan siitä, että Turun KY:n jäsenille on tarjolla kulttuuria riittävästi ja monipuolisesti. Pidetään yllä Turun KY:n arvokkaita perinteitä Pidetään yllä Turun KY:n vanhoja perinteitä ja tiedotetaan niistä aktiivisesti jäsenistölle. Pyritään luomaan myös uusia perinteitä. Toteutetaan kirjallinen historiaprojekti Tuotetaan historiatyöryhmän avulla historiaprojekti, joka kattaa yhdistyksen koko olemassaoloajan. Projektin tuotos julkaistaan 65. vuosijuhlilla. Kehitetään Kulttuurijaoston toimintaa Järjestetään monipuolisesti kulttuuriexcursioita, korkeakulttuuria unohtamatta. Järjestetään perinteisiä tapahtumia, kuten Samettiklubi ja PMPJ ja lisäksi uusia kulttuuritapahtumia. Järjestetään Kulttuuriviikko Kevään Kulttuuriviikolla järjestetään erilaisia kulttuuritapahtumia, joiden tarkoituksena on muistuttaa jäseniä kulttuurin monimuotoisuudesta. Järjestetään Turun KY:n 65. vuosijuhlat Kulttuurivastaavan tehtävänä on varmistaa vuosijuhlien toteutuminen. Kulttuurivastaava tukee vuosijuhlatiimiä ja informoi hallitusta vuosijuhlista. Huolehditaan siitä, että TuKY-Speksi 2015 ja 2016 toteutuvat Kulttuurivastaava tukee Speksituottajia. Huolehditaan myös siitä, että vuoden 2016 Speksiprojekti lähtee käyntiin ajoissa. Uusi käsikirjoitustiimi ja tuottajat valitaan keväällä 2015. Kehitetään ja valvotaan bänditoimintaa Muodostetaan huomionosoitustoimikunta Toteutetaan matrikkeli 329 330 Kulttuurivastaava hakee tekijän viiden vuoden välein koottavalle matrikkelille ja varmistaa matrikkelin toteutumisen 65. vuosijuhliin mennessä. 17
331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 VAPAA-AIKA Järjestetään vapaa-ajan toimintaa jäsenistölle Järjestetään tapahtumia Parkilla, Montussa, baareissa ja muissa juhlapaikoissa. Lisätään poikkitieteellisyyttä ja otetaan huomioon myös Turun KY:n vanhemmat vuosikurssit. Järjestetään ainakin perinteisesti vakiintuneet tapahtumat kuten Back 2 School, SikaWappu, Pornobileet, Pupuinfo, Kiertoajelubileet, PeIsKä-risteily ja PMPJ. Jatketaan ja kehitetään kattavaa ulkoista sekä sisäistä viestintää toiminnan kehittämiseksi Edellinen Ulkoasiainjaoston hallitus kirjoittaa toiminnastaan kattavan testamentin seuraajien hallitustyöskentelyn helpottamiseksi. Lisäksi pyritään aktiivisesti julkaisemaan sisältöä, kuten blogeja ja kuvia nettisivuilla sekä sosiaalisessa mediassa. Järjestetään Pikkulaskiainen Vapaa-ajan vastaava organisoi Pikkulaskiainen 2016 -tapahtumavastaajan haun ja valvoo Pikkulaskiaisen 2015 ja 2016 edistymistä. Järjestetään kuljetuksia ja lippuja opiskelijatapahtumiin sekä Turussa että muualla Suomessa Järjestetään mahdollisimman monelle halukkaalle jäsenelle edulliset bussikuljetukset tapahtumiin, kuten Hämeenkadun Appro, Yrjönkadun Appro ja Wykypäivä, sekä tutkitaan uusia mahdollisuuksia. Välitetään lippuja muiden kaupunkien ja yhdistysten tapahtumiin mahdollisuuksien mukaan, kun siitä ei ole haittaa Turun KY:lle. Pidetään tiivistä yhteistyötä muiden yhdistysten kanssa, kuten Lex, TLKS ja suomalaiset kylterijärjestöt. Järjestetään Bongaus Kesä-heinäkuussa järjestetään kaikille Turun KY:n toiminnassa aktiivisesti mukana olleille kiitokseksi Bongaus. Mukaan pyritään ottamaan mahdollisimman monta aktiivia. 18
355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 NESU Nordiska Ekonomie Studerandes Union Ylläpidetään ja vaalitaan Turun KY:n ja NESUn sitsiperinteitä Ollaan aktiivisesti yhteydessä muihin kyltereihin ja NESU-järjestöihin, osallistutaan muiden paikkakuntien NESU-tapahtumiin, sekä markkinoidaan Turun tapahtumia ulkopaikkakuntalaisille. Ylläpidetään ja kehitetään Turun toastikulttuuria. Vaikutetaan Suomen ja Pohjoismaiden NESU-toiminnan kehitykseen Osallistutaan NESU Finland ry:n toimintaan niin NPV:n, maakokousten kuin muidenkin tapahtumien kautta. Osallistutaan NESU Conferenceen syksyllä. Järjestetään NESU-TuKYn perinteikkäät tapahtumat Perinteikkäisiin tapahtumiin kuuluvat ainakin NESU-risteily, Vappupläjäys, Ruissitsit, Harkkasitsit sekä PMPJ-sitsit. Järjestetään ympäri vuoden sitsejä vaihtuvilla teemoilla Järjestetään sekä keväällä että syksyllä ainakin kahdet muut sitsit. Keväällä järjestetään yhdessä Turun Seudun Ekonomit ry:n kanssa PATU-sitsit. Järjestetään/osallistutaan poikkitieteellisille sitseille Turussa Osallistutaan perinteisille Statussitseille ja pyritään järjestämään sitsit Merkantila Klubben r.f:n kanssa. Osallistutaan NESU Spring Conferencen järjestelyihin Turussa Järjestetään Nordic Evening sitsit ja tuetaan järjestäjätiimiä muissa tarpeellisissa asioissa. Järjestetään City Run -rastit mahdollisesti yhteistyössä muiden opiskelijajärjestöjen kanssa. Ylläpidetään ja kehitetään NESUn viestintää Julkaistaan aktiivisesti blogikirjoituksia tapahtumista. Ylläpidetään ja kehitetään NESU-TuKYn sosiaalisen median viestintää. Julkaistaan aktiivisesti sisältöä nesu.net -sivustolla. 19